NSP: uitvoering van LEADER-projecten, subsidie

De subsidie is er voor natuurlijke personen, rechtspersonen en samenwerkingsverbanden daarvan. Je krijgt 50% van de subsidiabele kosten vergoed, met een maximum van € 250.000 per project (bij pilotprojecten in Westfriesland maximaal € 25.000). Per LEADER-gebied is een apart budget beschikbaar: Westfriesland heeft een subsidieplafond van € 3.106.570, de Kop van Noord-Holland € 3.180.231.

De regeling staat open van 2 april 2024, 9.00 uur, tot en met 17 december 2027, 17.00 uur. Je vraagt de subsidie aan via het RVO-portaal (mijn.rvo.nl/leader-uitvoering-projecten), met eHerkenning niveau 2+ (particulieren gebruiken DigiD). Verplichte bijlagen zijn een projectplan, een begroting en een onderbouwing van de begroting. De Lokale Actiegroep (LAG) beoordeelt aanvragen een aantal keren per jaar op vaste momenten, dus zorg dat je aanvraag daarvoor klaar is. Na de sluitingsdatum van een beoordelingsronde ontvang je binnen 22 weken een beslissing.

Er geldt een maximumbedrag per project van € 250.000. Voor pilotprojecten in Westfriesland (vooronderzoek voor innovatieve ideeën) geldt een lager maximum van € 25.000.

De resterende 50% van de kosten moet je zelf financieren, uit private middelen of andere publieke fondsen/subsidies.

Per LEADER-gebied is een apart subsidieplafond vastgesteld: voor Westfriesland € 3.106.570 en voor de Kop van Noord-Holland € 3.180.231. Zodra het plafond van een gebied is bereikt, kunnen geen nieuwe aanvragen voor dat gebied meer worden gehonoreerd binnen dat budget. Bij te hoge intekening worden goedgekeurde aanvragen gerangschikt op punten uit de beoordeling; de projecten met de hoogste score krijgen als eerste subsidie, totdat het budget op is.

Voor sommige subsidiebedragen gelden vereenvoudigde manieren om kosten te berekenen (vereenvoudigde kostenopties), waarbij een opslag wordt berekend op basis van personeelskosten of overige kosten in plaats van dat je alle facturen hoeft te onderbouwen. De precieze toepassing hiervan wordt per openstelling vastgesteld.

Een voorschot is mogelijk tot maximaal 50% van de verleende subsidie. Bij je aanvraag geef je aan waarvoor en voor welke datum je het voorschot nodig hebt.

Het subsidiepercentage van 50% en de bedragen van € 250.000 en € 25.000 gelden generiek voor de genoemde categorieën projecten.

Stap 1: Idee indienen bij de coördinator (niet verplicht)

Je levert een globale beschrijving van je projectidee in bij de LEADER-coördinator. De coördinator geeft aan of het idee geagendeerd kan worden om te pitchen aan de LAG, of brengt je in contact met een LAG-lid voor advies.

Stap 2: Idee pitchen aan de LAG (niet verplicht)

Je pitcht je idee aan de LAG. De LAG geeft aan of het idee kansrijk is en doet suggesties, bijvoorbeeld om het idee op te schalen, te verkleinen, te verbreden of te koppelen aan andere initiatieven.

Stap 3: Plan uitwerken (niet verplicht, maar aan te raden)

Je werkt je idee verder uit tot een volwaardig plan en vult de subsidieaanvraag in. Je kunt hiervoor LAG-leden consulteren; de LAG wijst hiervoor een of meer aanspreekpunten aan.

Stap 4: Aanvraag indienen bij RVO (verplicht)

Je dient je subsidieverzoek in via het RVO-portaal: mijn.rvo.nl/leader-uitvoering-projecten. Je logt in met eHerkenning, minimaal niveau 2+ met machtiging eH2+. Ben je particulier, dan log je in met DigiD.

Verplichte bijlagen bij je aanvraag:

• Projectplan: beschrijft je project en de aansluiting bij de LOS-thema's. Format beschikbaar op de RVO-website.
• Begroting: overzicht van de verwachte kosten. Format beschikbaar op de RVO-website.
• Onderbouwing begroting: toelichting op de bedragen in de begroting.

Afhankelijk van je situatie kunnen ook een samenwerkingsovereenkomst en een mkb-verklaring nodig zijn; formats hiervoor staan eveneens op de RVO-website.

Belangrijk: je aanvraag moet volledig zijn ingevuld om in behandeling te worden genomen. RVO doet eerst een technische toetsing en stuurt de aanvraag daarna door naar de LEADER-coördinator.

