Subsidie uitvoering projecten LOS LEADER Zuid-Hollandse Eilanden 2024-2027

De subsidie is voor natuurlijke personen, rechtspersonen en samenwerkingsverbanden van deze partijen. Per gebied gelden andere type projecten, met eigen maximale bedragen: van pilots en experimenten tot € 20.000 of € 25.000, tot excellente investeringsprojecten op meerdere eilanden tot € 240.000. Het subsidiepercentage verschilt per gebied en projecttype en varieert van 40% tot 80% van de subsidiabele kosten.

Je vraagt aan via Mijn RVO (bedrijven met eHerkenning niveau 2+, particulieren met DigiD). Bij je aanvraag stuur je verplicht een projectplan (op het format van je gebied), een begroting met onderbouwing, en een financieringsplan met meerjarenbegroting mee. Vraag je aan namens een samenwerkingsverband? Dan is een samenwerkingsovereenkomst ook verplicht.

Belangrijk: je aanvraag wordt niet continu beoordeeld, maar op vaste tussentijdse sluitingsmomenten die per gebied verschillen. Je Lokale Actie Groep (LAG) beoordeelt de aanvragen na elk moment op basis van punten; alleen aanvragen met voldoende punten komen in aanmerking. Na goedkeuring krijg je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag en kun je bij grotere projecten tussentijds deelbetalingen aanvragen. De regeling loopt (afhankelijk van het gebied) tot en met 27 augustus 2027 of 29 november 2027, en activiteiten moeten uiterlijk 31 december 2028 zijn afgerond.

Gebied en projecttype. Je project moet vallen binnen een van de vastgestelde projectcategorieën van jouw LEADER-gebied. Past je project niet bij een van deze categorieën, dan valt de aanvraag buiten de regeling:

• Alblasserwaard: pilots/experimenten (tot € 25.000) of investeringsprojecten.
• Hollandse Plassen: proeftuinprojecten (tot € 25.000) of impactprojecten (tot € 125.000).
• Krimpenerwaard: pilots/experimenten (tot € 25.000) of investeringsprojecten.
• Zuid-Hollandse eilanden: pilots/experimenten (tot € 20.000), kleinschalige investeringsprojecten (tot € 20.000), investeringsprojecten (tot € 100.000), excellente investeringsprojecten (tot € 200.000), investeringsprojecten op meerdere eilanden (tot € 120.000) of excellente investeringsprojecten op meerdere eilanden (tot € 240.000).

Aansluiting op de LOS. Elk gebied heeft een eigen lokale ontwikkelingsstrategie (LOS), goedgekeurd door Gedeputeerde Staten. Je project moet bijdragen aan minimaal een van de doelen of thema's uit die LOS. Sluit je project daar niet op aan, dan maak je weinig kans: de LAG beoordeelt op punten en alleen aanvragen met voldoende punten komen in aanmerking.

Excellente investeringsprojecten (Zuid-Hollandse eilanden). Wil je hiervoor in aanmerking komen? Dan moet je project ten minste 70% van alle punten halen én voldoen aan aanvullende eisen vanuit de LOS. Je lokale actiegroep informeert je hierover.

Openstellingsperiode en sluitingsmomenten. Je moet aanvragen binnen de openstellingsperiode van je gebied (2 april 2024 tot en met 29 november 2027 voor Alblasserwaard, Hollandse Plassen en Krimpenerwaard; 3 oktober 2024 tot en met 27 augustus 2027 voor Zuid-Hollandse eilanden). Daarnaast beoordeelt de LAG alleen op vaste tussentijdse sluitingsmomenten. Doe je je aanvraag niet vóór zo'n moment, dan wordt hij pas na het volgende moment beoordeeld.

Complete bijlagen. Je aanvraag wordt alleen behandeld als alle verplichte bijlagen compleet zijn: projectplan, begroting, onderbouwing van de begroting, en financieringsplan met meerjarenbegroting. Ontbreekt iets, dan loop je vast in het proces.

Kennisinstellingen en IKS. Alleen als je een kennisinstelling bent, mag je de integrale kostensystematiek (IKS) gebruiken voor je loonkosten, en dan alleen als je die standaard in je organisatie gebruikt. Andere organisatietypen mogen dit niet.

