Bijdrageregeling haalbaarheidsstudies energiehubs

Je krijgt een vast bedrag van € 60.000 per bedrijventerrein, waarvan € 10.000 verplicht bestemd is voor de inzet van een digital twin of simulatiesoftware bij de technische analyse. Het totale budget voor deze regeling is € 720.000.

Let op: volgens het loket is de aanvraagtermijn inmiddels verstreken. Je kunt de regeling nu alleen nog op inhoud raadplegen, maar er niet meer op aanvragen. De indienperiode liep van 15 april 2026 tot en met 15 juni 2026.

Aanvragen verliep via een digitaal aanvraagformulier, dat je ondertekende met een digitale handtekening via eHerkenning (niveau 2+, met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant"). Verplicht onderdeel van de aanvraag was een projectplan volgens het door Gedeputeerde Staten vastgestelde format, waarin je onder meer de betrokkenheid van vijf grootverbruikers, de aanpak van de haalbaarheidsstudie en een sluitende begroting beschreef. Ook moest je als aanvrager bereid zijn de leerervaringen uit het project te delen met de andere deelnemers aan de regeling.

Het project moest uiterlijk op 31 december 2026 zijn afgerond, met verantwoording en vaststellingsverzoek uiterlijk 1 april 2027 bij de provincie. Verlenging van die termijn was niet mogelijk.

Wie mag aanvragen Alleen gemeenten komen in aanmerking, en dan uitsluitend de gemeenten die genoemd staan in bijlage 1 bij de regeling. Andere partijen, zoals individuele bedrijven, parkmanagementorganisaties of samenwerkingsverbanden, kunnen zelf geen aanvraag indienen. Zij kunnen wel deelnemen aan het project als betrokken partij (bijvoorbeeld als grootverbruiker), maar de gemeente is de formele aanvrager.

Welk bedrijventerrein De haalbaarheidsstudie moet gaan over het opzetten van een energiehub op een bedrijventerrein dat met naam genoemd staat in bijlage 1 bij de regeling. Staat het bedrijventerrein niet in die bijlage, dan valt de aanvraag af.

Locatie-eis De activiteiten van het project moeten worden uitgevoerd in de provincie Noord-Brabant. Projecten (deels) buiten Noord-Brabant vallen buiten de regeling.

Verplicht format projectplan Aan het project moet een door Gedeputeerde Staten vastgesteld format projectplan ten grondslag liggen. Dit is geen vrije bijlage: je gebruikt het verplichte format, waarin je onder meer beschrijft welke activiteiten je uitvoert om de haalbaarheidsstudie te realiseren. Een aanvraag zonder (correct ingevuld) format projectplan voldoet niet aan deze voorwaarde.

Bereidheid tot kennisdelen Je moet bereid zijn de leerervaringen die je opdoet tijdens het project te delen met de andere deelnemers aan de regeling. Dit is een expliciete voorwaarde, geen vrijblijvende intentie.

Overige voorwaarden Er gelden meer voorwaarden dan hierboven genoemd. Deze staan in de volledige tekst van de Bijdrageregeling haalbaarheidsstudies energiehubs Noord-Brabant. Daarnaast gelden ook de regels uit de Algemene bijdrageverordening Noord-Brabant.

Wat impliciet nodig is vanuit het projectplan-format Uit het verplichte format projectplan blijkt dat de provincie bepaalde inhoudelijke elementen verwacht, zoals de betrokkenheid van vijf grootverbruikers die de haalbaarheidsstudie ondersteunen, inzicht in netcongestie op het terrein, en een sluitende begroting. Dit zijn voorwaarden voor een compleet en beoordeelbaar plan, eerder dan losse knock-outcriteria, maar ontbreken ze, dan is je aanvraag niet compleet.

Samengevat val je af als: je geen gemeente bent, je bedrijventerrein niet in bijlage 1 staat, de activiteiten niet in Noord-Brabant plaatsvinden, je geen (juist ingevuld) verplicht format projectplan aanlevert, of je niet bereid bent leerervaringen te delen met andere deelnemers.

