Subsidie aanvragen

De regeling is bedoeld voor zowel inwoners als organisaties die een activiteit willen laten (mee)financieren door de gemeente.

U vraagt aan via het online loket, met DigiD als inwoner of eHerkenning (niveau 2+) als organisatie. Bij de aanvraag stuurt u een activiteitenplan en een begroting mee. Vraagt u voor het eerst aan of zijn uw organisatiegegevens gewijzigd, dan voegt u ook een bankafschrift, KvK-uittreksel en statuten toe. Een subsidie voor een kalenderjaar vraagt u uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar aan; een projectsubsidie uiterlijk 13 weken voor de start van het project.

• Uw organisatie moet voldoen aan de eisen voor goed bestuur van de gemeente Utrecht.
• Uw activiteiten moeten toegankelijk zijn voor inwoners met een beperking.

Verder gelden inlogeisen die bepalen wie kan aanvragen:

• Vraagt u aan als inwoner, dan kan dat alleen met DigiD.
• Vraagt u aan als organisatie, dan kan dat alleen met eHerkenning, met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2+.

Voor de volledige set eisen en verplichtingen verwijst het loket naar de regels voor subsidies, waar de ASV in detail staat; die tekst is hier niet meegenomen.

Wel is duidelijk wanneer u moet aanvragen, wat indirect uw planning en dus uw aanvraag beïnvloedt:

• Subsidie voor een heel kalenderjaar vraagt u uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan dat subsidiejaar aan.
• Subsidie voor een project vraagt u uiterlijk 13 weken voor de start van het project aan.

Voor specifieke bedragen en percentages verwijst het loket naar de afzonderlijke subsidieregelingen op de website; als uw activiteit daarbij aansluit, gelden mogelijk andere, wel gespecificeerde bedragen.

Bij elke aanvraag stuurt u mee:

• Activiteitenplan: een overzicht van de activiteiten die u wilt uitvoeren en de doelen die daarbij horen.
• Begroting: een overzicht van de verwachte inkomsten en uitgaven.

Vraagt u voor het eerst subsidie aan, of zijn uw organisatiegegevens gewijzigd, dan voegt u daarnaast toe:

• Kopie bankafschrift van de organisatie.
• Kopie uittreksel handelsregister van de Kamer van Koophandel van de organisatie.
• Kopie statuten van de organisatie.

Let op de deadlines:

• Subsidie voor een kalenderjaar: uiterlijk 1 oktober voorafgaand aan het subsidiejaar.
• Subsidie voor een project: uiterlijk 13 weken voor de start van het project.

Twijfelt u of uw activiteit bij een bestaande regeling past, of heeft u hulp nodig bij uw aanvraag? Neem dan contact op met het subsidiebureau via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36.