Wat het dossier niet expliciet toelicht, is of er een totaal subsidieplafond per gebied geldt waardoor je bij voldoende punten toch buiten de boot kunt vallen door uitputting van het budget; hier verwijst het loket alleen naar de afzonderlijke besluiten deelplafonds.

Alblasserwaard

• Pilots of experimenten (tot € 25.000): 70% van de subsidiabele kosten.
• Investeringsprojecten: 50% van de subsidiabele kosten.

Hollandse Plassen

• Proeftuinprojecten (tot € 25.000): 80% van de subsidiabele kosten.
• Impactprojecten (tot € 125.000): 40% van de subsidiabele kosten.

Krimpenerwaard

• Pilots of experimenten (tot € 25.000): 80% van de subsidiabele kosten.
• Investeringsprojecten: 40% van de subsidiabele kosten.

Zuid-Hollandse eilanden

• Pilots, experimenten of kleinschalige investeringsprojecten (tot € 20.000): 80% van de subsidiabele kosten.
• (Excellente) investeringsprojecten (tot € 100.000 / € 200.000): 50% van de subsidiabele kosten.
• (Excellente) investeringsprojecten op meerdere eilanden (tot € 120.000 / € 240.000): 60% van de subsidiabele kosten.

Het verleende subsidiebedrag mag nooit hoger zijn dan de totale subsidiabele kosten min de bijdrage in natura. Kies je voor de vereenvoudigde kostenoptie (VKO) voor arbeidskosten, dan wordt de subsidie voor de overige kosten berekend door die kosten met 23% te vermenigvuldigen (forfaitair bedrag). Kies je voor de VKO voor overige kosten, dan wordt de subsidie voor arbeidskosten berekend door de arbeidskosten met 40% te vermenigvuldigen (forfaitair bedrag).

Na goedkeuring ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. Voordat je de vaststelling indient, keert RVO in totaal maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via voorschot en eventuele deelbetalingen. Het definitieve bedrag volgt bij de vaststelling; voldoe je niet volledig aan de voorwaarden, dan kan het subsidiebedrag lager worden vastgesteld dan verleend. Is het definitieve bedrag lager dan wat je al ontving, dan betaal je het verschil terug.

Het dossier noemt geen totaal subsidieplafond per gebied in euro's op de productpagina zelf; dit staat in de afzonderlijke besluiten deelplafonds per gebied.

Stap 2: Neem contact op met je Lokale Actie Groep (LAG). De LAG kan je helpen bij het opstellen van je aanvraag en het laten aansluiten van je project op de LOS.

Stap 3: Vul het projectplan in op het format van je gebied. Er is een apart Word-format per gebied (Alblasserwaard, Hollandse Plassen, Krimpenerwaard, Zuid-Hollandse eilanden). Hierin beschrijf je onder meer de aanleiding, doelstelling, doelgroepen, activiteiten en planning, uitvoerbaarheid, risico's, beheer en continuïteit, en de aansluiting op de selectiecriteria van je gebied. Dit document wordt (impliciet) opgesteld en ingediend door de aanvrager of penvoerder namens het samenwerkingsverband.

Stap 4: Maak de begroting. Gebruik het verplichte Excel-format begroting en betaalverzoeken LEADER Zuid-Holland. Hierin geef je je kostentypen op en kies je je berekeningsmethode: zonder VKO, VKO voor arbeidskosten, of VKO voor overige kosten.

Stap 5: Onderbouw je begroting. Voeg documenten toe die je kosten aantonen, zoals offertes of salarisstroken, of een uitgebreide motivatie waarom de bedragen marktconform zijn.

Stap 6: Stel het financieringsplan en de meerjarenbegroting op. Dit format staat onderaan het format projectplan. Hierin laat je zien hoe je het project financiert (gevraagde subsidie, eigen bijdrage, overige subsidies) en in welke jaren je de kosten verwacht te maken.

Stap 7: Verzamel de verplichte bijlagen bij bepaalde situaties, als deze van toepassing zijn:

• *Samenwerkingsovereenkomst*: verplicht als je aanvraagt namens een samenwerkingsverband. Gebruik het format Samenwerkingsovereenkomst NSP. Alle deelnemers en de penvoerder ondertekenen dit document (naam, functie, plaats, datum en handtekening van penvoerder en elke deelnemer).
• *Mkb-verklaring*: verplicht als je (of een deelnemer) een mkb-bedrijf bent. Vul een paar bedrijfsgegevens in om de verklaring te krijgen.
• *Documenten aanbesteding*: als je aanbestedingsplichtig bent en al documenten hebt.
• *Bewijs van andere subsidies, vergunningen, btw-verklaring, de-minimisverklaring, communicatieplan of verklaring nationale co-financiers*: afhankelijk van je situatie.

