Nadere regels subsidie Amateurkunstbeoefening Alkmaar

Er zijn twee sporen. Voor reguliere verenigingsactiviteiten (zoals wekelijkse repetities of het inhuren van een dirigent) vraag je aan tussen 1 juni en 1 september, in het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie wilt. Je krijgt dan vóór het nieuwe jaar een beslissing over of, en hoeveel subsidie je krijgt. Daarnaast kun je het hele jaar door extra subsidie aanvragen voor een eenmalige activiteit of belangrijke materialen (bijvoorbeeld instrumenten of kostuums), tot maximaal € 1.000. Dit kan zolang er budget beschikbaar is.

Je vraagt aan met eHerkenning via het subsidieloket van de gemeente Alkmaar. Wil je een evenement organiseren, dan is deze regeling niet voor jou; daarvoor neem je contact op met de evenementendesk.

• Je organisatie bestaat minimaal 1 jaar als zelfstandige organisatie.
• Je organisatie is gevestigd in Alkmaar.
• Je organisatie staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Je organisatie heeft minimaal 15 actieve leden.
• Je organisatie geeft minstens één uitvoering per jaar in de gemeente Alkmaar.
• Je organisatie beoefent amateurkunst in verenigingsverband, geen beroepsmatige (professionele) kunst.
• Je aanvraag wordt getoetst aan de Cultuurnota Visie 2020.

Organiseer je een evenement in Alkmaar, dan val je buiten deze regeling. Daarvoor moet je contact opnemen met de evenementendesk via evenementen@alkmaarmarketing.nl.

Het dossier noemt geen aparte eisen voor de extra subsidie (voor een eenmalige activiteit of materialen) los van deze algemene voorwaarden. Wel moet je daarvoor een projectplan en een projectbegroting meesturen, en wordt de hoogte berekend volgens artikel 4 van de Nadere regels subsidie Amateurkunst.

Voor de reguliere verenigingsactiviteiten noemt het dossier geen vast bedrag of percentage; je krijgt hierover vóór het nieuwe jaar een beslissing waarin staat of je subsidie krijgt, hoeveel, en welke voorwaarden gelden.

De precieze berekening van de extra subsidie (van maximaal € 1.000) gebeurt volgens artikel 4 van de Nadere regels subsidie Amateurkunst. De rekenregel zelf staat niet in dit dossier.

Beide subsidies lopen zolang er budget beschikbaar is; is het budget op, dan kan je aanvraag worden afgewezen, ook als je aan alle voorwaarden voldoet.

Voor reguliere verenigingsactiviteiten:

• Je vraagt aan tussen 1 juni en 1 september, in het jaar vóór het jaar waarvoor je subsidie wilt.
• Je logt in met eHerkenning en levert aan: datum aanvraag, jaar waarvoor je subsidie aanvraagt, naam en adres van aanvrager en contactpersoon, IBAN, KvK-nummer, soort amateurkunstorganisatie, aantal actieve leden per aanvraagdatum, hoogte contributie per lid per jaar, aantal uitvoeringen in het betreffende jaar, naam(en) van professionele leiding en de kosten daarvan, en gegevens en kosten van een eventuele koepelorganisatie.
• Vraag je voor het eerst subsidie aan, stuur dan ook een kopie van de oprichtingsakte en statuten mee.

Voor extra subsidie (eenmalige activiteit of materialen):

• Je kunt dit het hele jaar aanvragen, zolang er budget beschikbaar is.
• Je logt in met eHerkenning en stuurt een projectplan en een projectbegroting mee.

Het dossier vermeldt niet wie deze documenten moet ondertekenen. Hulp bij digitaal aanvragen krijg je via het digivangnet.

Voor de extra subsidie noemt het dossier geen aparte beslistermijn; deze kun je het hele jaar aanvragen zolang er budget beschikbaar is.

Het dossier geeft geen informatie over voorschotten, tussentijdse rapportage, vaststelling achteraf of verplichtingen tijdens de looptijd. Heb je vragen, dan kun je bellen naar 14 072 of mailen naar subsidiebureau@alkmaar.nl; het subsidiebureau is op werkdagen bereikbaar van 8.30 tot 17.00 uur.