Ondersteuning exploitatie veerdiensten

Je komt in aanmerking als je gemeente ligt aan een kanaal, meer of rivier waarop een veerdienst aansluit, en je als oevergemeente het exploitatietekort van het voorgaande jaar hebt gedekt. Alleen gemeenten kunnen aanvragen, geen exploitanten zelf.

Je krijgt maximaal 50% van het exploitatietekort boven € 50.000, of maximaal 25% als de veer tussen Gelderland en een andere provincie vaart. In totaal is er € 500.000 beschikbaar; bij overschrijding wordt dit bedrag naar rato over alle aanvragen verdeeld.

Je vraagt aan tussen 1 september en 14 oktober 2026 via het online aanvraagformulier, waarvoor je inlogt met eHerkenning. Verplichte bijlagen zijn onder meer het bewijs dat de veerdienst als dienst van algemeen economisch belang (DAEB) is aangewezen, bewijs dat je het exploitatietekort hebt gedekt, en een gespreksverslag met de exploitant over het terugdringen van het tekort. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, met een beslistermijn van maximaal 13 weken.

Je bent een Gelderse oevergemeente met een veerdienst. De subsidie is bedoeld voor gemeenten in Gelderland die een kanaal, meer of rivier binnen hun grenzen hebben waarop een veerdienst aansluit. Ligt je gemeente niet aan zo'n water met een aansluitende veerdienst, dan kun je niet aanvragen. Exploitanten van veerdiensten zelf kunnen niet rechtstreeks aanvragen, dit is een subsidie voor gemeenten.

De veerdienst is aangewezen als DAEB. De veerdienst moet door de gemeente zijn aangewezen als dienst van algemeen economisch belang (DAEB), op grond van de DAEB de-minimisverordening (Verordening (EU) nr. 2023/2832). Zonder deze aanwijzing komt de veerdienst niet in aanmerking. Deze verordening staat ook een maximum toe: opgeteld over een periode van drie jaar mag maximaal € 750.000 aan steun worden verleend op basis van deze verordening.

Het exploitatietekort was hoger dan € 50.000. Het exploitatietekort van de veerdienst over het voorgaande jaar moet meer dan € 50.000 hebben bedragen. Bij een lager tekort komt de gemeente niet in aanmerking, en ook voor het deel tot € 50.000 wordt geen subsidie verstrekt (de subsidie geldt alleen voor het tekort boven dat bedrag).

De gemeente heeft het tekort zelf gedekt. Het exploitatietekort moet door de gemeente zijn gedekt, bijvoorbeeld via een eigen subsidiebeschikking aan de exploitant. Je moet dit met een document kunnen aantonen.

Er is gesproken met de exploitant over het terugdringen van het tekort. De gemeente moet met de exploitant van de veerdienst hebben gesproken over hoe het exploitatietekort kan worden teruggedrongen. Dit gesprek moet zijn vastgelegd in een verslag dat je bij de aanvraag meestuurt.

Let op bij grensoverschrijdende veren. Vaart de veerdienst tussen Gelderland en een andere provincie, dan geldt een lager maximumpercentage (25% in plaats van 50%). Dit is geen knock-outeis maar bepaalt wel hoeveel subsidie je kunt krijgen.

Aanvragen binnen de juiste periode. Je moet je aanvraag indienen tussen 1 september en 14 oktober 2026. Vraag je buiten deze periode aan, dan kan de aanvraag niet worden behandeld.

Het subsidieplafond. Er is in totaal € 500.000 beschikbaar voor deze regeling. Dit is geen knock-outcriterium voor jouw individuele aanvraag, maar als alle aanvragen samen dit bedrag overschrijden, wordt het beschikbare bedrag naar rato verdeeld over de aanvragen. Je ontvangt dan mogelijk minder dan het bedrag waarop je op basis van de percentages recht zou hebben.

Dergelijke aspecten lijken dus geen rol te spelen bij de toets of je in aanmerking komt.

Stap 1: Voer het gesprek met de exploitant en verzamel je documenten

Nog voordat je de aanvraag indient, moet je als gemeente met de exploitant van de veerdienst hebben gesproken over het terugdringen van het exploitatietekort en hiervan een verslag hebben. Zorg dat je ook de overige bewijsstukken digitaal bij de hand hebt: dit voorkomt vertraging bij de beoordeling, want de behandeling start pas als je aanvraag compleet is.

Stap 2: Dien je aanvraag in tussen 1 september en 14 oktober 2026

Je vraagt de subsidie aan via het online aanvraagformulier. Om in te loggen heb je eHerkenning nodig. Gebruik voor het invullen niet de directe link naar een eerder begonnen formulier, want dan begin je in een nieuw, leeg formulier. Wil je later verder met een aanvraag die je al bent begonnen, ga dan naar het Subsidieportaal; je concept vind je daar onder "Mijn subsidies". Het formulier kun je tijdens het invullen tussentijds opslaan.

