Bijdrageregeling versterking biodiversiteit en versnelling energiebesparing - Soortenmanagementplannen

Je kunt een bijdrage aanvragen voor vier soorten activiteiten: het voorbereiden of opstellen van een soortenmanagementplan, het implementeren ervan, het monitoren ervan, of een combinatie daarvan. Per gemeente kun je één aanvraag indienen per paragraaf van de regeling.

De bijdrage bedraagt 100% van de subsidiabele kosten, met als maximum het vaste bedrag dat voor jouw gemeente is opgenomen in bijlage 1 van de regeling. Het totale budget voor alle gemeenten samen is € 10.756.806.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op de website van de provincie. Dat formulier onderteken je digitaal met eHerkenning niveau 2+ met de specifieke machtiging voor het ondertekenen van subsidieaanvragen. Machtig je iemand anders om te tekenen, dan gebruik je daarvoor het machtigingsformulier.

De aanvraagperiode loopt van 10 februari 2025 tot en met 30 november 2027. Vraag je aan voor het opstellen van een plan, dan moet uit je planning blijken dat het plan uiterlijk 31 december 2030 klaar kan zijn.

Na toekenning gelden verplichtingen zoals het indienen van een voortgangsverslag en, aan het einde, een verzoek tot vaststelling. Bezwaar tegen een besluit kun je binnen zes weken indienen.

Harde eisen waar je op afvalt:

• Alleen gemeenten binnen de provincie Noord-Brabant komen in aanmerking. Ligt je gemeente niet in Noord-Brabant, dan valt je aanvraag af.
• Per gemeente kan er maar één aanvraag worden ingediend per paragraaf van de bijdrageregeling. Je kunt dus niet twee keer een aanvraag doen voor dezelfde paragraaf (soortenmanagementplannen).
• De aanvraag moet worden ingediend met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde aanvraagformulier. Een aanvraag op eigen briefpapier of via een ander format wordt niet in behandeling genomen.
• De aanvraag moet binnen de indienperiode binnenkomen: van 10 februari 2025 tot en met 30 november 2027. Vraag je eerder of later aan, dan wordt de aanvraag afgewezen.
• Je aanvraag moet, afhankelijk van welke activiteit(en) je aanvraagt (voorbereiden/opstellen, implementeren, monitoren, of een combinatie), de verplichte onderbouwing bevatten. Ontbreekt een verplicht onderdeel, dan is de aanvraag niet compleet:
• Voor het voorbereiden of opstellen van een soortenmanagementplan: een offerte of factuur voor deze activiteit, een kaart met topografische ondergrond (schaal maximaal 1:10.000) met het plangebied en een beknopte beschrijving daarvan, en een realistische planning waaruit blijkt dat het plan uiterlijk 31 december 2030 gereed kan zijn.
• Voor het implementeren van een soortenmanagementplan: een offerte of factuur voor deze activiteit en een beknopte beschrijving van de wijze van implementeren.
• Voor het monitoren van een soortenmanagementplan: een offerte of factuur voor deze activiteit en een beknopte beschrijving van de wijze van monitoren.
• Een onderbouwing hoe je aan de overige vereisten uit de paragraaf voldoet.
• Het soortenmanagementplan moet uiterlijk 31 december 2030 gereed kunnen zijn. Blijkt uit je planning dat dit niet realistisch is, dan voldoe je niet aan deze eis.
• Je vraagt aan binnen het vaste bedrag per gemeente uit bijlage 1 van de regeling.

Wie ondertekent: de aanvraag zelf ondertekent de aanvrager met een digitale handtekening via eHerkenning niveau 2+, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Kun je dat niet zelf, dan moet je eerst iemand machtigen met het machtigingsformulier, ondertekend door iemand die volgens het Handelsregister bevoegd is om te tekenen voor de organisatie.

Zolang je binnen het plafond en de gemeentelijke bijdrage past en de aanvraag compleet en op tijd is, lijkt toekenning niet afhankelijk van een inhoudelijke beoordeling op kwaliteit.

1. Voorbereiden of opstellen van een soortenmanagementplan

Dit betreft de kosten voor het maken van het plan zelf. Je onderbouwt deze kosten met een offerte of een factuur voor de activiteiten gericht op het voorbereiden of opstellen. Daarnaast moet je bij de aanvraag een kaart met topografische ondergrond aanleveren (schaal maximaal 1:10.000) waarop het plangebied staat, met een beknopte beschrijving van dat gebied, en een realistische planning waaruit blijkt dat het plan uiterlijk 31 december 2030 gereed kan zijn. Er geldt geen apart tarief per m² of per uur; de vergoeding is gebaseerd op de werkelijke kosten volgens offerte of factuur, tot het maximum per gemeente.

