Veelgestelde vragen over Subsidie Mkb digitalisering en robotisering (JTF)

Je kunt subsidie krijgen voor het laten opstellen van een strategisch digitaliserings- of robotiseringsadvies, of voor het aanschaffen en implementeren van hard- en/of software op het gebied van digitalisering of robotisering.

De subsidie is bedoeld voor mkb-ondernemingen in de proces- en maakindustrie die gevestigd zijn in de provincie Groningen en/of gemeente Emmen en hun activiteiten op deze regio richten.

Je kunt maximaal 50% van de kosten vergoed krijgen. Voor een strategisch digitaliserings- of robotiseringsadvies is dat maximaal € 20.000, voor de aanschaf en implementatie van hard- en software maximaal € 80.000.

Nee, het is niet mogelijk om deze activiteiten te combineren in één aanvraag. Je kunt ze wel als vervolg van elkaar aanvragen, bijvoorbeeld eerst advies en daarna een aanvraag voor aanschaf en implementatie van hard- en software.

Je ondernemingsactiviteiten moeten vallen onder een van de volgende SBI-codes: 10 t/m 35, 41 t/m 43, 49 t/m 52, 61 t/m 63 en 72.

Je onderneming moet onder de genoemde SBI-codes vallen, het advies of de hard-/software moet gericht zijn op digitalisering of robotisering van het productieproces, het project moet binnen 18 maanden na subsidieverlening afgerond zijn, de minimale projectkosten zijn € 20.000, en er mogen nog geen verplichtingen zijn aangegaan (zoals contracten of gestarte werkzaamheden) vóór het indienen van de aanvraag.

De minimale kosten voor een project zijn € 20.000.

Nee, er mogen nog geen verplichtingen zijn aangegaan. Er mogen bijvoorbeeld nog geen contracten lopen en de werkzaamheden mogen nog niet gestart zijn vóór het indienen van de subsidieaanvraag.

Subsidiabel zijn de kosten voor het inschakelen van een onafhankelijke deskundige en de kosten voor het aanschaffen van hard- en/of software voor het productieproces. Daarnaast ontvang je een opslag van 1% op deze kosten.

Nee, de kosten van standaard kantoorsoft- en hardware, zoals boekhoudprogramma's, laptops en mobiele telefoons, zijn niet subsidiabel.

Ja, om voor subsidie in aanmerking te komen vraag je voor het indienen van je aanvraag een offerte op bij de derde partij die je wilt inschakelen. Op de offerte moet ook staan hoe de hard- en software wordt geïmplementeerd.

Ja, het is verplicht om een projectplan te maken. Er wordt aangeraden het beschikbare format te gebruiken, maar als je een eigen format gebruikt, moet je wel dezelfde volgorde van onderdelen aanhouden.

Je projectplan mag niet meer dan 5 pagina's tellen, exclusief het voorblad en de instructie. Gebruik lettertype Calibri, grootte 11, met normale afstanden.

Je project moet aansluiten op minstens één van de vier RIS3-transities: van een lineaire naar een circulaire economie, van zorg naar (positieve) gezondheid, van fossiele naar hernieuwbare energie, of van analoog naar digitaal.

Als er sprake is van verbonden ondernemingen, vul je de verklaring financiële moeilijkheden in op het niveau van de totale groep, op basis van de geconsolideerde jaarrekening. Gebruik hiervoor het beslisschema verbonden ondernemingen.

Klopt, ondernemingen die in financiële moeilijkheden verkeren komen niet in aanmerking voor subsidie. Dit geldt bijvoorbeeld bij een lopende collectieve insolventieprocedure of als je onderneming voldoet aan de criteria voor een insolventieprocedure.

Nee, als je (groep van) onderneming(en) op het moment van indienen van de aanvraag korter dan 3 jaar bestaat, kun je de verklaring direct ondertekenen zonder de verdere criteria te doorlopen.

Je hebt onder meer nodig: het model projectplan, model begroting, mkb-verklaring, verklaring (niet) in financiële moeilijkheden, de-minimisverklaring, een document waaruit tekenbevoegdheid blijkt, offerte(s), en de (geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar. Optioneel zijn onder meer het ondertekeningsformulier, machtigingsformulier intermediair, juridische organisatiestructuur en instemmingsverklaring.

Je klikt op 'Aanvraag starten' en logt in met eHerkenning of je eLoket-account. Vervolgens kies je de juiste activiteit en doorloop je negen stappen in het eLoket: quickscan, verdiepende vragen, projectinformatie, NAW-gegevens, deskundigen, begroting, bijlagen, controleren en bevestigen, en aanvraag ingediend.

Je ontvangt een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag en een voorschot van 50% van het verleende subsidiebedrag. Het is niet mogelijk om nog een tweede voorschot aan te vragen.

Je moet een korte beschrijving van het project plaatsen op je website en socialemediakanalen (met het EU-logo en vermelding van het JTF), en een affiche, digitaal scherm of roll-up banner van minimaal A3-formaat op een goed zichtbare plek plaatsen, eveneens met het EU-logo en de vermelding van het JTF.

Je laat een wijziging vooraf weten via een wijzigingsverzoek. Bij een mogelijk grote afwijking neem je direct contact op met je contactpersoon bij het SNN, omdat dit invloed kan hebben op de voorwaarden van de verleningsbeschikking.

Je levert een eindverslag (volgens het format eindverslag advies of aanschaf en implementatie), facturen en betaalbewijzen van de deskundige, de getekende offerte van de deskundige, en bewijs dat je aan de publicatievereisten hebt voldaan.

Nee, het is niet mogelijk om kosten onder de € 250 (excl. btw) te declareren. Om dit te compenseren wordt over de kosten van de deskundige een opslag van 1% berekend.

Het project moet binnen 18 maanden na subsidieverlening worden afgerond.

Je gebruikt de instemmingsverklaring wanneer een verbonden- of partneronderneming kosten maakt binnen je project en je deze onderneming wilt laten opnemen als begunstigde in de verleningsbeschikking, in plaats van de kosten door te belasten aan de hoofdaanvrager.