Subsidie Geïntegreerde gewasbescherming

De regeling bestaat uit twee losse onderdelen, waarvan je er maar één per aanvraag kunt kiezen:

• Innovatieprojecten: je ontwikkelt met een samenwerkingsverband nieuwe preventieve of niet-chemische maatregelen (industrieel onderzoek).
• Investeringen: je koopt maximaal 2 nieuwe bedrijfsmiddelen voor mechanische onkruidbestrijding, zoals een messenwals, messenrol, schijveneg, rotorkopeg of ecoploeg.

Voor beide onderdelen krijg je 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 125.000 per aanvraag. Bij innovatieprojecten is minimaal € 10.000 subsidie nodig (op basis van minimaal € 20.000 subsidiabele kosten), bij investeringen minimaal € 5.000 subsidie (op basis van minimaal € 10.000 subsidiabele kosten). Het totale budget was € 5.000.000, verdeeld over € 1.500.000 voor innovatieprojecten en € 3.500.000 voor investeringen.

Je kon aanvragen van 1 tot en met 29 september 2023, via Mijn RVO met eHerkenning niveau 3. Omdat het budget al op 4 september 2023 was overschreden, is er per onderdeel geloot om de behandelvolgorde te bepalen. De regeling is bedoeld voor landbouwondernemingen, loonwerkbedrijven en samenwerkingsverbanden daarvan, eventueel aangevuld met onderzoeksorganisaties of machinebedrijven bij innovatieprojecten.

Voor wie Je komt alleen in aanmerking als je een van deze partijen bent:

• een landbouwonderneming;
• een loonwerkbedrijf (dat in opdracht werkzaamheden verricht in de primaire landbouwproductie);
• een deelnemer in een samenwerkingsverband innovatieproject: dit bestaat uit minimaal één landbouwonderneming en minimaal één onderzoeksorganisatie, eventueel aangevuld met loonwerkbedrijven of bedrijven die landbouwmachines ontwikkelen of verkopen;
• een deelnemer in een samenwerkingsverband investeringen: dit bestaat uit twee of meer landbouwondernemingen, twee of meer loonwerkbedrijven, of een combinatie van beide.

Je valt af als je geen van deze partijen bent, bijvoorbeeld als je alleen onderzoeksorganisatie bent zonder landbouwonderneming in het samenwerkingsverband bij een innovatieproject.

Eén keuze, één aanvraag Je kiest voor innovatieproject óf investeringen, niet voor beide. Heb je al subsidie aangevraagd of gekregen voor het ene onderdeel binnen dezelfde openstellingsperiode? Dan wijst RVO een tweede aanvraag voor het andere onderdeel af. Ook bij investeringen geldt: je doet één aanvraag voor maximaal 2 bedrijfsmiddelen. Doe je twee losse aanvragen voor elk één bedrijfsmiddel, dan wordt de tweede aanvraag afgewezen.

Bedragen Je valt af als je aanvraag onder de minimumbedragen blijft:

• Innovatieproject: minimaal € 20.000 aan subsidiabele kosten en dus minimaal € 10.000 subsidie. Lager? Geen subsidie.
• Investeringen: minimaal € 10.000 aan subsidiabele kosten en dus minimaal € 5.000 subsidie. Lager? Geen subsidie.

Bedrijfsmiddelen Voor investeringen geldt dat het bedrijfsmiddel nieuw moet zijn: voor gebruikte (tweedehands) bedrijfsmiddelen krijg je geen subsidie. Het bedrijfsmiddel moet minimaal een van deze bewerkingen kunnen: groenbemesters of vanggewassen vernietigen, afmaaien, verhakselen, kapot frezen of inwerken. Kan het bedrijfsmiddel dat niet, dan krijg je er geen subsidie voor. De tractor waaraan het bedrijfsmiddel wordt gekoppeld, telt niet mee. Bedrijfsmiddelen voor andere, niet genoemde preventieve of niet-chemische maatregelen komen niet in aanmerking.

Financiële situatie Is je onderneming in financiële moeilijkheden? Dan krijg je geen subsidie. Dit toon je aan met een ondertekende Verklaring geen onderneming in moeilijkheden; bij een samenwerkingsverband moet elke deelnemer deze verklaring apart invullen en ondertekenen.

