Subsidie vrijwilligersorganisaties

Je vraagt aan via het gemeentelijke loket, minstens 13 weken voordat je activiteit start. Bij de aanvraag stuur je een omschrijving van de activiteit, je jaarverslag en een balansoverzicht van vorig jaar mee. Vraag je voor het eerst aan, dan lever je ook je oprichtingsakte, statuten en een recent bankafschrift aan.

Let op: het geld is op volgorde van binnenkomst beschikbaar. Is het subsidieplafond van het fonds bereikt, dan worden nieuwe aanvragen niet meer behandeld, ook niet als je verder aan alle voorwaarden voldoet.

• Je bent een Nijmeegse organisatie zonder winstoogmerk.
• Je bent een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid, of een rechtspersoon in oprichting.
• Je organisatie werkt voornamelijk met vrijwilligers.
• Je hebt geen of te weinig budget voor activiteiten gericht op waardering, binding of werving van vrijwilligers.
• Je geeft de subsidie uit in het jaar waarin je hem ontvangt.

Je valt af, of je aanvraag wordt afgewezen, in de volgende gevallen:

• Je organisatie heeft voor de betreffende activiteit al eerder subsidie gekregen.
• Je vraagt de subsidie aan voor kosten van de eigen organisatie, zoals huisvesting of reizen.
• Je vraagt de subsidie aan voor een verzekering of vergoeding voor de vrijwilliger, zoals reiskosten of onkosten.
• Je vraagt aan voor een VOG terwijl je in aanmerking komt voor de gratis VOG-regeling, of terwijl je organisatie wel voldoende middelen heeft om deze kosten zelf te dragen.
• Je dient je aanvraag later in dan 13 weken voor de start van de activiteiten.
• Het subsidieplafond van het Vrijwilligersfonds is voor het betreffende jaar al bereikt: nieuwe aanvragen worden dan niet meer behandeld, ook als je verder voldoet aan de voorwaarden.

• Promotie voor vrijwilligerswerk (werving van nieuwe vrijwilligers).
• Korte scholing voor je vrijwilligers (deskundigheidsbevordering: opleidingen, cursussen of vormingsdagen van beperkte duur en omvang).
• De kosten van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maar alleen als je organisatie niet in aanmerking komt voor de gratis VOG-regeling en onvoldoende middelen heeft om deze kosten zelf te dragen.
• De kosten van een traject voor een certificaat dat het vrijwilligerswerk waarde geeft op het CV van de vrijwilliger (begeleiding, extra scholing), onder dezelfde voorwaarde als bij de VOG.
• Een bescheiden festiviteit om je vrijwilligers te waarderen na bijzondere prestaties, tot maximaal € 300,- per jaar.

Je krijgt geen subsidie voor:

• Activiteiten waarvoor je organisatie al eerder subsidie hebt gekregen.
• Kosten van de eigen organisatie, zoals huisvesting of reizen.
• Een verzekering of vergoeding voor de vrijwilliger, zoals reiskosten of onkosten.

Binnen dat bedrag geldt een specifieke uitzondering: als je de subsidie gebruikt voor het waarderen van vrijwilligers via een festiviteit, dan is daarvoor maximaal € 300,- per jaar per organisatie beschikbaar. De rest van het bedrag (tot € 600,-) kan dus voor andere doelen worden ingezet, zoals werving, scholing, een VOG of een certificaat.

Het college stelt jaarlijks een subsidieplafond vast voor het hele Vrijwilligersfonds. Zodra dat plafond is bereikt, worden nieuwe aanvragen niet meer behandeld, ongeacht of jouw aanvraag verder aan de voorwaarden voldoet.

Bij elke aanvraag stuur je mee:

• Een omschrijving per activiteit: voor wie, met welk doel, wat, waar, wanneer en met wie je de activiteit organiseert.
• Je jaarverslag van het afgelopen jaar.
• Een balansoverzicht van inkomsten en kosten van vorig jaar.

Vraag je voor de eerste keer subsidie aan, dan voeg je bovendien toe:

• Een kopie van de oprichtingsakte van je organisatie.
• De statuten van je organisatie.
• Een bankafschrift dat niet ouder is dan 1 maand.

Je vraagt de subsidie aan via het online loket van de gemeente.