GLB-projectsubsidie kennisprojecten (SABE)

Je krijgt 80% van de subsidiabele kosten vergoed, met een minimum van € 50.000 en een maximum van € 200.000. Het totale budget voor deze openstelling is € 2.250.000. Is dat plafond bereikt, dan bepaalt een rangschikking op basis van de beoordeling wie subsidie krijgt, niet de volgorde van binnenkomst.

Deze openstelling was open van 1 juli 2025 09:00 tot 12 augustus 2025 17:00. De aanvraagperiode is inmiddels gesloten.

Om aan te vragen lever je onder andere een verklaring van de groep samenwerkende landbouwers aan (die zij zelf opstellen en ondertekenen, niet jij), en toon je aan dat je gekwalificeerde, opgeleide mensen inzet voor de kennisoverdracht (bijvoorbeeld met cv's). Je begroot je kosten met de vereenvoudigde kostenoptie (VKO), zonder VKO, of (als kennisinstelling) met de integrale kostensystematiek (IKS).

Na goedkeuring voer je je project uit, houd je je aan de voorwaarden uit de beslisbrief, en deel je informatie over je project op Groen Kennisnet. Betalingen lopen via tussentijdse betaalverzoeken en een eindvaststelling, waarbij je bij subsidies onder € 125.000 vooral je deelprestaties aantoont in plaats van al je kosten te verantwoorden met facturen en loonstroken.

Wie kan aanvragen

• Je bent ondernemer, maar geen landbouwer. De regeling is bedoeld voor ondernemers die kennis delen met landbouwers, niet voor landbouwers onderling.

Verplichte verklaring van landbouwers

• Je levert een verklaring aan van een groep samenwerkende landbouwers, waarin zij hun behoefte aan kennisoverdracht beschrijven.
• Deze verklaring moet zijn opgesteld en ondertekend door de landbouwers zelf. Je mag deze verklaring niet zelf opstellen of ondertekenen. Doe je dit toch, dan valt je aanvraag af.

Onderwerp van het project

Je project moet gaan over minstens een van deze onderwerpen:

• Kringlooplandbouw: (stikstof)emissie en hergebruik teeltsystemen, gezonde bodem, water en teeltsystemen, weerbare teeltsystemen en geïntegreerde gewasbescherming, circulair gebruik van gewassen, grondstoffen en nieuwe plantaardige eiwitbronnen, natuurinclusieve landbouw, precisielandbouw.
• Duurzaam ondernemerschap: persoonlijke ontwikkeling van ondernemers en hun bedrijf, horizontale samenwerking, bedrijfsopvolging, duurzaam verdienvermogen.

Gaat je project niet over een van deze onderwerpen, dan komt het niet in aanmerking.

Deskundigheid

• Je zet gekwalificeerde en opgeleide personen in voor de kennisoverdracht. RVO controleert dit met cv's of andere documenten. Kun je dit niet aantonen, dan is dat een probleem voor je aanvraag.

Uitgesloten aanvragers

Je kunt geen subsidie krijgen als je:

• een producentengroepering of -organisatie bent, én
• landbouwers verplicht lid laat worden om mee te kunnen doen met het project.

Beide voorwaarden moeten samen gelden om uitgesloten te zijn.

Uitgesloten activiteit

• Het ontwikkelen van lesmateriaal voor de kennisoverdracht komt niet in aanmerking voor subsidie. Dit is geen knock-out voor je hele aanvraag, maar deze kosten worden simpelweg niet vergoed.

Aanvraagtermijn

• Deze openstelling liep van 1 juli 2025 09:00 tot 12 augustus 2025 17:00. De regeling staat nu als "Gesloten voor aanvragen". Je kunt op dit moment dus geen nieuwe aanvraag voor deze openstelling indienen.

Budget

• Het subsidieplafond van € 2.250.000 geldt voor de hele openstelling. Een commissie beoordeelt en rangschikt alle aanvragen; wie de meeste punten heeft, krijgt als eerste subsidie. Val je buiten de rangschikking omdat het plafond al bereikt is bij aanvragen met meer punten, dan krijg je geen subsidie, ook al voldoe je aan alle andere eisen.

• Trainingen: het geven van trainingen aan (groepen) landbouwers.
• Workshops: het organiseren en uitvoeren van workshops.
• Coaching: het aanbieden van coaching.
• Voorlichtingsacties: voorlichting geven over de gekozen onderwerpen.
• Demonstratieactiviteiten: het organiseren van demonstraties.

Deze activiteiten moeten gaan over het beschermen van natuur, milieu en klimaat, en aansluiten bij de onderwerpen die bij "Kom ik in aanmerking" staan genoemd (kringlooplandbouw of duurzaam ondernemerschap).

