Ons toeristisch Mkb: groen, digitaal en toegankelijk

Je vraagt aan met eHerkenning via het digitale aanvraagformulier van de provincie Overijssel. De subsidie is maximaal 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 15.000 per aanvraag. Alleen voor vergroeningsactiviteiten geldt een apart, lager maximum. Je kunt tijdens de looptijd van de regeling maximaal 2 keer subsidie krijgen.

Belangrijk om te weten voordat je begint: de totale begrote kosten van derden voor je hele aanvraag moeten minimaal € 20.000 exclusief btw zijn. Toegankelijkheidsmaatregelen kun je nooit alleen aanvragen, dat moet altijd samen met minimaal één andere activiteit. Voor energie- en vergroeningsactiviteiten heb je verplicht een energieonderzoek of inrichtingsplan nodig, opgesteld door een deskundige.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen behandeld, totdat het budget van € 1.575.000 (voor de periode 2025 tot en met 2027) op is. Je kunt aanvragen zolang het budget niet bereikt is. De behandeltermijn is maximaal 13 weken.

Rechtsvorm en registratie

• Je onderneming is een BV, NV, eenmanszaak, coöperatie, maatschap of vof.
• Je bent een mkb-onderneming en staat op het moment van aanvragen minimaal 1 jaar geregistreerd in het Handelsregister van de KvK.
• Je staat geregistreerd onder minimaal één van de genoemde SBI-codes 2025 voor de toeristische sector, zoals hotels, vakantiehuisjes, kampeerterreinen, jeugdherbergen, pret- en themaparken, jachthavens of bepaalde vormen van commerciële buitensport en outdoor. B&B's, sportinstellingen en sportclubs vallen buiten deze regeling.

Financiële situatie

• Je onderneming verkeert niet in financiële moeilijkheden.
• Je hebt voldoende financiële middelen geregeld om de eigen bijdrage (cofinanciering) van de activiteiten te dekken. Dit moet uit je aanvraag blijken.

Maximaal aantal aanvragen

• Je kunt tijdens de looptijd van deze subsidieregeling maximaal 2 keer subsidie ontvangen. Een verbonden onderneming (moeder-dochter-zuster) wordt gezien als dezelfde aanvrager, dus die telt mee voor dit maximum.

Minimale omvang van de aanvraag

• De totale begrote kosten van derden voor je hele aanvraag bedragen minimaal € 20.000 exclusief btw. Onder dit bedrag val je af.

Combinatie-eis toegankelijkheid

• Je kunt niet alléén subsidie aanvragen voor toegankelijkheidsactiviteiten (activiteit D). Dit kan alleen in combinatie met minimaal één andere activiteit uit de lijst.

Haalbaarheid en toekomstbestendigheid

• De activiteiten moeten inhoudelijk en financieel haalbaar zijn, met concrete vervolgstappen. Dit moet duidelijk uitgelegd worden in de aanvraag.
• De activiteiten moeten bijdragen aan de toekomstbestendigheid van je onderneming. Ook dit moet je in de aanvraag onderbouwen.

De-minimissteun

• Deze subsidie valt onder de Algemene de-minimisverordening. Heb je de afgelopen 3 jaar al de-minimissteun ontvangen (niet via deze provincie), dan moet je dat aantonen met verleningsbrieven. Dit kan gevolgen hebben voor hoeveel je nog mag ontvangen, al noemt het loket hier geen concreet plafond.

Voor specifieke activiteiten gelden extra eisen. Vraag je energiemaatregelen aan, dan moet je een energieonderzoek hebben dat niet ouder is dan 3 jaar en uitgevoerd door een gecertificeerde energie-adviseur of branchespecialist, en tellen alleen individuele maatregelen van € 10.000 of meer mee. Vraag je vergroeningsactiviteiten aan, dan is een inrichtingsplan van een deskundige verplicht. Wil je alleen een nieuwe website laten maken bij digitalisering, dan valt dat buiten de regeling, dat moet gecombineerd worden met procesmatige verbeteringen.

Het budget is niet onbeperkt: zodra het subsidieplafond van € 1.575.000 bereikt is, kun je niet meer aanvragen, ook al voldoe je aan alle voorwaarden.

Algemene kostenregels die voor alle activiteiten gelden

• Arbeidskosten van derden: subsidiabel tot maximaal € 130 per uur exclusief btw.
• De totale begrote subsidiabele kosten voor de hele aanvraag moeten minimaal € 20.000 exclusief btw bedragen.

A: Energiemaatregelen en energieonderzoek

Het gaat om het uitvoeren van energiemaatregelen en het opstellen van een energieonderzoek.