Budget en tijdigheid Ook als je aan alle eisen voldeed, kon je afvallen omdat het budget op was. Het subsidieplafond werd verdeeld op volgorde van binnenkomst. Wie na 4 september 2023 een aanvraag deed, had een grote kans op afwijzing omdat het budget van beide onderdelen toen al was uitgeput. Voor aanvragen die tussen 1 en 4 september binnenkwamen, is per onderdeel geloot om de beoordelingsvolgorde te bepalen; die plaats op de ranglijst zegt niet automatisch iets over toe- of afwijzing, maar wie al een afwijzing voor investeringen had gekregen, maakte volgens het loket ook na de latere budgetverschuiving van innovatieproject naar investeringen geen kans meer.

Kosten bij innovatieprojecten

Het innovatieproject wordt aangemerkt als industrieel onderzoek. Subsidiabel zijn:

• Personeelskosten die voor het project worden gemaakt.
• (Afschrijvings)kosten van apparatuur en uitrusting, voor zover deze tijdens het project worden gebruikt.
• Afschrijvingskosten van gebouwen en grond, voor zover deze tijdens het project worden gebruikt.
• Kosten voor eerder onderzoek, kennis en octrooien die worden aangekocht of waarvoor een licentie wordt verkregen van externe bronnen, tegen marktvoorwaarden.
• Algemene kosten die rechtstreeks uit het project voortvloeien.
• Uitgaven voor materiaal, leveringen en soortgelijke producten die rechtstreeks uit het project voortkomen.

Voor al deze kostensoorten geldt hetzelfde tarief: 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 125.000 per aanvraag en een minimum van € 10.000 subsidie (op basis van minimaal € 20.000 subsidiabele kosten). De precieze afbakening van deze kostensoorten staat in artikel 25, derde lid, van de algemene groepsvrijstellingsverordening.

Kosten bij investeringen

Bij dit onderdeel komen alleen de kosten voor de aanschaf van bedrijfsmiddelen in aanmerking, met deze voorwaarden:

• Het bedrijfsmiddel moet nieuw zijn. Voor gebruikte (tweedehands) bedrijfsmiddelen krijg je geen subsidie.
• Het bedrijfsmiddel moet minimaal één van de volgende vijf bewerkingen kunnen uitvoeren: groenbemesters en vanggewassen vernietigen, afmaaien, verhakselen, kapot frezen of inwerken. Voldoet het bedrijfsmiddel hier niet aan, dan krijg je er geen subsidie voor.
• Voorbeelden zijn een messenwals, messenrol, schijveneg, rotorkopeg en ecoploeg.
• Je vraagt subsidie aan voor maximaal 2 nieuwe bedrijfsmiddelen per aanvraag.

Ook hier is het tarief 50% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 125.000 per aanvraag en een minimum van € 5.000 subsidie (op basis van minimaal € 10.000 subsidiabele kosten).

Wat niet subsidiabel is

Bij investeringen zijn expliciet twee categorieën uitgesloten:

• De tractor waaraan het bedrijfsmiddel wordt gekoppeld. Alleen het bedrijfsmiddel zelf komt in aanmerking, niet het trekkende voertuig.
• Bedrijfsmiddelen voor alle andere, niet genoemde preventieve en niet-chemische maatregelen. Voor de eerste openstelling gold dus alleen de categorie gericht op het vernietigen, afmaaien, verhakselen, kapot frezen of inwerken van groenbemesters en vanggewassen; andere typen preventieve of niet-chemische maatregelen vielen buiten de subsidie.

Ook bij investeringen betreft het uitsluitend de aanschafkosten zoals die in de (nog niet ondertekende) offerte staan.

Gezamenlijke begrenzing

Voor beide onderdelen geldt: het gaat om de kosten waarvoor je daadwerkelijk subsidie kunt krijgen (de subsidiabele kosten), niet om de totale projectkosten of aanschafprijs als daar ook niet-subsidiabele onderdelen in zitten. De projectbegroting (bij innovatie) of offerte (bij investeringen) die je meestuurt, moet de totale kosten van de subsidiabele activiteiten laten zien, zodat RVO kan beoordelen welk deel voor het subsidiepercentage van 50% in aanmerking komt.

Innovatieprojecten

• Je krijgt 50% van de subsidiabele kosten die betrekking hebben op industrieel onderzoek.
• Minimaal € 10.000 subsidie, wat neerkomt op minimaal € 20.000 aan subsidiabele kosten.
• Maximaal € 125.000 subsidie per aanvraag, wat betekent dat kosten boven € 250.000 niet extra worden vergoed.
• Bij € 30.000 subsidiabele kosten wordt € 15.000 verleend (wel 50%, want dat blijft onder het maximum).
• Budget voor dit onderdeel: € 1.500.000 van het totaal van € 5.000.000.

