Uitvoeringsregeling subsidie Klimaatslim Boeren Groene Hart Noord-Holland 2025-2027

Je kunt subsidie krijgen voor drie soorten activiteiten: procesactiviteiten (zoals polderverkenningen, polderperspectieven en uitvoeringsplannen), uitvoeringsactiviteiten voor innovaties en experimenten, en uitvoeringsactiviteiten voor waterbeheer. Voor elk van deze drie onderdelen is een apart budget (deelplafond) beschikbaar, samen goed voor € 2.617.000.

Voordat je een aanvraag indient, moet je verplicht een afstemmingsoverleg hebben gehad met de projectcoördinator Klimaatslim Boeren Groene Hart. Zonder dat overleg wijst de provincie je aanvraag af.

Je vraagt de subsidie digitaal aan via het subsidieportaal van de provincie (met eHerkenning niveau EH2+ of DigiD), of per post/aan de balie met een apart formulier. Je stuurt altijd een projectplan, een topografische kaart van het gebied en een begroting met financieringsplan mee. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld, niet op kwaliteit onderling: wie eerst compleet is, komt eerst in de rij. De regeling staat open van 5 augustus 2025 tot en met 31 december 2027; daarbuiten ingediende aanvragen worden niet behandeld. Je krijgt binnen 13 weken een beslissing.

• Agrarische samenwerkingsverbanden binnen de provincie Noord-Holland.
• Individuele landbouwers in de provincie Noord-Holland.

Daarnaast moet je project bijdragen aan minstens een van de doelen van de regeling: het remmen van bodemdaling, het mitigeren van effecten op het waterbeheer, het verminderen van broeikasgasuitstoot uit veenbodems, het verbeteren van waterkwaliteit en biodiversiteit, of het verlagen van de uitstoot van stikstof, ammoniak en nutriënten. De activiteiten vinden plaats in het veenweidengebied zoals aangegeven op de kaart in bijlage 1 van de uitvoeringsregeling.

Je aanvraag wordt afgewezen in de volgende gevallen (de belangrijkste weigeringsgronden):

• Je hebt vóór het indienen van de aanvraag geen afstemmingsoverleg gehad met de projectcoördinator Klimaatslim Boeren Groene Hart. Dit overleg is dus een verplichte stap voordat je iets indient, niet iets dat je achteraf kunt regelen.
• Je hebt onvoldoende aannemelijk gemaakt dat je project bijdraagt aan een of meer van de genoemde doelen.
• Je hebt onvoldoende aannemelijk gemaakt dat de gewenste maatregelen geen onoverkomelijke negatieve effecten op de omgeving hebben.
• Je projectplan beschrijft niet hoe je de opgedane lessen en ervaringen deelt in diverse netwerken. Dit is dus een verplicht onderdeel van het projectplan, geen vrijblijvende bijlage.

Verder geldt dat je aanvraag alleen inhoudelijk wordt behandeld als deze compleet is: de provincie kan besluiten onvolledige aanvragen pas in behandeling te nemen zodra ze compleet zijn. Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden afgehandeld en de ontvangstdatum van aanvullende informatie geldt als nieuwe ontvangstdatum, verlies je bij een incomplete aanvraag mogelijk je plek in de rij.

Let op de timing: je aanvraag moet binnenkomen tussen 5 augustus 2025 en 31 december 2027. Wordt je aanvraag voor of na deze periode ontvangen, dan wordt hij niet in behandeling genomen, wat er verder ook in staat.

Ook relevant voor wie afvalt: als je activiteiten al gestart zijn voordat benodigde vergunningen of ontheffingen onherroepelijk zijn verkregen, is dat een probleem; subsidieverlening ontslaat je niet van de plicht om vergunningen aan te vragen en betekent niet dat een vergunningaanvraag automatisch wordt goedgekeurd.

Het aanvraagformulier vraagt in het kader van staatssteun of je een onderneming in moeilijkheden bent of een lopend terugvorderingsbevel van de Europese Commissie hebt. Dit wijst erop dat deze status relevant is voor de beoordeling.

Onderdeel a: Procesactiviteiten

Dit betreft begeleidend proceswerk rond polderinitiatieven. Op het aanvraagformulier wordt dit onderdeel verder uitgesplitst in:

• Procesactiviteiten met betrekking tot polderverkenning.
• Procesactiviteiten met betrekking tot polderperspectieven.
• Procesactiviteiten met betrekking tot uitvoeringsplannen.

Bij de aanvraag geef je per activiteit aan hoeveel polders het betreft.

