Subsidieregeling Programma's Mondiale Bewustwording Tilburg 2026

Je komt in aanmerking als je programma binnen Tilburg wordt uitgevoerd, bijdraagt aan mondiale bewustwording en raakt aan minstens één van vier Duurzame Ontwikkelingsdoelen: geen armoede, waardig werk en economische groei, klimaatactie, of vrede, justitie en sterke publieke diensten. De activiteiten moeten toegankelijk zijn voor iedereen, ongeacht opleiding, achtergrond, leeftijd, geloof, geaardheid of beperking.

Je kunt maximaal € 35.000,00 per aanvraag krijgen. Het totale budget voor 2026 is € 175.601,20. De subsidie geldt voor één kalenderjaar.

Let op: deze regeling is inmiddels beëindigd. De aanvraagtermijn liep tot en met 19 oktober 2025 en aanvragen kon je niet meer indienen. Er komt van 24 augustus 2026 tot en met 20 september 2026 nog een laatste ronde voor "de subsidie projecten Mondiale Bewustwording".

Aanvragen ging (en gaat mogelijk in de laatste ronde) via e-mail naar subsidies@tilburg.nl. Je onderbouwt je aanvraag met een activiteitenplan, een begroting (via een van de twee rekenmodellen), en bij bedragen boven € 30.000,00 ook met een verandertheorie en onderzoeksplan.

Voor een aanvraag gelden deze harde eisen:

• Je bent een organisatie of initiatief, geen individu. De regeling is gericht op organisaties/initiatieven die een programma uitvoeren.
• Het programma vindt plaats in 2026. Dit is een subsidie voor één kalenderjaar; er wordt niet meerjarig gesubsidieerd.
• De activiteiten worden uitgevoerd binnen de gemeente Tilburg en zijn gericht op het versterken van mondiale bewustwording.
• Het programma draagt bij aan de bestuurlijke doelstelling: iedereen in Tilburg is zich bewust van mondiale problematieken en uitdagingen, met het besef dat ons handelen effect heeft op de wereld en andersom.
• Het programma heeft impact op minstens één van deze Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG's), die in de beleidsperiode 2021-2025 centraal staan:
• Geen armoede (SDG 1)
• Waardig werk en economische groei (SDG 8)
• Klimaatactie (SDG 13)
• Vrede, justitie en sterke publieke diensten (SDG 16)
• Het programma is gericht op het (meer) creëren van bewustwording over deze Duurzame Ontwikkelingsdoelen.
• De activiteiten zijn toegankelijk voor iedereen, ongeacht opleidingsniveau, achtergrond, leeftijd, geloofsuiting, geaardheid of eventuele beperking.

Je valt af als je programma niet binnen Tilburg wordt uitgevoerd, niet raakt aan één van de vier genoemde SDG's, of niet bijdraagt aan mondiale bewustwording zoals hierboven omschreven. Ook als je aanvraag boven het maximum van € 35.000,00 per aanvraag uitkomt, of als het subsidieplafond van € 175.601,20 al is bereikt, loop je risico dat (een deel van) je aanvraag niet wordt gehonoreerd.

Rekenmodel A: Productbegroting

Dit model werkt met totale lasten en baten per activiteit of prestatie. De posten die je hierin invult zijn:

• Personeelskosten: salariskosten voor directe personele inzet en indirecte personele inzet, plus overige personeelskosten.
• Kosten inhuur: salariskosten voor ingehuurd personeel, apart voor directe en indirecte inzet.
• Huisvestingslasten: inclusief overige huisvestingslasten zoals gas, water en licht (GWL).
• Afschrijvingen: huur en afschrijvingsposten die je zelf specificeert (tot drie specificaties).
• Activiteitenkosten: kosten per activiteit, met ruimte voor eigen specificaties (activiteit 1 tot en met 4, plus overige kostenspecificaties).
• Overige kosten: eigen specificaties.

Tegenover deze lasten staan baten die je moet opgeven: reguliere opbrengsten, contributies, overige subsidies (tot drie apart benoemd), sponsoring/giften/donaties, en de aangevraagde subsidie van de gemeente Tilburg zelf. Je berekent het saldo van baten minus lasten. Ook geef je de FTE-inzet op (totaal, direct en indirect) en het aantal activiteiten, trajecten of prestaties (opgesplitst in categorieën A, B en C), met een omschrijving van de aantallen.

