Smart Industry Fieldlabs

Subsidie kon worden aangevraagd voor twee soorten activiteiten: het opereren in een innovatiecluster en experimentele ontwikkeling in daadwerkelijke samenwerking, los of gecombineerd in één aanvraag. Een samenwerkingsverband van een onderwijsinstelling, een onderzoeksorganisatie en minimaal 4 ondernemingen (waarvan minimaal 2 mkb) kon tot € 3 miljoen subsidie krijgen, gelijk aan 60% van de subsidiabele kosten. Een deelnemer trad op als penvoerder en diende de aanvraag namens de anderen in.

Omdat de regeling gesloten is, kun je nu alleen nog een voortgangsverslag, projectwijziging of vaststelling indienen als je al subsidie hebt.

Harde eisen aan het samenwerkingsverband:

• Het verband bestaat uit een onderwijsinstelling, een onderzoeksorganisatie en minimaal 4 ondernemingen. Zijn de onderwijsinstelling en onderzoeksorganisatie dezelfde partij, dan mag dat als één organisatie meetellen.
• Van de 4 ondernemingen zijn minimaal 2 mkb-bedrijven. Toets dit via de mkb-verklaring.
• De ondernemingen mogen onderling niet in een groep verbonden zijn (dus geen moeder-dochterrelaties).
• Toets of je organisatie aan de definitie van onderzoeksorganisatie voldoet volgens het loket.
• De totale projectkosten waarvoor subsidie wordt aangevraagd zijn meer dan € 1 miljoen.
• Een project duurt maximaal 5 jaar.
• Eén deelnemer treedt op als penvoerder en dient de aanvraag in namens de anderen, die de penvoerder hiervoor machtigen. Niet iedere deelnemer vraagt zelf subsidie aan, maar iedere deelnemer ontvangt zijn deel van de subsidie wel rechtstreeks op zijn eigen rekening.

Wie afvalt: samenwerkingsverbanden zonder onderwijsinstelling of onderzoeksorganisatie, met minder dan 4 ondernemingen, met minder dan 2 mkb-bedrijven onder die ondernemingen, met onderling verbonden ondernemingen, of met projectkosten van € 1 miljoen of minder.

Daarnaast gelden algemene voorwaarden.

Het samenwerkingsverband kan in totaal maximaal € 3 miljoen subsidie aanvragen. Om überhaupt in aanmerking te komen moeten de totale projectkosten waarvoor subsidie wordt gevraagd meer dan € 1 miljoen zijn.

Na afronding van het project stelt RVO de subsidie definitief vast. Daarbij ontvang je een terugbetalingsschema. Iedere subsidieontvanger is zelf verantwoordelijk voor het terugbetalen van het tweederde deel van zijn eigen subsidie dat als lening is verstrekt.

Tijdens het project:

• Voortgangsverslag: je stuurt minimaal 1 keer tijdens het project een voortgangsverslag, uiterlijk 1 maand na afloop van de rapportageperiode, per e-mail naar beheerprojecten@rvo.nl. Gebruik hiervoor het verplichte model voortgangsverslag. Dit formulier wordt opgesteld door de kredietnemer en bevat onder meer een verklaring met akkoord van alle samenwerkingspartners, met datum en handtekening.
• Essentiële wijzigingen meld je vooraf schriftelijk bij RVO.

Na afronding van het project:

• Je vraagt binnen 13 weken na de einddatum van het project vaststelling van de subsidie aan.
• Hierbij voeg je toe: een eindrapportage, en een controleverklaring als het subsidiebedrag per individuele deelnemer hoger is dan € 125.000.

Je bent verplicht om minimaal 1 voortgangsverslag tijdens het project in te dienen en essentiële wijzigingen vooraf schriftelijk te melden. Na afloop van het project, binnen 13 weken na de einddatum, vraag je vaststelling aan met een eindrapportage en (bij subsidiebedragen boven € 125.000 per deelnemer) een controleverklaring.

Na vaststelling ontvang je een terugbetalingsschema voor het leningdeel. Iedere subsidieontvanger is zelf verantwoordelijk voor het terugbetalen van tweederde van zijn eigen subsidie, want dat deel is verstrekt als renteloze lening.