Subsidie duurzaam initiatief

Je krijgt minimaal € 250 en maximaal € 15.000. Je moet zelf minimaal 10% van de kosten inbrengen, in geld of in natura (bijvoorbeeld via een urenregistratie van vrijwilligers).

Je kunt de subsidie het hele jaar door aanvragen, met eHerkenning of DigiD via het loket van de gemeente. Heb je geen van beide, dan gebruik je een apart aanvraagformulier. Bij de aanvraag lever je een activiteitenplan (volgens de verplichte schrijfwijzer) en een begroting met dekkingsplan aan. Per initiatief kun je maar één keer subsidie aanvragen.

Het initiatief moet aan alle volgende voorwaarden voldoen, anders val je af:

• Het draagt aantoonbaar bij aan het verduurzamen van Venlo, in een straat, buurt, dorp of wijk.
• Het helpt meerdere inwoners, niet alleen jou individueel.
• Het sluit aan bij minimaal één doelstelling: energie besparen, opwekken of opslaan; minder grondstoffengebruik en meer hergebruik; minder CO2-uitstoot; meer biodiversiteit, vergroening, regenbestendigheid of verkoeling; meer kennis en bewustwording over energietransitie, klimaatadaptatie of circulariteit via onderwijsprojecten; of onderzoek naar lokale duurzame oplossingen.
• Het realiseert concrete resultaten op het gebied van duurzaamheid.
• Je werkt samen met andere partijen, verenigingen of instellingen.
• Inwoners worden actief betrokken bij de uitvoering of besluitvorming.
• De planning, organisatie en begroting zijn realistisch en uitvoerbaar.
• De kosten staan in verhouding tot de verwachte impact.
• De effecten van het initiatief blijven bestaan na afloop van het project, of kunnen later nog groter worden.

Daarnaast geldt dat je zelf minimaal 10% van de kosten moet inbrengen (in geld of in natura) en dat je per initiatief maar één keer subsidie kunt aanvragen. Na toekenning ben je zelf verantwoordelijk voor het regelen van nodige vergunningen, ontheffingen of andere toestemmingen, en voor de bekendmaking van de activiteiten.

Wel geldt een eigen-bijdrage-eis: je zorgt zelf voor een financiële bijdrage of medefinanciering (bijvoorbeeld via andere fondsen) van minimaal 10% van de kosten. Deze eigen inbreng mag ook in natura zijn, dus in middelen of inzet in plaats van geld, omgerekend naar een financieel bedrag. Zo'n bijdrage in natura moet logisch, redelijk en aantoonbaar zijn, bijvoorbeeld via een urenregistratie van vrijwilligers.

Per initiatief kun je maar één keer subsidie aanvragen; je kunt dus niet later aanvullend bijvragen voor hetzelfde initiatief.

Stappen:

• Vraag aan via het online loket met eHerkenning of DigiD. Heb je geen van beide, gebruik dan het apart beschikbare aanvraagformulier.
• Lever een activiteitenplan aan. Dit moet je verplicht opstellen volgens de schrijfwijzer die het loket voorschrijft.
• Lever een begroting en dekkingsplan aan waarin je financiële bijdrage en/of medefinanciering inzichtelijk maakt.

Het dossier noemt geen aparte ondertekenaar per document; bij een samenwerkingsverband is de aangewezen penvoerder verantwoordelijk voor de uitvoering en daarmee logischerwijs voor de aanvraag.

Wel is duidelijk wat er tijdens en na de looptijd van je project moet gebeuren:

• Bij subsidies van € 5.000 of meer leg je binnen 12 weken na afloop van de activiteiten verantwoording af via een online formulier, met een inhoudelijk verslag en een financieel verslag of jaarrekening.
• Bij subsidies tot € 5.000 is geen verantwoording nodig.
• Je blijft zelf verantwoordelijk voor het regelen van vergunningen, ontheffingen of andere toestemmingen, en voor de bekendmaking van je activiteiten.