Subsidieprogramma Vastgestelde organisaties (1-op-1)

Sta je op de lijst van Vastgestelde Organisaties, dan moet je de subsidie zelf nog wel aanvragen. Je krijgt daarvoor bericht van de gemeente zodra je huidige subsidie afloopt. Voor nieuwe aanvragen vanaf 2027 loopt de aanvraagtermijn van 1 juli tot en met woensdag 30 september 2026. Loopt je huidige meerjarige begrotingssubsidie nog door in 2027, dan hoef je niets opnieuw aan te vragen.

Je vraagt aan via mijn.roosendaal.nl, met eHerkenning niveau 2. Je kiest bij de aanvraag het thema 'Subsidieprogramma Vastgestelde Organisaties' en daarna de juiste activiteit. Je levert een activiteitenplan en een begroting volgens het verplichte format aan. Bij aanvragen boven € 100.000 komen daar het jaarverslag van het voorgaande jaar en een accountantsverklaring bij.

Na indiening beoordeelt de gemeente je aanvraag aan de hand van het beoordelingskader dat bij de subsidieregeling hoort. Je krijgt uiterlijk 13 weken na ontvangst van je aanvraag een besluit. De bedragen, doelstellingen en meetbare effecten per organisatie staan uitgewerkt in het Subsidieprogramma Vastgestelde Organisaties.

Harde eisen en knock-outs:

• Je organisatie en activiteit moeten letterlijk genoemd staan in het Subsidieprogramma Vastgestelde Organisaties, onder de vastgestelde of nieuw vast te stellen begrotingssubsidies.
• Mededinging met andere organisaties moet op objectieve gronden zijn uitgesloten. Dit wordt per organisatie gemotiveerd, bijvoorbeeld omdat een organisatie wettelijk als enige is aangewezen (zoals RADAR onder de Wet gemeentelijke anti-discriminatievoorziening, of Slachtofferhulp Nederland onder de 'regeling aanwijzing rechtspersoon slachtofferhulp 2009'), omdat het gaat om beheer van één specifieke locatie (zoals Cultuurhuis Bovendonk, Openluchttheater Nispen of Speeltuin Kade), of omdat een landelijke organisatie maar één lokale uitvoeringslicentie verstrekt (zoals bij de Voorleesexpress van WijZijn Traverse Groep). Is er wél sprake van meerdere gelijkwaardige uitvoerders, dan wordt mededinging alsnog overwogen.
• Je moet de aanvraag zelf indienen binnen de gestelde termijn. Ook als je vaststaat als Vastgestelde Organisatie, krijg je de subsidie niet automatisch: bij nieuwe aanvragen (vanaf 2027) moet je aanvragen tussen 1 juli en 30 september 2026. Uitstel tot na 30 september 2026 is niet mogelijk. Mis je deze termijn, dan val je af voor die periode.
• Heb je al een lopende meerjarige begrotingssubsidie die doorloopt in 2027 (genoemd onder "2)" in het subsidieprogramma), dan hoef je niet opnieuw aan te vragen. Let op: dit ontslaat je niet van de aanvraagplicht bij een nieuwe subsidieperiode; je krijgt daarover bericht van de gemeente.
• Voor het indienen van de aanvraag heb je eHerkenning niveau 2 nodig. Zonder eHerkenning kun je niet aanvragen.
• Bij subsidies van meer dan € 100.000 zijn een jaarverslag van het voorgaande jaar en een accountantsverklaring die voldoet aan het Controleprotocol van de gemeente Roosendaal verplicht. Ontbreken deze stukken, dan is de aanvraag niet compleet.

Per organisatie is aangegeven welke activiteiten met de subsidie bekostigd worden. De belangrijkste zijn:

• RADAR: uitvoering van de wettelijke anti-discriminatievoorziening (Wga), waaronder onafhankelijke bijstand aan mensen die zich gediscrimineerd voelen, samenwerking met de politie, informatievoorziening, de regionale Monitor Discriminatie, de jaarlijkse rapportage aan het ministerie van BZK, preventieactiviteiten gericht op inclusie en veerkracht, en de uitvoering van Pauzepunt Roosendaal (activiteiten voor mentale gezondheid van LHBTI+ jongeren en voorlichting op scholen).
• Autisme Informatie Centrum Roosendaal: de jaarlijkse Autismeweek, thematische ontmoetingsbijeenkomsten, delen van ervaringsverhalen, en informatie en advies tijdens bijeenkomsten en inloopmomenten.
• Buurtbusverenigingen: het verzorgen van een buurtbuslijn door vrijwilligers, volgens de vigerende dienstregeling.
• COC West-Brabant Zeeland: voorlichting aan ouders en op scholen, de jaarlijkse bijdrage aan Coming Out Day in oktober, en het herdenken van slachtoffers van geweld op basis van seksuele oriëntatie (waaronder kranslegging bij Dodenherdenking).
• Samen in de Regio: het onderhouden en uitbreiden van het ondernemersnetwerk, activering richting leerwerklijnen en stageplaatsen, organiseren van evenementen voor het netwerk en voor doelgroepen van de gemeente.
• Senioren Netwerk Kring Roosendaal: inzet en scholing van ouderenadviseurs en administratieve ondersteuning, huisbezoeken en informatiebijeenkomsten.
• Slachtofferhulp Nederland: hulp aan slachtoffers, nabestaanden, getuigen en betrokkenen op praktisch, juridisch en psychosociaal gebied, via samenwerking met lokale partners.
• Stichting RoGeP: preventievoorlichting op scholen, gevraagd en ongevraagd advies over toegankelijkheid (zoals winkelkeuringen), en belangenbehartiging.
• Stichting Speeltuin Kade: onderhoud, vervanging en ontwikkeling van het speelvoorzieningenniveau in speeltuin de Kade.
• Bibliotheek West-Brabant: bibliotheekwerk en nieuwe media volgens vijf basistaken (collectie, leesvaardigheid, ondersteuning van kwetsbare groepen, een coherent aanbod, en een toegankelijke locatie), plus plustaken zoals Bibliotheek op School.
• Stichting Cultuur Verbindt Roosendaal: ondersteuning van culturele basisinstellingen, netwerkactiviteiten, beheer van het Cultuurfonds (waaronder bijdragen aan producties van makers en verenigingen), en het organiseren van de culturele manifestatie en cultuurprijs.
• Stichting Cultuurhuis Bovendonk: beheer en exploitatie van de accommodatie, gericht op duurzame huisvesting voor culturele organisaties.
• Stichting Energietransitie Roosendaal: klankbordgroep, individuele energieadviesgesprekken, opleiding en inzet van energiecoaches, wijk- en buurtacties, en samenwerking met Alwel voor verduurzaming van gespikkeld bezit.
• Stichting Erfgoedcentrum Tongerlohuys: collectiebeheer, exposities, cultuureducatie voor jeugd van 0-26 jaar, het Historisch Informatie Punt en samenwerking met erfgoedorganisaties.
• Stichting Openluchttheater Nispen: voorstellingen voor jeugd en gezinnen, en podium voor amateurgezelschappen en jong talent (subsidie is een vergoeding voor beheerskosten).
• Stichting Schouwburg De Kring: divers cultureel aanbod in de schouwburg en op locatie, en podium voor jong talent en amateurgezelschappen.
• Stichting WijZijn Traverse Groep: uitvoering van de vier basiselementen van de Voorleesexpress-methodiek, zoals vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst met Stichting Cubiss Next.

De subsidie is per organisatie een vast bedrag voor het geheel van de genoemde activiteiten, niet een vergoeding per kostenpost.

Nieuw vanaf 2027:

• RADAR: € 158.000,00 voor 2027 en € 158.000,00 voor 2028, exclusief eventuele indexering.

Doorlopend, subsidieperiode 2026 tot en met 2029 (bedrag 2027, exclusief eventuele indexering, tenzij anders vermeld):

• Autisme Informatie Centrum Roosendaal: € 3.000,00 per jaar (2026 t/m 2029)
• Buurtbusverenigingen: € 4.000,00 per jaar (2026 t/m 2029)
• COC West-Brabant Zeeland: € 2.500,00 per jaar (2026 t/m 2029)
• Samen in de Regio: € 55.262,40 per jaar (2026 t/m 2029)
• Senioren Netwerk Kring Roosendaal: € 5.000,00 per jaar (2026 t/m 2029)
• Slachtofferhulp Nederland: € 31.420,00 per jaar (2026 t/m 2029)
• Stichting RoGeP: € 4.500,00 per jaar (2026 t/m 2029)
• Stichting Speeltuin Kade: € 10.000,00 per jaar (2026 t/m 2029), niet geïndexeerd

Doorlopend, subsidieperiode 2024 tot en met 2027:

• Bibliotheek West-Brabant: € 1.576.244,12 in 2024 (incl. 5,2% indexering), € 1.610.921,49 in 2025 (incl. 2,2% indexering), € 1.610.921,49 in 2026 (0% indexering) en € 1.610.921,49 in 2027 (excl. indexering)
• Stichting Cultuur Verbindt Roosendaal: € 514.709,07 (2024), € 526.032,67 (2025), € 526.032,67 (2026), € 526.032,67 (2027, excl. indexering). Het subsidieplafond kan verhoogd worden bij aanvullende subsidies van Rijk, provincie en/of fondsen.
• Stichting Cultuurhuis Bovendonk: € 115.268,69 (2024), € 117.804,60 (2025), € 117.804,60 (2026), € 117.804,60 (2027, excl. indexering)
• Stichting Energietransitie Roosendaal: € 35.000,00 (2024), € 40.000,00 (2025), € 45.000,00 (2026), € 50.000,00 (2027). Niet geïndexeerd.
• Stichting Erfgoedcentrum Tongerlohuys: € 531.419,16 (2024), € 543.110,38 (2025), € 543.110,38 (2026), € 543.110,38 (2027, excl. indexering)
• Stichting Openluchttheater Nispen: € 12.913,83 (2024), € 13.197,93 (2025), € 13.197,93 (2026), € 13.197,93 (2027, excl. indexering), als vergoeding beheerskosten
• Stichting Schouwburg De Kring: € 1.810.413,73 (2024), € 1.850.242,83 (2025), € 1.850.242,83 (2026), € 1.850.242,83 (2027, excl. indexering)
• Stichting WijZijn Traverse Groep: € 48.387,88 (2024), € 49.452,41 (2025), € 49.452,41 (2026), € 49.452,41 (2027, excl. indexering)