Rekenmodel B: Op basis van uurtarief

Dit model rekent met een all-in uurtarief per functie. De opbouw van dat uurtarief bestaat uit:

• Bruto loonkosten, gebaseerd op het maximale maandsalaris conform de cao, gecorrigeerd voor de maximale schaal op jaarbasis, met een loonindex voor het toepasselijke jaar.
• Sociale lasten werkgeversdeel.
• ORT (onregelmatigheidstoeslag), vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Opslag overige personele kosten (denk aan laptop, telefoon).
• Opslag overhead.
• Dit alles samen vormt de bruto loonkosten inclusief werkgeverslasten en uiteindelijk de totale kosten per fte.

Om tot een uurtarief te komen, deel je dit door de declarabele uren. Die declarabele uren worden berekend vanuit de bruto/netto-tijdberekening: bruto tijd minus vakantie, compensatie-uren/feestdagen, ziekteverzuim, opleidingen/seminars en overige afwezigheid, wat de netto aanwezige tijd oplevert. Vervolgens bepaal je per activiteit (A tot en met E) hoeveel uur elke functie (functie A, B, C) declarabel wordt ingezet, en vermenigvuldig je uren keer uurtarief om de kosten per activiteit te krijgen.

Naast de uurtarief-kosten zijn er "activiteitenkosten niet verwerkt in het uurtarief", met eigen specificaties (tot drie posten). Ook hier geldt: er is een dekkingsoverzicht met reguliere opbrengsten, overige subsidies, overige opbrengsten, inzet vanuit eigen middelen, en het totaal van de aangevraagde subsidie.

Wat de regeling niet biedt

Er is geen vast tarief per uur, geen vast bedrag per deelnemer, en geen percentage van de kosten dat standaard wordt vergoed. Welke kosten zijn uitgesloten (zoals btw, representatiekosten of investeringen) staat niet expliciet vermeld. Je moet dus zelf via de rekenmodellen aantonen wat je kosten zijn; de gemeente beoordeelt vervolgens op basis van de vijf criteria (waaronder "financiële duurzaamheid") of de begroting reëel en onderbouwd is.

Let op: als je aanvraag boven € 30.000,00 uitkomt, moet je in het activiteitenplan bij de kolom "effecten activiteit" de effecten uit je verandertheorie invullen, en bij de meetvraag onderdelen uit je onderzoeksplan overnemen. Dit is geen kostenpost, maar een verplichte onderbouwing die met je begroting samenhangt.</tekst> </invoke>

Er geldt geen vast percentage van de subsidiabele kosten dat wordt vergoed, en geen staffel waarbij het bedrag oploopt of afneemt op basis van bijvoorbeeld aantal deelnemers of activiteiten. Wel is duidelijk dat de subsidie geldt voor één kalenderjaar (2026): je vraagt dus niet voor meerdere jaren tegelijk aan en het bedrag geldt per jaar.

De hoogte van de toegekende subsidie hangt af van je begroting (Rekenmodel A of Rekenmodel B) en van de beoordeling op de vijf criteria (aanpak en kwaliteit, impact, mondiale bewustwording, samenwerking en toegevoegde waarde, financiële duurzaamheid). Op deze criteria wordt beoordeeld, met een maximum van € 35.000,00 per aanvraag.

Belangrijk: je begroting moet inzicht geven in andere inkomsten zoals reguliere opbrengsten, contributies, overige subsidies, sponsoring, giften en donaties, en eigen middelen. Dit wijst erop dat de gemeentelijke subsidie een aanvulling is op andere financieringsbronnen, niet noodzakelijk de volledige dekking van je programma. De begrotingsformats zijn zo opgezet dat je totale lasten, totale baten en het saldo (baten minus lasten) inzichtelijk maakt, inclusief het bedrag dat je bij de gemeente aanvraagt naast overige subsidies en eigen inzet.</tekst> </invoke>

Let op: deze ronde is gesloten

De aanvraagtermijn voor 2026 is op 19 oktober 2025 verstreken. Je kunt via deze ronde niet meer aanvragen.

Hoe je aanvraagt

Een aanvraag stuur je per e-mail naar subsidies@tilburg.nl.

Verplichte documenten

Bij je aanvraag lever je in ieder geval de volgende stukken aan:

• Activiteitenplan (format: Format Activiteitenplan, Word-document). Hierin beschrijf je per activiteit: de activiteit zelf, de effecten die je ermee wilt bereiken, het aantal deelnemers, de frequentie, de locatie, en de kwaliteit van je activiteiten (met onderbouwing, bijvoorbeeld via een klanttevredenheidsonderzoek). Vraag je meer dan € 30.000,00 aan, dan vul je in de kolom over effecten ook de effecten uit je verandertheorie in, en gebruik je bij de meetvraag mogelijk onderdelen uit je onderzoeksplan.

