Subsidie voor sportevenementen

Je krijgt maximaal € 2.000 subsidie per sportevenement. Het evenement moet toegankelijk zijn voor iedereen die geïnteresseerd is en er moeten minstens 15 deelnemers meedoen.

Aanvragen kan digitaal via het subsidieportaal van de gemeente Leeuwarden (subsidies.leeuwarden.nl). Kun of wil je niet digitaal aanvragen, dan download je het aanvraagformulier, vult dit in en stuurt het per post naar de gemeente of levert het in bij het gemeentehuis. Bij de aanvraag voeg je een activiteitenplan en een begroting toe.

Let op de deadline: je aanvraag, inclusief bijlagen, moet uiterlijk 8 weken voor de start van het evenement bij de gemeente binnen zijn. Dien je te laat in, dan loop je het risico dat je aanvraag niet meer op tijd behandeld kan worden.

Deze subsidie staat los van de subsidie voor sport- of beweeginitiatieven, die is bedoeld voor verenigingen, stichtingen en maatschappelijke organisaties die mensen structureel in beweging willen brengen, niet voor eenmalige evenementen.

Harde eisen (knock-out)

• Er is sprake van spelregels en/of een wedstrijd. Een vrijblijvende beweegactiviteit zonder wedstrijdelement of spelregels valt hierbuiten.
• Lichamelijke fitheid en bewegen staan centraal in het evenement.
• Het evenement is open voor iedere geïnteresseerde bezoeker. Een besloten evenement dat alleen toegankelijk is voor leden of genodigden voldoet niet aan deze eis.
• Er doen minstens 15 deelnemers mee aan het sportevenement. Bij minder deelnemers kom je niet in aanmerking.
• De aanvraag inclusief bijlagen (activiteitenplan en begroting) is uiterlijk 8 weken voor het begin van het evenement door de gemeente ontvangen. Te laat indienen betekent dat je aanvraag niet op tijd behandeld kan worden.

Wie waarschijnlijk afvalt

• Organisatoren van evenementen zonder wedstrijdkarakter of spelregels, zoals een vrije wandeltocht zonder competitie-element.
• Evenementen met minder dan 15 deelnemers.
• Besloten evenementen die niet openstaan voor het algemeen publiek.
• Aanvragers die te laat indienen, dus later dan 8 weken voor de startdatum van het evenement.
• Aanvragers die het activiteitenplan of de begroting niet (compleet) bijvoegen; dit zijn verplichte bijlagen.

Het aanvraagformulier vraagt naar de rechtsvorm (stichting, vereniging of anders) en of je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, maar dit geldt niet als knock-outeis om in aanmerking te komen.

Op het aanvraagformulier vul je zelf het gevraagde subsidiebedrag in, tot dit maximum van € 2.000.

Stap 1: Bepaal hoe je aanvraagt

Je kunt digitaal aanvragen via het subsidieportaal van de gemeente Leeuwarden (subsidies.leeuwarden.nl/Request/Details?regulationId=573). Kun of wil je niet digitaal aanvragen, dan download je het "Aanvraagformulier subsidie sportevenementen" (PDF) van de gemeentelijke website.

Stap 2: Vul het formulier in (bij een papieren aanvraag)

Het formulier bestaat uit vier onderdelen:

• Aanvrager: naam van de organisatie of persoon, contactpersoon met functie binnen de organisatie, adres, postcode en plaats, telefoonnummer, e-mail, website, IBAN en naam van de rekeninghouder.
• Rechtsvorm: je geeft aan of je een stichting, vereniging of iets anders bent, en of je staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (met inschrijfnummer) of niet.
• Subsidie: naam van de activiteit, datum van de activiteit, en het gevraagde subsidiebedrag (maximaal € 2.000).
• Datum en ondertekening: de contactpersoon ondertekent het formulier en verklaart dat het naar waarheid is ingevuld, met vermelding van de datum.

Stap 3: Verzamel de verplichte bijlagen

Bij je aanvraag voeg je twee documenten toe:

• Activiteitenplan: hierin beschrijf je de aanleiding, doelstelling en motivering van het evenement.
• Begroting: een overzicht van relevante inkomsten en uitgaven van het evenement, voldoende gespecificeerd en toegelicht. Ook hier geldt: geen aparte ondertekening vermeld, je levert dit zelf aan als onderdeel van je aanvraag.

Stap 4: Verstuur of lever de aanvraag in

Bij een papieren aanvraag stuur je het ingevulde en ondertekende formulier met de bijlagen per post naar de gemeente Leeuwarden, of je levert het in bij het gemeentehuis. Bij een digitale aanvraag upload je alles via het subsidieportaal.

Deadline

De aanvraag inclusief alle bijlagen moet uiterlijk 8 weken voor de start van het evenement door de gemeente zijn ontvangen. Reken hiermee terug vanaf je evenementdatum: dien je aanvraag ruim op tijd in, zodat je niet buiten de termijn valt.

Adresgegevens voor postale aanvragen

• Kantooradres: Oldehoofsterkerkhof 2, 8911 DH Leeuwarden.
• Postadres: Postbus 21000, 8900 JA Leeuwarden.
• Telefoon: 14 058.
• E-mail: gemeente@leeuwarden.nl.

Status volgen

Je kunt de status van je ingediende aanvraag inzien via het subsidieportaal van de gemeente Leeuwarden.

Waar je wel meer kunt vinden

Voor gedetailleerde regels over de beoordeling, uitbetaling en verantwoording verwijst de gemeente naar twee regelingen op Overheid.nl: de "Regeling subsidie Sportevenementen 2026" en de "Algemene Subsidieverordening gemeente Leeuwarden 2025".

Heb je vragen over de voortgang van je aanvraag of over verplichtingen tijdens de looptijd, dan is rechtstreeks contact met de gemeente Leeuwarden (telefoon 14 058, e-mail gemeente@leeuwarden.nl) de aangewezen weg.