Uitvoeringsregeling subsidie onderhoud provinciale monumenten Noord-Holland 2023

Je komt in aanmerking als je eigenaar bent van een beschermd provinciaal monument in Noord-Holland, of als je met schriftelijke toestemming van de eigenaar op eigen kosten onderhoud hebt uitgevoerd. Het gaat om regulier onderhoud: regelmatig terugkerende werkzaamheden en gedeeltelijk herstel. Restauratie en verduurzaming (zoals isolatie of dubbel glas) vallen buiten deze regeling.

Je krijgt 50% van de noodzakelijke onderhoudskosten vergoed, met een minimum van € 5.000 en een maximum van € 18.500 per aanvraag. Er moet dus minstens € 10.000 aan onderhoudskosten zijn gemaakt.

Je vraagt de subsidie aan via het Subsidieportaal van de provincie (met eHerkenning niveau 2+ voor organisaties, of DigiD als particulier), of per post/aan de balie. Verplicht zijn onder meer een onafhankelijk inspectierapport (niet ouder dan drie jaar), facturen en betaalbewijzen. De regeling staat open van 12 januari 2026 tot en met 1 oktober 2026 17.00 uur, met een subsidieplafond van € 150.000 voor heel 2026. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, dus wie eerder een volledige aanvraag indient, maakt meer kans zolang het plafond niet is bereikt.

Wie mag aanvragen

• Je bent eigenaar van een beschermd provinciaal monument in Noord-Holland, óf
• Je bent een natuurlijke of rechtspersoon die op eigen kosten en met schriftelijke toestemming van de eigenaar onderhoud aan het monument heeft verricht. In dat geval moet je een toestemmingsverklaring van de eigenaar meesturen.

Basiseisen aan de aanvraag

• Het monument moet in Noord-Holland liggen en een beschermd provinciaal monument zijn.
• De onderhoudswerkzaamheden moeten al zijn afgerond én betaald op het moment dat je de aanvraag indient. Is het werk nog niet klaar, dan wordt de aanvraag geweigerd.
• De kosten waarvoor je subsidie vraagt, moeten minimaal € 10.000 bedragen (want de subsidie is 50% met een minimum van € 5.000).
• De noodzaak van het onderhoud moet blijken uit een onafhankelijk inspectierapport dat niet ouder is dan drie jaar.
• De facturen en betaalbewijzen mogen niet ouder zijn dan 24 maanden op het moment van indienen.

Waarom je afvalt (weigeringsgronden)

De provincie wijst je aanvraag af als:

• de onderhoudswerkzaamheden bij ontvangst van de aanvraag nog niet zijn afgerond;
• uit het inspectierapport blijkt dat het monument in slechte staat verkeert;
• uit het inspectierapport niet blijkt dat het uitgevoerde onderhoud noodzakelijk was;
• binnen 1 jaar vóór ontvangst van je aanvraag al eerder subsidie op grond van deze regeling is verstrekt voor hetzelfde monument;
• de werkzaamheden het monumentale karakter van het monument hebben aangetast;
• voor dezelfde activiteit al subsidie is verstrekt door het Nationaal Restauratiefonds;
• voor dezelfde activiteit al een lening uit het Noord-Hollands Fonds voor Monumenten is verstrekt;
• eerder al subsidie is verstrekt op grond van artikel 9, onderdeel e, van de Uitvoeringsregeling subsidie restauratie provinciale monumenten Noord-Holland 2023.

Wat niet subsidiabel is

Restauratiewerkzaamheden (werk dat verder gaat dan regulier onderhoud) vallen buiten deze regeling; die zijn altijd vergunningplichtig en horen bij een andere regeling. Ook verduurzamingsmaatregelen, zoals isolatie, het plaatsen van dubbel glas en het daarvoor aanpassen van kozijnen, komen niet in aanmerking.

Budget en volgorde

Het subsidieplafond voor 2026 is € 150.000. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: wie het eerst een complete aanvraag indient, wordt het eerst geholpen. Moet je nog aanvullende informatie leveren, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als nieuwe ontvangstdatum. Is het plafond bereikt voordat de openstellingsperiode (tot en met 1 oktober 2026 17.00 uur) is verstreken, dan vis je mogelijk achter het net ondanks een geldige aanvraag.

