Versterken weerbaarheid vakantieparken Overijssel

Je kunt aanvragen als eigenaarsvereniging, beheerder of VvE van een vakantiepark, mits je de belangen behartigt van minimaal 75% van de perceeleigenaren. Een vakantiepark is een groep van minimaal vijf recreatiewoningen (of chalets) die qua ligging, bouwperiode en bouwstijl een eenheid vormen.

Je krijgt maximaal 65% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 17.000 per vakantiepark. Alleen de kosten van de externe begeleiding bij het opstellen van het toekomstplan komen in aanmerking, tot € 130 per uur exclusief btw. De gemeente moet minimaal 35% van de kosten van derden voor haar rekening nemen.

Voordat je kunt aanvragen, moet er al een vitaliteitsscan van het park zijn uitgevoerd door een onafhankelijke deskundige derde, en moet de gemeente schriftelijk bevestigen dat zij minimaal 35% bijdraagt. Zonder die twee zaken kun je niet compleet aanvragen.

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier van de provincie Overijssel, met eHerkenning (niveau EH3). Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen behandeld, totdat het budget van € 255.000 (voor 2025-2027) op is. De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

Wie mag aanvragen

• Je bent een eigenaarsvereniging, beheerder of VvE van een vakantiepark.
• Je behartigt bij het toekomstplan de belangen van minimaal 75% van de perceeleigenaren. Het is niet nodig dat alle perceeleigenaren lid zijn van je organisatie, maar ze moeten wel achter het voornemen tot planvorming staan en instemmen met eventuele vervolgstappen.
• Je bent bevoegd of gemachtigd om namens die minimaal 75% te spreken.

Wat een vakantiepark is

Een vakantiepark is een groep van minimaal vijf recreatiewoningen (waaronder chalets) die samen, gezien ligging, bouwperiode en bouwstijl, een eenheid vormen. Losse recreatiewoningen of een te kleine of te versnipperde groep vallen buiten de regeling.

Belangenconflicten

Heeft het park een actieve ondernemer of beheerder met economisch belang? Dan kun je alleen aanvragen als die ondernemer of beheerder in dienst is van de aanvrager. Dit voorkomt dat iemand met een financieel belang bij de uitkomst het proces stuurt. Is dat niet het geval, dan val je af.

Status van het park

De gemeente moet het park hebben aangemerkt als een park met afnemende kwaliteit en/of een onzeker toeristisch-recreatief toekomstperspectief. Dit moet onderbouwd zijn met een vitaliteitsscan, uitgevoerd door een onafhankelijke deskundige derde. Uit die scan moet blijken dat het park waarschijnlijk hulp nodig heeft om vitaal te worden of te blijven. Zonder deze onderbouwing val je af.

Let op: als de gemeente deze vitaliteitsscan heeft laten uitvoeren via de provinciale regeling Versterken gemeentelijke informatiepositie vakantieparken, komen de kosten van die scan niet voor deze subsidie in aanmerking. Je kunt de scan dus niet zelf nogmaals declareren.

Gemeentelijke bijdrage

De gemeente moet minimaal 35% van de kosten van derden dekken. Kun je deze gemeentelijke bijdrage niet met een schriftelijke verklaring aantonen, dan is je aanvraag niet compleet en dus niet in behandeling te nemen.

De coach

Het toekomstplan moet worden opgesteld door een onafhankelijke deskundige externe coach die:

• niet verbonden is aan de gemeente of het expertteam voor vitale vakantieparken van de provincie Overijssel;
• geen belang heeft in het vakantiepark;
• beschikt over relevante inhoudelijke expertise, aangetoond met minimaal 3 referentieprojecten of opdrachten.

Kies je een coach die aan de gemeente of het provinciale expertteam verbonden is, of die zelf belang heeft bij het park, dan voldoet de aanvraag niet.

Budget

Je valt ook af (of komt in ieder geval niet meer in aanmerking) zodra het subsidieplafond van € 255.000 voor 2025-2027 is bereikt, ook als je verder aan alle eisen voldoet. Aanvragen worden op volgorde van ontvangst van complete aanvragen afgehandeld.