Onderdeel b: Uitvoeringsactiviteiten innovaties en experimenten

Dit betreft de praktische uitvoering van nieuwe of praktijkrijpe maatregelen op het gebied van bodemdaling, waterbeheer, broeikasgasreductie, waterkwaliteit, biodiversiteit of stikstof/ammoniak/nutriëntenreductie.

Onderdeel c: Uitvoeringsactiviteiten waterbeheer

Dit betreft uitvoering van maatregelen specifiek gericht op waterbeheer.

Hoe je de kosten moet opgeven

In de begroting die je meestuurt (via het verplichte format "Financiële bijlage voor digitale subsidieaanvraag" bij een digitale aanvraag, of in het postformulier bij een aanvraag per post) moet je de totale kosten uitsplitsen naar afzonderlijke posten.

• Voorbereidingskosten
• Plankosten
• Inhuur van menskracht
• Materiaalkosten
• Monitoringskosten
• Onvoorziene kosten

Btw

Kun je de btw over het project verrekenen of compenseren, dan vul je alle bedragen exclusief btw in (en geef je je btw-nummer op). Kun je dat niet, dan vul je de bedragen inclusief btw in.

Er staat geen lijst van kosten die uitgesloten zijn van subsidie. Er worden geen kostprijsplafonds, staffels of eenheidsprijzen genoemd (bijvoorbeeld per hectare, per meter of per uur). Ook is er geen aparte regeling voor kosten die vóór de aanvraag al zijn gemaakt; wel is duidelijk dat activiteiten waarvoor een vergunning nodig is, niet mogen starten voordat die vergunning onherroepelijk is verkregen.

Koppeling met de doelgroep

Let op dat de kostensoorten en activiteiten altijd moeten passen binnen de doelen van de regeling (bodemdaling, waterbeheer, broeikasgassen, waterkwaliteit, biodiversiteit, stikstof/ammoniak/nutriënten) en moeten plaatsvinden binnen het veenweidengebied zoals aangegeven op de kaart in bijlage 1 van de uitvoeringsregeling.

• Procesondersteuning: € 635.000.
• Uitvoeringsactiviteiten innovaties en experimenten: € 1.147.000.
• Uitvoeringsactiviteiten waterbeheer: € 835.000.

Dit betekent dat je aanvraag alleen concurreert met andere aanvragen binnen hetzelfde deelplafond. Is het budget voor jouw onderdeel op, dan maakt het niet uit hoeveel er in de andere twee potjes nog over is.

Wel is duidelijk dat het bedrag dat je krijgt afhangt van je begroting en dekkingsplan: je moet een sluitend financieringsplan aanleveren waarin naast de gevraagde subsidie ook je eigen bijdrage en eventuele andere financiers (gemeente, derden, overige inkomsten) staan.

Voor de uitbetaling geldt een omslagpunt bij € 10.000:

• Vraag je minder dan € 10.000 subsidie aan, dan wordt deze direct vastgesteld en uitbetaald.
• Vraag je € 10.000 of meer aan, dan kun je kiezen voor een voorschot van maximaal 80%. Wil je dat niet meteen bij de aanvraag aangeven, dan kun je dit ook later, bij een voortgangsrapportage, nog aanvragen.

Voor projecten met een subsidieaanvraag van meer dan € 1.500.000 en een looptijd van meerdere kalenderjaren geldt een extra eis: je moet een bestedingsritme per kalenderjaar aanleveren, met een realistische inschatting van de bestedingen vanaf de werkelijke startdatum van de activiteit.

Stap 1: bijlagen gereed maken

Voordat je inlogt of gaat versturen, maak je de verplichte bijlagen klaar. Volgens de productpagina zijn dit minimaal:

• Een projectplan met de uitwerking van de criteria uit artikel 2.2 en 3.2 van de uitvoeringsregeling, inclusief een beschrijving van hoe je lessen en ervaringen deelt in diverse netwerken. Dit stel je zelf op en onderteken je niet apart; het maakt deel uit van de aanvraag.
• Een of meerdere topografische kaarten (schaal maximaal 1:10.000) met de grenzen van de veenweidengebieden waarvoor je subsidie aanvraagt.
• Een begroting en financieringsplan. Vraag je digitaal aan, dan gebruik je verplicht het format "Financiële bijlage voor digitale subsidieaanvraag.docx". Vraag je per post aan, dan vul je de begroting in op het postformulier zelf.
• Een bankafschrift, verplicht als je niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Het afschrift toont naam, adres, woonplaats en rekeningnummer, is niet ouder dan drie maanden, en rekeningstand/transacties mogen worden weggelakt. Staat er een postbusadres op, dan voeg je aanvullend bewijs van je adres toe (bijvoorbeeld een energienota).

