Subsidieregeling Ontmoetingsplekken in de wijk

De subsidie was bestemd voor rechtspersonen zonder winstoogmerk, zoals stichtingen (ook organisaties in oprichting konden aanvragen). Het bedrag hing af van de categorie van de ontmoetingsplek (A, B of C), bepaald aan de hand van openingstijden, aantal ruimten, vrijwilligers, bezoekersaantallen en openingsweken per jaar. De bedragen liepen van € 20.000 tot € 41.000 per jaar, met een extra verhoging voor ontmoetingsplekken in Arnhem Oost en een eenmalige bijdrage van € 5.000 voor het beschikbaar stellen van ruimte aan buurtinitiatieven.

Aanvragen ging met een verplicht invuldocument, een begroting en (indien aanwezig) statuten, KvK-uittreksel en jaarrekening. De gemeenteraad besliste via de begroting voor 2026; aanvragers kregen voor eind 2025 een brief met de uitkomst.

De subsidie was bedoeld voor rechtspersonen zonder winstoogmerk, zoals een stichting. Was uw organisatie nog niet opgericht, dan kon u alsnog aanvragen als u van plan was dit op korte termijn te doen.

Voor alle ontmoetingsplekken golden deze basiseisen, die u als verplichting moest aangaan:

• Alle inwoners van de wijk zijn welkom, ongeacht doelgroep, religie of afkomst.
• De ontmoetingsplek is vrij toegankelijk en veilig.
• De ontmoetingsplek heeft een herkenbare plek in de wijk.
• De ontmoetingsplek is bereikbaar voor inwoners in een kwetsbare situatie.
• Tijdens de inloop zijn koffie en thee goedkoop (tegen kostprijs) verkrijgbaar.

Kon u niet aan een van deze verplichtingen voldoen, dan moest u dit toelichten. Op basis van die toelichting werd bepaald of hiervoor een ontheffing kwam.

Daarnaast golden aanvullende eisen per categorie:

• Categorie A: de subsidie moet aantoonbaar ingezet worden voor de inloop en het activiteitenprogramma, en dat programma moet op een website staan. Stelt u ruimte beschikbaar aan buurt- of bewonersinitiatieven, dan moeten er gebruikersovereenkomsten met huurders of gebruikers zijn en duidelijke huisregels aanwezig zijn.
• Categorie B: voldoen aan alle eisen van categorie A, plus een eigen vrijwilligersbeleid.
• Categorie C: voldoen aan alle eisen van categorie A en B, plus verplicht ruimte bieden aan buurt- en bewonersinitiatieven (met gebruikersovereenkomsten), en actief deelnemen aan de Transformatie van het Sociaal Domein in Arnhem (4 tot 6 dagdelen per jaar aan bijeenkomsten).

• Personele kosten: het bedrag dat u begroot voor personeel dat de ontmoetingsplek runt.
• Kosten voor vrijwilligers: kosten die samenhangen met de inzet van vrijwilligers.
• Kosten voor de inloop- en/of activiteitenruimte(s): huur, onderhoud en energie.
• Inkomsten van vaste huurder(s): dit bedrag wordt afgetrokken van het totaal.

Het totaal (personele kosten + vrijwilligerskosten + ruimtekosten, minus inkomsten van vaste huurders) vormde het maximale subsidiebedrag. De subsidie kon niet hoger worden toegekend dan dit totaal. Vielen uw totale kosten lager uit dan het bedrag dat bij uw categorie hoort, dan werd de subsidie op dat lagere bedrag vastgesteld.

De basisbedragen per categorie, per jaar:

• Categorie A: € 20.000 per jaar
• Categorie B: € 34.000 per jaar
• Categorie C: € 41.000 per jaar

Deze bedragen konden worden verhoogd of aangevuld:

• Ligt uw ontmoetingsplek in een wijk die onderdeel is van het Nationaal Programma Arnhem Oost (NPAO), dan wordt het bedrag vermenigvuldigd met factor 1,3.
• Biedt u (in categorie A of B) kosteloos of tegen onkosten ruimte aan buurt- of bewonersinitiatieven, dan komt daar eenmalig € 5.000 bij. Voor categorie C was dit bieden van ruimte al een verplichting, niet een extra optie.

Belangrijk: de subsidie kon nooit hoger worden dan het totaal van de begrote kosten (personeel, vrijwilligers, ruimte minus huurinkomsten) die u had opgegeven in het kostenoverzicht. Vielen die kosten lager uit dan het bedrag van uw categorie, dan werd de subsidie op dat lagere, werkelijke bedrag vastgesteld.

• Het Invuldocument Ontmoetingsplekken in de wijk: hierin vult u de categorie-indeling, de verplichtingen, het activiteitenprogramma (met onderbouwing op vijf criteria) en het kostenoverzicht in.
• Uw begroting.
• Uw meest recente jaarrekening, als u die heeft.
• De statuten van uw organisatie, tenzij de organisatie nog in oprichting is.
• Een KvK-uittreksel, inclusief een overzicht van de samenstelling van het huidige bestuur, tenzij de organisatie nog in oprichting is.

In het invuldocument zelf moest u ook:

• Aangeven of u aan de basisvoorwaarden voldoet (met toelichting bij "nee").
• Het activiteitenprogramma invullen in het bijgevoegde weekformat, plus een onderbouwing van maximaal 2 pagina's op vijf inhoudelijke punten.
• De categorie (A, B of C) bepalen op basis van vijf kenmerken: openingstijden, ruimten, vrijwilligers, bezoekersaantallen en openingsweken per jaar.
• Aangeven of de ontmoetingsplek in het NPAO-gebied ligt en of u ruimte beschikbaar stelt aan buurtinitiatieven.

U ontvangt een brief nadat de gemeenteraad de begroting voor 2026 heeft vastgesteld, en in elk geval voor het einde van 2025. In deze brief staat of u de subsidie krijgt en, bij toekenning, hoe en wanneer u de subsidie moet verantwoorden.

Tijdens de looptijd gelden verplichtingen die afhangen van uw categorie: in categorie A moet u de subsidie aantoonbaar inzetten voor de inloop en activiteiten en het programma op een website vermelden; in categorie B komt daar een vrijwilligersbeleid bij; in categorie C moet u bovendien ruimte bieden aan buurt- en bewonersinitiatieven (met gebruikersovereenkomsten) en 4 tot 6 dagdelen per jaar deelnemen aan bijeenkomsten van de Transformatie van het Sociaal Domein.