Productieve investeringen voor bedrijfsmodernisering

Je komt in aanmerking als individuele landbouwer, als samenwerkingsverband van landbouwers, of (in Flevoland en Overijssel) als individuele jonge landbouwer of samenwerkingsverband van jonge landbouwers. Elke provincie stelt eigen thema's en voorwaarden: Flevoland richt zich op robotisering voor onkruidbestrijding, Overijssel is breder (gebouwen, machines, inventaris, software) en Zeeland richt zich op eiwittransitie, biobased teelt van vezelgewassen of zilte teelten.

Je krijgt 40% van de subsidiabele kosten vergoed, of 55% als je jonge landbouwer bent of deel uitmaakt van een samenwerkingsverband van jonge landbouwers. Alleen kosten van derden en niet-verrekenbare btw komen in aanmerking. De minimale en maximale subsidiebedragen verschillen per provincie: van € 20.000 tot € 300.000 in Overijssel, € 30.000 tot € 150.000 in Flevoland en € 50.000 tot € 250.000 in Zeeland.

Je vraagt aan bij RVO tijdens de openstellingsperiode van jouw provincie. Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt je project op effectiviteit, efficiëntie, haalbaarheid en innovatie, en verdeelt het budget onder de hoogst scorende aanvragen. Voor Zeeland moest je bovendien voor 8 november 2024 12:00 uur je nationale cofinanciering (57% van de subsidie, via provincie, gemeente of waterschap) hebben aangevraagd.

• Individuele landbouwer
• Samenwerkingsverband van landbouwers
• Individuele jonge landbouwer of samenwerkingsverband van jonge landbouwers (alleen in Flevoland en Overijssel; bij een samenwerkingsverband moeten alle deelnemers aan de definitie van jonge landbouwer voldoen)

Voorwaarden jonge landbouwer

Je valt onder deze definitie als je aan al deze eisen voldoet:

• Je bent op 31 december van het jaar waarin je subsidie aanvraagt niet ouder dan 39 jaar.
• Je bent bedrijfshoofd: je bent (mede-)eigenaar van het landbouwbedrijf en doet alleen of met andere bedrijfshoofden de dagelijkse bedrijfsvoering.
• Je hebt een officiële opleiding landbouw, tuinbouw of een vergelijkbare opleiding afgerond, of je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met land- en tuinbouwproductie, aangetoond met een diploma of getuigschrift van een cursus over bedrijfsovername, agrarische bedrijfsvoering of iets vergelijkbaars.
• Je hebt langdurig blokkerend zeggenschap: je kunt altijd beslissingen tegenhouden die gaan over een bedrag boven € 25.000.
• Je bent geen commanditaire (stille) vennoot van het landbouwbedrijf.
• Andere bedrijfshoofden kunnen jouw deelname in het bedrijf niet eenzijdig opzeggen.

Word je in 2025 40 jaar, maar wil je nog als jonge landbouwer aanvragen? Dan moet je vóór 1 januari 2025 je aanvraag hebben ingediend, zodat je op 31 december van het aanvraagjaar nog niet ouder dan 39 bent.

Provinciale thema's (knock-out per provincie)

Je project moet passen binnen het thema van jouw provincie, anders val je af:

• Flevoland: alleen robotisering op landbouwbedrijven, specifiek robots die bij teelt in de vollegrond planten herkennen om onkruid te bestrijden met minder chemische bestrijdingsmiddelen.
• Overijssel: bredere invulling van bedrijfsmodernisering, zoals gebouwen, machines, inventaris en software. Bij investeringen in duurzame energie is alleen het deel subsidiabel dat je nodig hebt voor energieverbruik op je eigen bedrijf.
• Zeeland: je project moet vallen onder één van deze thema's: eiwittransitie (machines voor de oogst van droge peulvruchten), biobased teelt van vezelgewassen (machines die de vezelteelt behouden en versterken), of zilte teelten (machines die de teelt van zilte teelten behouden en versterken).

Cofinanciering (alleen Zeeland)

In Zeeland moet je zelf een provincie, gemeente of waterschap vinden die 57% van de subsidie meefinanciert, vastgelegd in een cofinancieringsverklaring. Dit verzoek moest je vóór 8 november 2024 12:00 uur bij de provincie Zeeland hebben aangevraagd. Regel je dit niet op tijd, dan kan het verzoek niet meer worden behandeld en val je af.

Omgevingsvergunning

Heeft je project te maken met stikstofuitstoot? Dan heb je vaak een omgevingsvergunning nodig. Dit regel je zelf; vooral in Overijssel en Utrecht is de kans klein dat je deze vergunning krijgt. Krijg je de vergunning niet terwijl je al subsidie verleend hebt gekregen, dan kun je een verzoek tot uitstel doen of vragen om intrekking van je aanvraag.

