Subsidieregeling Schoon en Emissieloos Bouwmaterieel (SSEB) Innovatie: Haalbaarheidsstudie

De regeling is voor bedrijven in Nederland, voor samenwerkingen van bedrijven, en voor samenwerkingen van bedrijven met NGO's of onderzoeksorganisaties zoals universiteiten. Je project moet gaan over emissieloze bouwmachines die werken op batterij, brandstofcel, waterstofverbrandingsmotor of netspanning.

Je krijgt maximaal € 50.000 per project: 50% van de kosten die in aanmerking komen, of 60% als je mkb-ondernemer of micro-onderneming bent. Subsidiabel zijn loonkosten, materialen en hulpmiddelen, en kosten voor diensten van derden.

Je vraagt aan via het eLoket van RVO, met eHerkenning niveau 3. Verplicht zijn een projectplan (volgens het modelprojectplan) en een begroting (volgens de modelbegroting), plus een verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden'. Aanvragen gaan op volgorde van binnenkomst, dus wacht niet tot het laatste moment. De regeling is open van 3 maart 2026 tot en met 30 oktober 2026, 17:00 uur, of tot het budget op is.

Wie kan aanvragen

• Bedrijven die gevestigd zijn in Nederland.
• Samenwerkingen van bedrijven.
• Samenwerkingen van bedrijven met NGO's of organisaties die onderzoek doen met publiek geld, zoals universiteiten.
• Bij een samenwerkingsverband moet de penvoerder (de partij die het contact met RVO onderhoudt en de subsidie verdeelt) een bedrijf zijn, geen NGO of onderzoeksorganisatie.

Waar je project over moet gaan

Je project richt zich op ontwikkeling en inzet van emissieloze bouwmachines die werken op:

• batterij zonder lood
• brandstofcel (op basis van niet-fossiele waterstofdragers)
• mono-fuel waterstofverbrandingsmotor
• netspanning (via een stroomkabel)

De bouwmachine hoeft niet op de Lijst van bouwmachines van RVO te staan. Gaat het om uitstootvermindering met een SCR-katalysator, dan komt dat mogelijk in aanmerking bij de SSEB Retrofit in plaats van deze regeling.

Financiële en organisatorische eisen

• Je hebt genoeg eigen middelen of financiering om het project te kunnen uitvoeren en aan te tonen.
• Jij en je partners doen mee op eigen risico en kosten.
• Bij samenwerking wijs je één partij aan als penvoerder.

Extra eisen specifiek voor de haalbaarheidsstudie

• Maximaal 25% van de kosten waarvoor je subsidie vraagt mag testkosten zijn.
• De haalbaarheidsstudie duurt maximaal 6 maanden, met een mogelijke verlenging van maximaal 3 maanden (de helft van de oorspronkelijke looptijd).
• Jij of een projectpartner moet ervaring hebben met technische productontwikkeling of met de inzet van bouwmachines.
• Je moet, eventueel met een projectpartner, de resultaten van de haalbaarheidsstudie zelf in een project experimentele ontwikkeling kunnen voortzetten.

Onderneming in moeilijkheden

Je krijgt geen subsidie als je onderneming in moeilijkheden is. Dit geldt ook voor samenwerkingsverbanden: als één van de deelnemende ondernemingen in moeilijkheden verkeert, komt mogelijk het hele samenwerkingsverband niet in aanmerking. Je toetst dit zelf met het beslisschema van RVO en stuurt voor elke onderneming in je samenwerkingsverband een verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden' mee.

Budget

Het subsidieplafond voor deze openstelling is € 1.000.000. Op 27 juli 2026 was daarvan nog 2% (€ 20.288) beschikbaar; € 839.772 was al verleend en € 139.940 was in behandeling. RVO beoordeelt op volgorde van binnenkomst (van complete aanvragen), dus als het budget op is voordat jouw aanvraag compleet is ingediend, val je alsnog af, ook als je project verder aan alle eisen voldoet.