• De maatregelen moeten zijn opgenomen in het energieonderzoek van je onderneming.
• De maatregelen moeten voldoen aan de energie- en milieulijst van RVO zoals die gold op het moment van het energieonderzoek.
• Het energieonderzoek mag op het moment van aanvragen niet ouder zijn dan 3 jaar en moet zijn uitgevoerd door een gecertificeerde energie-adviseur (bijvoorbeeld met EPA of EPA-U certificering) of een branchespecialist met kennis van de toeristische sector.
• Alleen individuele energiemaatregelen van € 10.000 of meer komen voor subsidie in aanmerking. Voor kleinere maatregelen verwijst het loket naar de subsidieregeling Energiebesparende maatregelen (geld terug actie).
• Van de subsidie voor deze activiteit is maximaal € 500 bestemd voor het energieonderzoek zelf.

B: Vergroeningsactiviteiten en inrichtingsplan

Het gaat om activiteiten die de ruimte in en om het bedrijf biodiverser maken en beter inpassen in het landschap, zoals landschapselementen, een voedselbos, heggen en hagen, bloemrijk grasland of een plek voor insecten en vogels.

• Basis is een inrichtingsplan, opgesteld door een deskundige met aantoonbare ervaring in landschappelijke inpassing.
• Het inrichtingsplan moet: de eigenheid en schoonheid van de omgeving zichtbaar maken, een beschrijving van gebied en landschapstype bevatten, foto's van de huidige situatie en een schets van de nieuwe situatie bevatten, en bij voorkeur een stuklijst van aanplant. Er moet zoveel mogelijk met inheems en gebiedseigen groenmateriaal gewerkt worden.
• De subsidiabele kosten voor vergroening moeten minimaal € 10.000 exclusief btw bedragen.
• Van de subsidie is maximaal € 500 bestemd voor het inrichtingsplan zelf.

C: Digitalisering en data-gedreven werken

Het gaat om het toepassen van digitale technologieën om de dienstverlening te verbeteren, bijvoorbeeld boekingssoftware, kunstmatige intelligentie, robotisering of cybersecurity.

• Het maken van alleen een nieuwe website is niet subsidiabel. Dit kan alleen samen met procesmatige verbeteringen.

D: Toegankelijkheidsactiviteiten

Het gaat om zichtbare aanpassingen op de locatie zodat mensen met een beperking gebruik kunnen maken van de diensten, bijvoorbeeld rolstoeltoegankelijke vissteigers, bungalows of kamers, spraakgestuurde thermostaten en gordijnen, of braillebewegwijzering.

• Deze activiteit kan niet los aangevraagd worden, alleen in combinatie met minimaal één andere activiteit.
• De subsidiabele kosten voor toegankelijkheid mogen maximaal 50% van de totale subsidiabele kosten van de hele aanvraag bedragen.

E: Circulaire activiteiten

Het gaat om activiteiten die bijdragen aan hergebruik van materialen of het verminderen van afval, bijvoorbeeld circulair bouwen.

F: Klimaatmaatregelen (water)

Het gaat om maatregelen om watergebruik te verminderen en water vast te houden, bijvoorbeeld wadi's, waterbesparend sanitair of systemen die water uit wastafels, douches en wasmachines verzamelen en zuiveren voor hergebruik in toiletten.

Wat niet subsidiabel is

• Eigen kosten (geen kosten van derden).
• Arbeidskosten van derden boven € 130 per uur exclusief btw.
• Individuele energiemaatregelen onder € 10.000.
• Een op zichzelf staande nieuwe website zonder procesmatige verbetering.
• Toegankelijkheidsactiviteiten als losse, enige activiteit in de aanvraag.

Voor vergroeningsactiviteiten (activiteit B)

• Minimaal € 5.000 en maximaal € 10.000 subsidie per aanvraag.
• Hiervan is maximaal € 500 bestemd voor het opgestelde inrichtingsplan zelf.
• De subsidiabele kosten voor vergroening moeten minimaal € 10.000 exclusief btw bedragen.

Voor de overige activiteiten (energie, digitalisering, toegankelijkheid, circulair, klimaat)

• Minimaal € 10.000 en maximaal € 15.000 subsidie per aanvraag.
• Hiervan is maximaal € 500 bestemd voor het energieonderzoek, als je subsidie aanvraagt voor energiemaatregelen.

Wat het bedrag beïnvloedt

• Vraag je subsidie aan voor toegankelijkheidsactiviteiten, dan mogen de subsidiabele kosten hiervoor niet meer bedragen dan 50% van de totale subsidiabele kosten van je hele aanvraag. Een groter aandeel toegankelijkheid dan de helft van je aanvraag komt dus niet voor vergoeding in aanmerking.
• De totale begrote kosten van derden voor de hele aanvraag moeten minimaal € 20.000 exclusief btw zijn, anders komt je aanvraag niet in aanmerking.
• Arbeidskosten van derden zijn subsidiabel tot maximaal € 130 per uur exclusief btw. Kosten daarboven komen niet voor subsidie in aanmerking.
• Je kunt tijdens de looptijd van de regeling maximaal 2 keer subsidie ontvangen, wat het totaal dat je over de hele looptijd kunt krijgen begrenst.

