Uitvoeringsregeling Subsidie Duurzame Melkveehouderij Noord-Holland 2025

• Paragraaf 1: het laten opstellen van een duurzaam bedrijfsontwikkelplan.
• Paragraaf 2: investeren in technieken die ammoniakuitstoot verminderen (zoals een beweidingssysteem, huisvestingssysteem, mestvergister of mestverwerkingsinstallatie).
• Paragraaf 3: investeren in een weidegangsysteem.

Je kunt voor meerdere paragrafen tegelijk subsidie krijgen, maar dan dien je voor elke paragraaf een eigen, losse aanvraag in. Per paragraaf geldt een apart maximumbedrag en subsidiepercentage, en samen is er € 2.315.000 beschikbaar, verdeeld over drie deelplafonds.

Je vraagt aan via het Subsidieportaal van de provincie Noord-Holland, met eHerkenning (niveau EH2+). Aanvragen per post of aan de balie in Haarlem kan ook, met een papieren formulier per paragraaf. Je kunt aanvragen van 14 juli 2026 tot en met 1 december 2026. Aanvragen buiten die periode worden niet behandeld. De provincie behandelt aanvragen op volgorde van binnenkomst, dus wie compleet en op tijd indient, staat vooraan.

Bij paragraaf 2 en 3 is een bedrijfstechnisch advies van een bedrijfsadviseur verplicht bijlage; bij paragraaf 1 is een de-minimisverklaring verplicht. Zonder de juiste bijlagen is je aanvraag niet compleet en wordt hij niet in behandeling genomen totdat je die aanlevert.

Wie mag aanvragen

• Je onderneming is een kleine, middelgrote of micro-onderneming (KMO) die een melkveehouderij exploiteert. Grote ondernemingen vallen af.
• De stalgebouwen van je veehouderij liggen in de provincie Noord-Holland. Dit moet je aantonen met een kadastrale kaart.

Wanneer je wordt afgewezen (weigeringsgronden)

• Je hebt voor dezelfde activiteit al subsidie aangevraagd of ontvangen op grond van een andere subsidieregeling.
• Je bent al gestart met de uitvoering van de activiteit voordat je de subsidieaanvraag hebt ingediend. Twijfel je of iets als "starten" geldt, bijvoorbeeld het ondertekenen van een offerte, neem dan vooraf contact op met de provincie.
• Je aanvraag valt buiten de openstellingsperiode van 14 juli 2026 tot en met 1 december 2026. Te vroeg of te laat ingediend wordt niet in behandeling genomen.
• Je aanvraag is niet volledig en blijft dat ook na een verzoek om aanvulling.

Minimumbedragen per paragraaf

Ook als je verder aan alle eisen voldoet, wordt je aanvraag geweigerd als het aangevraagde subsidiebedrag te laag is:

• Paragraaf 1 (bedrijfsplannen): minder dan € 5.000 aangevraagde subsidie wordt geweigerd.
• Paragraaf 2 (ammoniakreductie): minder dan € 15.000 aangevraagde subsidie wordt geweigerd.
• Paragraaf 3 (weidegang): minder dan € 15.000 aangevraagde subsidie wordt geweigerd.

Eén aanvraag per onderneming per paragraaf

Voor paragraaf 2 en paragraaf 3 kan je onderneming maar één aanvraag indienen. Wil je voor meerdere paragrafen subsidie, dan dien je voor elke paragraaf een eigen aanvraag in.

Verplichte onderbouwing bij paragraaf 2 en 3

Vraag je aan onder paragraaf 2 of 3, dan is een bedrijfstechnisch advies van een bedrijfsadviseur verplicht. Dit advies moet voldoen aan artikel 2.2.2, lid 2 van de uitvoeringsregeling en moet zijn opgesteld door een adviseur die geregistreerd is in het Bedrijfsadviseringssysteem (BAS) met aandachtsgebied A1. Ontbreekt dit advies of voldoet het niet, dan is je aanvraag niet compleet.

