Vrijwilligers ondersteunen, subsidie aanvragen

Je vraagt aan als organisatie, niet als individu. De aanvraagperiode is beperkt: je kunt alleen aanvragen van juli tot en met september 2026, en wel voor subsidiejaar 2027. Buiten die periode kun je dus niet indienen.

Bij je aanvraag stuur je in ieder geval een activiteitenplan en een sluitende begroting mee. Vraag je voor het eerst subsidie aan bij de gemeente, of zijn er wijzigingen in je organisatiegegevens, dan lever je ook een kopie van je bankafschrift met IBAN, een KvK-uittreksel en je statuten aan.

Je vraagt de subsidie digitaal aan via het aanvraagformulier op mijnsubsidie.utrecht.nl. Na indiening krijg je binnen 13 weken een besluit. Duurt het langer omdat je aanvraag niet compleet is of de gemeente meer informatie nodig heeft, dan hoor je dat.

Voor de precieze eisen en bedragen verwijst de gemeente naar de nadere regel basisvoorziening vrijwilligersondersteuning.

Wel is duidelijk dat je als organisatie aanvraagt, niet als individu. Vraagt jouw organisatie voor het eerst subsidie aan, of zijn er wijzigingen in de organisatiegegevens, dan moet je extra bijlagen meesturen (bankafschrift, KvK-uittreksel, statuten). Zonder deze stukken is je aanvraag niet compleet, wat de beoordeling kan vertragen.

Let ook op de aanvraagperiode: je kunt deze subsidie alleen aanvragen van juli tot en met september 2026, en dan voor het jaar 2027. Vraag je buiten deze periode aan, dan val je af.

Voor de hoogte van de subsidie en de voorwaarden waaronder die omhoog of omlaag gaat, verwijst het loket naar de nadere regel basisvoorziening vrijwilligersondersteuning. Daarin staan waarschijnlijk de concrete bedragen en rekenregels, maar die staan niet op de productpagina zelf.

Wel is duidelijk dat je een sluitende begroting moet meesturen bij je aanvraag.

Bij elke aanvraag stuur je mee:

• activiteitenplan: een beschrijving van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt
• sluitende begroting: een overzicht van de verwachte kosten en inkomsten die in balans zijn

Is dit de eerste keer dat je organisatie subsidie aanvraagt bij de gemeente, of zijn je organisatiegegevens gewijzigd? Voeg dan ook toe:

• kopie bankafschrift met IBAN: hierop moet je rekeningnummer zichtbaar zijn, want daarnaar maakt de gemeente de subsidie over
• kopie uittreksel Kamer van Koophandel: bewijs van je inschrijving en organisatiegegevens
• kopie statuten van de organisatie: het document waarin de doelstelling en rechtsvorm van je organisatie staan

Twijfel je hierover, neem dan contact op met het Subsidiebureau via subsidie@utrecht.nl of 030 – 286 33 36.

Heb je vragen over je aanvraag of wil je advies, dan kun je contact opnemen met het Subsidiebureau via subsidie@utrecht.nl of telefonisch via 030 – 286 33 36.