Staatssteun

Als er sprake is van staatssteun, valt de subsidie onder de Algemene de-minimisverordening. Heb je de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) al de-minimissteun ontvangen van een andere overheid, dan moet je dat aantonen; dit kan gevolgen hebben voor wat je nog mag ontvangen.

Stap 1: voortraject regelen (vóór je aanvraagt)

Voordat je kunt aanvragen, moet je twee zaken al hebben georganiseerd:

• Een vitaliteitsscan laten uitvoeren door een onafhankelijke deskundige derde. Een voorbeeld van zo'n scan is te vinden op de website Vitale Vakantieparken.
• Een schriftelijke verklaring van de gemeente krijgen waaruit blijkt dat zij minimaal 35% van de kosten van derden dekt.

Stap 2: offerte opvragen

Vraag bij de externe coach een offerte op waaruit de kosten van de begeleiding bij het opstellen van het toekomstplan blijken. Zorg dat deze coach voldoet aan de onafhankelijkheidseisen en minimaal 3 referentieprojecten of opdrachten kan aantonen.

Stap 3: aanvraagformulier invullen en bijlagen uploaden

Verplichte bijlagen zijn:

• Offerte van de externe begeleiding: hieruit moet blijken wat de kosten zijn van de coach die het toekomstplan gaat opstellen. Wordt door de coach/het bureau opgesteld.
• Schriftelijke verklaring van de gemeente: hieruit moet blijken dat de gemeente minimaal 35% van de kosten van derden bijdraagt. Wordt door de gemeente afgegeven.
• De uitgevoerde vitaliteitsscan: het rapport van de scan die is uitgevoerd door de onafhankelijke deskundige derde.
• Bewijs van bankrekening: alleen nodig als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen, of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of een schermprint bij telebankieren, waarop naam en rekeningnummer zichtbaar zijn. Let op: stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Verleningsbrieven van eerdere de-minimissteun: alleen als je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen van een andere overheid.
• Ondertekende machtiging: alleen nodig als je het formulier invult als gemachtigde namens de aanvrager. Je kunt hiervoor het voorbeeldformulier Machtiging van de provincie gebruiken; dit moet ondertekend zijn door degene die machtigt.

Kun je de begroting of andere documenten niet openen, lezen of gebruiken, dan kun je contact opnemen met het Overijssel Loket.

Stap 4: indienen en compleetheidstoets

Na indiening toetst de provincie of de aanvraag compleet is (alle gevraagde bijlagen aanwezig). Is dat niet het geval, dan vraagt de provincie om aanvulling. De aanvraag geldt als volledig op het moment dat de gevraagde gegevens zijn ontvangen.

Volgorde van behandeling

Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, dus met alle gevraagde bijlagen. De provincie verleent subsidie totdat het beschikbare budget van € 255.000 (2025-2027) bereikt is. Dien je aanvraag daarom zo snel en zo compleet mogelijk in: hoe eerder je een volledig dossier indient, hoe groter de kans dat er nog budget beschikbaar is.

Behandeltermijn

De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken.

Volgorde en toekenning

Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van complete aanvragen. De provincie verleent subsidie totdat het beschikbare budget bereikt is. Dat betekent dat een eerder binnengekomen complete aanvraag voorrang heeft op het budget boven een latere aanvraag, ook als die later inhoudelijk net zo goed is.

Uitbetaling

Voor de exacte procedure rond bevoorschotting en vaststelling verwijst het loket naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (Ubs, hoofdstuk 1 en paragraaf 8.9) en de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Als er sprake is van staatssteun, valt de subsidie onder de Algemene de-minimisverordening en wordt de verleende steun geregistreerd in het centrale EU-register, het eAidRegister.
• De provincie verwerkt persoonsgegevens van de aanvrager voor het beoordelen van de aanvraag, het communiceren tijdens de behandeling, het controleren van doelmatige en rechtmatige verstrekking, managementrapportages en evaluatie- of klanttevredenheidsonderzoek. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht volgens de Archiefwet.

Voor overige verplichtingen tijdens de looptijd (zoals eventuele voortgangsrapportages of controle op de daadwerkelijke inzet van de coach en de inhoud van het opgeleverde toekomstplan) verwijst het loket naar het Ubs; deze zijn niet los op de productpagina uitgeschreven.