Staatssteuntoets

Op de aanvraagformulieren staan uitsluitingsvragen: als er een bevel tot terugvordering van de Europese Commissie tegen je loopt, of als je onderneming een "onderneming in moeilijkheden" is (volgens de Landbouwvrijstellingsverordening bij paragraaf 2 en 3, of de Communautaire richtsnoeren bij paragraaf 1), heeft dat gevolgen voor je aanvraag.

Er is geen concreet afkeurcriterium voor het aantal werknemers of de omzetgrenzen om als KMO te kwalificeren; dit wordt wel bevraagd op het aanvraagformulier.

Paragraaf 1: Duurzame bedrijfsplannen

Subsidiabel zijn de kosten voor het laten opstellen van een duurzaam bedrijfsontwikkelplan door een bedrijfsadviseur. Dit gebeurt op basis van een offerte die moet aantonen dat het plan voldoet aan de vereisten van artikel 2.1.2 van de uitvoeringsregeling. Je krijgt hiervoor 90% van de subsidiabele kosten vergoed, tot maximaal € 7.000 per aanvraag.

Paragraaf 2: Technieken ammoniakreductie

Subsidiabel zijn de kosten voor de aanschaf van een installatie of systeem gericht op ammoniakreductie, onderbouwd met een offerte. Het gaat om de volgende technieken, elk met een eigen subsidiepercentage van de subsidiabele kosten:

• Beweidingssysteem: 65%
• Huisvestingssysteem: 40%
• Druppel-/vernevelaar-/sproei- of spoelinstallatie: 65%
• Modulaire, verwijderbare emissiearme vloeren: 65%
• Stikstofkraker/-stripper: 40%
• Mestrobot: 40%
• Mestvergister: 40%
• Dagontmestingssysteem: 40%
• Opstrooier en composteermachine: 40%
• Mestverwerkingsinstallatie: 40%

Paragraaf 3: Maatregelen weidegang

Subsidiabel zijn de kosten voor de aanschaf van een weidegangsysteem, onderbouwd met een offerte. Je krijgt hiervoor 65% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 60.000 per aanvraag.

Kosten voor het bedrijfstechnisch advies (paragraaf 2 en 3)

Bij paragraaf 2 en 3 is een bedrijfstechnisch advies verplicht. De kosten voor het laten opstellen van dit advies zijn zelf uitgezonderd van de algemene uitsluiting van aanvraagkosten (zie hieronder), met één uitzondering: kosten die de bedrijfsadviseur maakt voor het inhuren van personen die organisatorisch of financieel niet onafhankelijk zijn van de melkveehouderij, komen niet in aanmerking.

Wat nooit subsidiabel is, voor alle paragrafen

• Kosten voor het indienen van de subsidieaanvraag zelf. Uitzondering: de kosten voor het laten opstellen van het bedrijfstechnisch advies bij paragraaf 2 of 3 zijn wel subsidiabel.
• Kosten die je als aanvrager zelf maakt, waaronder je eigen gemaakte uren.
• Kosten die de bedrijfsadviseur maakt voor het inhuren van personen die organisatorisch of financieel niet onafhankelijk zijn van de melkveehouderij.

Wat aanvullend niet subsidiabel is bij paragraaf 2 en 3

• Kosten voor het aanpassen van stallen.
• Kosten voor afschrijving en onderhoud van investeringen.
• Kosten van arbeid die door de melkveehouderij zelf wordt verricht.

BTW

Op de aanvraagformulieren geef je aan of je de btw over het project kunt verrekenen of compenseren. Kun je dat wel, dan vul je alle bedragen exclusief btw in; kun je dat niet, dan vul je alle bedragen inclusief btw in.

Onderbouwing met begroting

Bij elke aanvraag lever je een kostenspecificatie aan waarin je de totale kosten uitsplitst per onderdeel (bijvoorbeeld voorbereidingskosten, plankosten, inhuur menskracht, materiaalkosten, monitoringskosten, onvoorziene kosten). Daarnaast lever je een sluitend dekkingsplan aan met per financier (inclusief je eigen bijdrage) het ingezette bedrag en of dit al is verleend.

Paragraaf 1: Duurzame bedrijfsplannen

Je krijgt 90% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 7.000 per aanvraag. Vraag je minder dan € 5.000 subsidie aan, dan wordt de aanvraag geweigerd.