Wat niet subsidiabel is

• Het ontwikkelen van lesmateriaal voor de kennisoverdracht. Dit is expliciet uitgesloten, ook als het lesmateriaal bedoeld is voor een van de bovenstaande activiteiten.

Hoe je de kosten berekent

Voor het berekenen van je subsidiabele kosten kies je een van deze methodes:

• Vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor arbeidskosten: je werkt met een forfaitair bedrag voor arbeidskosten. Bij je betaalverzoek hoef je dan geen arbeidskosten (loonkosten, eigen arbeid, arbeidskosten op basis van IKS, vaste tarieven voor projectmedewerker, landbouwer, adviseur of projectleider/expert) op te geven. Het format berekent automatisch een forfait van 23% van de overige kosten.
• VKO voor overige kosten: je werkt met een forfaitair bedrag voor kosten derden, bijdragen in natura (waaronder vrijwilligersuren) en afschrijvingen. Je hoeft deze kosten dan niet apart te declareren. Het forfait hiervoor is 40% van de arbeidskosten.
• Geen VKO: je rekent met de werkelijke kosten. Hierbij geldt automatisch een opslagpercentage van 15% voor overheadkosten.
• Integrale kostensystematiek (IKS): alleen te gebruiken als je een kennisinstelling bent. Hierbij werk je met een berekend of vast IKS-uurtarief voor loonkosten; hierover wordt geen forfait berekend.

Kostensoorten binnen het begrotingsformat

• Loonkosten: op basis van bruto maandsalaris (exclusief vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bijzondere vergoedingen) plus een opslag van 44,2% werkgeverslasten. De eindejaarsuitkering vul je apart in.
• Eigen arbeid: uren van bijvoorbeeld een ondernemer die zelf meewerkt, tegen een vast uurtarief.
• Arbeidskosten op basis van IKS: alleen voor kennisinstellingen, met een berekend of opgegeven IKS-uurtarief. Hierover wordt geen forfait berekend; het forfait is al in het tarief verwerkt.
• Arbeidskosten - vast tarief (excl. eigen arbeid): vaste tarieven voor de functiesoorten projectmedewerker, landbouwer, adviseur en projectleider/expert. Ook hierover wordt geen forfait berekend.
• Kosten derden (exclusief btw): facturen van externe partijen, bijvoorbeeld voor het inhuren van een trainer of locatie.
• Niet verrekenbare btw: kun je de btw op een kostenpost niet verrekenen, dan mag je deze apart als subsidiabele kost opgeven, met een eigen declaratieregel per btw-post.
• Afschrijvingskosten: kosten voor afschrijving van bedrijfsmiddelen die voor het project worden ingezet.
• Bijdrage in natura: waaronder vrijwilligersuren en overige inbreng in natura.

Voorbereidingskosten kunnen subsidiabel zijn tot een jaar voordat je je aanvraag doet; factuurdata van vóór dat jaar worden gemarkeerd. Facturen met een datum na de einddatum van het project vallen normaal buiten de looptijd.

Verantwoording van kosten

Krijg je minder dan € 125.000 subsidie, dan verantwoord je niet je werkelijke kosten met facturen, loonstroken of urenstaten, maar toon je aan dat je vooraf opgegeven deelprestaties zijn behaald (bijvoorbeeld met foto's en een deelnemerslijst).

Krijg je € 125.000 of meer, dan gebruik je het format begroting en betaalverzoeken en onderbouw je je kosten met bewijsstukken zoals loonstroken, facturen, betaalbewijzen en urenregistraties.

Let op: subsidiabele kosten mag je maar één keer declareren.

Het subsidiebedrag dat je aanvraagt, moet minimaal € 50.000 en maximaal € 200.000 zijn. Vraag je minder dan € 50.000 aan, dan komt je aanvraag niet in aanmerking voor deze openstelling; vraag je meer dan € 200.000 aan, dan wordt dat bedrag afgetopt.

Het totale budget (subsidieplafond) voor deze openstelling is € 2.250.000. Is dit budget op, dan bepaalt de rangschikking van de beoordelingscommissie wie nog subsidie krijgt: aanvragen met de meeste punten krijgen voorrang. Val je onder de streep, dan krijg je geen subsidie, ook al voldoe je aan de voorwaarden.

