Nieuw aanbod nieuwe gasten

Je komt in aanmerking als gemeente, stichting, vereniging, BV, NV, maatschap, vof, coöperatie, cv, kerkgenootschap of als samenwerkingsverband van minimaal twee van deze partijen. Je moet actief zijn in de cultuur-, recreatie-, natuur- of erfgoedsector en samenwerken met minimaal één andere partij (museum, erfgoedorganisatie, marketingorganisatie, overheid of ondernemer).

Je krijgt maximaal 50% van de subsidiabele kosten met een maximum van € 100.000 per aanvraag. Voor personeelskosten en projectmanagement geldt een grens van 15% van de subsidiabele kosten, voor inventaris 20% en voor (ver)bouw maximaal € 30.000. Het subsidieplafond voor 2026 en 2027 samen is € 500.000.

Belangrijk: je kunt de subsidie niet zomaar aanvragen. Eerst heb je een preadvies nodig van Gastvrij Overijssel, aan te vragen vanaf 1 september 2026 met een conceptprojectplan. Pas daarna, vanaf 21 september 2026 om 09.00 uur, open je de subsidieaanvraag zelf via het digitale aanvraagformulier. Je hebt eHerkenning (EH3) nodig om aan te vragen.

Bij de aanvraag lever je onder meer een projectplan, een begroting in het verplichte format en het schriftelijke preadvies aan. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst van complete dossiers behandeld, tot het budget op is. De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

Wie mag aanvragen

Alleen deze rechtsvormen komen in aanmerking: een gemeente, stichting, vereniging, BV, NV, maatschap, vennootschap onder firma, coöperatie, commanditaire vennootschap, kerkgenootschap, of een samenwerkingsverband van minimaal twee van deze partijen. Andere rechtsvormen vallen buiten de regeling.

Sector

Je moet actief zijn in de cultuur-, recreatie-, natuur- of erfgoedsector. Buiten die sectoren val je af.

Maximaal twee keer subsidie

Je kunt tijdens de looptijd van deze regeling maximaal 2 keer subsidie op basis van deze regeling ontvangen. Moeder-, dochter- en zusterondernemingen gelden hierbij als dezelfde aanvrager, dus je kunt dit niet omzeilen door via een andere entiteit binnen je groep aan te vragen.

Financiële positie

Je bent niet in financiële moeilijkheden. Is dat wel het geval, dan komt de aanvraag niet in aanmerking.

Activiteiten nog niet gestart

De activiteiten mogen nog niet gestart zijn op het moment van aanvragen. Ben je al begonnen, dan val je af. De activiteiten moeten binnen 24 maanden na subsidieverlening worden uitgevoerd.

Verplicht preadvies

Je hebt eerst een preadvies van Gastvrij Overijssel nodig, aan te vragen vanaf 1 september 2026 met een conceptprojectplan. Zonder schriftelijk preadvies als bijlage is je aanvraag niet compleet.

Samenwerking verplicht

Er moet sprake zijn van samenwerking tussen minimaal twee van de volgende organisaties: musea, erfgoedorganisaties, marketingorganisaties, overheden of ondernemers. Alle partners moeten een aantoonbare en passende inhoudelijke of financiële bijdrage leveren. Werk je alleen, dan voldoe je niet aan deze eis.

Aard van het aanbod

Het toeristisch aanbod moet gaan over een herkenbare, onderscheidende plek, verhaal of bouwwerk (icoon) in Overijssel, moet nieuw zijn (nieuw aanbod of bestaand aanbod dat vernieuwd wordt voor nieuwe doelgroepen) en moet meerdere locaties in Overijssel verbinden in één verhaal of route.

Uitgesloten activiteiten

De volgende activiteiten komen niet in aanmerking:

• normale exploitatie en/of structurele activiteiten van organisaties of platforms;
• activiteiten die alleen marketing of promotie zijn;
• eenmalig aanbod zoals een evenement;
• activiteiten die vooral gericht zijn op erfgoedonderzoek, documentatie, waardestelling, of behoud en instandhouding van erfgoed.