Paragraaf 2: Technieken ammoniakreductie

Je krijgt maximaal € 120.000 per aanvraag. Vraag je minder dan € 15.000 subsidie aan, dan wordt de aanvraag geweigerd. Het percentage van de subsidiabele kosten verschilt per techniek:

• 65% van de subsidiabele kosten voor: een beweidingssysteem, een druppel-/vernevelaar-/sproei- of spoelinstallatie, en modulaire, verwijderbare emissiearme vloeren.
• 40% van de subsidiabele kosten voor: een huisvestingssysteem, een stikstofkraker/-stripper, een mestrobot, een mestvergister, een dagontmestingssysteem, een opstrooier en composteermachine, en een mestverwerkingsinstallatie.

Paragraaf 3: Maatregelen weidegang

Je krijgt 65% van de subsidiabele kosten, tot maximaal € 60.000 per aanvraag. Vraag je minder dan € 15.000 subsidie aan, dan wordt de aanvraag geweigerd.

Plafonds die je bedrag kunnen beperken

Los van de percentages en maxima per aanvraag geldt een totaalplafond van € 2.315.000 voor de hele regeling, opgesplitst in drie deelplafonds:

• Paragraaf 1: € 165.000
• Paragraaf 2: € 2.000.000
• Paragraaf 3: € 150.000

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Is een deelplafond bereikt, dan kunnen latere aanvragen binnen die paragraaf niet meer worden gehonoreerd, ook al voldoen ze aan de andere eisen. Snel en compleet indienen loont dus.

Voorschot

Bij paragraaf 2 en 3 kun je een voorschot aanvragen van maximaal 80%, met een kasritme per kwartaal. Bij paragraaf 1 geldt dit niet: een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald, en een voorschot aanvragen is dan niet mogelijk.

Stap 1: Bijlagen gereedmaken

Algemene bijlagen, verplicht bij elke paragraaf:

• Kopie recent bankafschrift: alleen verplicht als je nog niet eerder, of langer dan twee jaar geleden, subsidie van de provincie Noord-Holland hebt ontvangen. Naam, adres, woonplaats en rekeningnummer moeten zichtbaar zijn, niet ouder dan drie maanden. Rekeningstand en transacties mag je afschermen. Bij een postbusadres voeg je aanvullend bewijs toe (bijvoorbeeld een energienota).
• Begroting en financieringsplan: bij digitaal aanvragen gebruik je het format "Financiële bijlage bij digitale aanvraag"; bij aanvragen per post vul je dit in op het papieren aanvraagformulier zelf.
• Kadastrale kaart, waaruit blijkt dat de stalgebouwen in Noord-Holland liggen.
• Machtigingsverklaring, alleen verplicht als een intermediair of gemachtigde namens jou indient.

Specifieke bijlagen per paragraaf:

Paragraaf 1 (Duurzame bedrijfsplannen):

• Offerte voor het op te stellen bedrijfsplan, opgesteld door de bedrijfsadviseur, waaruit blijkt dat het plan voldoet aan artikel 2.1.2 van de uitvoeringsregeling.
• Inhoudelijke omschrijving van de activiteit, met de opleverdatum van het bedrijfsplan.
• De-minimisverklaring, ondertekend door de functionaris die bevoegd is de onderneming te vertegenwoordigen (bij meerdere bevoegde bestuurders eventueel gezamenlijk).

Paragraaf 2 (Technieken ammoniakreductie):

• Inhoudelijke beschrijving van de activiteit.
• Offerte van de aan te schaffen installatie.
• Bedrijfstechnisch advies, opgesteld door een BAS-geregistreerde bedrijfsadviseur (aandachtsgebied A1), conform artikel 2.2.2 lid 2.
• Financieringsplan van de kosten.
• Kwantitatieve beschrijving van de huidige milieuprestaties op basis van Kringloopwijzer-data.

Paragraaf 3 (Maatregelen weidegang):

• Inhoudelijke beschrijving van de activiteit.
• Offerte van het aan te schaffen systeem.
• Bedrijfstechnisch advies, zelfde eisen als bij paragraaf 2.
• Financieringsplan van de kosten.
• Kwantitatieve beschrijving van de huidige milieuprestaties op basis van Kringloopwijzer-data.