Stap 8: Dien de aanvraag in via Mijn RVO. Bedrijven loggen in met eHerkenning, minimaal niveau 2+ met machtiging RVO-diensten op niveau 2+. Particulieren loggen in met DigiD. Voor Zuid-Hollandse eilanden geldt daarnaast dat je het ingevulde projectplan met alle bijlagen ook los moet mailen naar de coördinator van het gebied (info@leaderzhe.nl).

Let op: is je aanvraag niet compleet? Dan behandelt RVO je aanvraag niet. Het format projectplan van je gebied bevat een overzicht van alle bijlagen die je moet controleren.

Starten voor de beslissing. Je kunt na je aanvraag al beginnen met de uitvoering van je project, maar dat is op eigen risico: je krijgt alleen subsidie als de aanvraag wordt goedgekeurd.

Voorschot. Wordt je aanvraag goedgekeurd, dan ontvang je automatisch een voorschot van 50% van het subsidiebedrag.

Verplichtingen tijdens de uitvoering. Je houdt je aan de voorwaarden die in je beslisbrief staan. Belangrijke lopende verplichtingen zijn:

• Wijzigingen meld je zo snel mogelijk en altijd vóórdat je ze uitvoert, met het Formulier melding voor projecten NSP Plattelandsinterventies naar plattelandsinterventies@rvo.nl (aanvraagnummer in het onderwerp).
• Communicatieverplichtingen vanuit de EU als je ELFPO-steun ontvangt en niet als natuurlijk persoon aanvraagt: EU-logo tonen, vermelden "Medegefinancierd door de Europese Unie", project beschrijven, provincie- en LEADER-logo tonen, en bij subsidie boven € 10.000 een affiche (minimaal A3) of digitaal beeldscherm plaatsen.
• Een voortgangsverslag insturen als dat in je beslisbrief staat, of altijd als je project langer dan een jaar duurt. Vraag je een deelbetaling aan, dan stuur je bij voorkeur op hetzelfde moment een voortgangsverslag mee.

Betaalverzoeken (deelbetaling). Heb je minimaal € 25.000 subsidie verleend gekregen, dan kun je een tussentijdse deelbetaling aanvragen voor gemaakte kosten of behaalde deelprestaties. Een deelbetaling is minimaal 25% van het verleende subsidiebedrag of minstens € 50.000 aan subsidie. Voordat je de vaststelling indient, keert RVO in totaal maximaal 90% van het verleende subsidiebedrag uit via voorschot en deelbetalingen samen. RVO reageert binnen 13 weken op een betaalverzoek.

Bij een verleend subsidiebedrag onder € 125.000 bewijs je alleen welke (deel)prestaties je hebt gerealiseerd, zoals aangegeven in je beslisbrief. Bij € 125.000 of meer vul je het format begroting en betaalverzoeken in en voeg je dit toe, samen met het format urenregistratie als je subsidie kreeg voor arbeidskosten of vrijwilligersuren. Soms zijn ook loonstroken, facturen, betaalwijzen, bewijs van communicatieactiviteiten, vergunningen of aanbestedingsdocumenten nodig.

Vaststelling. Na afronding van je activiteiten dien je de eindverantwoording in met het format Inhoudelijk en financieel eindverslag. Hierin verantwoord je dat de deelprestaties of meetbare resultaten zijn behaald en toon je aan dat je aan alle voorwaarden uit de beslisbrief(en) voldoet. RVO berekent het definitieve subsidiebedrag; voldoe je niet volledig aan de voorwaarden, dan kan dit bedrag lager worden vastgesteld. RVO reageert binnen 22 weken op je vaststellingsaanvraag, of binnen 13 weken als je minder dan € 125.000 subsidie krijgt.

Uitbetaling na vaststelling. Heb je het definitieve bedrag nog niet volledig ontvangen, dan betaalt RVO na de vaststellingsbrief het restant uit. Is het definitieve bedrag lager dan wat je al via voorschot en deelbetalingen ontving, dan betaal je het verschil terug.