Investeringen

• Je krijgt 50% van de subsidiabele kosten van de aanschaf van 1 of 2 nieuwe bedrijfsmiddelen.
• Minimaal € 5.000 subsidie, wat neerkomt op minimaal € 10.000 aan subsidiabele kosten. Onder dat bedrag wordt de aanvraag afgewezen (voorbeeld dossier: € 4.000 aan kosten wordt afgewezen).
• Maximaal € 125.000 subsidie per aanvraag.
• Budget voor dit onderdeel: € 3.500.000 van het totaal van € 5.000.000.

Voorschot Voor beide onderdelen wordt automatisch (ambtshalve) een voorschot verstrekt binnen twee weken na de subsidieverlening. Dit voorschot bedraagt 80% van de maximale hoogte van de subsidie.

Wat het bedrag beïnvloedt Het uiteindelijke bedrag hangt af van je werkelijke, subsidiabele kosten (nooit meer dan 50% daarvan) en van het maximum van € 125.000 per aanvraag. Bij de definitieve vaststelling na afronding van je project of investering wordt op basis van facturen en betaalbewijzen berekend of je nog subsidie krijgt bijbetaald of een deel van het voorschot moet terugbetalen. Verder gold: omdat het totale aangevraagde bedrag hoger was dan het budget van € 5.000.000, is niet gegarandeerd dat elke aanvraag die aan de eisen voldeed ook daadwerkelijk (volledig) subsidie kreeg; dat hing af van de positie in de rij van binnenkomst en, bij gelijke datum, van de lotingsuitslag.

Stap 1: Bepaal welk onderdeel en wie aanvraagt

Je kiest vooraf voor innovatieproject óf investeringen. Bij een innovatieproject vraagt altijd een samenwerkingsverband aan (minimaal een landbouwonderneming plus een onderzoeksorganisatie). Bij investeringen kun je zelf aanvragen (als landbouwonderneming of loonwerkbedrijf) of als samenwerkingsverband van meerdere landbouwondernemingen en/of loonwerkbedrijven.

Stap 2: Verzamel de verplichte documenten

Voor beide onderdelen:

• Samenwerkingsovereenkomst (bij een samenwerkingsverband): met gegevens van alle deelnemers (naam, telefoonnummer, e-mailadres, KVK-nummer) en de verdeling van kosten, risico's en resultaten. Bij een innovatieproject vul je de overeenkomst aan met afspraken over intellectuele eigendomsrechten.
• Formulier Aanmelding deelnemer en machtiging penvoerder (bij een samenwerkingsverband): elke deelnemer machtigt hiermee de penvoerder om de aanvraag namens het samenwerkingsverband te doen. Dit formulier wordt door elke deelnemer ondertekend/ingevuld; de penvoerder voegt de formulieren toe aan de aanvraag.
• Verklaring geen onderneming in moeilijkheden: ingevuld en ondertekend door de aanvrager; bij een samenwerkingsverband vult en ondertekent elke deelnemer een eigen verklaring.
• Machtiging voor een intermediair (indien van toepassing): als je iemand anders de aanvraag laat doen, laat je deze persoon bij de aanvraag invullen of hij de aanvraag doet, de hele aanvraag regelt, of ook de vaststellingsaanvraag voor je doet.

Extra bij een innovatieproject:

• Projectplan: met een onderbouwing van hoe het project bijdraagt aan minder gebruik van chemische gewasbeschermingsmiddelen, minder emissies en minder residuen; de activiteiten waarvoor subsidie wordt gevraagd; de doelstellingen; start- en einddatum; en een beschrijving van de projectorganisatie.
• Projectbegroting: met de totale subsidiabele kosten en het aangevraagde subsidiebedrag (dit mag lager zijn dan waar je volgens de regeling recht op zou hebben).

Extra bij investeringen:

• Een nog niet ondertekende, geldige offerte voor het aan te schaffen bedrijfsmiddel, met een omschrijving van het bedrijfsmiddel en de totale subsidiabele kosten.

Stap 3: Log in en dien de aanvraag in

Je logt in op Mijn RVO met eHerkenning niveau 3 en dient de aanvraag in met alle bijbehorende documenten.

Stap 4: Aanvraag compleet maken indien nodig

Is je aanvraag niet compleet? Dan vraagt RVO de ontbrekende informatie op. De datum waarop RVO die ontbrekende informatie ontvangt, geldt dan als officiële aanvraagdatum. Dit beïnvloedt je plaats in de volgorde van binnenkomst.

