Hoe vraag je Subsidie Mkb digitalisering en robotisering (JTF) aan?

Stap 1: Documenten verzamelen

Voordat je start, verzamel je de volgende documenten. Sommige zijn een verplicht format, andere verzamel je zelf:

• Model projectplan (onderdeel advies) óf Model projectplan (onderdeel aanschaf en implementatie), afhankelijk van je gekozen activiteit. Dit is verplicht en moet inhoudelijk dezelfde onderdelen in dezelfde volgorde bevatten als het format, ook als je een eigen format gebruikt.
• Model begroting (onderdeel advies) óf Model begroting (onderdeel aanschaf en implementatie), een Excel-bestand waarin je de begrote kosten invult.
• Mkb-verklaring: toont aan dat je onderneming aan de mkb-criteria voldoet.
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden: in te vullen op groepsniveau als er verbonden ondernemingen zijn (met een beslisschema om dit te bepalen), anders op het niveau van je eigen onderneming. Wordt ondertekend door de aanvrager, met naam, functie, datum en handtekening.
• Verklaring de-minimissteun.
• Een document waaruit blijkt wie tekenbevoegd is (of welke personen bij gezamenlijke bevoegdheid).
• Offerte(s) voor de werkzaamheden/activiteiten. Is de opdracht groter dan € 50.000? Dan moet je ook voldoen aan "sound financial management" (zie veelgestelde vragen van het loket).
• (Geconsolideerde) jaarrekening van het voorafgaande boekjaar.
• Optioneel: het formulier "Ondertekening aanvraag" (niet nodig bij gebruik van eHerkenning).
• Optioneel: machtigingsformulier intermediair, alleen als je aanvraag via een intermediair verloopt.
• Optioneel: juridische organisatiestructuur, alleen als er verbonden en/of partnerondernemingen zijn.
• Optioneel: instemmingsverklaring, alleen als een verbonden- of partneronderneming kosten maakt binnen je project. Deze wordt getekend door zowel de penvoerder (hoofdaanvrager) als de verbonden/partneronderneming, allebei door een tekenbevoegd persoon, met de hand (digitale handtekeningen worden niet geaccepteerd).

Let op privacy: verwijder of scherm burgerservicenummers af in documenten voordat je ze deelt, deze zijn niet nodig.

Stap 2: Aanvraag starten

Je klikt op 'Aanvraag starten' en logt in met eHerkenning via het eLoket van SNN (https://eloket.snn.nl/eloket/zakelijk/Login.jsp). Heb je geen eHerkenning, dan maak je een eLoket-account aan en activeer je dit via een bevestigingsmail.

Stap 3: Juiste activiteit kiezen

In het eLoket kies je tussen strategisch digitaliserings- of robotiseringsadvies, of aanschaf en implementatie van hard- en software. Dit bepaalt welke formats (projectplan en begroting) je nodig hebt.

Stap 4: Negen stappen doorlopen in het eLoket

• Quickscan: meerkeuzevragen om te checken of je aan de belangrijkste voorwaarden voldoet.
• Verdiepende vragen over de inhoud van je aanvraag.
• Projectinformatie: korte gegevens over je project.
• NAW-gegevens: naam, adres, woonplaats en overige benodigde informatie.
• Deskundigen: naam en KvK-nummer van de deskundige die je inschakelt.
• Begroting: de begrote kosten voor je project.
• Bijlagen: alle documenten uit stap 1 upload je hier.
• Controleren en bevestigen: je checkt het overzicht en klikt op 'aanvraag indienen'.
• Aanvraag ingediend: bevestiging.

Stap 5: Bevestiging

Je ontvangt een bevestiging van je aanvraag per e-mail. Verder verloop van het proces volg je op het tabblad 'Aangevraagd' in je dossier.