• Begroting, uit te werken met een van de twee rekenmodellen:
• Rekenmodel A | Productbegroting: voor het uitwerken van lasten (personeel, huisvesting, afschrijvingen, activiteitenkosten, overig) en baten (reguliere opbrengsten, contributies, overige subsidies, sponsoring/giften, aangevraagde gemeentelijke subsidie).
• Rekenmodel B | Op basis van uurtarief: voor het uitwerken van een all-in uurtarief per functie en de inzet van uren per activiteit.

• Verandertheorie (format: Format Verandertheorie, Excel-bestand). Hierin beschrijf je je impactclaim in één zin, je belangrijkste doelgroepen, en de opbouw van activiteiten, outputs, aannames, directe effecten en hogere effecten. Dit hoort samen met het activiteitenplan bij aanvragen boven € 30.000,00.

• Onderzoeksplan (format: Format Onderzoeksplan, Excel-bestand). Hierin geef je per activiteit aan wat je wilt meten (outputs/effecten), bij welke doelgroep, met welke indicatoren en streefwaarden, of de data al beschikbaar is, welke dataverzamelingstechniek je gebruikt en wanneer je meet. Ook dit hoort bij aanvragen boven € 30.000,00.

Achtergronddocument

Naast de formats is er het document "Maatschappelijke opgave Mondiale Bewustwording", dat de beleidscontext, doelen en indicatoren beschrijft waarop je aanvraag aansluit. Dit is geen document dat je zelf invult en meestuurt, maar een toelichting op wat de gemeente met de regeling wil bereiken en waar je programma dus op moet aansluiten.

Wet- en regelgeving om te raadplegen

Voor de volledige voorwaarden en het beoordelingskader verwijst het loket naar:

• Subsidieregeling Programma's Mondiale Bewustwording Tilburg 2026
• Algemene Subsidieverordening Gemeente Tilburg

Vragen

Voor vragen over de regeling kun je contact opnemen met je accounthouder bij de gemeente, of mailen naar mondialebewustwording@tilburg.nl.

Beoordeling

Aanvragen worden beoordeeld aan de hand van vijf criteria: aanpak en kwaliteit (30 punten), impact (30 punten), mondiale bewustwording (15 punten), samenwerking en toegevoegde waarde (10 punten), en financiële duurzaamheid (30 punten). De precieze uitwerking van deze criteria staat in het beoordelingskader in de subsidieregeling Programma's Mondiale Bewustwording Tilburg 2026.

Uitbetaling

In Rekenmodel A staat een kolom "Realisatie (meest recent)" naast de aanvraagbegroting, wat erop wijst dat er op enig moment (mogelijk na afloop van het jaar) verantwoording wordt gevraagd over de daadwerkelijke realisatie van je activiteiten en financiën.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Uit de formats die je bij de aanvraag aanlevert, zijn een paar lopende verplichtingen af te leiden:

• Als je meer dan € 30.000,00 subsidie ontvangt, werk je met een verandertheorie en onderzoeksplan waarin je indicatoren, streefwaarden en een dataverzamelingstechniek vastlegt. Dit impliceert dat je tijdens de uitvoering data verzamelt over de effecten van je activiteiten, zoals bereik, aantal deelnemers, aantal vrijwilligers en diversiteit van deelnemers (dit zijn indicatoren die in de maatschappelijke opgave worden genoemd als iets waar de gemeente op wil monitoren).
• Van organisaties wordt verwacht dat ze innovatief werken, inspelen op de behoeften van inwoners, en hun aanbod periodiek evalueren en verbeteren.
• Samenwerking met andere Tilburgse organisaties, met specifieke aandacht voor jongeren(organisaties) en onderwijs, is een verwachting die tijdens de uitvoering van het programma relevant blijft, niet alleen bij de aanvraag.
• Organisaties worden geacht hun expertise te behouden en door te ontwikkelen, en kennis, expertise en netwerk te delen met andere initiatiefnemers op het gebied van mondiale bewustwording. Ook wordt verwacht dat ze de gemeente en andere partners attenderen op relevante trends en ontwikkelingen die ze signaleren.

Voor de hoogte of het moment van een voorschot, de manier van uitbetalen, een verplichte tussentijdse rapportage, de vorm van de einddeclaratie of eindverantwoording, en eventuele sancties bij het niet nakomen van verplichtingen, raadpleeg je de Algemene Subsidieverordening Gemeente Tilburg en de subsidieregeling zelf.