Bij een aanvraag per post/balie noemt het formulier bovendien deze bijlagen, voor zover van toepassing:

• Planning (los toevoegen als er te weinig ruimte is op het formulier).
• Staatssteunanalyse (indien van toepassing).
• De-minimisverklaring (indien van toepassing, als je de afgelopen drie belastingjaren de-minimissteun ontving).
• Vergunning (indien van toepassing; let op, activiteiten mogen niet starten voordat vergunningen onherroepelijk zijn verleend).
• Locatieaanduiding, waaruit blijkt dat de activiteiten plaatsvinden in het veenweidengebied volgens de kaart in bijlage 1 van de uitvoeringsregeling.
• Machtigingsverklaring, verplicht als een gemachtigde of intermediair de aanvraag namens jou indient.
• Overige bijlagen, indien nodig.

Stap 2: aanvraag indienen

Digitaal: log in op het subsidieportaal met eHerkenning (niveau EH2+, met dienst "Subsidieportaal") of met DigiD als particulier. Ben je intermediair en vraag je namens een andere organisatie aan, dan is ketenmachtiging via eHerkenning verplicht. Bij de eerste keer inloggen maak je een account aan; gegevens uit het KvK-handelsregister worden automatisch ingevuld, de rest vul je zelf aan. Daarna upload je de bijlagen (geen zipbestanden) en verstuur je de aanvraag.

Per post of aan de balie: vul het formulier "Subsidie aanvragen per post" in op de computer, print het uit en ondertekent het met pen. De aanvrager (of, bij een organisatie, de bevoegde contactpersoon/vertegenwoordiger) tekent het formulier onder de verklaring dat de gegevens naar waarheid zijn verstrekt, dat je je houdt aan de voorwaarden uit de uitvoeringsregeling, en dat je niet in surseance van betaling of faillissement verkeert. Je stuurt het formulier met alle bijlagen naar Postbus 3007, 2001 DA Haarlem, of levert het af aan de balie van Houtplein 33 in Haarlem. Bij afgifte aan de balie krijg je een ontvangstbevestiging met de datum van aflevering; ontvang je bij verzending geen bevestiging, neem dan contact op met het Servicepunt, want mogelijk is je aanvraag niet aangekomen.

Termijn

De regeling staat open van 5 augustus 2025 tot en met 31 december 2027. Aanvragen die buiten deze periode binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Na indiening ontvang je binnen 13 weken de beschikking (het besluit op je aanvraag).

Uitbetaling

Is je toegekende subsidie minder dan € 10.000, dan wordt deze direct vastgesteld en uitbetaald; er is dan geen apart voorschot- of vaststellingstraject.

Vraag je € 10.000 of meer aan, dan kun je een voorschot van maximaal 80% krijgen. Wil je dat, dan geef je bij de aanvraag per kwartaal aan welke activiteiten en uitgaven gepland staan (het kasritme); hierop baseert de provincie het voorschotritme. Wil je liever geen voorschot bij de aanvraag, dan kun je dit ook later, bij een voortgangsrapportage, alsnog aanvragen.

Voor projecten met een gevraagde subsidie van meer dan € 1.500.000 en een looptijd van meerdere kalenderjaren lever je bovendien een bestedingsritme aan: een inschatting van de bestedingen per kalenderjaar, vanaf de werkelijke startdatum van de gesubsidieerde activiteit.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Verander je iets in de uitvoering van je activiteiten, dan meld je dit tijdig. Dit kan gevolgen hebben voor het kasritme van je voorschotten.
• Wijzigt je bestedingsritme, dan meld je dit direct: via de daarvoor bedoelde knop op het dashboard van het subsidieportaal, of (als je niet via het portaal aanvraagt) via het formulier voor het melden van wijzigingen op de website van de provincie.
• Je moet op je communicatie over het project het logo en de naam van de provincie Noord-Holland afbeelden; dit is verplicht als de subsidie is verleend.
• Subsidieverlening ontslaat je niet van de plicht om vergunningen of ontheffingen aan te vragen, en garandeert niet dat deze worden verleend. Activiteiten waarvoor een vergunning nodig is, mogen niet starten voordat die vergunning onherroepelijk is verkregen.

Na toekenning lever je ook een voortgangsrapportage en een eindverantwoording aan. Losse toelichtingsdocumenten hierover zijn beschikbaar bij het loket. Subsidies onder € 10.000 worden direct vastgesteld.

Bij bezwaar tegen de beslissing kun je terecht bij de algemene informatie over bezwaar maken bij de provincie via het Digitaal Loket.