2. Implementeren van een soortenmanagementplan

Dit gaat om de kosten voor het daadwerkelijk uitvoeren van de maatregelen uit het plan. Ook hier onderbouw je de kosten met een offerte of factuur voor de implementatie-activiteiten, aangevuld met een beknopte beschrijving van de wijze van implementeren. Ook voor deze kostensoort geldt geen apart tarief; de vergoeding volgt de werkelijke kosten tot het maximum per gemeente.

3. Monitoren van een soortenmanagementplan

Dit betreft de kosten voor het volgen en controleren of het plan werkt zoals bedoeld. Je onderbouwt dit met een offerte of factuur voor de monitoringsactiviteiten, plus een beknopte beschrijving van de wijze van monitoren. Ook hier geldt geen apart tarief; de werkelijke kosten volgens offerte of factuur zijn bepalend, tot het maximum per gemeente.

Combinatie van activiteiten

Je kunt ook een aanvraag doen voor een combinatie van de drie activiteiten. In dat geval lever je voor elk van de gekozen activiteiten de bijbehorende offerte/factuur en beschrijving aan zoals hierboven beschreven, binnen dezelfde aanvraag.

Overige kostenposten

Er is geen aparte lijst van kostensoorten die uitgesloten zijn van subsidie, geen uurtarieven en geen normbedragen per activiteit vastgesteld. Ook zijn er geen specifieke regels over btw, overheadkosten, interne uren of eigen inzet van personeel. Dit staat in de volledige tekst van paragraaf 1 van de Bijdrageregeling versterking biodiversiteit en versnelling energiebesparing Noord-Brabant en in de Algemene bijdrageverordening Noord-Brabant, die naast deze paragraaf ook van toepassing zijn. Wil je zekerheid over specifieke kostenposten, raadpleeg die documenten of neem contact op met de Afdeling Subsidies.

Belangrijk is dat de kosten per activiteit steeds herleidbaar moeten zijn tot een offerte of factuur; een raming of begroting zonder onderliggend document lijkt dus niet voldoende voor de onderbouwing van de aanvraag.</tekst> </invoke>

Dit percentage geldt echter tot een maximum: het vaste bedrag per gemeente, zoals opgenomen in bijlage 1 bij de regeling. Je kosten worden dus voor 100% vergoed, zolang je onder het maximum voor jouw gemeente blijft. Maak je meer kosten dan dat maximum, dan betaalt de provincie het meerdere niet.

Voor de hele regeling (alle Brabantse gemeenten samen) geldt een subsidieplafond van € 10.756.806. Is dit plafond bereikt, dan kunnen er geen nieuwe aanvragen meer worden gehonoreerd, ook al valt jouw aanvraag binnen het vaste bedrag voor je gemeente en binnen de indienperiode.

Per gemeente kan er maar één aanvraag worden ingediend per paragraaf van de bijdrageregeling. Je kunt dus niet meerdere keren een beroep doen op de bijdrage voor soortenmanagementplannen om zo boven het vaste bedrag per gemeente uit te komen.

Er wordt ook niets vermeld over een minimumbedrag aan kosten om in aanmerking te komen.

Samengevat gelden er dus twee maxima tegelijk: het vaste (niet nader genoemde) bedrag per gemeente uit bijlage 1, en het totale subsidieplafond van € 10.756.806 voor de hele regeling.

Stap 1: Bepaal voor welke activiteit(en) je aanvraagt

Kies of je een bijdrage aanvraagt voor het voorbereiden/opstellen van een soortenmanagementplan, het implementeren ervan, het monitoren ervan, of een combinatie. Dit bepaalt welke documenten je moet aanleveren (zie stap 2).

Stap 2: Verzamel de verplichte documenten

Per activiteit gelden andere verplichte stukken:

Voor voorbereiden/opstellen:

• Een offerte of factuur voor de betreffende activiteiten. Dit document wordt opgesteld door de partij die de werkzaamheden uitvoert (bijvoorbeeld een ecologisch adviesbureau) en dient als kostenonderbouwing.
• Een kaart met topografische ondergrond, schaal maximaal 1:10.000, met het plangebied erop aangegeven, plus een beknopte beschrijving van het plangebied. Dit stel je zelf op of laat je opstellen door de opsteller van het plan.
• Een realistische planning waaruit blijkt dat het soortenmanagementplan uiterlijk 31 december 2030 gereed kan zijn.

