GLB-projectsubsidie demonstratieprojecten

Je kunt aanvragen als landbouwer die zelf demonstratiebedrijf wordt, als groep van maximaal 3 landbouwers die samen een demonstratieproject vormen, of als niet-landbouwer die als penvoerder optreedt voor 2 of 3 landbouwers.

Per demonstratieproject krijg je tussen € 75.000 en € 360.000, met een maximum van € 120.000 per demonstratiebedrijf. Het subsidiepercentage is 100% van de subsidiabele kosten. Het totale budget voor deze ronde is € 4.200.000.

Deze openstelling was aan te vragen van 1 juli 2025 09:00 tot 12 augustus 2025 17:00. Het loket staat nu op "Gesloten voor aanvragen".

Je kreeg subsidie voor voorlichtings- en demonstratieactiviteiten, het verzamelen en analyseren van data om het effect van je duurzame maatregelen te laten zien, materiaalkosten voor deelnemers en tijdelijke inrichting van een ruimte om demonstraties te geven.

Bij subsidiebedragen onder € 125.000 verantwoord je je project via deelprestaties die je al bij de aanvraag specifiek, meetbaar en tijdsgebonden beschrijft, in plaats van met facturen en urenstaten. Een commissie beoordeelde de aanvragen en rangschikte ze; wie de meeste punten had, kreeg als eerste subsidie tot het budget op was. Na toekenning volgen verplichtingen zoals communicatie over de EU-bijdrage en het delen van je projectinformatie op Groen Kennisnet en Groeien naar morgen.

Wie kan aanvragen

Je kunt de subsidie aanvragen als je in één van deze drie situaties zit:

• Je bent landbouwer en wilt zelf als demonstratiebedrijf kennisoverdracht en voorlichting aanbieden.
• Je bent landbouwer en wilt samen met maximaal 2 andere landbouwers een demonstratieproject vormen (dus met in totaal maximaal 3 demonstratiebedrijven).
• Je hebt een onderneming maar bent geen landbouwer, en je doet als penvoerder de aanvraag namens 2 of 3 landbouwers die allemaal demonstratiebedrijf willen worden.

Harde eisen (knock-out)

• Je bedrijf is een duurzaam landbouwbedrijf. Dat betekent dat je op minimaal 5 van de volgende 8 onderwerpen bijdraagt, waarbij "minder uitstoot van stikstof" verplicht is:
• minder uitstoot van stikstof (verplicht)
• minder gebruik van gewasbeschermingsmiddelen en meer geïntegreerde gewasbescherming
• minder uitstoot van broeikasgassen
• minder uitstoot van nitraat en andere meststoffen
• vergroten van biodiversiteit
• versterken van duurzaam bodembeheer
• meer hergebruik van veevoer (circulair)
• verbeteren van dierenwelzijn en diergezondheid
• Je zet gekwalificeerde en opgeleide mensen in voor de kennisoverdracht. RVO controleert dit met cv's of andere documenten.
• Je bedrijf verkoopt zelf geen gewasbeschermingsmiddelen, diervoeders, landbouwmechanisatieproducten of meststoffen.
• Je bedrijf is ook niet in een groep verbonden aan een bedrijf dat deze producten verkoopt.

Voldoe je niet aan minimaal 5 van de 8 duurzaamheidsonderwerpen (met stikstof verplicht erbij), heb je geen gekwalificeerd personeel voor de kennisoverdracht, of heb je (directe of indirecte) commerciële belangen bij de verkoop van gewasbeschermingsmiddelen, diervoeders, landbouwmechanisatieproducten of meststoffen? Dan val je af.

Na toekenning

Ontvang je subsidie, dan deel je informatie over je project, bijvoorbeeld via een samenvatting of verslag. Dit deel je op Groen Kennisnet en Groeien naar morgen. Dit is geen aanvraagvoorwaarde maar een verplichting die geldt zodra je subsidie krijgt.

Voorlichtings- en demonstratieactiviteiten

Dit zijn de kernactiviteiten van het project: het geven van demonstraties en voorlichting aan andere landbouwers. In het voorbeeld uit het dossier vallen hieronder bijvoorbeeld de uitvoering van trainingen, voorlichting en workshops, elk met een eigen kostenpost en 100% subsidiepercentage.

Data verzamelen en analyseren

Kosten voor het verzamelen van data en het (laten) uitvoeren van analyses zijn subsidiabel. Deze analyses gebruik je om in je demonstraties het effect van duurzame maatregelen aan andere landbouwers te laten zien.