Indexering: subsidies kunnen vanaf het tweede jaar worden geïndexeerd, indien van toepassing. De indexering voor 2027 was op het moment van publicatie nog niet bekend. Bij een aantal organisaties (Speeltuin Kade, Stichting Energietransitie Roosendaal) is expliciet vermeld dat er geen indexering wordt toegepast.

• Check of je op de lijst staat. Kijk in het Subsidieprogramma Vastgestelde Organisaties of jouw organisatie en activiteit daarin zijn opgenomen (onder "1) nieuw vast te stellen" of "2) doorlopend"). Sta je onder "2)" met een subsidieperiode die doorloopt in 2027, dan hoef je niet opnieuw aan te vragen. Sta je niet op de lijst, dan kun je hier niet aanvragen.

• Wacht op bericht van de gemeente, of houd de deadline zelf bij. Je krijgt bericht als je huidige subsidie afloopt en je dus een nieuwe aanvraag moet indienen. Voor aanvragen vanaf 2027 geldt de aanvraagtermijn van 1 juli tot en met woensdag 30 september 2026. Uitstel tot na 30 september 2026 is niet mogelijk, dus start op tijd.

• Log in met eHerkenning niveau 2. Zonder dit inlogniveau kun je de aanvraag niet indienen.

• Kies het juiste thema en de juiste activiteit. Selecteer bij de aanvraag het thema 'Subsidieprogramma Vastgestelde Organisaties' (SVO) en kies daarna de activiteit die bij jouw organisatie hoort.

• Vul de aanvraag aan met de verplichte documenten:
• Een activiteitenplan. Hierin beschrijf je de activiteiten die je met de subsidie gaat uitvoeren. Er is geen apart format hiervoor vastgelegd, maar de activiteiten moeten aansluiten bij wat voor jouw organisatie is vastgelegd in het Subsidieprogramma.
• Een begroting, verplicht volgens het begrotingsformat (excel, 115 Kb) dat de gemeente beschikbaar stelt. Dit format moet je gebruiken; een eigen opzet is niet toegestaan.
• Bij een aanvraag van meer dan € 100.000: een jaarverslag van het voorgaande jaar. Dit is een bestuurlijk stuk van je eigen organisatie.
• Bij een aanvraag van meer dan € 100.000: een accountantsverklaring (controleverklaring van een onafhankelijke accountant), die moet voldoen aan het Controleprotocol van de gemeente Roosendaal. Deze wordt ondertekend door de onafhankelijke accountant die de verklaring afgeeft.

• Dien de aanvraag in via het online formulier. De aanvraag wordt op dezelfde manier ingediend als een normale (open) subsidieaanvraag, alleen dan onder het thema SVO.

Let op deze twee punten waar aanvragers vaak op stuklopen:

• De aanvraagtermijn is hard: van 1 juli tot en met 30 september 2026, zonder uitstelmogelijkheid daarna.
• Het begrotingsformat is verplicht. Gebruik je een eigen format, dan voldoet je aanvraag niet aan de eisen.

Wel zijn er verplichtingen die tijdens de looptijd van de subsidieperiode gelden, blijkend uit de "meetbare effecten" die per organisatie zijn vastgelegd. Dit betekent in de praktijk dat je gedurende de subsidieperiode:

• gegevens verzamelt en registreert over je activiteiten en hun bereik (bijvoorbeeld aantallen deelnemers, bezoekers, adviesgesprekken, huisbezoeken of evenementen, afhankelijk van je organisatie);
• waar van toepassing klanttevredenheid meet en aantoont dat die minimaal voldoende is;
• rapporteert over hoe de activiteiten bijdragen aan de doelstellingen die in het Subsidieprogramma voor jouw organisatie zijn vastgelegd;
• bij sommige organisaties specifieke, aan het instrument gekoppelde documenten oplevert, zoals het document 'Stemmingen en Koersen' (RADAR, halfjaarlijks) of een nulmeting, tussenmeting en eindmeting (RADAR, Pauzepunt).

Voor subsidies boven € 100.000 geldt dat je een jaarverslag en een accountantsverklaring conform het Controleprotocol van de gemeente Roosendaal aanlevert.

Heb je een lopende meerjarige begrotingssubsidie die doorloopt in 2027, dan hoef je deze niet opnieuw aan te vragen, maar de bijbehorende verantwoordingsverplichtingen (zoals de genoemde meetbare effecten) blijven gewoon van toepassing gedurende de resterende looptijd.

Welke wethouder als verantwoordelijke portefeuillehouder optreedt, verschilt per activiteit en staat vermeld in het Subsidieprogramma.</tekst> </invoke>