Samen werken aan positieve gezondheid in Overijssel

Je kunt de subsidie aanvragen als je een van deze vier regiopartners bent, of als je een potentiële nieuwe partner bent: een organisatie die nog niet samenwerkt met een regiopartner maar wel kennis heeft van vitaliteit op de werkvloer en samenwerkt met meerdere Overijsselse gemeenten en werkgevers. Gemeenten zelf komen niet in aanmerking als nieuwe partner.

Je krijgt maximaal 90% van je subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 75.000 per samenwerking. Het totale budget voor deze aanvraagronde is € 375.000, verdeeld in € 300.000 voor regiopartners en € 75.000 voor potentiële nieuwe partners.

Voordat je aanvraagt, moet je verplicht eerst mailen naar het Overijssel Loket om te bespreken of je plan past binnen Positieve Gezondheid. Daarna volgt overleg met de Sociale Kwaliteit Academie. Pas daarna vraag je digitaal aan via het loket, met eHerkenning (EH3) en met bijlagen zoals een begroting in het verplichte format en een projectplan met jaarprogramma voor 2026-2027.

Je kunt aanvragen vanaf 16 maart 2026 tot uiterlijk 2 oktober 2026 om 17.00 uur, of tot het budget op is. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst van complete dossiers behandeld.

Wie mag aanvragen

• Een regiopartner: Twentse Koers, Salland United, Vitaal Vechtdal of Positief Gezond IJsselland. De regiopartner is aanvrager of penvoerder namens een samenwerkingsverband.
• Een potentiële nieuwe partner: een organisatie die nog niet samenwerkt met een regiopartner, die kennis heeft op het gebied van vitaliteit op de werkvloer en samenwerkt met meerdere Overijsselse gemeenten en werkgevers. Dit moet je als nieuwe partner kunnen aantonen.

Wie afvalt

• Een gemeente kan geen potentiële nieuwe partner zijn. Gemeenten vallen dus af in die rol.
• Je valt af als je al bent gestart met de activiteit voordat je aanvraagt. De regeling eist dat je nog niet begonnen bent.
• Je valt af als voor de activiteit al subsidie is aangevraagd of verstrekt op basis van subsidieregeling 7.10 Vernieuwing sociale kwaliteit.
• Bepaalde activiteiten komen sowieso niet in aanmerking (zie de sectie "Waarvoor krijg je subsidie?"), zoals lidmaatschappen, eenmalige lezingen zonder vervolg, appontwikkeling, aankoop van materialen of apparatuur, gebouwen en fysieke verbouwingen, activiteiten met een primair commercieel oogmerk, en losse MDT-projecten (Maatschappelijke Diensttijd) die geen aanvulling zijn op iets bestaands.

Overige knock-outeisen

• Je moet vooraf mailen naar het Overijssel Loket om te bespreken of je plan past binnen Positieve Gezondheid. Dit overleg met de Sociale Kwaliteit Academie is verplicht voordat je aanvraagt.
• Je hebt eHerkenning (niveau EH3) nodig om de subsidie aan te vragen.
• Bij de uitvoering (en zo mogelijk al bij de voorbereiding van het jaarprogramma) moet een IPH-erkende trainer betrokken zijn, in dienst of ingehuurd.
• Je hebt minimaal 3 bedrijven nodig uit minimaal 2 Overijsselse gemeenten die aantoonbaar bereid zijn deel te nemen.
• De activiteiten moeten gericht zijn op en geschikt zijn voor jongeren tussen 18 en 30 jaar (young professionals).
• Er wordt gestreefd naar minimaal 25 deelnemers uit deze doelgroep.
• Per deelnemend bedrijf worden minimaal 5 trainingen en/of workshops uitgevoerd over verschillende thema's binnen positieve gezondheid.
• Voor onderzoek en metingen gebruik je minimaal één erkend PG-meetinstrument: MPH, I.ROC of PH22 (of een eigen vragenlijst die minimaal de vragen van een van deze instrumenten bevat).
• Tijdens de projectperiode stem je minimaal 3 keer af met alle regiopartners en potentiële nieuwe partners die subsidie ontvangen onder deze regeling, bijvoorbeeld via de door de provincie gefaciliteerde Ontmoetingsdagen.

