Subsidie Investeren in Toekomstbestendige Industrie 2025 (NPG)

Je krijgt maximaal 30% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 7.500.000 per project. Het exacte percentage hangt af van de omvang van je onderneming: kleine ondernemingen krijgen tot 30%, middelgrote tot 20% en grote ondernemingen tot 10%.

Je project moet minimaal € 2.500.000 aan subsidiabele kosten hebben, of minimaal € 1.000.000 als je op de Zernike-campus zit. Je vraagt de subsidie aan via het eLoket van SNN met eHerkenning. Daarbij lever je onder meer een projectplan, begroting, businesscase en een aantal verplichte verklaringen aan. Beoordeling gebeurt op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, met een puntensysteem waarbij je minimaal 70 van de 100 punten moet scoren.

Na goedkeuring krijg je een verleningsbeschikking en moet je het project binnen 36 maanden afronden. Je kunt daarna voorschotten opvragen tot maximaal 80% van het verleende bedrag.

Stap 1: documenten verzamelen

Zorg dat je vooraf alle stukken klaar hebt. Verplichte documenten zijn:

• Projectplan: format verplicht (SITI 2025 - format projectplan, DOCX). Beschrijft je project en de bijdrage aan de beoordelingscriteria.
• Begroting en financieringsplan: format verplicht (XLSX). Hierin vul je de kostenbegroting, het financieringsplan en de financiële planning per jaar in.
• Business Case: uitwerking van je investeringsplan vanuit technisch, organisatorisch, economisch en financieel perspectief (leidraad beschikbaar als PDF).
• Meest recente (geconsolideerde) jaarrekening.
• Bewijs van tekenbevoegdheid: bijvoorbeeld een KvK-uittreksel, statuten of intern autorisatieschema, waaruit blijkt wie mag ondertekenen.
• Mkb-verklaring: bepaalt of je klein, middelgroot of groot bent; wordt ingevuld en ondertekend door de aanvrager.
• Verklaring (niet) in financiële moeilijkheden: ondertekend door de tekenbevoegde persoon (of alle tekenbevoegde personen bij gezamenlijke bevoegdheid), met naam, functie, datum en handtekening.
• Staatssteunanalyse.
• Onderbouwing CO2-reductie (criterium A3): opgesteld door een onafhankelijke deskundige partij.
• Opleidingsplan (criterium B1).

Afhankelijk van je situatie zijn ook nodig:

• Ondertekening aanvraag: alleen nodig als je geen eHerkenning gebruikt.
• Bankafschrift: alleen als er in het eLoket geen match is tussen je bedrijfsnaam en IBAN.
• (Un)committed termsheet: bij financiering door derden.
• Aanvraag/bewijs cofinanciering: beschikking of kopie subsidieaanvraag bij subsidies van derden.
• Ontvankelijke aanvraag omgevingsvergunning: als je project vergunningplichtig is.
• Juridische organisatiestructuur: alleen bij verbonden of partnerondernemingen, met een organogram en gegevens over fte, omzet, balanstotaal en deelnemingspercentages per onderneming.
• Machtigingsformulier: alleen als je aanvraag via een intermediair (derde partij) verloopt. Ondertekend door zowel de aanvrager als de gemachtigde; alleen een geprint en met pen ondertekend formulier wordt geaccepteerd, een digitale handtekening volstaat niet.
• Strategisch HR-beleid (criterium B2).
• Intentieverklaringen of afspraken met opleidingsinstellingen (criterium B3).
• Functieprofielen (criterium C1).
• Omzetoverzicht voor stuwend karakter (criterium C2).
• MER of vergunningsaanvraag (criterium D3).

Stap 2: beknopte projectomschrijving schrijven

Je hebt deze nodig tijdens het invullen van het aanvraagformulier in het eLoket.