Materiaalkosten voor deelnemers

Materiaalkosten die je maakt voor de deelnemers aan je demonstraties worden vergoed.

Tijdelijke inrichting van een ruimte

Heb je nog geen geschikte ruimte om demonstraties te geven en mensen op je erf te ontvangen? Dan kun je kosten voor het inrichten van een ruimte vergoed krijgen, voor de duur van het project. Het gaat om verplaatsbare inrichting, zoals tafels, stoelen, een beamer met scherm of een koffiezetapparaat.

Wat niet subsidiabel is

Kosten om een ruimte te bouwen of bijvoorbeeld riolering aan te leggen worden niet vergoed. Dit zijn bouwkundige of infrastructurele kosten, in tegenstelling tot de verplaatsbare, tijdelijke inrichting die wel subsidiabel is.

Rekenmethodes voor je kosten

Je kunt kosten op twee manieren berekenen:

• Vereenvoudigde kostenoptie (VKO): een vaste rekenmethode voor het bepalen van subsidiabele kosten, apart uitgelegd op de pagina over VKO voor GLB-subsidies. Gebruik je de VKO voor arbeidskosten, dan hoef je geen uren bij te houden; het forfait bedraagt 23% van de overige kosten. Gebruik je de VKO voor overige kosten, dan hoef je geen kosten van derden, bijdragen in natura (waaronder vrijwilligersuren) en afschrijvingen op te geven; het forfait bedraagt dan 40% van de arbeidskosten.
• Geen VKO (werkelijke kosten): je berekent de subsidie op basis van je werkelijke kosten. Kies je hiervoor, dan rekent het format automatisch een vast opslagpercentage van 15% voor overheadkosten. Werkgeverslasten worden dan berekend met 44,2%.

Arbeidskosten in detail

Onder arbeidskosten vallen: loonkosten, eigen arbeid, arbeidskosten op basis van de integrale kostensystematiek (IKS), en vaste tarieven voor de functies projectmedewerker, landbouwer, adviseur en projectleider/expert.

• Bij loonkosten vul je het bruto maandsalaris in exclusief vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bijzondere vergoedingen; de eindejaarsuitkering geef je apart op.
• Bij vaste tarieven (projectmedewerker, landbouwer, adviseur, projectleider/expert) is het forfait al verwerkt in de hoogte van het tarief; hierover wordt geen apart forfait meer berekend.
• Over arbeidskosten op basis van IKS wordt geen extra forfait berekend.

Kosten van derden en btw

Kosten van derden geef je exclusief btw op. Kun je de btw niet verrekenen, dan kun je deze apart indienen onder het kostentype "Niet verrekenbare btw", met een eigen declaratieregel per btw-post.

Grondkosten

Het dossier verwijst naar een aandeel grondkosten in de projectkosten en een maximumpercentage waarover subsidie verstrekt kan worden, maar noemt voor deze openstelling zelf geen concreet percentage; het format hanteert standaard 10%, met een uitzondering tot 30% "in uitzonderlijke gevallen" volgens de regeling. Welk percentage voor deze demonstratieprojecten-openstelling exact geldt, staat niet in dit dossier.

Verantwoording van je kosten

Krijg je minder dan € 125.000 subsidie, dan verantwoord je je kosten niet met facturen, loonstroken, urenstaten en betaalbewijzen, maar met deelprestaties die je al bij je aanvraag specifiek maakt. Krijg je € 125.000 of meer, dan gebruik je het volledige format begroting en betaalverzoeken (met tabbladen voor loonkosten, kosten uitvoering en betaalverzoeken) en lever je bewijsstukken aan zoals facturen, betaalbewijzen en urenregistraties.

Wil je minder subsidie aanvragen dan het maximaal mogelijke bedrag? Dat kan; je vult dan zelf je gewenste subsidiebedrag in op het aanvraagformulier.

Bedragen per bedrijf en per project

• Per demonstratiebedrijf krijg je maximaal € 120.000.
• Werken er meerdere bedrijven samen (tot maximaal 3), dan geldt voor het hele project samen een maximum van € 360.000. Het maximum per individueel bedrijf blijft daarbij € 120.000.
• Het minimum per demonstratieproject is € 75.000.

Wanneer het bedrag lager uitvalt

• Wijst RVO (een deel van) je aangevraagde kosten af, dan wordt je subsidiebedrag lager. Dit werkt ook door in de deelprestaties: het bedrag dat aan een deelprestatie is gekoppeld, wordt dan ook naar beneden aangepast.
• Bij de vaststelling herberekent RVO het definitieve subsidiebedrag. Voldoe je niet (helemaal) aan de voorwaarden uit je beslisbrief, dan kan het bedrag lager worden vastgesteld dan wat je al via voorschot en deelbetalingen ontvangen hebt. Het verschil betaal je dan terug.