Basispercentage: 50%

Je krijgt 50% van de kosten die in aanmerking komen voor de haalbaarheidsstudie.

Verhoogd percentage: 60% voor mkb en micro-ondernemingen

Ben je een ondernemer in het midden- en kleinbedrijf (mkb) of heb je een micro-onderneming? Dan krijg je 60% van de kosten die in aanmerking komen. Volgens de modelbegroting krijgt een mkb-onderneming een opslag van 10 procentpunt ten opzichte van organisaties die geen mkb-onderneming zijn (50% wordt dan 60%). Of je als mkb-onderneming geldt, wordt bepaald aan de hand van de mkb-definitie van de Europese Commissie; je onderbouwt dit met een mkb-verklaring en/of de online mkb-toets.

Subsidieplafond van deze openstelling

Het totale budget voor deze aanvraagronde is € 1.000.000. Op 27 juli 2026 was daarvan nog 2% (€ 20.288) beschikbaar, met € 839.772 al verleend en € 139.940 in behandeling. Is het budget op, dan krijg je geen subsidie meer, ook al voldoet je aanvraag aan alle voorwaarden. RVO behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst (naar de datum waarop je aanvraag volledig is), dus hoe eerder je een complete aanvraag indient, hoe groter je kans.

Testkosten beperkt tot 25%

Van de kosten waarvoor je subsidie vraagt, mag maximaal 25% testkosten zijn. Dit beperkt niet je subsidiepercentage, maar wel welk deel van je begroting als testkosten mag worden opgevoerd.

Het dossier noemt geen ander mechanisme waardoor het percentage of bedrag verder omhoog of omlaag gaat (bijvoorbeeld op basis van projectgrootte of aantal partners), buiten de mkb-opslag en het maximum van € 50.000 per project.

Stap 1: Toets je projectidee vooraf (optioneel maar aanbevolen)

Voordat je een volledige aanvraag indient, kun je je projectidee toetsen bij RVO met het projectideeformulier. Je krijgt dan een reactie of advies van een projectadviseur, waarna je je idee kunt aanscherpen en uitwerken in het modelprojectplan. Dit is niet verplicht, maar voorkomt dat je tijd steekt in een aanvraag die kansloos is.

Stap 2: Bereid je aanvraag voor

Zorg voor:

• eHerkenning niveau 3: nodig om in te loggen. Heb je dit nog niet, vraag het dan tijdig aan; dit duurt ongeveer 1 tot 5 werkdagen.
• Mkb-verklaring: verplicht als je aanvraagt namens een mkb-onderneming (voor het verhoogde subsidiepercentage van 60%).
• Ondertekende samenwerkingsovereenkomst: verplicht als je aanvraagt als samenwerkingsverband.
• Machtiging van de penvoerder voor iedere deelnemer: verplicht bij een samenwerkingsverband. Het formulier hiervoor staat op de RVO-pagina "Penvoerder in een samenwerkingsverband".

Stap 3: Vul de verplichte formats in

• Modelprojectplan Haalbaarheidsstudie (Word): hierin beschrijf je onder meer de algemene gegevens, deelnemers, het vervolgproject, je uitvoerend vermogen, de haalbaarheidsstudie zelf (vraagstelling, uitvoering, planning, resultaat) en de financiële onderbouwing. Maximaal 8 pagina's, exclusief bijlagen. Dit plan vul jij als aanvrager (penvoerder) in.
• Modelbegroting Haalbaarheidsstudie (Excel): hierin specificeer je per deelnemer de loonkosten, materiaalkosten en kosten van derden, en de gevraagde subsidie. Iedere deelnemer die subsidie aanvraagt vult de relevante tabbladen apart in; de penvoerder controleert het totaaloverzicht.