Let op: het budget is verdeeld in een deelplafond van € 300.000 voor regiopartners en € 75.000 voor potentiële nieuwe partners. Is het deelplafond voor jouw categorie op, dan val je alsnog af, ook als het totale subsidieplafond nog niet bereikt is.

Personeelskosten

Personeelskosten van je eigen organisatie zijn subsidiabel.

Kosten van derden

Kosten van arbeid van derden (bijvoorbeeld ingehuurde trainers of adviseurs) zijn subsidiabel tot een maximum van € 130 per uur exclusief btw. Reken je een hoger uurtarief, dan is alleen het deel tot € 130 per uur subsidiabel; het meerdere komt voor je eigen rekening.

In-kind eigen bijdrage

Je eigen bijdrage (het deel van de kosten dat je zelf dekt naast de subsidie) kan bestaan uit geld, of uit een in-kind bijdrage. Dat laatste is de inzet van uren van vrijwilligers, inclusief stagiaires en meewerkende studenten, gewaardeerd tegen € 15 per uur. Deze in-kind uren mogen alleen meetellen als ze zijn opgenomen in zowel de begroting als het dekkingsplan.

Waar de kosten aan gekoppeld moeten zijn

De kosten moeten samenhangen met activiteiten die passen binnen de vier doelen uit de regeling:

• Toename van vitaliteitsactiviteiten op de werkvloer bij Overijsselse mkb-werkgevers, in ieder geval gericht op jongeren van 18-30 jaar in dienst van de werkgever.
• Kennisdeling en bewustwording over positieve gezondheid en vitaliteit op de werkvloer, bijvoorbeeld via bijeenkomsten, workshops, interventies of jaarprogramma's vitaliteit.
• Het uitbreiden en verstevigen van de samenwerking tussen de vier regiopartners en de bedrijven in ieders netwerk, onderling en met eventuele nieuwe partners (onder andere onderwijs, zorg, welzijn, mkb en de doelgroep jongeren/young professionals).
• Onderzoek en metingen naar de effectiviteit van acties op de werkvloer, met een erkend meetinstrument (of een eigen vragenlijst gebaseerd op zo'n instrument).

Wat niet in aanmerking komt

De volgende activiteiten en kosten zijn uitgesloten van subsidie:

• Lidmaatschappen en contributies.
• Sprekers of lezingen als eenmalig event zonder blijvende activiteiten. Een losse lezing zonder vervolg telt dus niet, maar een lezing als onderdeel van een doorlopend programma kan wel meetellen.
• Ontwikkeling van nieuwe apps en licentiekosten voor apps.
• Aankoop van apparaten, instrumenten, sportmaterialen en kleding.
• Gebouwen en fysieke aanpassingen, binnen of buiten.
• Activiteiten met een primair commercieel oogmerk.
• MDT-projecten (Maatschappelijke Diensttijd), behalve als het gaat om een aanvulling of plus op een bestaand MDT-traject.

Staatssteun

Als er bij jouw activiteit sprake is van staatssteun, valt deze subsidie onder de Algemene de-minimisverordening of de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV). Dit kan gevolgen hebben voor de hoogte van de subsidie die je mag ontvangen, afhankelijk van eerder ontvangen steun en de omvang van je onderneming. Iedere samenwerkingspartner (behalve de penvoerder) vult hiervoor een staatssteunverklaring in.

Voor de precieze definities, uitzonderingen en verdere regels rond deze kostensoorten verwijst het loket naar het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 7.29.

Hoe het bedrag opbouwt

Je berekent eerst je subsidiabele kosten (personeelskosten, kosten van derden tot € 130 per uur exclusief btw, en eventueel een in-kind eigen bijdrage van € 15 per uur). Van die kosten vergoedt de provincie maximaal 90%. De overige minimaal 10% moet je zelf dekken, in geld of in-kind.

