Subsidieregeling Atelierfonds Tilburg 2024 – 2026

De subsidie is voor twee groepen: professionele makers die zelf een atelier willen huren, kopen of verbeteren, en organisaties (met of zonder winstoogmerk) die een ateliercomplex huren of bezitten en verhuren aan professionele makers.

Je vraagt aan met een goed onderbouwde businesscase: een investeringsbegroting, een dekkingsplan en een meerjarige exploitatie. Zonder deze stukken wordt je aanvraag niet in behandeling genomen. Kom je er zelf niet uit, dan kun je een kennisvoucher aanvragen voor ondersteuning bij het opstellen van de businesscase.

Je vraagt de subsidie aan via het digitale subsidiesysteem van de gemeente Tilburg. Toekenning gebeurt op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, tot het subsidieplafond is bereikt.

• Professionele makers in de culturele of creatieve sector die een atelier willen huren, kopen of verbeteren.
• Organisaties met een rechtsvorm (met of zonder winstoogmerk) die een ateliercomplex in huur of eigendom (willen) exploiteren voor professionele makers in de culturele of creatieve sector.

Daarnaast moet je investering in de gemeente Tilburg minstens een van deze drie effecten hebben:

• De ateliervoorraad vergroten.
• De looptijd van een bestaand atelier of ateliercomplex substantieel verlengen.
• De functionaliteit van een bestaand atelier voor de culturele en creatieve sector substantieel versterken.

Je valt af, of je aanvraag wordt geweigerd, als:

• Je organisatie geen aantoonbare expertise heeft in het beheer en de exploitatie van een ateliercomplex.
• Niet is aangetoond dat de subsidie noodzakelijk is voor de activiteiten.
• De aanvraag niet voldoet aan de gestelde regels.
• Uit de financiële beoordeling blijkt dat je organisatie financieel ongezond is (op basis van onder meer liquiditeit, solvabiliteit en exploitatieresultaat).
• Het aangevraagde bedrag hoger is dan wat nodig is voor de activiteiten.
• De activiteiten niet in verhouding staan tot de vergroting van de ateliervoorraad of verbetering van de functionaliteit voor de doelgroep.
• Er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod is dat in de vraag voorziet.
• Het subsidieplafond al is bereikt.

Ook bij huur van een atelier of ateliercomplex geldt een harde eis: de huurovereenkomst moet minstens vijf jaar lopen of met minstens vijf jaar worden verlengd, anders komen de kosten niet in aanmerking.

• Investeringen voor de aankoop en het geschikt maken van een ruimte of gebouw tot atelier of ateliercomplex.
• Verbouwing om de functionaliteit van een bestaand atelier of ateliercomplex te verbeteren.
• Aanloop- en/of frictiekosten in de eerste twee jaar (hiervoor geldt het aparte maximum van € 25.000).

Alleen kosten die overblijven na aftrek van bijdragen van derden (andere overheden, fondsen, investeerders) komen in aanmerking, en alleen als het college ze noodzakelijk vindt voor de activiteiten.

Deze kosten komen nooit in aanmerking:

• Investeringen in een atelier of ateliercomplex dat niet beschikbaar komt voor de culturele of creatieve sector.
• Huur van een atelier of ateliercomplex met een huurovereenkomst korter dan vijf jaar (of een verlenging korter dan vijf jaar).
• Uitgaven voor horecavoorzieningen.
• Roerende goederen die niet nagelvast met het gebouw verbonden zijn.
• Groot onderhoud.
• Kosten voor het opstellen van de subsidieaanvraag zelf.
• Kosten gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen.
• Verrekenbare of compensabele belastingen, heffingen en lasten.

Gaat je aanvraag over aanloop- en/of frictiekosten in de eerste twee jaar, dan is het maximum € 25.000.

De subsidie wordt uiteindelijk vastgesteld op basis van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten, met het verleende bedrag als maximum. Vraag je meer aan dan nodig is voor de activiteiten, dan kan het college de subsidie om die reden weigeren of verlagen.

Belangrijk: subsidie wordt alleen verstrekt voor kosten die overblijven na aftrek van bijdragen van andere overheden, fondsen of investeerders.

Voor de jaren waarin je aanvraagt geldt een subsidieplafond: € 200.000 voor 2024 en € 100.000 per jaar voor 2025 en 2026 (onder voorbehoud van vaststelling van de programmabegroting). Is dit plafond bereikt, dan krijg je geen subsidie meer, ook niet als je verder aan alle eisen voldoet. Toekenning gaat op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, niet op kwaliteit van het plan.

Verplicht bij elke aanvraag:

• Een volledig ingevuld aanvraagformulier.
• Een uitgewerkte investeringsbegroting, transparant onderbouwd met offertes.
• Een dekkingsplan, onderbouwd met toezeggingen van de financiers.
• Een uitgewerkte meerjarige exploitatie met toelichting, waarin een eventueel exploitatietekort in de eerste twee jaar zichtbaar is.
• Een bankbewijs (kopie bankafschrift of foto bankpas), met alle overbodige informatie afgelakt behalve naamstelling en banknummer.
• Een recent uittreksel KVK, niet ouder dan drie maanden.

Vraagt een rechtspersoon voor de eerste keer subsidie aan, dan komen daar nog bij: de oprichtingsakte, een overzicht van de bestuurssamenstelling, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar.

Is je aanvraag onvolledig, dan kan het college hem buiten behandeling laten. Het college kan ook na indiening nog verduidelijkende vragen stellen of aanvullende stukken opvragen.

Heb je hulp nodig bij de businesscase? Vraag dan een kennisvoucher aan via bram.van.den.einden@tilburg.nl.

Bij toekenning wordt de subsidie in twee termijnen uitbetaald:

• Het eerste voorschot van 90% van het toegekende bedrag ontvang je uiterlijk één maand nadat je de definitieve toezeggingen van de financiers uit je dekkingsplan hebt overgelegd.
• Het resterende bedrag volgt nadat de subsidie definitief is vastgesteld.

De uiteindelijke vaststelling gebeurt op basis van de werkelijk gemaakte subsidiabele kosten, met het verleende subsidiebedrag als maximum. Tijdens de looptijd gelden de verantwoordingsartikelen van de Algemene subsidieverordening gemeente Tilburg, en het college kan in de verleningsbeschikking aanvullende verplichtingen opleggen die specifiek voor jouw aanvraag gelden.