Wat onder onderhoud valt

Onderhoudswerkzaamheden zijn regelmatig terugkerende werkzaamheden en gedeeltelijke herstelwerkzaamheden. Voor de volledige lijst van werkzaamheden die in aanmerking komen, verwijst de provincie naar artikel 9 van de uitvoeringsregeling. Het aanvraagformulier geeft wel een concreet overzicht van categorieën waarvoor je kunt aanvinken dat je subsidie aanvraagt:

• Dak: herstellen van pandekking, herstellen van leiwerk, herstellen of vernieuwen van zinkwerk, aanbrengen of herstellen van lood, herstellen van brand- en bliksembeveiliging, herstellen van rieten daken.
• Schoorsteen: herstellen van schoorstenen.
• Goten of regenafvoeren: herstellen, reinigen en ontstoppen van voorzieningen voor de afvoer van hemelwater; werkzaamheden die de waterhuishouding rondom het monument verbeteren.
• Gevels/muren: gedeeltelijk herstellen van voegwerk en pleisterwerk van gevels, gedeeltelijk herstellen van betonnen gevels.
• Kozijnen/ramen/deuren: herstellen van enkele beglazing van vensterwerk, gedeeltelijk herstellen van ramen/kozijnen/deuren. Let op: het plaatsen van dubbel glas en het daarvoor aanpassen van kozijnen zijn expliciet uitgesloten.
• Schilderwerkzaamheden: buitenschilderwerk; binnenschilderwerk voor zover dat betrekking heeft op monumentale en beschermingswaardige onderdelen.
• Monumentale tuin: onderhoud aan bouwkundige elementen waarbij de oorspronkelijke ontwerptekening als uitgangspunt wordt genomen.
• Ongediertebestrijding: voor zover het gaat om ongedierte dat het casco van het monument kan aantasten.
• Inspectierapport: de kosten van het onafhankelijke inspectierapport zelf zijn subsidiabel.

Het aanvraagformulier merkt op dat als je subsidie aanvraagt voor werkzaamheden die niet in dit overzicht staan, de provincie zelf beoordeelt of die werkzaamheden tot het noodzakelijk onderhoud behoren.

Rekenregel

Voor alle subsidiabele kostensoorten geldt dezelfde rekenregel: je krijgt 50% van de noodzakelijke onderhoudskosten vergoed, met een minimum subsidiebedrag van € 5.000 en een maximum van € 18.500. Er is geen apart, hoger of lager tarief per kostensoort; het is één percentage over de totale subsidiabele kosten.

Btw

Kun je de btw over het project verrekenen of compenseren, dan vul je alle bedragen exclusief btw in en geef je je btw-nummer op. Kun je dat niet, dan vul je de bedragen inclusief btw in.

Wat je moet kunnen aantonen

Voor elke kostenpost die je opvoert, moet je een factuur en een betaalbewijs (bijvoorbeeld bankafschrift) meesturen, niet ouder dan 24 maanden. Daarnaast moet uit het onafhankelijke inspectierapport blijken dat de werkzaamheden noodzakelijk waren voor het monument.

Wat expliciet niet subsidiabel is

• Restauratiewerkzaamheden: werk dat verder gaat dan regulier onderhoud.
• Verduurzamingsmaatregelen: isolatie, het plaatsen van dubbel glas, en het aanpassen van kozijnen om dubbel glas te kunnen plaatsen.
• Werkzaamheden die nog niet zijn uitgevoerd of betaald op het moment van aanvragen.
• Werkzaamheden waarvoor al subsidie is verstrekt door het Nationaal Restauratiefonds of een lening uit het Noord-Hollands Fonds voor Monumenten, voor zover het dezelfde activiteit betreft.

Stap 1: bijlagen voorbereiden

Sla eventuele pdf-bijlagen eerst op je computer op, open ze daarna (bij voorkeur in Adobe Acrobat Reader) en vul ze pas dan in. Zorg dat je de volgende documenten klaar hebt:

• Bijlage 1, kopie recent bankafschrift. Verplicht als je niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, niet ouder dan drie maanden, tenaamstelling moet overeenkomen met de aanvrager. Rekeningstand en transacties mogen worden weggelakt. Is je adres op het afschrift een postbus, dan moet je een aanvullend document (bijvoorbeeld een energienota) met je volledige adres toevoegen.
• Bijlage 2, toestemmingsverklaring van de eigenaar. Verplicht als jij niet de eigenaar bent maar wel op eigen kosten het onderhoud hebt uitgevoerd. Ondertekend door de eigenaar van het monument.
• Bijlage 3, bisschoppelijke instemmingsverklaring. Verplicht bij een Rooms-Katholiek gebouw.
• Bijlage 4, inhoudelijke omschrijving van de activiteit. Alleen nodig als het aanvraagformulier zelf te weinig ruimte biedt voor je beschrijving.
• Bijlage 5, onafhankelijk inspectierapport. Verplicht, niet ouder dan drie jaar, opgesteld door een onafhankelijke deskundige. Moet ingaan op: de technische en fysieke staat van het monument, de uit te voeren werkzaamheden, de volgorde van urgentie, en de termijn van aanpak.
• Bijlage 6, facturen. Verplicht, van de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden, niet ouder dan 24 maanden.
• Bijlage 7, betaalbewijzen. Verplicht, bij de ingediende facturen, niet ouder dan 24 maanden.
• Bijlage 8, machtigingsverklaring. Verplicht als een gemachtigde of intermediair namens jou indient. Ondertekend door jou als aanvrager (machtiginggever). Let op: bij digitale indiening namens een organisatie moet je in plaats hiervan ketenmachtiging via eHerkenning gebruiken; dit formulier wordt dan niet geaccepteerd.
• Overzicht van onderhoudswerkzaamheden met factuurnummer. Verplicht bij digitale indiening.