Budgetplafond

Het totale subsidieplafond voor de periode 2025 tot en met 2027 is € 1.575.000. Aanvragen worden op volgorde van ontvangst van complete aanvragen behandeld totdat dit budget bereikt is. Is het budget op, dan kun je geen subsidie meer krijgen, ongeacht of je aanvraag verder voldoet.

Stap 1: bijlagen voorbereiden

Het loket raadt aan om de verplichte bijlagen eerst in te vullen en op te slaan, zodat je ze in één keer kunt uploaden bij het aanvraagformulier. Welke documenten verplicht zijn, hangt af van welke activiteiten je aanvraagt:

• Begroting en dekkingsplan. Verplicht voor iedere aanvraag. Hieruit moet blijken dat de dekking (cofinanciering) geregeld is. Je moet het verplichte Begrotingsformat Ons toeristisch Mkb gebruiken. Vraag je alléén voor vergroeningsactiviteiten (activiteit B) aan, dan gebruik je het aparte Begrotingsformat Ons toeristisch Mkb - alleen vergroeningsactiviteiten.
• Foto's van de huidige situatie op de locatie. Verplicht, behalve als je alleen digitaliseringsactiviteiten aanvraagt. Tip van het loket: voeg de foto's samen in één Word- of pdf-bestand.
• Offerte(s) van de kosten waarvoor je subsidie aanvraagt. De offerte mag op het moment van aanvragen niet ouder zijn dan 6 maanden. De offerte mag niet door jou als aanvrager ondertekend zijn, tenzij dat onder voorbehoud van subsidie gebeurt (vanwege staatssteunregels).
• Inrichtingsplan. Alleen verplicht als je aanvraagt voor vergroeningsactiviteiten. Moet voldoen aan de voorwaarden in de regeling en is opgesteld door een deskundige met ervaring in landschappelijke inpassing.
• Energieonderzoek. Alleen verplicht als je aanvraagt voor energiemaatregelen. Moet voldoen aan de voorwaarden in de regeling (niet ouder dan 3 jaar, opgesteld door gecertificeerd adviseur of branchespecialist).
• Verleningsbrieven de-minimissteun. Alleen als je onderneming de afgelopen 3 jaar de-minimissteun heeft ontvangen van een andere partij dan de provincie Overijssel zelf.
• Bewijs van bankrekening. Alleen als je niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen, of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een bankafschrift of schermprint van online bankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar. Stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Machtigingsverklaring. Alleen als je als gemachtigde aanvraagt én inlogt met je eigen eHerkenningsmiddel (zonder ketenmachtiging). Deze verklaring moet door de aanvrager zelf ondertekend zijn. Je kunt het voorbeeldformulier Machtiging van het loket gebruiken.

Stap 2: aanvraag indienen

Je dient de aanvraag met alle bijlagen in via het digitale formulier. Kun je een document niet openen, lezen of gebruiken, dan kun je contact opnemen met het Overijssel Loket voor hulp.

Stap 3: compleetheidstoets

De provincie controleert of je aanvraag compleet is. Is dat niet het geval, dan vraagt de provincie om aanvulling. Je aanvraag is compleet op het moment dat de gevraagde gegevens binnen zijn. Stuur je bijlagen na, dan wordt je aanvraag pas in behandeling genomen op het moment dat de nagestuurde bijlagen ontvangen zijn.

Let op: complete aanvragen gaan vóór en worden direct in behandeling genomen. Omdat het budget op volgorde van ontvangst van complete aanvragen wordt verdeeld, loont het om in één keer een volledige aanvraag met alle bijlagen in te dienen, in plaats van later aan te vullen.

Er is geen vaste aanvraagdeadline: je kunt aanvragen zolang het subsidieplafond van € 1.575.000 (2025 tot en met 2027) niet bereikt is.

Behandeltermijn

De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken.

Persoonsgegevens

Tijdens de behandeling verwerkt de provincie persoonsgegevens van de aanvrager, voor het beoordelen van de aanvraag, communicatie tijdens de behandeling, controle op doelmatige en rechtmatige verstrekking, managementrapportages en evaluatie- of klanttevredenheidsonderzoek. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht volgens de Archiefwet.

Delen van gegevens

Als je daarmee akkoord gaat, deelt de provincie de contactgegevens die je invult in het aanvraagformulier met Gastvrij Overijssel.

De-minimisregistratie

Krijg je subsidie, dan registreert de provincie de verleende de-minimissteun in het centrale EU-register, het eAidRegister. Dit is een verplichting die uit de Algemene de-minimisverordening volgt, waaronder deze subsidie valt.

Over de exacte uitbetaling (bijvoorbeeld of er een voorschot wordt gegeven, hoe en wanneer de vaststelling plaatsvindt, en welke rapportageverplichtingen precies gelden tijdens de looptijd van het project) geeft de loketpagina geen concrete informatie. Voor deze details verwijst het loket naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 (hoofdstuk 1 en paragraaf 6.15) en de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005, waarin dit soort uitvoeringsdetails waarschijnlijk wel beschreven staan.