Zonder deze bijlagen is je aanvraag niet compleet en wordt hij niet in behandeling genomen totdat je ze aanlevert.

Stap 2: Aanvraag indienen

Digitaal (aanbevolen): log in op het Subsidieportaal van de provincie Noord-Holland met eHerkenning niveau EH2+ en de dienst 'Subsidieportaal'. Eerste keer inloggen? Dan maak je een account aan; gegevens uit het KVK-handelsregister worden automatisch ingevuld, de rest vul je zelf aan. Upload de bijlagen tijdens het invullen; gebruik geen zipbestanden.

Namens een andere organisatie aanvragen (als intermediair): dan is een ketenmachtiging verplicht, met eHerkenning EH2+ en de dienst 'Subsidieportaal' (of een machtiging voor 'alle diensten').

Per post of aan de balie: vul het papieren formulier voor de betreffende paragraaf in, print het uit en ondertekent het met pen. Stuur het met alle bijlagen naar Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, directie Concernzaken, sector Subsidies en Inkoop, Postbus 3007, 2001 DA Haarlem. Afleveren kan ook aan de balie, Houtplein 33, 2012 DE Haarlem; je krijgt dan een ontvangstbevestiging met de afleverdatum. Let op: post heeft een langere verzend- en verwerkingstijd.

Termijn

Je kunt aanvragen van 14 juli 2026 tot en met 1 december 2026. Aanvragen die eerder of later binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Is je aanvraag onvolledig, dan geldt de datum waarop de ontbrekende informatie is ontvangen als officiële ontvangstdatum, wat je plek in de volgorde van binnenkomst kan beïnvloeden.

Ondertekening

Op elk aanvraagformulier verklaar je met je handtekening dat je bekend bent met de voorwaarden van de uitvoeringsregeling, dat je alle gegevens naar waarheid hebt verstrekt en dat je niet in surseance van betaling of faillissement verkeert. Dit ondertekent de aanvrager zelf (of, bij een organisatie, de daartoe bevoegde vertegenwoordiger); bij een de-minimisverklaring tekent de functionaris die bevoegd is namens de onderneming te verklaren.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

De provincie Noord-Holland beoordeelt je aanvraag. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst: is jouw aanvraag onvolledig, dan geldt de datum waarop je de ontbrekende informatie aanlevert als officiële ontvangstdatum, en schuif je in die volgorde naar achteren. De provincie neemt binnen 16 weken na ontvangst van een volledige aanvraag een besluit. Je ontvangt dit besluit als beschikking, via het Subsidieportaal als je digitaal hebt aangevraagd.

Voorschot

Bij paragraaf 2 en 3 kun je bij je aanvraag een voorschot aanvragen van maximaal 80%. Daarvoor geef je per kwartaal aan welke activiteiten en uitgaven gepland staan (het kasritme); de provincie bepaalt hierop het voorschotritme. Heb je bij de aanvraag geen voorschot gevraagd, dan kun je dit later nog doen bij een voortgangsrapportage.

Bij paragraaf 1 werkt dit anders: een subsidie van minder dan € 10.000 wordt direct vastgesteld en uitbetaald, zonder de mogelijkheid om vooraf een voorschot aan te vragen.

Verplichtingen tijdens de looptijd

• Verandert er iets in de uitvoering van je project, bijvoorbeeld in planning of verwachte uitgaven? Meld dit tijdig. Dit kan gevolgen hebben voor het kasritme van je voorschotten.
• Je bent verplicht het logo en de naam van de provincie Noord-Holland af te beelden op communicatie-uitingen over je project, als subsidie is verleend.
• Subsidieverlening betekent niet dat je geen vergunningen of ontheffingen meer nodig hebt. Een eventuele vergunning- of ontheffingsaanvraag wordt niet automatisch goedgekeurd door de subsidietoekenning.
• Bewaar de onderliggende stukken van je de-minimisverklaring of andere staatssteun; je moet deze kunnen overleggen als de provincie daar later om vraagt.

Concrete details over de vaststellingsprocedure na afronding van het project (welke stukken je precies moet aanleveren en binnen welke termijn) staan daarom niet hierin.