Bijdrageregeling versterking biodiversiteit en versnelling energiebesparing - Alternatieve verblijfplaatsen beschermde soorten

Alleen gemeenten kunnen een aanvraag indienen, niet individuele bedrijven, organisaties of particulieren. Je krijgt 100% van de kosten die in aanmerking komen, tot een maximum van het vaste bedrag dat voor jouw gemeente is vastgelegd in bijlage 2 van de bijdrageregeling. Het totale budget voor de hele looptijd (15 januari 2025 tot en met 30 november 2028) is € 2.295.772.

Je vraagt de bijdrage aan via het digitale aanvraagformulier op de website van de provincie. Je ondertekent digitaal met eHerkenning (niveau 2+, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant"). Bij de aanvraag lever je een projectplan aan met daarin onder meer de betrokken vleermuissoorten, het aantal en type verblijfplaatsen per soort, en de (verwachte) realisatiedatum.

Je kunt aanvragen van 15 januari 2025 tot en met 30 november 2028. Omdat het budget per gemeente vastligt, is het slim om niet te wachten tot het einde van de periode: is het bedrag voor jouw gemeente op, dan is een latere aanvraag kansloos, ook als het totale plafond nog niet is bereikt.

Verder gelden deze harde eisen:

• De activiteit moet gaan om het realiseren van alternatieve verblijfplaatsen voor vleermuizen: kraamverblijfplaatsen of massawinterverblijfplaatsen. Andere soorten of andere typen verblijfplaatsen komen niet in aanmerking.
• De alternatieve verblijfplaats moet dienen ter compensatie van een verblijfplaats die door verduurzaming van een gebouw ongeschikt is geworden of gaat worden. Er moet dus een aantoonbare relatie zijn met een verduurzamingsproject.
• Je vraagt aan met het door Gedeputeerde Staten vastgestelde aanvraagformulier. Een aanvraag op een andere manier ingediend, wordt niet in behandeling genomen zoals hier bedoeld.
• De aanvraag bevat verplicht een projectplan met daarin: de betrokken vleermuissoorten, per soort het aantal kraamverblijfplaatsen of massawinterverblijfplaatsen, het type verblijfplaats, en de (verwachte) realisatiedatum of een planning.
• De aanvraag moet worden ingediend binnen de periode 15 januari 2025 tot en met 30 november 2028. Aanvragen buiten deze periode worden afgewezen.

Het loket verwijst voor overige voorwaarden naar §2 van de Bijdrageregeling versterking biodiversiteit en versnelling energiebesparing Noord-Brabant en naar de Algemene bijdrageverordening Noord-Brabant. Welke eisen daarin precies staan, maakt het loket zelf niet expliciet, dus check die documenten als je twijfelt of jouw project voldoet.

Let ook op het budget per gemeente: het totale plafond van € 2.295.772 wordt verdeeld volgens een vast bedrag per gemeente uit bijlage 2 van de bijdrageregeling. Is het bedrag voor jouw gemeente op, dan kan je aanvraag alsnog worden afgewezen ook al val je binnen de indienperiode en voldoe je aan de inhoudelijke eisen.

Er geldt wel een maximum: de bijdrage kan niet hoger zijn dan het vaste bedrag dat voor jouw gemeente is vastgelegd in bijlage 2 van de bijdrageregeling. Dit bedrag verschilt dus per gemeente. Dat bedrag vind je in bijlage 2 van de bijdrageregeling zelf.

Daarnaast geldt een totaal subsidieplafond van € 2.295.772 voor de hele aanvraagperiode (15 januari 2025 tot en met 30 november 2028). Omdat het plafond wordt verdeeld op basis van vaste bedragen per gemeente, is het niet zo dat gemeenten onderling elkaars budget kunnen "opeten": elke gemeente heeft in principe een eigen maximum. Is het bedrag voor jouw gemeente uitgeput, dan kan een aanvraag alsnog worden afgewezen, ook als het totale plafond van € 2.295.772 nog niet is bereikt.

Samengevat:

• 100% van de subsidiabele kosten wordt vergoed.
• Tot maximaal het vaste bedrag per gemeente uit bijlage 2 van de bijdrageregeling.
• Binnen het totale plafond van € 2.295.772 voor de hele looptijd.

Stap 1: Controleer of je bevoegd bent om te tekenen

Ga je zelf ondertekenen, dan moet je bevoegd zijn zoals vastgelegd in het Handelsregister. Is dat niet het geval, dan heb je een machtiging nodig.

Verplicht document (indien van toepassing): het Machtigingsformulier.