Hoe hoger je subsidiabele kosten, hoe hoger het subsidiebedrag, tot het maximum van € 75.000 per samenwerking is bereikt. Boven dat bedrag krijg je niet meer uitgekeerd, ook niet als je begroting hoger uitvalt.

Budget en plafonds

Het totale subsidieplafond voor de indieningsperiode van 16 maart 2026 tot en met 2 oktober 2026 is € 375.000. Daarbinnen geldt een verdeling in twee deelplafonds:

• € 300.000 voor regiopartners.
• € 75.000 voor potentiële nieuwe partners.

Is jouw deelplafond bereikt, dan krijg je geen subsidie meer, ook al is er in het andere deelplafond nog ruimte. Aanvragen worden behandeld op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, dus wie later een compleet dossier indient, loopt het risico dat het (deel)plafond al bereikt is.

Wat het bedrag beïnvloedt

• Het aandeel in-kind bijdrage (vrijwilligers, stagiaires, meewerkende studenten) tegen € 15 per uur telt alleen mee als het is opgenomen in de begroting en het dekkingsplan.
• Kosten van derden tellen alleen mee tot € 130 per uur exclusief btw; het deel daarboven is niet subsidiabel en verhoogt dus je subsidie niet.
• Cofinanciering door anderen dan de regiopartners (en eventuele samenwerkingspartners) moet je onderbouwen met een schriftelijke bevestiging, anders kan dit niet meetellen in het dekkingsplan.

Stap 1: verplicht vooroverleg

Dit is verplicht. Daarna regelt de provincie het overleg met de Sociale Kwaliteit Academie. Zonder dit vooroverleg kun je niet verder met je aanvraag.

Stap 2: bijlagen voorbereiden

Het loket raadt aan om de bijlagen eerst in te vullen en op te slaan, zodat je ze daarna kunt uploaden in het aanvraagformulier. De volgende bijlagen zijn verplicht:

• Een begroting en dekkingsplan. Je moet hiervoor het begrotingsformat van de provincie gebruiken; een eigen format is niet toegestaan.
• Een projectplan waaruit blijkt hoe je de activiteiten wilt uitvoeren en hoe je aan de voorwaarden denkt te voldoen. Dit projectplan bevat verplicht een jaarprogramma voor 2026-2027.
• Alleen bij cofinanciering door anderen dan de regiopartners (en eventuele samenwerkingspartners): een schriftelijke bevestiging van die bijdrage.
• Een bewijs van bankrekening, maar alleen als je nog niet eerder subsidie van de provincie hebt ontvangen of als je rekeningnummer is gewijzigd. Bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift of een schermprint bij telebankieren, met naam en rekeningnummer zichtbaar. Stuur geen kopie van je bankpas mee.
• Verleningsbrieven, als je organisatie de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun heeft ontvangen van een andere partij dan de provincie zelf. Alleen van toepassing als dit geldt en de provincie de steun niet zelf heeft verstrekt.
• Een machtigingsverklaring, ondertekend door de aanvrager, als je als gemachtigde aanvraagt én je inlogt met je eigen eHerkenningsmiddel (dus zonder ketenmachtiging). Hiervoor kun je het voorbeeldformulier Machtiging van de provincie gebruiken.

Extra bijlagen bij een samenwerkingsverband:

• Een samenwerkingsovereenkomst met de onderlinge afspraken. De inhoud hangt af van het soort samenwerking; op de website van RVO staat een voorbeeld samenwerkingsovereenkomst.
• Een staatssteunverklaring van alle samenwerkingspartners. Hiervoor is het verplicht om het beschikbaar gestelde formulier "Bijlage staatssteunverklaringen AGVV of LVV" te gebruiken. Iedere samenwerkingspartner vult dit voor zichzelf in, behalve de penvoerder: die vult zijn gegevens rechtstreeks in het aanvraagformulier in. Dit formulier bevat onder meer vragen over financiële moeilijkheden, eerder ontvangen (onrechtmatige) steun, de omvang van de onderneming en eerder aangevraagde of ontvangen subsidie bij andere overheden, en wordt ondertekend door de tekeningsbevoegde van de organisatie.
• Verleningsbrieven van de samenwerkingspartners, maar alleen als zij de afgelopen 3 jaar (geen belastingjaren) de-minimissteun hebben ontvangen die niet van de provincie zelf kwam.