Inhuur projectleider/regisseur Kosten voor het inhuren van iemand die de haalbaarheidsstudie procesmatig leidt en organiseert.

Inhuur energietechnische expertise Kosten voor het inschakelen van technische expertise die de energietechnische analyse van het bedrijventerrein uitvoert, bijvoorbeeld voor de beoordeling van netcongestie, energieverbruik van de grootverbruikers en de mogelijke opzet van een energiehub.

Huur of licentie voor een digitaal simulatietool of digital twin Dit bedrag is dus geoormerkt: je kunt dit deel niet vrij besteden aan andere kostensoorten.

Communicatieactiviteiten Kosten voor communicatie-instrumenten rondom het project, zoals nieuwsbrieven, podcasts of bijeenkomsten. Het format projectplan vraagt je te benoemen welke bijeenkomsten je al georganiseerd hebt of nog gaat organiseren tijdens de looptijd van het project.

Hoe de begroting moet worden opgebouwd Het format projectplan vereist dat je in het financiële hoofdstuk van je projectplan zowel de inkomsten als de uitgaven van het project inzichtelijk maakt:

• Inkomsten: het totale projectbudget, bestaande uit de bijdrage van € 60.000 uit deze regeling en eventuele aanvullende financiering, bijvoorbeeld uit andere subsidiemiddelen, cofinanciering vanuit de gemeente, of cofinanciering vanuit de deelnemende bedrijven.
• Uitgaven: de kostensoorten zoals hierboven genoemd (projectleider, energietechnische expertise, simulatietool/digital twin, communicatie).

De begroting moet sluitend zijn: de totale inkomsten en de totale uitgaven moeten aan elkaar gelijk zijn.

Er is ook geen aparte regel voor kosten die vóór de toekenningsbeslissing zijn gemaakt, behalve dat het format projectplan aangeeft dat het wél is toegestaan activiteiten te starten voordat de definitieve toekenningsbeslissing is genomen.

De vier genoemde kostenposten (projectleiding, technische expertise, simulatietool/digital twin, communicatie) vormen samen de begroting, die moet passen binnen het totaalbedrag inclusief eventuele cofinanciering.

Stap 1: Controleer of je bedrijventerrein en gemeente in aanmerking komen Voordat je begint, check je of jouw gemeente en het beoogde bedrijventerrein genoemd staan in bijlage 1 bij de regeling. Staat het bedrijventerrein er niet in, dan kun je niet aanvragen.

Stap 2: Verzamel de betrokken grootverbruikers Uit het verplichte format projectplan blijkt dat je bij de aanvraag vijf grootverbruikers op het bedrijventerrein moet betrekken die de haalbaarheidsstudie ondersteunen. Je hebt van hen nodig: bedrijfsnaam, contactpersoon, functie, adres, e-mail en telefoonnummer, plus (zo mogelijk) hun logo voor het titelblad van het projectplan. Waar mogelijk vraag je ook machtigingen bij deze bedrijven (en eventueel andere bedrijven op het terrein) voor het opvragen van energiedata bij de netbeheerder.

Stap 3: Vul het verplichte format projectplan in Dit is het kernonderdeel van de aanvraag: een door Gedeputeerde Staten vastgesteld format projectplan. Je gebruikt dit format verplicht; een eigen opzet volstaat niet. Het projectplan bevat onder meer:

• Een titelblad met projectnaam, naam en overzichtsbeeld van het bedrijventerrein, gemeente, parkmanagementorganisatie (indien van toepassing), namen en logo's van de betrokken grootverbruikers, datum en indiener.
• Een inleiding met introductie van het bedrijventerrein, de netcongestie-situatie en de vijf grootverbruikers.
• De aanpak: doel, samenvatting, werkstappen en tijdlijn van de haalbaarheidsstudie.
• De projectorganisatie, inclusief de technische analyse en gebruikte hulpmiddelen (digital twin, EMS of simulatiesoftware).
• De beoogde deliverables, voor zowel individuele bedrijven als het collectief.
• Een sluitende begroting (inkomsten gelijk aan uitgaven), waarbij je rekening houdt met de vaste bijdrage van € 60.000, waarvan € 10.000 verplicht is bestemd voor een digital twin of simulatiesoftware.
• Een communicatieplan.
• Contactgegevens van de hoofdaanvrager (gemeente) en van de vijf deelnemende bedrijven.