Uitbetaling onderweg

• Voor de vaststelling betaalt RVO maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via deelbetalingen.
• Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 25.000 aan subsidie, en je kunt 2 keer per jaar een deelbetaling aanvragen.

Stap 1: bepaal je aanvraagvorm en projectopzet

Bepaal of je zelf als landbouwer aanvraagt, samen met maximaal 2 andere landbouwers, of als niet-landbouwer penvoerder namens 2 of 3 landbouwers. Beschrijf je project: de voorlichtings- en demonstratieactiviteiten, de kosten en (bij subsidies onder € 125.000) de deelprestaties die je verwacht te behalen.

Stap 2: vul de begroting in

Je gebruikt het format begroting en betaalverzoeken GLB-projectsubsidies. Hierin geef je onder andere op:

• de projectdeelnemers, inclusief KVK- en btw-nummer
• de gekozen berekeningsmethode: geen VKO, VKO voor arbeidskosten, of VKO voor overige kosten
• de kosten per kostentype en subsidiabele activiteit
• bij subsidies onder € 125.000: de deelprestaties met omschrijving, jaartal, gekoppeld kostendeel/subsidiebedrag en manier van verantwoording
• bij loonkosten: het uurtarief, berekend in het bijbehorende rekenhulptabblad

Stap 3: dien je aanvraag in

Je vraagt de subsidie aan via Mijn RVO (knop "Uw aanvraag beheren" op de loketpagina). Bij deelprestaties is het belangrijk dat je deze op het moment van aanvragen al zo specifiek mogelijk (SMART) omschrijft, omdat dit de basis wordt voor je latere verantwoording.

Documenten die je bij de aanvraag kunt of moet gebruiken

• Format begroting en betaalverzoeken GLB-projectsubsidies: hierin werk je je kosten, projectdeelnemers en (eventueel) deelprestaties uit.
• Cv's of andere documenten ter onderbouwing van de kwalificatie en opleiding van de mensen die je inzet voor kennisoverdracht.

Na het indienen

Nadat je de aanvraag hebt ingediend, kun je al starten met de uitvoering van je project. Dit is dan op eigen risico: je krijgt alleen subsidie als RVO de aanvraag goedkeurt.

Wijzigingen tijdens de looptijd

Wil je tijdens de looptijd iets wijzigen in je project (bijvoorbeeld het projectplan of de hoofd- of medeaanvragers)? Meld dit vooraf met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies. Dit formulier bevat:

• projectgegevens (hoofdaanvrager, relatienummer, zaaknummer, projectnaam)
• een beschrijving van wat je wilt melden, eventueel met onderbouwende stukken zoals een nieuwe planning of offerte
• contactgegevens
• een ondertekening met naam, datum en handtekening (van de melder, doorgaans de aanvrager)

Je stuurt het ingevulde formulier met bijlagen naar plattelandsinterventies@rvo.nl, met in het onderwerp van de mail minimaal je aanvraagnummer (de 11-cijferige code uit je beslisbrief) en de vermelding dat het om een NSP-melding gaat, met zaaknummer en naam van de interventie.

Betaalverzoeken tijdens de looptijd

Voor een deelbetaling of vaststelling ga je naar Mijn RVO via "Uw aanvraag beheren". Welke documenten je hierbij precies aanlevert, hangt af van je subsidiebedrag:

• Onder € 125.000: je toont aan welke (deel)prestaties je hebt gerealiseerd, met de bewijsstukken die in je beslisbrief staan genoemd (bijvoorbeeld foto's, verslagen of deelnemerslijsten).
• Vanaf € 125.000: je vult het format begroting en betaalverzoeken aan (dezelfde die je bij de aanvraag gebruikte) en voegt eventueel toe:
• Format urenregistratie: hierin registreer je uren per medewerker en per dag. De persoon die de uren maakt (opsteller) mag niet dezelfde zijn als degene die de urenstaat ondertekent; de leidinggevende of projectverantwoordelijke keurt en ondertekent de registratie, binnen één maand na het maken van de uren.
• Bewijsstukken zoals loonstroken, facturen en betaalbewijzen voor kosten van derden.
• Bewijsstukken van communicatie- en publicatieactiviteiten.
• Aanbestedingsdocumenten, indien van toepassing.

