Nadere regels subsidie Amateurkunst en vrijetijdseducatie Steenwijkerland

Er zijn vier categorieën: structurele (jaarlijkse) subsidie voor HaFaBra's, structurele subsidie voor andere verenigingen zoals koren en theatergroepen, eenmalige subsidie voor organisaties die culturele projecten aanmoedigen, en eenmalige subsidie voor activiteiten voor kinderen en jongeren met muziek, dans of toneel.

Met de subsidie betaal je maximaal 50% van de kosten. De gemeente heeft in 2026 € 143.725 beschikbaar en verdeelt dit op volgorde van ontvangst van complete aanvragen. Je vraagt de subsidie online aan via het loket. Voor vrijetijdseducatie geldt een vaste aanvraagdeadline van 1 juli voor het jaar erna; de andere drie categorieën kun je het hele jaar aanvragen.

• De vereniging of organisatie is gevestigd in de gemeente Steenwijkerland.
• Je levert bij de aanvraag altijd een begroting in.
• Vraag je subsidie aan voor activiteiten of projecten met muziek, beeldende kunst, dans, theater, musical, fotografie of media? Dan lever je ook een projectplan in waarin je de activiteiten beschrijft.
• Voor vrijetijdseducatie geldt een vaste deadline: je vraagt deze subsidie vóór 1 juli aan, en wel voor het jaar daarna.
• De andere drie categorieën (HaFaBra, koren/theatergroepen, projecten) kun je het hele jaar aanvragen.
• De aanvraag wordt alleen behandeld als hij compleet is. Ontbreken er documenten, dan valt de aanvraag buiten behandeling.
• Aanvragen worden op volgorde van ontvangst behandeld. Is het subsidieplafond van € 143.725 bereikt, dan komen latere complete aanvragen niet meer in aanmerking, ook al voldoen ze inhoudelijk aan de eisen.
• Vraagt je organisatie voor het eerst subsidie aan, dan gelden extra documentatie-eisen (oprichtingsakte, statuten, inhoudelijk verslag en jaarrekening van het voorgaande jaar).

Voor 2026 is er in totaal € 143.725 beschikbaar voor alle categorieën samen (structurele subsidie HaFaBra, structurele subsidie voor andere verenigingen zoals koren en theatergroepen, eenmalige projectsubsidie, en eenmalige subsidie voor activiteiten voor kinderen en jongeren). Dit is het subsidieplafond: is dit bedrag bereikt, dan worden latere aanvragen niet meer gehonoreerd, ook niet als ze compleet en terecht zijn.

De gemeente behandelt aanvragen in volgorde van ontvangst, dus wie eerder een complete aanvraag indient, heeft meer kans op subsidie zolang het plafond nog niet is bereikt.

HaFaBra (structurele subsidie)

• Inhoudelijk verslag over het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Jaarrekening van het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Overzicht van leden in het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Door het bestuur goedgekeurde begroting van het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt (dus goedgekeurd en dus feitelijk ondertekend/geaccordeerd door het bestuur).

HaFaBra muzieklessen jeugd tot 18 jaar, muziekverenigingen/koren/theatergezelschappen, buitenschoolse vrijetijdseducatie, of projectsubsidie

• Beschrijving van de activiteit(en) waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Begroting van inkomsten en uitgaven voor de activiteit.

Als je voor het eerst subsidie aanvraagt, voeg je bovendien toe

• Oprichtingsakte.
• Statuten.
• Inhoudelijk verslag over het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Jaarrekening van het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie aanvraagt.

Let op de deadline: vrijetijdseducatie vraag je vóór 1 juli aan, voor het volgende jaar. De overige drie categorieën (HaFaBra, koren/theatergroepen, projecten) kun je het hele jaar aanvragen. Vragen over het invullen van de aanvraag of over de regeling kun je stellen via telefoonnummer 14 0521 of kunstencultuur@steenwijkerland.nl.

• Vraag je subsidie aan voor vrijetijdseducatie? Dan neemt de gemeente uiterlijk 31 december een besluit en krijg je hierover bericht. Dit komt omdat de subsidie wordt opgenomen in de gemeentebegroting, die meestal in november wordt vastgesteld; pas daarna volgt het besluit.
• Vraag je subsidie aan voor je muziekvereniging (harmonie, fanfare, drumband, majorettes/minirettes) of voor een activiteit of project met muziek, beeldende kunst, dans, theater, musical, fotografie of media? Dan beslist de gemeente binnen acht weken na ontvangst van de complete aanvraag.

In de beschikking (het toekenningsbesluit) staat precies wat je moet doen nadat je de subsidie hebt ontvangen. Voor subsidies van meer dan € 5.000 gelden aanvullende voorwaarden: je moet dan een aanvraag voor subsidievaststelling indienen.