Wat het subsidiebedrag kan verlagen

• Wijst RVO een deel van je aangevraagde kosten af (bijvoorbeeld omdat een kostenpost niet subsidiabel is, zoals het ontwikkelen van lesmateriaal), dan wordt je subsidiebedrag daardoor lager. Dit werkt ook door in de hoogte van de deelprestatie die je moet aantonen.
• Bij de vaststelling kan RVO het subsidiebedrag lager vaststellen als je niet (helemaal) voldoet aan de voorwaarden uit je beslisbrief. Heb je via voorschotten en deelbetalingen al meer ontvangen dan het definitieve bedrag, dan betaal je het verschil terug.
• Een wijziging tijdens de looptijd kan niet leiden tot een hoger subsidiebedrag dan oorspronkelijk verleend.
• Er gelden regels voor aftopping bij grondkosten en bijdragen in natura; deze kunnen het maximale subsidiebedrag beïnvloeden.

Uitbetaling

Vóór de vaststelling keert RVO in totaal maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via deelbetalingen. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 12.500 aan subsidie, en je kunt dit 2 keer per jaar aanvragen. Het resterende bedrag (en een eventuele correctie) volgt na de vaststelling.

Stap 1: Voortraject, verklaring landbouwers regelen

Voordat je aanvraagt, zorg je voor een verklaring van een groep samenwerkende landbouwers. Deze verklaring:

• beschrijft de behoefte van de landbouwers aan kennisoverdracht;
• wordt opgesteld en ondertekend door de landbouwers zelf, niet door jou als aanvrager.

Daarnaast verzamel je bewijs van deskundigheid van de mensen die je inzet voor de kennisoverdracht, zoals cv's.

Stap 2: Kosten berekenen en begroting maken

Je kiest een berekeningsmethode voor je kosten: VKO voor arbeidskosten, VKO voor overige kosten, geen VKO (werkelijke kosten), of (als kennisinstelling) de integrale kostensystematiek (IKS).

Is je verwachte subsidie minder dan € 125.000, dan deel je je project op in deelprestaties en geef je per deelprestatie door:

• de activiteit of omschrijving;
• het jaar waarin je de deelprestatie verwacht te behalen;
• het deel van de kosten en het subsidiebedrag dat aan de deelprestatie is gekoppeld;
• de manier waarop je aantoont dat je de deelprestatie hebt behaald.

Voor de begroting gebruik je het format begroting en betaalverzoeken. Dit format bevat tabbladen voor aanvraaggegevens, projectdeelnemers, deelprestaties, rekenhulp loonkosten, kosten uitvoering project en een begrotingsoverzicht.

Stap 3: Aanvraag indienen bij RVO

Je diende je aanvraag in tijdens de openstellingsperiode (1 juli 2025 09:00 tot 12 augustus 2025 17:00) via Mijn RVO. Je stuurde hierbij mee:

• de verklaring van de groep samenwerkende landbouwers (opgesteld en ondertekend door die landbouwers);
• cv's of andere documenten die de deskundigheid van je kennisoverdragers aantonen;
• het (ingevulde) format begroting en betaalverzoeken, met daarin je deelprestaties (bij subsidies onder € 125.000) of je gedetailleerde begroting (bij subsidies vanaf € 125.000).

Stap 4: Beoordeling

Na een complete aanvraag beoordeelt een commissie deze en maakt een rangschikking. Je ontvangt de beslissing binnen 22 weken na de sluitingsdatum (12 augustus 2025). De uiteindelijke afspraken over deelprestaties, subsidiebedragen en de manier van verantwoording staan in de verleningsbeschikking (beslisbrief).

Tijdens de looptijd: wijzigingen doorgeven

Wil je iets wijzigen in je project (bijvoorbeeld het projectplan of hoofd- of medeaanvragers)? Meld dit vóóraf met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Dit formulier bevat:

• projectgegevens (hoofdaanvrager, relatienummer, zaaknummer, projectnaam);
• een beschrijving van de melding, eventueel met onderbouwende stukken zoals een nieuwe planning of offerte;
• contactgegevens;
• ondertekening met naam, datum en handtekening.

Stuur het ingevulde formulier naar plattelandsinterventies@rvo.nl, met je 11-cijferige aanvraagnummer in het onderwerp.

Tijdens de looptijd: voortgang rapporteren

Duurt je project langer dan een jaar, dan stuur je een tussenrapportage met het format Voortgangsverslag/Tussenrapportage. Hierin beschrijf je onder andere:

• de uitgevoerde activiteiten en behaalde deelprestaties;
• afwijkingen van het projectplan;
• achterstanden en hoe je die inhaalt;
• communicatieactiviteiten (met bewijs zoals foto's of posters);
• een financieel overzicht van begrote versus gemaakte kosten;
• de monitoringsvragen over aantallen personen die gebruikmaken van je advies of training.

