Vaste Lasten Evenementenbranche (VLE) Q1 2021

De VLE gold als aanvulling op de Tegemoetkoming Vaste Lasten (TVL) voor het eerste kwartaal van 2021. Je kwam alleen in aanmerking als je eerder TVL had gekregen over juni tot en met september 2020, én je aandeel vaste lasten in het eerste kwartaal van 2021 lager was dan € 3.000. Was je vaste lasten aandeel lager dan € 1.500, dan kwam je niet in aanmerking voor de TVL Q1 2021 zelf, maar behandelde het loket je VLE-aanvraag los daarvan.

Het bedrag was 33,3% van je vastgestelde TVL-subsidie over juni-september 2020, met een minimum van € 1.500 en een maximum van € 16.667. Je vroeg de VLE Q1 2021 aan via het loket, tussen 26 april 2021 (12:00 uur) en 26 mei 2021 (17:00 uur). Deze termijn is verstreken; nieuwe aanvragen zijn niet meer mogelijk.

• Je had in juni tot en met september 2020 TVL aangevraagd én gekregen.
• Je aandeel vaste lasten voor het eerste kwartaal van 2021 lag onder de € 3.000. Hierbij werd uitgegaan van je referentieomzet in het eerste kwartaal van 2019, tenzij je vanaf of na 1 januari 2019 in het Handelsregister van KVK stond ingeschreven (dan gold een ander referentiekwartaal).
• Je verdiende in het tweede en derde kwartaal van 2019 minimaal 50% van je omzet aan publieke evenementen, aan te tonen met een opgave van je evenementenomzet.
• Je had in het tweede en derde kwartaal van 2019 publieke evenementen georganiseerd, producten of diensten geleverd aan publieke evenementen, of locaties voor publieke evenementen beschikbaar gesteld. Dit moest je kunnen aantonen, bijvoorbeeld met vergunningen, facturen, verklaringen van de organisatie, locatiehuur, bewijs van levering, kaartverkoopcijfers of een verklaring van een boekhouder.
• Je stond op 14 september 2019 ingeschreven in het Handelsregister van KVK.
• Je onderneming was niet failliet en had geen surseance van betaling aangevraagd.

Let op de definitie van 'evenement': het moest gaan om een georganiseerde, eenmalige, publiek toegankelijke gebeurtenis met fysiek publiek. Besloten gebeurtenissen (bruiloften, privéfeesten, bedrijfsevenementen), niet-eenmalige gebeurtenissen (een tentoonstelling, een sportclub) en online evenementen telden niet mee.

Werd je TVL-subsidie over juni-september 2020 na het doorgeven van je definitieve omzet vastgesteld op € 0, dan kwam je niet in aanmerking voor de VLE Q1 2021.

Hoeveel je precies kreeg, hing af van je aandeel vaste lasten over het eerste kwartaal van 2021:

• Was dit aandeel lager dan € 1.500? Dan ontving je, als je aan alle voorwaarden voldeed, gewoon 33,3% van je TVL-subsidie juni-september 2020 (minimaal € 1.500, maximaal € 16.667). Je kwam dan niet in aanmerking voor de TVL Q1 2021 zelf.
• Lag dit aandeel tussen € 1.500 en € 3.000? Dan kwam je ook in aanmerking voor de TVL Q1 2021. Je vastgestelde TVL Q1 2021-subsidie werd dan in mindering gebracht op je VLE-subsidiebedrag; je kreeg dus alleen het verschil uitgekeerd. Was je TVL Q1 2021-bedrag hoger dan het VLE-bedrag, dan kreeg je geen aanvulling.
• Lag dit aandeel op of boven € 3.000? Dan kwam je niet in aanmerking voor de VLE.

Rekenvoorbeeld: een evenementenbureau ontving € 12.500 TVL over juni-september 2020 en haalde de vaste-lasten-drempel van € 1.500 niet. Het bureau ontving 33,3% van € 12.500 = € 4.163.

Ander voorbeeld: een bureau ontving € 18.000 TVL over juni-september 2020 en had een vaste lasten aandeel van € 2.500. De VLE-berekening kwam op € 5.994 (33,3% van € 18.000). Was de TVL Q1 2021-subsidie vastgesteld op € 1.500, dan werd dit ervan afgetrokken: het bureau ontving nog € 4.494.

Voor de aanvraag had je nodig:

• Minimaal eHerkenning niveau 2+ met machtiging 'mijn.rvo.nl (voor een aantal subsidieregelingen)', aan te vragen bij je eHerkenningsleverancier.
• Je KVK-nummer (niet het vestigingsnummer of RSIN).
• Contactgegevens: naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Het bankrekeningnummer op naam van je onderneming (bij een eenmanszaak zonder zakelijke rekening mocht je een privérekening opgeven waarop de zakelijke transacties lopen).
• Omzetgegevens over het eerste kwartaal van 2019, met als bijlagen:
• btw-aangiften 2019 over het referentiekwartaal dat past bij je inschrijvingsdatum bij KVK (zie de tabel op de loketpagina); bij voorkeur het originele pdf-bestand van de Belastingdienst, anders een uitdraai uit je boekhoudprogramma op naam van de aanvrager met duidelijke periodes.
• opgave van je evenementenomzet over het tweede en derde kwartaal van 2019, om te laten zien dat minimaal 50% van je omzet uit publiek toegankelijke evenementen kwam.
• bij een omzet van meer dan € 100.000 in het tweede en derde kwartaal van 2019: een verklaring van een deskundige derde (onafhankelijke financieel adviseur, belastingadviseur of boekhouder).

Wilde je de aanvraag laten doen door een boekhouder of intermediair, dan moest deze het webformulier 'Machtiging intermediair subsidies' via mijn.rvo.nl toevoegen aan de aanvraag.

Vroeg je alléén VLE Q1 2021 aan, dan werd je aanvraag medio mei 2021 (na sluiting van TVL Q1 2021) in behandeling genomen. Binnen 8 weken na de datum van je aanvraag hoorde je per e-mail of je aanvraag werd goedgekeurd. Werd deze goedgekeurd, dan stond het definitieve bedrag meestal binnen 4 weken na de notificatie op je rekening.

Vroeg je zowel VLE Q1 2021 als TVL Q1 2021 aan, dan werd je VLE-aanvraag pas ná vaststelling van de TVL Q1 2021 in behandeling genomen. Ook dan gold een afhandeltermijn van 8 weken na indiening, tenzij je nog wachtte op vaststelling van je TVL-aanvraag; dan kon het langer duren. Bij goedkeuring werd de VLE-subsidie direct vastgesteld en volgde geen aparte vaststelling zoals bij de TVL. Ook hier stond het bedrag meestal binnen 4 weken na de notificatie op je rekening.

Tot 5 jaar na uitbetaling kan het loket je aanvraag achteraf controleren en om extra bewijsmateriaal vragen. Had je geen recht op de subsidie, dan moet je het bedrag terugbetalen.