Stap 3 t/m 9: aanvraag indienen in het eLoket

Na het klikken op 'Aanvraag starten' en inloggen doorloop je negen stappen:

• Quickscan met meerkeuzevragen om te checken of je aan de belangrijkste voorwaarden voldoet.
• Verdiepende vragen over de inhoud van je aanvraag.
• Projectinformatie invullen.
• NAW-gegevens invullen.
• Deskundigen opgeven die je inschakelt (naam en KvK-nummer).
• Begroting invullen.
• Bijlagen uploaden (alle bovengenoemde documenten).
• Controleren en bevestigen: laatste check voordat je de aanvraag definitief indient.
• Bevestiging dat je aanvraag is ingediend; je ontvangt ook een bevestigingsmail.

Deadline

De productpagina noemt zowel "aanvragen kan t/m 30 juni 2026" als de statusmelding "aanvragen mogelijk t/m 31 december 2026 om 23:59".

Let op: volgorde van binnenkomst

Volledige aanvragen worden op volgorde van binnenkomst in behandeling genomen. Is je aanvraag niet volledig, dan krijg je de kans om deze binnen een bepaalde termijn aan te vullen; gebeurt dat niet, dan kan de aanvraag buiten behandeling worden gelaten. Komen er op één dag meerdere volledige aanvragen binnen en dreigt het budget die dag te worden overschreden, dan telt het tijdstip van binnenkomst op uren en minuten nauwkeurig.

Beoordeling

SNN beoordeelt eerst of je aanvraag compleet is, op volgorde van ontvangst. Complete aanvragen die als eerste binnenkomen, worden als eerste behandeld en komen als eerste in aanmerking voor subsidie. Is je aanvraag compleet, dan wordt je project inhoudelijk getoetst aan alle voorwaarden van de regeling. SNN kan tijdens dit proces aanvullende vragen stellen via het eLoket; je krijgt daarvan ook een e-mail.

Beslistermijn

SNN streeft ernaar binnen 22 weken na ontvangst van je aanvraag een besluit te nemen. Je vindt het besluit terug bij je aanvraag in het eLoket en ontvangt hierover ook een e-mail.

Verleningsbeschikking

Wordt je aanvraag goedgekeurd, dan ontvang je een verleningsbeschikking met het maximale subsidiebedrag. Vanaf dat moment moet je project binnen 36 maanden worden afgerond.

Voorschotten

Je kunt op twee manieren een voorschot krijgen:

• Werkvoorschot: 20% van de verleende subsidie, aan te vragen in het eLoket. Dit kan alleen als je verleningsbeschikking geen opschortende of ontbindende voorwaarden bevat. Je ontvangt dit voorschot binnen drie weken na het akkoord op je aanvraag.
• Regulier voorschot: op basis van gemaakte en betaalde kosten, tot maximaal 80% van het verleende subsidiebedrag. Hiervoor lever je aan: een overzicht van kosten en opbrengsten, én ofwel een controleverklaring van een accountant, ofwel digitale kopieën van de drie grootste gedeclareerde facturen met betaalbewijzen en bewijs dat de investeringen zijn geactiveerd (bijvoorbeeld een grootboekuitdraai of jaarrekening). Ook dit vraag je aan via het eLoket.

Let op: als de beschikking is verleend onder een opschortende voorwaarde (bijvoorbeeld in verband met een lopende Europese steunmelding), worden er geen voorschotten verstrekt totdat die voorwaarde is vervuld.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens de uitvoering van je project geldt een actieve meldingsplicht: je meldt onverwijld schriftelijk als activiteiten wijzigen, als je niet aan verplichtingen kunt voldoen, als er aanmerkelijke verschillen ontstaan tussen begrote en werkelijke kosten, of als er ontwikkelingen zijn die de uitvoering van het project in gevaar brengen. Ook moet je meewerken aan controles van je administratie door of namens Gedeputeerde Staten.

Vaststelling

Na afronding van het project vraag je de subsidie definitief vast te laten stellen. Daarbij dien je een activiteitenverslag en een financieel verslag in, met (afhankelijk van het subsidiebedrag) een controleverklaring van een accountant. Het uiteindelijke subsidiebedrag wordt vastgesteld op basis van de werkelijke, subsidiabele kosten, met het bedrag uit de verleningsbeschikking als maximum. De geïnvesteerde bedrijfsmiddelen en gebouwen moeten daarna nog minimaal vijf jaar behouden blijven in het betrokken gebied.