• Wat het is: een formulier waarmee de bevoegde vertegenwoordiger (volmachtgever) een andere persoon of organisatie machtigt om namens de gemeente de aanvraag in te dienen en eventueel verdere (rechts)handelingen te verrichten, tot en met de subsidieverlening of tot en met de vaststelling.
• Wie ondertekent: de volmachtgever (de persoon die volgens het Handelsregister bevoegd is), met naam, plaats, datum en handtekening.
• Extra gegevens op het formulier: naam en KVK-nummer van de organisatie, gegevens van de gemachtigde, naam van de subsidieregeling en het project, en eventueel bankrekeninggegevens (IBAN en tenaamstelling) als de financiële afhandeling via de gemachtigde loopt.

Stap 2: Vul het digitale aanvraagformulier in

Je vraagt aan via het online formulier op de website van de provincie. Dit formulier vraagt onder meer om:

• gegevens van je gemeente,
• het projectplan (zie hieronder),
• eventueel je voorkeur voor communicatie via de Berichtenbox voor bedrijven.

Verplicht document: het projectplan.

• Wat het is: een beschrijving van je project met daarin verplicht de betrokken vleermuissoorten, per soort het aantal kraamverblijfplaatsen of massawinterverblijfplaatsen (gerealiseerd of gepland), het type verblijfplaats, en de realisatiedatum of een planning.
• Wie ondertekent: het projectplan is onderdeel van de aanvraag die je digitaal ondertekent.

Stap 3: Onderteken digitaal met eHerkenning

Het aanvraagformulier onderteken je met een digitale handtekening via eHerkenning. Je hebt hiervoor eHerkenning niveau 2+ nodig, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Zonder deze specifieke machtiging kun je niet rechtsgeldig ondertekenen.

Stap 4: Dien je aanvraag in binnen de indienperiode

Je kunt je aanvraag indienen van 15 januari 2025 tot en met 30 november 2028. Dien je aanvraag niet binnen deze periode in, dan wordt hij niet in behandeling genomen.

Let op: het budget is verdeeld per gemeente op basis van een vast bedrag (bijlage 2 van de bijdrageregeling), binnen een totaal plafond van € 2.295.772. Wacht daarom niet onnodig lang met indienen, want is het bedrag voor jouw gemeente op, dan kan een latere aanvraag alsnog worden afgewezen.

Waar je de aanvraag indient

De aanvraag loopt via het digitale formulier op de website van de provincie. Voor vragen kun je terecht bij de Afdeling Subsidies via [email protected] of telefonisch via (073) 681 28 12.

Na indiening: vervolgformulieren

Tijdens en na de looptijd van het project gebruik je losse digitale formulieren voor:

• een melding ("Indienen melding"),
• een voortgangsverslag ("Indienen voortgang"),
• een verzoek tot vaststelling ("Indienen verzoek tot vaststelling").

Bezwaar

Krijg je een besluit op je aanvraag waarmee je het niet eens bent, dan kun je binnen zes weken bezwaar maken.

Uitbetaling

De bijdrage dekt 100% van de subsidiabele kosten, tot het vaste maximumbedrag per gemeente. Voor de exacte betalingswijze staan de regels in de Bijdrageregeling of de Algemene bijdrageverordening Noord-Brabant, die als aanvullend kader gelden.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens en na afronding van je project gelden in ieder geval deze verplichtingen, waarvoor apart digitale formulieren beschikbaar zijn:

• Voortgangsverslag: je informeert de provincie over de voortgang van je project via het formulier "Indienen voortgang".
• Melding: verandert er iets relevant tijdens de looptijd, dan meld je dat via het formulier "Indienen melding".
• Verzoek tot vaststelling: na afronding van het project vraag je de definitieve vaststelling van de bijdrage aan via het formulier "Indienen verzoek tot vaststelling". Pas na vaststelling staat het definitieve bedrag vast.

De toetsing bij de vaststelling sluit logischerwijs aan op het ingediende projectplan (de gerealiseerde vleermuissoorten, aantallen, typen verblijfplaatsen en data).

Communicatie

Als bedrijf, instelling of overheid (dus ook als gemeente) kun je bij de aanvraag aangeven dat je voor verdere communicatie over je dossier gebruik wilt maken van de Berichtenbox voor bedrijven, het beveiligde e-mailsysteem van de provincie. Doe je dat, dan loopt de correspondentie over je aanvraag via dat systeem in plaats van gewone e-mail.

Voor vragen tijdens de looptijd kun je terecht bij de Afdeling Subsidies via [email protected] of (073) 681 28 12.