Vergroten afzet van biologische landbouwproducten (Vabiola)

Je krijgt 80% van de subsidiabele kosten, met een bedrag tussen € 100.000 en € 500.000 per project. De penvoerder vraagt aan namens het samenwerkingsverband.

De regeling is nu tijdelijk gesloten. De volgende aanvraagperiode loopt van 2 februari 2026 09:00 tot 1 mei 2026 17:00. Het totale budget is € 11.700.000. Let op: bij overtekening wordt er geloot om de volgorde van behandeling, dus alleen op tijd indienen is niet genoeg om zeker te zijn van subsidie.

Harde eisen waar je op afvalt:

• Je samenwerkingsverband dient tijdens de looptijd van de regeling maximaal één aanvraag in.
• Er zit geen onderzoeksorganisatie in je samenwerkingsverband.
• Agrarische deelnemers hebben een Skal-certificaat, of zijn in omschakeling naar biologische landbouw.
• Elke deelnemer staat ingeschreven in het Handelsregister van KVK.
• Je samenwerkingsverband is informeel en geen rechtspersoon.
• Deelnemers doen mee aan maximaal 2 projecten binnen de regeling.
• Je samenwerkingsverband heeft nog geen andere subsidie voor dit project gekregen.
• De samenstelling van het samenwerkingsverband verandert niet tijdens het project (inhuren van andere partijen mag wel).
• Je onderneming is niet "in moeilijkheden" (hiervoor vul je een beslisschema en verklaring in).
• Je project start binnen 3 maanden na goedkeuring van de aanvraag en is afgerond binnen 3 jaar na goedkeuring.

Daarnaast beoordeelt RVO je projectplan op 4 criteria met elk een minimale score. Haal je op één criterium niet genoeg punten, dan val je alsnog af, ook als je aan alle andere eisen voldoet.

• proefprojecten
• ontwikkeling van nieuwe biologische producten
• ontwikkeling van een manier van werken, voorzieningen en middelen
• ontwikkeling van korte ketens en lokale markten
• ondersteuning bij opleiding en netwerkvorming van het samenwerkingsverband
• organisatie van promotie- en voorlichtingsacties om het Europees biologisch kenmerk bekender te maken (dit mag niet het enige onderdeel van je project zijn)

Geen subsidie krijg je voor:

• investeringen, zoals machines of materialen
• de kosten om een Skal-certificaat te krijgen

Voor de volledige regels over welke kosten wel of niet subsidiabel zijn, gebruik je het verplichte document Format begroting Vabiola.

Het totale budget voor deze aanvraagronde is € 11.700.000. Dit budget was aanvankelijk € 3,7 miljoen en is op 5 mei 2026 verhoogd naar € 11,7 miljoen, waardoor RVO meer aanvragen kan goedkeuren dan eerst mogelijk was.

Was het budget op de openingsdag (2 februari 2026) al overtekend, dan is er geloot om de volgorde van behandeling te bepalen. Aanvragen die buiten de loting vielen, worden dankzij het hogere budget mogelijk toch nog behandeld. Komt jouw aanvraag aan de beurt nadat het budget alsnog op is, dan krijg je dat jaar geen subsidie, maar kun je in 2027 opnieuw een aanvraag doen.

Let op: overheden, grotere partijen en niet-mkb-bedrijven die wel meedoen aan het samenwerkingsverband, ontvangen zelf geen subsidie vanuit het project.

Verplichte documenten bij de aanvraag:

• Format begroting Vabiola: hierin werk je de subsidiabele en niet-subsidiabele kosten uit.
• Beslisschema verklaring geen onderneming in moeilijkheden: doorloopt elke deelnemer van het samenwerkingsverband zelf.
• Verklaring geen onderneming in moeilijkheden: vult elke deelnemer in op basis van de uitkomst van het beslisschema en stuurt mee met de aanvraag.

Bij een steekproefcontrole vraagt RVO ook om:

• het (geconsolideerde) jaarrapport dat gebruikt is bij het beslisschema (balansdatum niet ouder dan 18 maanden)
• een organogram van de verbonden groep (als de onderneming tot zo'n groep hoort), waaruit aandelenverhoudingen of overwegende zeggenschap blijken

RVO controleert eerst of je aanvraag volledig is; is dat niet zo, dan vraagt RVO om aanvullende informatie. Daarna toetst RVO je aanvraag aan de voorwaarden en beoordeelt het projectplan op de 4 criteria.

Na een positieve beslissing volgt een voorschot:

• precies € 25.000 subsidie: het hele bedrag binnen 2 weken na de beslisbrief
• € 25.000 tot € 125.000 subsidie met een looptijd van maximaal 1 jaar: 90% van het subsidiebedrag in één keer, binnen 2 weken na de beslisbrief
• alle andere gevallen: 90% van het subsidiebedrag in delen, met het eerste voorschot binnen 2 weken na de beslisbrief en volgende voorschotten binnen 2 weken na 1 januari, 1 april, 1 juli of 1 oktober (bedragen en planning staan in het betaalschema bij je beslisbrief)

Duurt je project langer dan 12 maanden, dan dien je elke 12 maanden een voortgangsrapportage in. Wijzigingen in je projectplan of begroting, uitstel of intrekking geef je zo snel mogelijk door, anders kan dat gevolgen hebben voor je subsidie.

Je vraagt vaststelling aan binnen 13 weken na afronding van je project, met een eindverslag (format volgt) en, bij € 125.000 of meer subsidie, een controleverklaring van je accountant. RVO kan je bij een steekproef vragen te bewijzen dat je aan de voorwaarden hebt voldaan. De beslissing over vaststelling volgt binnen 13 weken na je aanvraag, waarna de eindafrekening volgt.