Vergunningen

De subsidie wordt alleen verstrekt als de benodigde vergunningen al zijn verleend, of als het aannemelijk is dat ze verleend gaan worden. Met name de Natuurvergunning Stikstof kan lastig te krijgen zijn, mede door recente uitspraken van de Raad van State.

Minimale kosten en eigen bijdrage

De subsidiabele kosten moeten minimaal € 100.000 bedragen. Daarnaast moet minimaal 10% van de subsidiabele kosten met een eigen geldbijdrage van de aanvrager, partners of derden worden gedekt.

eHerkenning

Zonder eHerkenning niveau EH3 kun je de aanvraag niet indienen.

Binnen dat maximum gelden aparte grenzen per kostensoort:

• Personeelskosten van de aanvrager en projectmanagement: maximaal 15% van de subsidiabele kosten.
• Aanschaf van inventaris (machines, apparatuur en (speel)toestellen): maximaal 20% van de subsidiabele kosten.
• (Ver)bouwactiviteiten: maximaal € 30.000.

Daarnaast moet je zelf minimaal 10% van de subsidiabele kosten dekken met een geldbijdrage van jou, je partners of derden. Dit is geen aftrekpost van het subsidiebedrag maar een aparte eis aan de financiering van je project.

De subsidiabele kosten moeten minimaal € 100.000 bedragen, dus in de praktijk vraag je een substantieel project aan. Bij een project van precies € 100.000 subsidiabele kosten kom je met 50% op € 50.000 subsidie, ruim onder het maximum van € 100.000. Om het maximale bedrag van € 100.000 te krijgen, moeten de subsidiabele kosten minstens € 200.000 zijn (50% daarvan is € 100.000).

Het totale subsidieplafond voor de jaren 2026 en 2027 samen is € 500.000. Wij verlenen de subsidies op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat dit budget bereikt is. Wie later een complete aanvraag indient, loopt het risico dat het budget al op is, ook als het project op zichzelf aan alle eisen voldoet.

Kosten van arbeid door derden zijn subsidiabel tot een maximum van € 130 per uur exclusief btw. Boven dat uurtarief is het meerdere niet subsidiabel.

Als er sprake is van staatssteun, valt deze subsidie onder de Algemene de-minimisverordening. De gangbare de-minimisgrens en de-minimisverklaringen van RVO zijn hierop van toepassing.

Stap 1: Preadvies aanvragen (vanaf 1 september 2026)

Dit kan vanaf 1 september 2026. Je stuurt hierbij een conceptprojectplan mee. Gastvrij Overijssel geeft advies over artikel 6.29.3, lid 2, onderdeel a, b en c van de regeling. Je kunt dit advies gebruiken om je aanvraag te verbeteren voordat je de definitieve subsidieaanvraag indient. Het schriftelijke preadvies dat hieruit volgt, is later een verplichte bijlage bij je subsidieaanvraag.

Stap 2: Subsidie aanvragen (vanaf 21 september 2026, 09.00 uur)

Je vraagt de subsidie aan via het digitale aanvraagformulier op de loketpagina. Hiervoor heb je eHerkenning (EH3) nodig. In het formulier upload je de gevraagde bijlagen.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag

• Projectplan. Hierin staat minimaal: welke activiteiten worden uitgevoerd; een beschrijving van de doelgroep(en) met onderbouwing hoe het aanbod aansluit op deze doelgroep(en) en marktkansen (gebruik mag gemaakt worden van bestaande doelgroepinzichten zoals de Leefstijlvinder); hoe de samenwerking is vormgegeven en of er een samenwerkingsverband is; de planning; een uitleg hoe aan de voorwaarden van de regeling wordt voldaan; een exploitatie- en borgingsparagraaf met financiële onderbouwing voor minimaal 3 jaar beheer, onderhoud en publieksontsluiting; en een toelichting hoe het aanbod past binnen de ontwikkelprincipes uit de Ruimtescan van de Omgevingsvisie Overijssel.

• Begroting en dekkingsplan. Hiervoor moet je verplicht het begrotingsformat van de provincie gebruiken.