Voor implementeren:

• Een offerte of factuur voor de implementatie-activiteiten.
• Een beknopte beschrijving van de wijze van implementeren.

Voor monitoren:

• Een offerte of factuur voor de monitoringsactiviteiten.
• Een beknopte beschrijving van de wijze van monitoren.

Daarnaast beschrijf je in de aanvraag hoe je voldoet aan de overige vereisten uit de paragraaf.

Stap 3: Regel de ondertekening

Het aanvraagformulier onderteken je met een digitale handtekening via eHerkenning niveau 2+, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Degene die dit doet, moet dus zelf over deze specifieke eHerkenningsmachtiging beschikken.

Wil je dat iemand anders namens de gemeente ondertekent en handelt, dan vul je het Machtigingsformulier in. Dit formulier wordt ondertekend door de volmachtgever (de subsidieaanvrager, dus degene die volgens het Handelsregister bevoegd is om te tekenen namens de organisatie). Op het formulier geef je aan:

• wie er gemachtigd wordt (naam organisatie of persoon, en naam en functie van de gemachtigde);
• voor welke subsidieregeling en welk project de machtiging geldt;
• of de machtiging alleen geldt voor het indienen van de aanvraag, of ook voor (rechts)handelingen tot subsidieverlening, of voor de hele looptijd tot en met vaststelling;
• of de gemachtigde ook de financiële afhandeling via zijn eigen bankrekening mag doen (met IBAN en naam rekeninghouder als je hier "ja" invult).

Stap 4: Dien de aanvraag digitaal in

Vul het online aanvraagformulier volledig in, voeg de verplichte documenten toe en onderteken digitaal. Geef in het formulier aan of je voor verdere communicatie gebruik wilt maken van de Berichtenbox voor bedrijven.

Stap 5: Wacht op een reactie of vul aan indien gevraagd

De provincie heeft geen vaste beslistermijn na indiening bekendgemaakt. Zorg dat je aanvraag compleet is, zodat vertraging door het opvragen van ontbrekende stukken wordt voorkomen.

Let op bij het plangebied en de planning

Bij het opstellen van het plan moet de planning aantoonbaar realistisch zijn: de deadline van 31 december 2030 voor gereedkomen van het plan is een harde eis, geen richtlijn. Zorg dat de planning die je aanlevert deze datum onderbouwt.

Voor vragen tijdens het invullen kun je contact opnemen met de Afdeling Subsidies via [email protected] of (073) 681 28 12.

Zorg dat je aanvraag volledig is, want het loket meldt geen uitzonderingen voor het aanvullen van ontbrekende stukken.

Bezwaar

Ben je het niet eens met het besluit op je aanvraag (afwijzing, lager bedrag dan verwacht, of andere voorwaarden), dan kun je binnen zes weken na het besluit bezwaar maken.

Tijdens de looptijd: verplichtingen en rapportage

Zodra je een bijdrage hebt ontvangen, gelden er lopende verplichtingen. De provincie biedt hiervoor drie digitale formulieren:

• Een voortgangsverslag, waarmee je tussentijds rapporteert over de stand van zaken van het project.
• Een melding, voor het doorgeven van wijzigingen of andere relevante gebeurtenissen tijdens de looptijd.
• Een verzoek tot vaststelling, waarmee je aan het einde van het project (of de activiteit) vraagt om de definitieve bijdrage vast te stellen.

Uitbetaling

Wel is duidelijk dat de bijdrage 100% van de subsidiabele kosten dekt tot het vastgestelde maximum per gemeente, en dat de definitieve hoogte van de bijdrage wordt bepaald bij de vaststelling na het verzoek daartoe.

Machtiging tijdens de looptijd

Als je bij de aanvraag een machtiging hebt afgegeven die ook geldt voor (rechts)handelingen ná de subsidieverlening of voor de hele looptijd tot en met vaststelling, dan kan de gemachtigde ook tijdens de looptijd namens de gemeente handelen, inclusief eventueel de financiële afhandeling als daarvoor toestemming is gegeven op het machtigingsformulier.

Overige regels van toepassing

Naast de regels van deze paragraaf gelden ook de regels van de Algemene bijdrageverordening Noord-Brabant. Raadpleeg deze verordening voor het volledige beeld van je verplichtingen tijdens de looptijd van het project.