Let op de beoordelingsmomenten

De LAG beoordeelt aanvragen niet doorlopend, maar op een aantal vaste momenten per jaar (dezelfde data voor beide LEADER-gebieden, te vinden op de RVO-website). Zorg dat je je aanvraag ruim voor zo'n moment indient. Voor de Kop van Noord-Holland geldt specifiek dat de deadline voor het inleveren van de aanvraag zes weken voor de betreffende LAG-vergadering ligt.

Openingstermijn van de regeling

De regeling als geheel staat open van 2 april 2024, 9.00 uur, tot en met 17 december 2027, 17.00 uur. Dit is de uiterste einddatum voor het indienen van aanvragen; daarnaast gelden dus de eerder genoemde tussentijdse beoordelingsmomenten van de LAG.

Stap 5: Wachten op de beschikking

Na beoordeling door de LAG en technische toetsing door RVO ontvang je een beschikking, afgegeven door RVO namens gedeputeerde staten van de provincie. Bij afwijzing kun je een nieuwe aanvraag doen of bezwaar indienen.

Wie beoordeelt

Na indiening doet RVO eerst een technische toetsing van je aanvraag (rechtmatigheid en doelmatigheid) en stuurt deze door naar de LEADER-coördinator. De inhoudelijke beoordeling gebeurt door de Lokale Actiegroep (LAG) in een formele vergadering, aan de hand van het toetsingskader. Hiervoor is een quorum van minimaal vijf stemgerechtigde leden nodig, waarvan meer dan de helft uit de niet-publieke sector moet komen. De LAG beslist bij meerderheid van stemmen.

Na een positief LAG-besluit meldt de LAG-secretaris de uitkomst schriftelijk aan RVO, met het vergaderverslag en de beoordelingsmemo's inclusief puntentelling. RVO toetst vervolgens of de aanvraag subsidietechnisch voldoet en binnen de Europese wetgeving past. De LEADER-coördinator kan je, zonder rechtskracht, alvast informeel op de hoogte stellen van het LAG-besluit. RVO geeft de uiteindelijke beschikking af namens gedeputeerde staten van de provincie.

Termijn

Je ontvangt binnen 22 weken na de sluitingsdatum de beslissing op je aanvraag (de beschikking). Deze termijn wordt opgeschort als RVO aanvullende informatie moet opvragen.

Uitbetaling

Je kunt een voorschot aanvragen tot maximaal 50% van de verleende subsidie. Bij je aanvraag voor het voorschot geef je aan waarvoor en voor welke datum je dit nodig hebt. Het voorschot wordt zo spoedig mogelijk uitgekeerd na een verzoek daartoe. Zo hoef je niet eerst zelf te voorfinancieren voordat je kosten kunt declareren.

De wijze van einduitbetaling en vaststelling hangt af van de hoogte van je subsidie (Uniform Subsidiekader):

• Onder € 25.000: mogelijk een lumpsum, met directe vaststelling of verlening bij een vaste einddatum.
• € 25.000 tot € 125.000: je toont aan dat de activiteiten zijn uitgevoerd, bijvoorbeeld met een activiteitenverslag of managementverklaring, zonder dat alle facturen en uren hoeven te worden overlegd.
• Boven € 125.000: aanvullende meldingsplicht, voortgangsverslag bij projecten langer dan een jaar, en integrale verantwoording met een accountantsverklaring.

Verplichtingen tijdens de looptijd

Tijdens de uitvoering houd je de LAG via de coördinator op de hoogte van de voortgang. Je bent verplicht voortgangsverslagen te maken en naar RVO te sturen. De coördinator monitort de voortgang, gaat op bezoek, belt tussendoor en agendeert de voortgang bij elke LAG-vergadering. Wijzigingen in je project moeten worden voorgelegd aan RVO en de LAG. Er wordt ook een gezamenlijke online bijeenkomst georganiseerd waarin RVO de verplichtingen in uitvoering en administratie toelicht aan alle toegekende aanvragers.

Bij afronding van je project lever je een eindverslag met eindafrekening in bij RVO, met een kopie aan de LEADER-coördinator. De LAG neemt je project op in het jaarverslag en op de website van het betreffende LEADER-gebied.

Als aannemelijk wordt dat je de activiteiten niet, niet tijdig of niet geheel zult uitvoeren, of niet aan de verplichtingen zult voldoen, moet je dit onverwijld melden bij RVO.</tekst> </invoke>