Bij afronding van het project

Bij de vaststelling lever je het Format Eindverslag GLB-projectsubsidies aan. Hierin beschrijf je het verloop en de afronding van je project, de behaalde deelprestaties/resultaten met bewijsstukken, gedane investeringen (met foto's, en bij productieve investeringen ook met zichtbaar type- en serienummer), en hoe je aan de communicatie- en overige verplichtingen hebt voldaan.

Tussentijdse rapportage

Duurt je project langer dan één jaar, dan stuur je sowieso een tussenrapportage met het Format Voortgangsverslag/Tussenrapportage GLB-projectsubsidies. Je uploadt dit los in Mijn RVO, of als bijlage bij een deelbetalingsverzoek.

Beoordeling en termijn

Een commissie beoordeelt alle binnengekomen aanvragen en stelt op basis daarvan een rangschikking op. Aanvragen met de meeste punten krijgen als eerste subsidie, totdat het subsidieplafond van € 4.200.000 bereikt is. Heeft RVO je aanvraag compleet ontvangen, dan krijg je binnen 22 weken na de sluitingsdatum (12 augustus 2025) een beslissing.

Starten voor de beslissing

Je mag na het indienen van je aanvraag al beginnen met de uitvoering van je project. Dit is dan op eigen risico: je krijgt alleen subsidie als je aanvraag wordt goedgekeurd.

Verplichtingen tijdens de uitvoering

Tijdens de uitvoering houd je je aan de voorwaarden die in je beslisbrief staan. Wil je iets wijzigen in je project, doe dat dan vooraf via het meldingsformulier, en niet achteraf: voer je een wijziging al uit voordat deze is goedgekeurd, dan is dat op eigen risico.

Uitbetaling: deelbetalingen

Je kunt 2 keer per jaar een tussentijdse betaling aanvragen (een deelbetaling), voor gemaakte kosten of behaalde deelprestaties. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 25.000 aan subsidie. Voor de vaststelling betaalt RVO in totaal maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via deelbetalingen. RVO reageert binnen 80 dagen op een betaalverzoek.

De manier waarop je een deelbetaling onderbouwt, hangt af van het bedrag:

• Onder € 125.000: je bewijst welke (deel)prestaties je tot dan toe hebt gerealiseerd, met de bewijsstukken die in je beslisbrief zijn afgesproken.
• Vanaf € 125.000: je vult het format begroting en betaalverzoeken in en levert eventueel aanvullende bewijsstukken aan, zoals loonstroken, facturen, betaalbewijzen en urenregistraties.

Tussentijds rapporteren

In je beslisbrief staat of en wanneer je een tussenrapportage moet opsturen. Duurt je project langer dan één jaar, dan stuur je in elk geval een tussenrapportage met het format Voortgangsverslag/Tussenrapportage. Vraag je gelijktijdig een deelbetaling aan, dan wordt aangeraden het voortgangsverslag daarbij als bijlage toe te voegen.

Vaststelling (eindafrekening)

Zijn je activiteiten afgerond, dan vraag je de vaststelling aan met het format Eindverslag. Hierbij:

• declareer je de (resterende) deelprestaties of kosten
• toon je aan dat de deelprestaties of meetbare resultaten zijn behaald
• laat je zien dat je aan de voorwaarden uit je beslisbrief(en) voldoet

RVO beoordeelt of je hieraan voldoet en berekent het definitieve subsidiebedrag. Voldoe je niet (helemaal) aan de voorwaarden, dan kan RVO het bedrag lager vaststellen dan wat je al ontvangen hebt via voorschot en deelbetalingen; het verschil betaal je dan terug. RVO reageert binnen 80 dagen op je vaststellingsaanvraag. Heb je het definitieve bedrag nog niet volledig ontvangen, dan betaalt RVO na de vaststellingsbrief de rest uit.

Overige verplichtingen tijdens de looptijd

• Je houdt je aan de communicatieverplichtingen als je ELFPO-steun ontvangt (EU-logo, vermelding "Gefinancierd door de Europese Unie", projectbeschrijving, vermelding op website/sociale media).
• Ontvang je meer dan € 50.000 subsidie en investeer je in materiële activa, dan plaats je een zichtbare plaquette of digitaal beeldscherm.
• Je deelt informatie over je project op Groen Kennisnet en Groeien naar morgen.
• Kun je (een deel van) de activiteiten niet, niet op tijd of niet volledig uitvoeren, of niet aan de verplichtingen voldoen? Dan laat je dat direct schriftelijk weten aan RVO.