Status van de regeling

Aanvragen is op dit moment niet mogelijk. Alle openstellingsperiodes (Flevoland, Overijssel en Zeeland) zijn inmiddels verstreken.

Kosten van derden

Dit zijn kosten die je maakt aan externe partijen, bijvoorbeeld voor de aanschaf van een machine. Ook een tweedehandse machine is subsidiabel: je hoeft dus geen nieuwe machine te kopen om voor subsidie in aanmerking te komen.

Niet-verrekenbare btw

Btw die je niet kunt terugvorderen via de belastingdienst, valt onder de subsidiabele kosten. Verrekenbare btw komt niet in aanmerking, omdat je die al op een andere manier terugkrijgt.

Subsidiepercentage per kostenpost

Op de subsidiabele kosten geldt een vast percentage:

• 40% van de subsidiabele kosten, standaard.
• 55% van de kosten, als je jonge landbouwer bent of deel uitmaakt van een samenwerkingsverband van jonge landbouwers.

Type investeringen per provincie

Welke investeringen precies subsidiabel zijn, hangt af van de provincie waar je aanvraagt:

• Flevoland: alleen investeringen die te maken hebben met robotisering, specifiek robots die bij teelt in de vollegrond planten herkennen om onkruid te bestrijden met minder chemische bestrijdingsmiddelen.
• Overijssel: een breder pakket aan bedrijfsmiddelen, zoals gebouwen, machines, inventaris en software. Gaat de investering over het opwekken van duurzame energie, dan is alleen het deel subsidiabel dat je nodig hebt voor het energieverbruik op je eigen bedrijf. Het deel dat bijvoorbeeld bedoeld is om energie terug te leveren aan het net, valt dus buiten de subsidie.
• Zeeland: alleen machines die passen binnen één van de drie thema's: machines voor de oogst van droge peulvruchten (eiwittransitie), machines voor het behoud en de versterking van de vezelteelt (biobased teelt van vezelgewassen), en machines voor het behoud en de versterking van de teelt van zilte teelten.

Verantwoording via deelprestaties in plaats van facturen

Krijg je minder dan € 125.000 subsidie? Dan verantwoord je je kosten niet met facturen en betaalbewijzen, maar via deelprestaties die je al bij je aanvraag opgeeft. Voor elke deelprestatie geef je door:

• de activiteit of omschrijving van de deelprestatie
• het jaar waarin je verwacht de deelprestatie te halen
• het deel van de kosten en het aangevraagde subsidiebedrag dat je aan de deelprestatie koppelt, uitgewerkt in een deelbegroting per deelprestatie in het format voor de begroting
• de manier waarop je de deelprestatie gaat verantwoorden (bijvoorbeeld foto's en een leveringsbevestiging)

Deze informatie zet je SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden) in je begroting. Bij de vaststelling toon je alleen aan dat je de deelprestaties hebt behaald, met de gekozen verantwoordingsmethode. Je hoeft dan geen facturen of betaalbewijzen van de daadwerkelijke kosten aan te leveren.

Voorbeeld

Een landbouwer vraagt subsidie aan voor twee machines:

| Activiteit | Kosten | Percentage | Subsidiebedrag | |---|---|---|---| | Machine A | € 150.000 | 40% | € 60.000 | | Machine B | € 100.000 | 40% | € 40.000 | | Totaal | € 250.000 | | € 100.000 |

Hij koppelt hier twee deelprestaties aan: aanschaf machine A in 2025 (€ 60.000, te verantwoorden met een foto en leveringsbevestiging) en aanschaf machine B in 2026 (€ 40.000, te verantwoorden met een foto en factuur).

Wat wijst RVO af of beoordeelt anders

Wijst RVO (een deel van) de aangevraagde kosten af, dan daalt ook het subsidiebedrag en de hoogte van de deelprestatie die je moet aantonen. Is RVO nog niet akkoord met een opgegeven deelprestatie, het gekoppelde subsidiebedrag of de manier van verantwoording, dan neemt RVO contact met je op om dit te bespreken voordat de definitieve afspraken in de beslisbrief komen.

Wat niet subsidiabel is

Kosten anders dan kosten van derden en niet-verrekenbare btw worden niet vergoed. Bij Overijssel geldt bovendien dat het deel van een duurzame-energie-investering dat niet dient voor eigen bedrijfsverbruik, buiten de subsidiabele kosten valt.