Stap 3: Upload de verplichte bijlagen

Bij je aanvraag moet je de volgende documenten meesturen. Alle bijlagen samen mogen maximaal 100 MB groot zijn.

• Kopie van een recent bankafschrift. Nodig als je gemeente voor het eerst subsidie aanvraagt bij de provincie, of als het bankrekeningnummer is gewijzigd. Het bankafschrift mag niet ouder zijn dan 1 jaar.
• Aanwijzing DAEB op grond van de DAEB de-minimisverordening. Een bewijs dat je als oevergemeente de veerdienst hebt aangewezen als dienst van algemeen economisch belang (DAEB), op grond van Verordening (EU) nr. 2023/2832. Dit is een document dat door de gemeente wordt vastgesteld/opgesteld.
• Bewijs dekking exploitatietekort. Je subsidiebeschikking aan de exploitant, of een ander document waaruit blijkt dat de gemeente het exploitatietekort van de veerdienst heeft gefinancierd.
• Gespreksverslag terugdringen exploitatietekort. Het verslag van het gesprek dat de gemeente met de exploitant heeft gevoerd over het mogelijk terugdringen van het exploitatietekort.

Stap 4: Ontvangstbevestiging en volledigheidscontrole

Na indiening ontvang je een ontvangstbevestiging met de ontvangstdatum. De provincie controleert eerst of je aanvraag compleet is. Is dat niet het geval, dan wordt gevraagd om de ontbrekende informatie aan te vullen. Zolang die aanvulling nog niet binnen is, ligt de behandeling van je aanvraag stil.

Stap 5: Volg de status in het Subsidieportaal

Via het Subsidieportaal, onder "Mijn subsidies", kun je zien hoe ver de provincie is met de behandeling van je aanvraag.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Gelderland behandelt de aanvragen op volgorde van binnenkomst. Eerst wordt gecontroleerd of je aanvraag compleet is (zijn alle vier de verplichte bijlagen aanwezig en kloppen ze), pas daarna volgt de inhoudelijke beoordeling aan de knock-outeisen (DAEB-aanwijzing, tekort boven € 50.000, dekking van het tekort, gesprek met de exploitant).

De wettelijke beslistermijn is maximaal 13 weken. Is je aanvraag niet compleet, dan vraagt de provincie om aanvulling en wordt de beslistermijn tijdelijk gepauzeerd; de klok gaat weer lopen zodra de aanvraag compleet is. Dit betekent dat een onvolledige aanvraag de totale doorlooptijd flink kan verlengen, dus het is de moeite waard om bij indiening meteen alle bijlagen compleet aan te leveren.

Verdeling bij overschrijding van het plafond

Omdat er in totaal € 500.000 beschikbaar is en subsidies op volgorde van binnenkomst worden verleend, kan het voorkomen dat het totaal van alle aangevraagde (en goedgekeurde) subsidies dit bedrag overschrijdt. In dat geval verdeelt de provincie het beschikbare bedrag naar rato over alle aanvragen die aan de eisen voldoen. Je kunt dus een lager bedrag toegekend krijgen dan het bedrag waar je op basis van de percentages (50% of 25%) recht op zou hebben.

Volgen van je aanvraag

In het Subsidieportaal kun je onder "Mijn subsidies" volgen hoe ver de behandeling van je aanvraag is.

Verplichtingen tijdens de looptijd en bij uitbetaling

Wel gelden de algemene verplichtingen uit de Regels Subsidieverlening Gelderland 2023:

• Je bewaart alle bewijsstukken die op de activiteit betrekking hebben minimaal tien jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bij subsidies vanaf € 125.000 voer je een uitgebreidere administratie met bewijsstukken en, waar relevant, een urenregistratie.
• Je meldt onverwijld en schriftelijk als de activiteiten niet, niet tijdig, niet geheel of gewijzigd worden uitgevoerd, of als je niet aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen. Naar aanleiding van zo'n melding kan de beschikking worden aangepast, als dit past binnen de wettelijke voorschriften en niet onredelijk laat is gemeld.
• Je toont op eerste verzoek met bewijsstukken aan dat de activiteiten zijn uitgevoerd en dat aan de verplichtingen is voldaan.
• Je werkt mee aan een evaluatie van de doeltreffendheid en effecten van de subsidie, als de provincie daarom vraagt.
• Bij subsidies boven € 25.000 die niet binnen een jaar na verlening worden vastgesteld, kan je worden verplicht jaarlijks een voortgangsrapportage aan te leveren.

Voor de vaststelling zelf (het definitief bepalen van het subsidiebedrag na afronding) gelden de algemene procedures: bij subsidies tussen € 25.000 en € 125.000 geef je bij de aanvraag om vaststelling aan of de activiteiten zijn verricht en of aan de verplichtingen is voldaan, aangevuld met een verklaring over de subsidiabele kosten en opbrengsten. Bij subsidies vanaf € 125.000 dien je de aanvraag om vaststelling in via de jaarrekening, uiterlijk vier weken na het verschijnen van de jaarrekening van het jaar waarin de activiteiten zijn geëindigd.