Bij het maken van de tijdlijn houd je rekening met een beoordelingstermijn van 10 weken vanaf het moment van indienen, en met de harde einddatum van het project op 31 december 2026.

Stap 4: Vul het digitale aanvraagformulier in en onderteken Je diende de aanvraag in via het digitale aanvraagformulier op het loket. Het formulier ondertekende je met een digitale handtekening, via eHerkenning niveau 2+ met de specifieke machtiging "ondertekenen subsidieaanvragen provincie Noord-Brabant". Deze machtiging en het eHerkenningsniveau moesten dus vooraf geregeld zijn bij de gemeente.

Stap 5: Kies eventueel voor de Berichtenbox In het aanvraagformulier kon je aangeven dat je voor verdere communicatie met de provincie gebruik wilde maken van de Berichtenbox voor bedrijven, het beveiligde e-mailsysteem van de provincie. Dit was optioneel.

Stap 6: Dien de aanvraag in binnen de termijn De aanvraag moest zijn ingediend tussen 15 april 2026 en 15 juni 2026 (beide data inbegrepen). Na deze periode was indienen niet meer mogelijk.

Documenten per stap, samengevat

• Format projectplan: het verplichte, door Gedeputeerde Staten vastgestelde document waarin je het hele project beschrijft (doel, aanpak, organisatie, begroting, communicatie). Dit wordt opgesteld en ingediend door de aanvragende gemeente, samen met de betrokken grootverbruikers en eventueel het parkmanagement.
• Digitaal aanvraagformulier: het formulier op het loket zelf, ondertekend met een digitale handtekening via eHerkenning door een daartoe gemachtigde persoon binnen de gemeente.

Na indiening Tijdens de looptijd van een toegekend project gebruik je de digitale formulieren van het loket voor het indienen van een melding, een voortgangsverslag, of (bij afronding) het verzoek tot vaststelling. Deze formulieren staan apart vermeld op de productpagina onder "Indienen melding", "Indienen voortgang" en "Indienen verzoek tot vaststelling".

Starten voor de beslissing Het is toegestaan om al te beginnen met de projectactiviteiten voordat de definitieve toekenningsbeslissing is genomen. Dit kan handig zijn omdat het project een harde einddatum heeft (zie hieronder) en de beoordelingstermijn van 10 weken al een flink deel van de beschikbare tijd kan opslokken.

Verplichte einddatum en verantwoording Het project moet uiterlijk op 31 december 2026 zijn afgerond. Uiterlijk op 1 april 2027 moeten de verantwoordingsinformatie en het verzoek tot vaststelling bij de provincie zijn ingediend. Deze termijn kan niet worden verlengd: er is expliciet vermeld dat verlenging niet mogelijk is. Plan je project dus zo dat je met de beoordelingstermijn, de uitvoering en de verantwoording ruim binnen deze data blijft.

Tussentijdse verplichtingen Tijdens de looptijd van het project kun je, als dat aan de orde is, gebruikmaken van de digitale formulieren van het loket voor:

• het indienen van een melding,
• het indienen van een voortgangsverslag,
• het indienen van het verzoek tot vaststelling (bij afronding van het project).

Het geeft wel aan dat deze formulieren beschikbaar zijn voor iedereen die al een subsidie of bijdrage van de provincie Noord-Brabant heeft ontvangen.

Bestedingsverplichting digital twin Van de € 60.000 bijdrage is € 10.000 verplicht bestemd voor de inzet van een digital twin of simulatiesoftware.

Kennisdeling Als toegekende aanvrager blijf je gedurende (en na) het project verplicht om de opgedane leerervaringen te delen met de andere deelnemers aan de regeling.

Uitbetaling en vaststelling

Bezwaar Ben je het niet eens met het besluit op je aanvraag (toekenning, afwijzing, of vaststelling), dan kun je binnen zes weken bezwaar maken tegen dat besluit.