Stap 4: Verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden'

Voor elke onderneming in je samenwerkingsverband stuur je mee:

• de verklaring 'geen onderneming in moeilijkheden' (ondertekend door de onderneming zelf);
• het bijbehorende beslisschema waarmee je dit hebt getoetst;
• een geconsolideerde jaarrekening van maximaal 18 maanden oud;
• een organogram van je onderneming.

Stap 5: Dien je aanvraag in

Je vraagt de subsidie aan vanaf dinsdag 3 maart 2026, 9:00 uur tot en met vrijdag 30 oktober 2026, 17:00 uur, via het eLoket van RVO. Je logt in met minimaal eHerkenning niveau 3 en machtiging RVO-diensten op niveau 3.

Wil je niet zelf aanvragen? Dan kun je een intermediair machtigen om de aanvraag voor je te doen. Ook deze intermediair heeft eHerkenning niveau 3 nodig.

Let op: volgorde van binnenkomst

RVO beoordeelt aanvragen op volgorde van binnenkomst, waarbij de datum geldt waarop je aanvraag volledig is. Dien je aanvraag dus zo vroeg en zo compleet mogelijk in: het budget (€ 1.000.000, waarvan op 27 juli 2026 nog maar 2% beschikbaar was) kan eerder op zijn dan de sluitingsdatum van 30 oktober 2026.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

RVO beoordeelt je aanvraag op volgorde van binnenkomst, waarbij de datum geldt waarop je aanvraag volledig is. Je krijgt binnen 13 weken een subsidiebeslissing met de beoordeling van je project. Voldoet je project aan de eisen, dan krijg je subsidie, tot het budget op is.

Wat staat er in de beslissing

Krijg je subsidie, dan lees je in de beslissing hoe je de subsidie ontvangt (waaronder het voorschot) en wat je verplichtingen zijn tijdens de looptijd. De modelbegroting noemt een voorschotbedrag van 90%, met een betaaldatum; het dossier geeft geen verdere details hierover buiten dit percentage, dus voor de precieze voorwaarden en het moment van uitbetaling verwijst RVO je naar de subsidiebeslissing zelf.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Je voert het project uit zoals beschreven in je goedgekeurde projectplan en begroting.
• Verandert er iets in je projectplan, bijvoorbeeld doordat het project langer duurt? Geef dit altijd door via de functie "Wijziging doorgeven". Voor sommige aanpassingen moet je vooraf toestemming vragen bij RVO; doe je dit niet, dan loop je het risico dat je geen subsidie krijgt voor de aangepaste projectdelen of voor het hele project.
• Uitloop van je project is mogelijk tot maximaal de helft van de oorspronkelijke looptijd. Bij een project van 6 maanden kun je dus maximaal 3 maanden verlengen.
• Kosten voor projectmanagement (zoals voortgangsrapportages, het opstellen van contracten, planning, administratie en vergaderingen) komen niet in aanmerking voor subsidie; alleen inhoudelijke activiteiten (zoals inhoudelijke discussies, opstellen van specificaties, brainstormsessies) zijn subsidiabel.

Na afloop: eindverslag en vaststelling

Een haalbaarheidsstudie duurt maximaal 6 maanden. Daarna maak je een eindverslag, uiterlijk 4 maanden na de einddatum van je project (deze einddatum staat in de subsidiebeslissing). Gebruik hiervoor het modeleindverslag. Dit verslag omvat onder meer een openbare samenvatting, een beschrijving van de uitvoering (inclusief belemmeringen en wijzigingen ten opzichte van het projectplan), de resultaten, en een financieel overzicht per deelnemer waarin je de werkelijke kosten vergelijkt met de begroting en verschillen verklaart.

In de subsidiebeslissing staat ook wat je mogelijk nog meer opstuurt bij de vaststelling. Na het indienen van je eindverslag vraag je de vaststelling van de subsidie aan via de daarvoor bestemde knop op de RVO-website. Het dossier geeft geen verdere details over de precieze doorlooptijd van de vaststellingsprocedure zelf.