Tijdens de looptijd: betaalverzoeken

Voor een deelbetaling of vaststelling ga je naar Mijn RVO. Bij subsidies vanaf € 125.000 gebruik je het format begroting en betaalverzoeken (tabbladen 7, 8 en 9) en voeg je bewijsstukken toe zoals loonstroken, facturen, betaalbewijzen en (bij eigen urenregistratie) het format urenregistratie, ondertekend door zowel de medewerker die de uren maakte als een leidinggevende of projectverantwoordelijke (dit mogen niet dezelfde personen zijn).

Stap 5: Afronding, vaststelling aanvragen

Na afronding van je activiteiten dien je het format Eindverslag in als eindverantwoording. Hierin beschrijf je onder andere de afronding van je deelprestaties, evaluatie van de doelstellingen, communicatieactiviteiten en (indien relevant) investeringen, met foto's als bewijs. Je declareert hierbij eventuele resterende deelprestaties of kosten. Dit eindverslag dient als betaalverzoek voor de vaststelling.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Een commissie beoordeelt alle binnengekomen aanvragen en stelt op basis daarvan een rangschikking op: aanvragen met de meeste punten krijgen als eerste subsidie, totdat het subsidieplafond van € 2.250.000 is bereikt. Je ontvangt de beslissing binnen 22 weken na de sluitingsdatum van de openstelling (12 augustus 2025). De gemaakte afspraken over deelprestaties, subsidiebedragen en de manier van verantwoording leggen we vast in de verleningsbeschikking (beslisbrief).

Starten met je project

Je mag na je aanvraag al starten met de uitvoering, maar dit is op eigen risico: je krijgt alleen subsidie als de aanvraag wordt goedgekeurd. Tijdens de uitvoering houd je je aan de voorwaarden die in je beslisbrief staan.

Uitbetaling: deelbetalingen

Je kunt 2 keer per jaar een tussentijdse betaling aanvragen (een deelbetaling), voor gemaakte kosten of behaalde deelprestaties. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 12.500 aan subsidie. Voordat de vaststelling wordt aangevraagd, keert RVO in totaal maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via deelbetalingen. RVO reageert binnen 80 dagen op een betaalverzoek.

Bij subsidies onder € 125.000 toon je bij een deelbetaling alleen aan welke (deel)prestaties je tot dan toe hebt gerealiseerd, met de bewijsstukken die in je beslisbrief staan vermeld (denk aan foto's, deelnemerslijsten of verslagen). Je hoeft dus geen urenstaten, loonstroken, facturen of betaalbewijzen aan te leveren.

Bij subsidies vanaf € 125.000 vul je het format begroting en betaalverzoeken in (hetzelfde format als bij de aanvraag) en voeg je onderbouwende bewijsstukken toe: loonstroken, facturen, betaalbewijzen, urenregistraties, bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten, bewijsstukken voor extra voorwaarden (zoals een vergunning) en aanbestedingsdocumenten waar relevant.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Wijzigingen in je project (bijvoorbeeld in het projectplan of de aanvragers) meld je vooraf met het meldingsformulier NSP Plattelandsinterventies, voordat je de wijziging doorvoert. Doe je dit niet of te laat, dan kan dat gevolgen hebben voor je subsidiebedrag.
• Bij een project langer dan één jaar stuur je een tussenrapportage; staat in je beslisbrief dat dit ook op andere momenten moet, dan doe je dat ook.
• Je houdt je aan de communicatieverplichtingen: EU-logo tonen, melden dat je ELFPO-steun ontvangt met de tekst "Gefinancierd door de Europese Unie", het project beschrijven en (indien van toepassing) de bijdrage melden op je website of sociale media. Ontvang je meer dan € 50.000 subsidie en investeer je in materiële activa, dan plaats je ook een zichtbare plaquette of digitaal beeldscherm.
• Je deelt informatie over je project op Groen Kennisnet.

Vaststelling en eindafrekening

Na afronding van je activiteiten dien je het eindverslag in als eindverantwoording en vraag je vaststelling aan; dit geldt ook als betaalverzoek. Je toont aan dat de deelprestaties of meetbare resultaten zijn behaald en dat je aan de voorwaarden uit de beslisbrief(ven) voldoet. RVO controleert dit en berekent het definitieve subsidiebedrag. Voldoe je niet volledig aan de voorwaarden, dan kan het subsidiebedrag lager worden vastgesteld. RVO reageert binnen 80 dagen op je vaststellingsaanvraag.

Heb je via voorschotten en deelbetalingen nog niet het volledige (definitieve) bedrag ontvangen, dan betaalt RVO na de vaststellingsbrief het restant uit. Is het definitieve bedrag lager dan wat je al hebt ontvangen, dan betaal je het verschil terug.