Subsidieregeling Impuls Toegankelijkheid

Bedrijven krijgen tot € 10.000 per jaar, instellingen, maatschappelijke organisaties en verenigingen tot € 15.000 per jaar voor bouwkundige aanpassingen. Voor een toegankelijkheidsscan is er tot € 1.500 per scan, maximaal één scan per twee jaar per organisatie.

Je vraagt de subsidie aan via het online aanvraagformulier van de gemeente, minimaal 13 weken voordat je wilt starten met de werkzaamheden of de aankoop. Je mag niet eerder beginnen dan nadat je de subsidie hebt gekregen. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, tot het jaarlijkse budget van € 150.000 op is.

• Je organisatie zit niet in een gemeentelijk gebouw. Zit je daar wel, dan kun je geen subsidie aanvragen.
• Je start pas met de werkzaamheden of de aankoop nadat je de subsidie hebt toegekend gekregen. Begin je eerder, dan val je af.
• Bij bouwkundige aanpassingen voldoet het plan aan de meest recente NEN 9120-norm, of waar nodig de IT-standaard. Komt er een MIVA-toilet, dan gelden extra eisen uit de Zoetermeerse standaard (technische tekening op te vragen via toegankelijk@zoetermeer.nl).
• Een digitale toegankelijkheidsscan wordt uitgevoerd door een erkende partij volgens WCAG 2.2 A+AA of een nieuwere versie. Voldoet de scan niet aan deze eisen, dan wordt hij niet vergoed.
• Je kunt aantonen dat je hebt gesproken met mensen met een beperking (of hun vertegenwoordigers, bijvoorbeeld de Raad voor Fysieke Toegankelijkheid Zoetermeer) en dat zij het eens zijn met de aanpassing.
• De toegankelijkheidsscan is alleen voor niet-commerciële organisaties, en maximaal één keer per twee jaar per organisatie.
• Alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen. Is je aanvraag niet compleet, dan telt de aanvraagdatum pas vanaf het moment dat hij compleet is.

Kosten die al onder een andere subsidieregeling vallen, of kosten voor het opstellen en indienen van de aanvraag zelf, komen niet in aanmerking.

• Bouwkundige aanpassingen aan je gebouw of gemeenschappelijke buitenruimte, die voldoen aan de meest recente NEN 9120-norm of, waar nodig, de IT-standaard. Vergoeding: 100% tot € 2.000 (bedrijven) of tot € 4.000 (instellingen, maatschappelijke organisaties, verenigingen), plus 50% respectievelijk 75% van de kosten daarboven.
• Een toegankelijkheidsscan van een website of app, uitgevoerd door een erkende partij volgens WCAG 2.2 A+AA (of nieuwer). Vergoeding: maximaal € 1.500 per scan, alleen voor niet-commerciële organisaties.

Alleen de directe kosten voor de aanpassing of de scan komen in aanmerking. Niet vergoed worden:

• Kosten die al onder een andere subsidieregeling vallen.
• Kosten voor het opstellen of indienen van de subsidieaanvraag zelf.
• Een toegankelijkheidsscan die niet voldoet aan de WCAG-eisen.

Bedrijven (bouwkundige aanpassingen):

• Tot € 2.000 aan kosten: 100% vergoed.
• Boven € 2.000: 100% van de eerste € 2.000 plus 50% van de kosten boven € 2.000.
• Maximaal € 10.000 per jaar.

Instellingen, maatschappelijke organisaties en verenigingen (bouwkundige aanpassingen):

• Tot € 4.000 aan kosten: 100% vergoed.
• Boven € 4.000: 100% van de eerste € 4.000 plus 75% van de kosten boven € 4.000.
• Maximaal € 15.000 per jaar.

Toegankelijkheidsscan (alleen niet-commerciële organisaties):

• Maximaal € 1.500 per scan.
• Maximaal één scan per twee jaar per organisatie.

Er is per jaar in totaal maximaal € 150.000 beschikbaar voor deze regeling in Zoetermeer. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: is het budget op, dan komen latere aanvragen niet meer in aanmerking. Komen er op dezelfde dag meerdere aanvragen binnen die samen het budget overschrijden, dan wordt er geloot.

Bij elke aanvraag stuur je mee:

• Offertes van de geplande bouwkundige aanpassing of van de toegankelijkheidsscan.
• Bewijs dat je met de doelgroep (mensen met een beperking of hun vertegenwoordigers) hebt gesproken en dat zij het plan steunen.
• Als je niet de eigenaar bent van het gebouw of de website: een verklaring van de eigenaar, met naam, handtekening en datum, dat hij/zij akkoord is met de aanpassing of scan.

Bij bouwkundige aanpassingen stuur je bovendien mee:

• Een bouwtekening van de huidige situatie en een bouwtekening van de nieuwe situatie, waaruit blijkt dat de aanpassing voldoet aan de NEN 9120-norm of vergelijkbare/betere regels.
• Een omgevingsvergunning, als die nodig is voor de werkzaamheden.
• De geplande uitvoeringsperiode: startdatum en einddatum van de werkzaamheden.

Bij een toegankelijkheidsscan stuur je een activiteitenplan mee met: waarom de scan nodig is, hoe je de resultaten gaat gebruiken, en of er vervolgacties gepland zijn.

Als je de subsidie ontvangt, moet je achteraf laten zien wat je hebt gedaan:

• Bij verbouwingen: foto's en een kort document waaruit blijkt dat de aanpassing klaar is, goed is uitgevoerd en voldoet aan de regels voor toegankelijk bouwen.
• Bij een toegankelijkheidsscan: het rapport, met de onderzochte pagina's en de verbeterpunten.
• In beide gevallen ook een financieel overzicht met dezelfde opbouw als de eerder ingediende begroting.