Begrotingssubsidie Wijkverenigingen en wijkstichtingen

Je komt alleen in aanmerking als er in jouw wijk een bewonersoverleg bestaat in de vorm van een rechtspersoon (een wijkvereniging of -stichting), zoals beschreven in de richtlijnen van de Arnhemse wijkaanpak 2022. Alle wijkbewoners kunnen zelf een initiatief indienen voor financiële ondersteuning; het bewonersoverleg zorgt ervoor dat bewoners weten hoe dat kan.

Je vraagt de subsidie elk jaar aan tot en met 30 april van het lopende jaar, via het e-loket van de gemeente Arnhem. Bij de aanvraag stuur je gegevens van de vereniging, een activiteitenplan en een begroting met alle uitgaven en inkomsten mee. Binnen 8 weken na een complete aanvraag hoor je of je aanvraag is goedgekeurd.

• Er is in jouw wijk een bewonersoverleg actief in de vorm van een rechtspersoon: een wijkvereniging of wijkstichting. Dit moet passen bij de omschrijving in de richtlijnen van de Arnhemse wijkaanpak 2022. Zonder deze rechtspersoonvorm valt je aanvraag af.

Verder geldt vanuit de spelregels van de Arnhemse wijkaanpak:

• Het bewonersoverleg (de vereniging of stichting) moet functioneren zoals in die spelregels omschreven: de samenstelling doet zoveel mogelijk recht aan de bevolkingssamenstelling van de wijk, deelnemers wonen in de wijk en hebben stemrecht, en vergaderingen zijn in principe openbaar.
• Personen die actief zijn in de Arnhemse gemeentepolitiek en gemeenteambtenaren kunnen geen stemgerechtigd deelnemer zijn van het bewonersoverleg. Zij mogen wel toehoren of adviseren, zonder stemrecht.
• Deelnemers van het bewonersoverleg mogen niet meestemmen over initiatieven waarbij zij zelf, of een organisatie die zij vertegenwoordigen, betrokken zijn.
• Leden en bestuurders nemen deel op vrijwillige basis, zonder vergoeding.

Is er in de wijk geen functionerend bewonersoverleg (dat oordeelt Team Leefomgeving), dan bepaalt Team Leefomgeving zelf hoe het bewonersbudget aan de wijk ten goede komt. In dat geval kan de vereniging of stichting dus niet zelf de subsidie aanvragen.

Zijn er meerdere bewonersoverleggen in één wijk die allemaal een rol willen spelen bij de besteding van het bewonersbudget en ontstaat daarover onenigheid, dan beslist Team Leefomgeving op basis van de functie, rol en het draagvlak van de betrokken overleggen in de wijk.

• Initiatieven van bewoners en wijkverenigingen of -stichtingen, zoals groenprojecten of kinderactiviteiten in de wijk.
• Communicatie van en naar wijkbewoners.
• Eigen ondersteuning van het bewonersoverleg, bijvoorbeeld administratieve werkzaamheden (een deel van het budget mag hiervoor worden ingezet).
• Onkosten die het bewonersoverleg maakt om het werk te kunnen doen. Deze kun je declareren met bonnen of bewijzen, of moet je anderszins aannemelijk maken.

Wel geldt als harde regel dat het totaal van de bestedingen niet boven het toegekende bewonersbudget mag uitkomen.

• Een basisbedrag, gebaseerd op het aantal bewoners in de wijk.
• Een bedrag gekoppeld aan de dashboardscore van de wijk voor leefbaarheid, sociale cohesie, gemiddeld besteedbaar inkomen en het aantal huishoudens tot 120% van het minimumloon, vergeleken met de scores voor Arnhem als geheel.

Het bewonersbudget wordt elke twee jaar herijkt bij de begrotingsbehandeling, waarbij het aantal bewoners wordt vastgesteld op 1 januari van het voorgaande jaar en de overige gegevens komen van de meest actuele CBS- en O&S-statistieken.

Belangrijk: overschrijding van het bewonersbudget is niet toegestaan. De reserve van het bewonersbudget per wijk mag niet meer zijn dan 30% van het jaarbudget.

Voor de verantwoording geldt een harde grens: subsidies onder € 10.000 worden direct vastgesteld, wat betekent dat je ze niet apart hoeft te verantwoorden.

Bij je aanvraag stuur je de volgende documenten mee:

• Een activiteitenplan waarin je beschrijft welke initiatieven je gaat uitvoeren.
• Een begroting met alle uitgaven en inkomsten van de vereniging of stichting.

Heb je hulp nodig bij het indienen, neem dan contact op met het Team Leefomgeving van jouw wijk. Elke wijk heeft een eigen e-mailadres, bijvoorbeeld rkv@leefomgevingarnhem.nl voor Rijkerswoerd, Kronenburg en Vredenburg, of malburgen@leefomgevingarnhem.nl voor Malburgen. Voor vragen over de voortgang van een lopende aanvraag mail je naar subsidiebeheer@arnhem.nl.

Bij subsidies onder € 10.000 wordt de subsidie meteen vastgesteld: je hoeft dan niet apart te verantwoorden. Wel controleert de gemeente steekproefsgewijs of de activiteiten waarvoor je subsidie kreeg daadwerkelijk zijn uitgevoerd en of je aan de verplichtingen hebt voldaan. Val je onder die steekproef, dan neemt de gemeente contact met je op en vraag je informatie over de uitvoering aan te leveren.

Tijdens de looptijd geldt in elk geval dat het bewonersoverleg jaarlijks voor de wijkbewoners in beeld brengt waaraan het bewonersbudget is besteed, en dat overschrijding van het toegekende budget niet is toegestaan.