Subsidieregeling CONNECT Subsidie - Meedoen vanaf dag 1

Personen krijgen minimaal € 250 en maximaal € 1.000. Organisaties krijgen minimaal € 250 en maximaal € 5.000. Je vraagt aan via het eLoket van de gemeente Arnhem en stuurt altijd een activiteitenplan mee (van ongeveer 1 tot 2 A4 of het bijgevoegde format). Organisaties leveren daarnaast een begroting met dekkingsplan, een KVK-uittreksel en de akte van oprichting aan.

Je kunt per kalenderjaar maximaal 1 aanvraag doen, en die moet je indienen vóór 30 november van dat jaar. De activiteit moet ook in dat kalenderjaar plaatsvinden. Binnen 2 tot 4 weken krijg je een besluit, en bij toekenning wordt binnen 2 weken uitbetaald.

• Persoon: 16 jaar of ouder, met een Burgerservicenummer, DigiD en bankrekening. Dit mag ook iemand zijn die in een COA-opvanglocatie verblijft, met of zonder verblijfsvergunning.
• Organisatie: een rechtspersoon die zich ten doel stelt activiteiten zonder winstoogmerk te verrichten.

Daarnaast gelden deze harde eisen, die in het activiteitenplan met ja/nee worden beantwoord en die bij "ja" leiden tot afwijzing:

• Je ontvangt al subsidie van de gemeente Arnhem voor hetzelfde doel voor deze activiteit.
• De activiteit hangt direct samen met bestaande, door de gemeente gesubsidieerde activiteiten of komt voort uit hetzelfde netwerk.
• De uitvoering van de activiteit is al gestart vóórdat er een besluit is genomen over de aanvraag.
• De activiteit is in strijd met het algemeen belang of de openbare orde.
• De activiteit heeft een politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke boodschap.

Verder geldt dat je per kalenderjaar maximaal 1 aanvraag mag doen en dat de activiteit binnen het jaar van aanvraag moet worden uitgevoerd. Er moeten minimaal 10 deelnemers zijn, met ongeveer een gelijke verdeling tussen Arnhemmers en nieuwkomers. De activiteit moet plaatsvinden binnen de gemeente Arnhem, bij voorkeur niet in Rozet (daar loopt al een ander CONNECT-programma). Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen: ontbreekt er een verplicht onderdeel of document, dan valt je aanvraag af.

Eén concrete regel staat wel vast: bij organisaties mag maximaal 50% van het aangevraagde bedrag naar personele inzet gaan. De rest van de begroting is vrij in te vullen, zolang het aansluit bij de activiteit en het dekkingsplan dat je meestuurt.

• Personen ontvangen minimaal € 250 en maximaal € 1.000.
• Organisaties ontvangen minimaal € 250 en maximaal € 5.000.

Het precieze bedrag binnen die bandbreedte hangt af van je aanvraag: je geeft zelf aan hoeveel geld je nodig hebt en onderbouwt dat met een beschrijving van de kosten (en bij organisaties met een begroting en dekkingsplan). Het beoordelingscomité toetst of de kosten redelijk zijn en in verhouding staan tot de omvang van de activiteiten en het aantal deelnemers. Bij organisaties geldt daarbij dat maximaal 50% van het bedrag naar personele inzet mag gaan.

Ontvang je minder dan € 10.000 (wat bij deze subsidie altijd het geval is), dan hoef je achteraf niet te verantwoorden waar en hoe je het geld precies hebt besteed. Er blijven wel andere verplichtingen gelden, zoals het insturen van een verslag en kostenoverzicht na de activiteit.

Verplicht mee te sturen:

• Activiteitenplan (1 tot 2 A4 of het gedownloade format), met daarin: naam van de activiteit, beschrijving, aantal deelnemers, locatie, wervingsactiviteiten en PR, bijdrage aan nieuwe sociale netwerken, uitvoeringsdatum en een korte kostenbeschrijving. Dit onderteken je zelf als aanvrager.

Alleen voor organisaties, extra mee te sturen:

• Begroting met kosten en dekkingsplan (maximaal 50% van het bedrag mag naar personele inzet).
• Uittreksel Kamer van Koophandel (KVK).
• Akte van oprichting.

Alleen volledige aanvragen worden in behandeling genomen. Heb je hulp nodig, dan kun je contact opnemen met Maud Veraar via connect@arnhem.nl, of langsgaan bij het inloopspreekuur in Rozet (agenda op connectarnhem.nl).

Ontvang je minder dan € 10.000 (wat bij deze subsidie altijd zo is), dan hoef je achteraf niet te verantwoorden waar en hoe je het geld precies is besteed. Er gelden wel verplichtingen tijdens en na de looptijd:

• Het CONNECT-logo plaatsen op je wervingsmateriaal.
• Vlak na toekenning een afbeelding of uitnodiging van je activiteit doorsturen naar connect@arnhem.nl.
• Vooraf toestemming vragen aan deelnemers voor foto's; de gemeente mag deze gebruiken voor website en social media.
• Binnen 2 tot uiterlijk 6 weken na afloop van de activiteit een kort verslag (ongeveer 100 woorden), minimaal 2 foto's en een kostenoverzicht insturen naar connect@arnhem.nl.

Houd je je niet aan deze verplichtingen, dan kan de subsidie worden ingetrokken en teruggevorderd.