Minimale en maximale subsidie per provincie

• Flevoland: minimaal € 30.000, maximaal € 150.000 (ook voor jonge landbouwers).
• Overijssel: minimaal € 20.000, maximaal € 300.000 (ook voor jonge landbouwers).
• Zeeland: minimaal € 50.000, maximaal € 250.000.

Budget per openstelling

• Flevoland: € 2.054.058 (en apart € 513.515 voor jonge landbouwers).
• Overijssel: € 1.100.000 (en apart € 1.203.034,32 voor jonge landbouwers).
• Zeeland: € 1.000.000.

Het budget gaat niet op volgorde van binnenkomst, maar naar de aanvragen die het hoogst scoren op de selectiecriteria effectiviteit, efficiëntie, haalbaarheid en innovatie. Ben je biologische landbouwer, dan krijg je automatisch een extra punt bovenop je totale score, wat je positie in de rangschikking kan verbeteren.

Waarom je bedrag kan dalen

Wijst RVO een deel van de aangevraagde kosten af, dan valt ook het subsidiebedrag lager uit. Bij de vaststelling wordt het definitieve bedrag berekend; voldoe je niet (helemaal) aan de voorwaarden uit de beslisbrief, dan kan het subsidiebedrag lager worden vastgesteld dan verleend. Een wijziging tijdens de looptijd kan nooit leiden tot een hogere subsidie dan verleend.

Voorschot

Alleen in Overijssel krijg je bij goedkeuring automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. In Flevoland en Zeeland is geen voorschot mogelijk. Is het definitieve bedrag bij vaststelling hoger dan het voorschot, dan krijg je het verschil nabetaald; is het lager, dan betaal je het verschil terug.

Stap 1: cofinanciering regelen (alleen Zeeland)

Vraag je aan in Zeeland, dan regel je eerst zelf de nationale cofinanciering: je vindt een provincie, gemeente of waterschap die 57% van de subsidie meefinanciert en legt de afspraken vast in een cofinancieringsverklaring. Dit verzoek moest je vóór 8 november 2024 12:00 uur bij de provincie Zeeland hebben aangevraagd, anders kon het niet meer op tijd worden behandeld.

Stap 2: aanvraag indienen binnen de openstellingsperiode

Je diende je aanvraag in bij RVO binnen de periode van jouw provincie:

• Flevoland (regulier en jonge landbouwers): 6 november 2024 9:00 tot 17 januari 2025 17:00.
• Overijssel (regulier en jonge landbouwers): 6 november 2024 9:00 tot 31 december 2024 17:00.
• Zeeland: 6 november 2024 9:00 tot 18 december 2024 17:00.

Bij je aanvraag gaf je, als je subsidie onder € 125.000 aanvroeg, meteen je deelprestaties door: de activiteit, het jaar waarin je de deelprestatie verwacht te halen, de gekoppelde deelbegroting (in het format voor de begroting) en de manier waarop je deze gaat verantwoorden.

Stap 3: beoordeling door adviescommissie

Na indiening beoordeelde een onafhankelijke adviescommissie je project op effectiviteit, efficiëntie, haalbaarheid en innovatie. Aanvragen werden gerangschikt op score; de hoogst scorende aanvragen kregen als eerste het budget.

Stap 4: beslisbrief

Je ontving de beslissing binnen 22 weken na de sluitingsdatum. In de beslisbrief stonden de uiteindelijke afspraken over de (deel)prestaties, subsidiebedragen en manier van verantwoording, plus je aanvraagnummer (11-cijferige code) en eventuele aanvullende voorwaarden.

Je kon al starten met de uitvoering van je project ná het indienen van je aanvraag, maar dat was op eigen risico: alleen bij goedkeuring kreeg je daadwerkelijk subsidie.

Documenten tijdens de looptijd

• Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies: gebruik je om een wijziging te melden, bijvoorbeeld van je projectplan of van hoofd- of mede-aanvragers. Je vult zelf naam, contactgegevens, een beschrijving van de melding en onderbouwende bijlagen in, en ondertekent het met naam, datum en handtekening. Je stuurt het naar plattelandsinterventies@rvo.nl met je aanvraagnummer in het onderwerp. Dit gebruik je niet voor wijzigingen van adres- of bankgegevens; die geef je door via Mijn Dossier.
• Format Voortgangsverslag/Tussenrapportage: vul je in als je project langer dan één jaar duurt of als in je beslisbrief staat dat dit verplicht is. Je beschrijft de voortgang van activiteiten en deelprestaties, communicatieactiviteiten en de financiële voortgang. Vraag je tegelijk een deelbetaling aan, dan voeg je dit verslag toe als bijlage bij die aanvraag; anders upload je het los in Mijn RVO of mail je het naar plattelandsinterventies@rvo.nl.
• Format Inhoudelijk en financieel eindverslag: dien je in bij de vaststelling, binnen 13 weken na de einddatum van je project. Hierin beschrijf je de afronding van de deelprestaties, onderbouw je dit met bewijsstukken (waaronder foto's, en bij productieve investeringen een foto met zichtbaar typenummer en serienummer van de machine), en geef je een financieel overzicht.