• Schriftelijk preadvies van Gastvrij Overijssel (het resultaat van stap 1).

• Bewijs van bankrekening, maar alleen als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint bij online bankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar. Stuur geen kopie van je bankpas mee.

• Verleningsbrieven, maar alleen als je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen van een andere overheid dan de provincie Overijssel.

• Ondertekende machtiging, alleen als je het formulier invult als gemachtigde. Je kunt hiervoor het voorbeeldformulier Machtiging van de provincie gebruiken.

Extra bijlagen bij een samenwerkingsverband

• Samenwerkingsovereenkomst met de onderlinge afspraken tussen partijen. De inhoud hangt af van het type samenwerking; RVO heeft een voorbeeld samenwerkingsovereenkomst.

• Staatssteunverklaring van alle samenwerkingspartners (behalve medeoverheden): de De-minimisverklaring Overig of de De-minimisverklaring landbouw, plus de Verklaring geen onderneming in moeilijkheden van RVO. Iedere partner vult dit voor zichzelf in, behalve de penvoerder (die vult zijn gegevens in het aanvraagformulier zelf in). Deze verklaringen worden ondertekend door de functionaris die bevoegd is de organisatie te vertegenwoordigen (bij stichtingen bijvoorbeeld het bestuur, tenzij de statuten anders bepalen).

• Verleningsbrieven van de partners, alleen als zij de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun hebben ontvangen en niet van de provincie Overijssel zelf.

Kun je de begroting of andere documenten niet openen, lezen of gebruiken, dan helpt het Overijssel Loket je verder.

Let op timing: de aanmelding voor het preadvies en de subsidieaanvraag zelf hebben verschillende openingsdata. Zorg dat je het preadvies op tijd (vanaf 1 september 2026) aanvraagt, zodat je het schriftelijke advies op zak hebt vóór 21 september 2026, wanneer de subsidieaanvraag opent.

Behandeling op volgorde van binnenkomst

De provincie Overijssel handelt aanvragen af in volgorde van ontvangst van complete aanvragen. Compleet betekent dat alle gevraagde bijlagen zijn ontvangen. Er wordt subsidie verleend totdat het beschikbare budget (het subsidieplafond van € 500.000 voor 2026 en 2027) bereikt is. Wie het eerst een complete aanvraag indient, heeft dus voorrang, niet wie de beste aanvraag heeft.

Compleetheidstoets

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om aanvulling. Je aanvraag is compleet op het moment dat de gevraagde gegevens zijn ontvangen. Stuur je bijlagen na, dan wordt je aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat de nagestuurde bijlagen zijn ontvangen. Complete aanvragen gaan voor en worden direct in behandeling genomen. Dit betekent dat het loont om je aanvraag in één keer volledig in te dienen: elke vertraging door nasturen van documenten kost je plek in de rij.

Behandeltermijn

De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Na subsidieverlening moet je de activiteiten binnen 24 maanden uitvoeren. Het beheer, onderhoud en gebruik (publieksontsluiting) van het toeristisch aanbod moeten voor minimaal 3 jaar na ontwikkeling goed geregeld zijn, zoals beschreven in de exploitatie- en borgingsparagraaf van je projectplan.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele vergunningen. Subsidieverlening is geen garantie voor vergunningverlening: dit zijn aparte procedures met eigen regelgeving. De provincie adviseert om eerst te onderzoeken welke vergunningen nodig zijn voordat je grotere financiële uitgaven doet, vooral omdat de Natuurvergunning Stikstof momenteel moeilijk te verkrijgen kan zijn. Voor gemeentelijke vergunningen raadpleeg je de gemeente, voor provinciale vergunningen het Overijssel Loket.

Ontvang je tijdens de looptijd alsnog andere de-minimissteun of staatssteun voor dezelfde kosten, dan moet je dit onmiddellijk melden bij de provincie, conform de ondertekende de-minimisverklaring.

Voorschotten, rapportage en vaststelling

Neem hierover contact op met het Overijssel Loket als je hier meer over wilt weten.