Wat als je aanvraag al is ingediend en je wilt iets wijzigen

Zolang je de vaststelling nog niet hebt aangevraagd, kun je op Mijn RVO (onderdeel Geïntegreerde gewasbescherming, knop Beheren, Optionele taken) een wijzigingsverzoek of verzoek om intrekking indienen, met opgave van de reden. Je krijgt na versturen een ontvangstbevestiging. Let op: deze subsidie staat niet in "Mijn dossier" maar in UPNL; berichten over je aanvraag vind je daar.

Stap 5: Subsidievaststelling aanvragen (na afronding)

Na afronding van je innovatieproject (binnen 2 jaar) of investering (binnen 1 jaar) vraag je binnen 13 weken de subsidievaststelling aan via Mijn RVO met eHerkenning niveau 3. Je stuurt hierbij mee:

• Kopieën van facturen en betaalbewijzen.
• Bij een innovatieproject bovendien: het eindverslag (projectresultaten en kostenoverzicht per onderdeel) en bewijzen van start- en einddatum.
• Bij investeringen bovendien: bewijzen van start- en einddatum.

Beoordeling door RVO

RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland), namens de Minister van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur, beoordeelt of je complete aanvraag aan de voorwaarden voldoet. Voldoet de aanvraag niet, dan wijst RVO de aanvraag af. Omdat het budget van beide onderdelen al op 4 september 2023 was uitgeput, is bij aanvragen die na die datum zijn ingediend een afwijzing volgens het loket zeer waarschijnlijk.

Verdeling en loting

Voor aanvragen ingediend van 1 tot en met 4 september 2023 is per onderdeel (innovatieproject en investeringen apart) geloot, omdat het totaal aangevraagde bedrag hoger was dan het beschikbare budget en niet duidelijk was in welke volgorde de aanvragen op die dagen waren binnengekomen. De loting bepaalde de volgorde van beoordeling; een lage plek in de ranglijst betekent behandeling later in de rij, maar zegt op zichzelf niets over toe- of afwijzing. De uitkomst van deze loting staat in de gepubliceerde rankinglijsten per onderdeel.

Budgetverschuiving

Na de loting is besloten budget te verschuiven van het onderdeel innovatieproject naar het onderdeel investeringen, zodat meer aanvragers voor investeringen subsidie konden krijgen. Deze aanpassing van de regeling is op 7 november 2023 in de Staatscourant gepubliceerd. Het precieze verschoven bedrag hing af van wat er overbleef na beoordeling van de innovatieprojectaanvragen. Wie voor investeringen al een afwijzing had gekregen, kwam ook na deze verschuiving niet meer in aanmerking.

Voorschot

Bij toekenning wordt automatisch (zonder dat je dit moet aanvragen) een voorschot verstrekt binnen 2 weken na de datum van de beschikking tot subsidieverlening. Dit voorschot bedraagt 80% van de maximale hoogte van de toegekende subsidie.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Bij een innovatieproject start je binnen 3 maanden na subsidieverlening en duurt de uitvoering maximaal 2 jaar. Loopt het project langer dan een jaar, dan meld je na het eerste jaar de voortgang met het online formulier Voortgangsverslag bij meerjarig project op Mijn RVO; RVO herinnert je hier een maand van tevoren aan.
• Bij investeringen start je binnen 1 maand na subsidieverlening en is de levering van de bedrijfsmiddelen binnen 1 jaar afgerond.
• Tot het moment dat je de vaststelling aanvraagt, kun je je aanvraag nog wijzigen of intrekken via Mijn RVO (Beheren > Optionele taken), met opgave van reden en een ontvangstbevestiging als resultaat.

Vaststelling en uitbetaling

Na afronding van het project of de investering vraag je binnen 13 weken de subsidievaststelling aan, met de bijbehorende documenten (facturen, betaalbewijzen, eindverslag bij innovatie, bewijzen van start- en einddatum). RVO neemt binnen 13 weken na deze aanvraag een beslissing. Krijg je nog subsidie? Dan staat het bedrag binnen 2 weken op je rekening. Bij de vaststelling wordt op basis van de werkelijke kosten het definitieve subsidiebedrag berekend: dit kan betekenen dat je nog een bedrag ontvangt boven het voorschot, of dat je een deel van het voorschot moet terugbetalen. Vraag je de vaststelling op tijd aan, dan voorkom je in ieder geval dat je het hele voorschot moet terugbetalen.