Stap 5: vaststelling aanvragen

Na afronding van je activiteiten dien je binnen 13 weken na de einddatum van het project je vaststellingsaanvraag in via Mijn RVO (knop "Uw aanvraag beheren"), met het eindverslag als bijlage. Dit is meteen ook je betaalverzoek: je declareert de gerealiseerde deelprestaties of gemaakte kosten en toont aan dat je aan de voorwaarden uit de beslisbrief voldoet.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Een onafhankelijke adviescommissie beoordeelt alle aanvragen die aan de voorwaarden voldoen op effectiviteit, efficiëntie, haalbaarheid en innovatie. Op basis daarvan ontstaat een rangschikking: de aanvragen met de meeste punten krijgen als eerste subsidie, totdat het budget van jouw provincie op is. Je ontvangt de beslissing binnen 22 weken na de sluitingsdatum van de openstelling.

Beginnen vóór de beslisbrief

Je mag na het indienen van je aanvraag al starten met de uitvoering van je project. Dit is dan wel op eigen risico: je krijgt alleen daadwerkelijk subsidie als RVO je aanvraag goedkeurt.

Voorschot

Vraag je aan in Overijssel en keurt RVO je aanvraag goed, dan ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Vraag je aan in Flevoland of Zeeland, dan is er geen voorschot mogelijk.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens de uitvoering houd je je aan de voorwaarden die in je beslisbrief staan. Concreet betekent dit:

• Wijzigingen in je project (bijvoorbeeld een onderdeel dat je niet gaat uitvoeren) meld je vooraf met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies, vóórdat je de wijziging doorvoert. Doe je dit achteraf, dan is dat op eigen risico. Een wijziging kan nooit leiden tot een hogere subsidie, een niet-subsidiabele activiteit, een score onder het minimum, of een lagere plaats op de prioriteitenlijst.
• Duurt je project langer dan één jaar, dan stuur je een voortgangsverslag met het bijbehorende format, waarin je de voortgang van activiteiten, deelprestaties en financiën beschrijft.
• Ontving je ELFPO-steun, dan gelden communicatieverplichtingen: het tonen van het EU-logo, het vermelden van "Medegefinancierd door de Europese Unie", een projectbeschrijving, het logo van de provincie, en het melden van de ELFPO-bijdrage op je website of sociale media.
• Ontving je meer dan € 50.000 subsidie voor materiële activa (gebouwen, machines, inventaris), dan plaats je tijdens de uitvoering een goed zichtbare plaquette of digitaal beeldscherm dat aan de communicatie-eisen voldoet.
• Heb je een omgevingsvergunning nodig (bijvoorbeeld bij stikstofuitstoot) en lukt het niet die te krijgen, dan kun je een verzoek tot uitstel doen of vragen om je verleende aanvraag in te trekken, via het meldingsformulier.

Projectperiode

De uiterlijke projectperiode is 1 jaar na verlening in Flevoland, 18 maanden in Overijssel en 2 jaar in Zeeland. Voor alle provincies geldt een uiterlijke einddatum van het project van 31 december 2028.

Vaststelling en uitbetaling

Na afronding van je activiteiten dien je binnen 13 weken na de einddatum van je project de eindverantwoording in met het format Inhoudelijk en financieel eindverslag. Hierbij declareer je de gerealiseerde deelprestaties of gemaakte kosten; dit geldt meteen als je betaalverzoek. RVO beoordeelt of je aan de voorwaarden uit de beslisbrief voldoet en berekent het definitieve subsidiebedrag. Voldoe je niet (helemaal) aan de voorwaarden, dan kan het bedrag lager worden vastgesteld dan verleend.

RVO reageert binnen 22 weken op je vaststellingsaanvraag, of binnen 13 weken als je minder dan € 125.000 subsidie verleend hebt gekregen. Na de beslisbrief op je vaststellingsaanvraag betaalt RVO het definitieve subsidiebedrag uit. Had je al een voorschot ontvangen en is het definitieve bedrag hoger, dan krijg je het resterende deel nabetaald. Is het definitieve bedrag lager dan het voorschot, dan betaal je het verschil terug.