Subsidieregeling Aankomstinfrastructuur Nieuwkomers en Ondersteuning Ongedocumenteerden

Alleen organisaties zonder winstoogmerk komen in aanmerking, en sociale ondernemingen als ze zijn aangesloten bij de Code Sociale Ondernemingen. Er zijn twee vormen: een boekjaarsubsidie en een eenmalige subsidie, elk met eigen deadlines en subsidieplafonds die zijn verdeeld over deelactiviteiten zoals Meedoen, Samenwerking en informatievoorziening, Toegankelijke zorg, Toeleiding naar onderwijs en Bestaanszekerheid.

Momenteel kun je alleen aanvragen voor de activiteit Meedoen. Je vraagt aan via mijn.amsterdam.nl met eHerkenning, met een activiteitenplan en een sluitende begroting als vaste bijlagen. De deadline voor de eenmalige subsidie, tijdvak 1, is 15 november 2025. Na toekenning ontvang je het geld binnen 4 weken. Subsidies boven € 20.000 moet je achteraf verantwoorden met een inhoudelijk en financieel verslag.

Verder geldt volgens het loket op dit moment: je kunt alleen subsidie aanvragen voor de activiteit Meedoen. Voor de andere genoemde activiteiten (Samenwerking en informatievoorziening, Toegankelijke zorg, Toeleiding naar onderwijs, Bestaanszekerheid) noemt het loket geen openstaande aanvraagmogelijkheid.

Harde eisen waaraan je moet voldoen:

• De activiteit waarvoor je subsidie aanvraagt, is nog niet gestart of heeft nog niet plaatsgevonden.
• Je dient een activiteitenplan en een sluitende begroting in.
• Je administratie levert alle relevante informatie en rapportages.
• Je werkt mee aan onderzoeken naar effectiviteit, kwaliteit en efficiëntie van de activiteiten.
• Als meerdere organisaties subsidie krijgen voor dezelfde activiteit, moet je nauw samenwerken met die andere organisatie(s).
• Je regelt zelf de verzekeringen, ontheffingen en vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering.

Voor de eenmalige subsidie geldt daarnaast: de aanvraag voor tijdvak 1 (januari t/m juni) moet vóór 15 november 2025 binnen zijn, en voor tijdvak 2 (juli t/m december) vóór 1 mei 2026. Voor de boekjaarsubsidie kun je dit jaar niet meer aanvragen; een aanvraag voor volgend jaar moet vóór 1 oktober binnen zijn.

Voor het aanvragen heb je eHerkenning nodig. Zonder eHerkenning kun je niet inloggen op het aanvraagformulier.

Voor de eenmalige subsidie is het budget verdeeld over twee tijdvakken van zes maanden. Tijdvak 1 heeft een plafond van € 337.500, onderverdeeld in: meedoen van nieuwkomers in opvang- en huisvestingslocaties € 62.500, meedoen van ongedocumenteerden bij (informatie)steunpunten € 75.000, toegankelijke zorg € 67.500, bestaanszekerheid € 132.500.

Tijdvak 2 heeft een plafond van € 1.020.000, onderverdeeld in: meedoen van nieuwkomers in opvang- en huisvestingslocaties € 495.500, samenwerking en informatievoorziening € 105.000, toegankelijke zorg € 248.500, toegang tot onderwijs € 38.500, bestaanszekerheid € 132.500.

Het dossier noemt geen vast percentage of maximumbedrag per aanvraag; je krijgt uiteindelijk alleen de werkelijk gemaakte kosten vergoed, tot maximaal het bedrag dat eerder is toegekend. Zodra een deelplafond is bereikt, kan er voor die activiteit binnen dat tijdvak of boekjaar geen subsidie meer worden verleend, al specificeert het loket niet expliciet volgens welk verdeelmechanisme (volgorde van binnenkomst of kwaliteit) wordt toegekend.

Stappen:

• Ga naar de aanvraagpagina voor deze subsidie.
• Log in met eHerkenning.
• Vul alle gegevens in en voeg de bijlagen toe.
• Verzend het formulier.

Verplichte documenten bij elke aanvraag:

• een activiteitenplan, conform de vereisten in de subsidieregeling
• een begroting, conform de vereisten in de subsidieregeling (moet sluitend zijn)

Vraag je aan namens een organisatie, dan stuur je ook mee:

• een afschrift van het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van de aanvrager over het voorgaande jaar

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten moet ondertekenen.

Deadlines: voor de eenmalige subsidie moet je aanvraag voor tijdvak 1 vóór 15 november 2025 binnen zijn, voor tijdvak 2 vóór 1 mei 2026. Voor de boekjaarsubsidie kun je dit jaar niet meer aanvragen; een aanvraag voor volgend jaar moet vóór 1 oktober binnen zijn.

Doorlooptijd: bij de eenmalige subsidie hoor je binnen 12 weken na de sluitingsdatum of je de subsidie krijgt, mits alle documenten op tijd binnen zijn. Bij de boekjaarsubsidie hoor je vóór 15 januari 2026 als alle documenten vóór 15 november 2025 binnen zijn.

Uitbetaling: je ontvangt het subsidiebedrag binnen 4 weken nadat je de toekenning hebt gehoord.

Verplichtingen tijdens de looptijd: je administratie levert alle relevante informatie en rapportages, je werkt mee aan onderzoeken naar effectiviteit, kwaliteit en efficiëntie, en bij samenloop met andere gesubsidieerde organisaties werk je nauw samen.

Verantwoording: subsidies tot € 20.000 hoef je niet te verantwoorden (al kan een steekproef om bewijs vragen). Subsidies boven € 20.000 verantwoord je met een inhoudelijk verslag en een financieel verslag, binnen 20 weken na afloop van het boekjaar (boekjaarsubsidie) of binnen 12 weken na afronding van de activiteiten (eenmalige subsidie). Na indiening maakt de gemeente de subsidie binnen 12 weken definitief. Je krijgt alleen de werkelijk gemaakte kosten vergoed, tot maximaal het eerder toegekende bedrag.