Stap 3: digitaal aanvragen

Je vraagt aan via het digitale aanvraagformulier op de loketpagina (https://loket.overijssel.nl/aanvraag?schema=subsamenwerkenpositievegezondheidoverijssel&locale=nl_NL). Hiervoor heb je eHerkenning niveau EH3 nodig. In het formulier upload je direct de gevraagde bijlagen.

Termijn

Je kunt aanvragen vanaf 16 maart 2026. De uiterste indieningsdatum is 2 oktober 2026 vóór 17.00 uur, of eerder als het beschikbare budget dan al bereikt is. Let op: er geldt een deelplafond van € 300.000 voor regiopartners en € 75.000 voor potentiële nieuwe partners, dus ook binnen jouw categorie kan het budget eerder op zijn.

Kun je de begroting of andere documenten niet openen, lezen of gebruiken? Dan helpt het Overijssel Loket je verder.

Wie beoordeelt en hoe lang het duurt

De provincie Overijssel behandelt de aanvragen in volgorde van ontvangst van complete aanvragen: een aanvraag met alle gevraagde bijlagen. Zij verlenen subsidie totdat het beschikbare budget (of jouw deelplafond) bereikt is. De behandeltermijn van je aanvraag is maximaal 13 weken.

Compleetheidstoets

Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om een aanvulling. Je aanvraag is pas volledig op het moment dat de provincie de gevraagde gegevens heeft ontvangen. Omdat aanvragen op volgorde van ontvangst van complete dossiers worden behandeld, kan een incomplete aanvraag je plek in de wachtrij voor het budget kosten: hoe eerder je alle documenten compleet aanlevert, hoe beter je positie.

Uitbetaling

Voor de details rond bevoorschotting en vaststelling van het subsidiebedrag gelden het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022, hoofdstuk 1 en paragraaf 7.29, en de Algemene wet bestuursrecht (titel 4.2 subsidies).

Verplichtingen tijdens de looptijd

Terwijl je project loopt, gelden in ieder geval deze verplichtingen:

• Je stemt minimaal 3 keer af met alle regiopartners en potentiële nieuwe partners die onder deze regeling subsidie ontvangen. Dit kan via de Ontmoetingsdagen die de provincie (Sociale Kwaliteit) organiseert.
• Bij de uitvoering van de activiteiten is een IPH-erkende trainer betrokken, in dienst of ingehuurd.
• Je voert het jaarprogramma voor 2026-2027 uit zoals beschreven in je projectplan.
• Je zorgt dat er per deelnemend bedrijf minimaal 5 trainingen en/of workshops plaatsvinden over verschillende thema's binnen positieve gezondheid.
• Je gebruikt voor onderzoek en metingen het opgegeven erkende PG-meetinstrument (MPH, I.ROC, PH22 of een gelijkwaardige eigen vragenlijst).

Persoonsgegevens

De provincie verwerkt persoonsgegevens van de subsidieaanvrager (en eventuele contactpersonen) voor het beoordelen van de aanvraag, het communiceren tijdens de behandeling, het controleren of de subsidie doelmatig en rechtmatig is verstrekt, managementrapportages en evaluatie- of klanttevredenheidsonderzoek. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk verplicht is volgens de Archiefwet. Meer informatie over je rechten hierbij staat op de algemene privacypagina van de provincie.

Voor de volledige regels rond controle, verantwoording en eventuele terugvordering gelden het Uitvoeringsbesluit subsidies Overijssel 2022 en de Algemene Subsidieverordening Overijssel 2005.