Stap 2a: digitaal indienen

Log in op het Subsidieportaal met eHerkenning niveau 2+ (dienst 'Subsidieportaal') als organisatie, of met DigiD als particulier. Ben je intermediair en dien je namens een organisatie in, dan is ketenmachtiging verplicht. Bij je eerste keer inloggen maak je een account aan; gegevens uit het Handelsregister worden automatisch ingevuld, de rest vul je zelf aan. Upload daarna je bijlagen (geen zipbestanden) en verstuur de aanvraag.

Stap 2b: per post of aan de balie

Vul het formulier "Subsidie aanvragen per post" in op de computer, print het uit en onderteken het met pen. Onderteken je namens een organisatie, dan onderteken je als bevoegd vertegenwoordiger; als particulier onderteken je zelf. Verstuur het formulier met alle bijlagen naar Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem, of lever het af bij de balie van Houtplein 33 in Haarlem. Je krijgt hierbij een ontvangstbevestiging. Krijg je die niet, neem dan contact op met het Servicepunt, want mogelijk is je aanvraag niet aangekomen.

Deadline

De regeling staat open van 12 januari 2026 tot en met 1 oktober 2026 17.00 uur. Dien je aanvraag op tijd in, want aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld en het budget van € 150.000 kan eerder op zijn. Moet je later nog aanvullende informatie aanleveren, dan geldt de datum van die aanvulling als nieuwe ontvangstdatum, wat je positie in de wachtrij kan beïnvloeden.

Formulieren

De benodigde formulieren (het postformulier en het machtigingsformulier) zijn te vinden onder "Formulieren" op de loketpagina, samen met de link naar het Subsidieportaal.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland behandelen je aanvraag. Je ontvangt binnen 13 weken de beslissing (de beschikking) op je subsidieaanvraag.

Volgorde van behandeling

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op kwaliteit of inhoud. Moet je nog aanvullende informatie aanleveren omdat je aanvraag onvolledig was, dan geldt de ontvangstdatum van die aanvulling als nieuwe ontvangstdatum voor de wachtrij. Dit kan je positie ten opzichte van het subsidieplafond van € 150.000 beïnvloeden. Een onvolledige aanvraag kan bij deze volgorde-van-ontvangst-systematiek pas in behandeling worden genomen zodra hij compleet is.

Communicatie tijdens de behandeling

Als je digitaal via het Subsidieportaal hebt aangevraagd, zie je daar al je correspondentie met de provincie en je openstaande acties terug. Je krijgt in het portaal een overzicht van lopende en afgeronde aanvragen, eventuele openstaande acties met deadlines, en een documentenoverzicht.

Uitbetaling

De subsidie wordt alleen verstrekt voor werk dat al is uitgevoerd én betaald, met facturen en betaalbewijzen als bewijs.

Verplichtingen tijdens en na de looptijd

Je moet wijzigingen in je project aan de provincie melden en er is een vorm van verantwoording achteraf.

Verder verklaar je bij de aanvraag dat je je houdt aan de voorwaarden en verplichtingen uit de uitvoeringsregeling en andere wetgeving, dat je gegevens naar waarheid zijn verstrekt, en dat je niet in surseance van betaling of faillissement verkeert. Deze verklaringen gelden dus ook als een soort doorlopende toezegging voor de periode na indiening.

Bezwaar

Ben je het niet eens met de beslissing, dan kun je bezwaar maken. Dit staat op het Digitaal Loket.

Contact

Voor vragen tijdens de behandeling kun je terecht bij het Servicepunt van de provincie, telefonisch (0800 0200 600, gratis) of per e-mail (servicepunt@noord-holland.nl).