MIT: R&D-Samenwerkingsprojecten Artificiële Intelligentie (AI)

Je vraagt aan als samenwerkingsverband van twee of meer mkb-ondernemers (niet in een groep verbonden). Er zijn twee varianten: een klein project (subsidie € 50.000 tot € 200.000) en een groot project (subsidie € 200.000 tot € 350.000). In beide gevallen krijg je 35% van de subsidiabele kosten vergoed.

De aanvraag doe je bij het landelijk RVO-loket, niet bij een regionaal loket. Er is alleen landelijk budget beschikbaar: € 3.550.000. Het loket opent op 7 april 2026 om 09:00 uur en sluit op 26 mei 2026 om 17:00 uur. Op het moment van schrijven staat het loket op "tijdelijk gesloten voor aanvragen".

Je dient een projectplan in volgens het verplichte format, en bij een groot project ook een gedetailleerde begroting. Aanvragen worden niet op volgorde van binnenkomst behandeld, maar gerangschikt op kwaliteit. Alleen de hoogst scorende voorstellen krijgen subsidie tot het budget op is: bij de tender van 2025 kregen 14 van de 65 ingediende voorstellen subsidie.

Na toekenning krijg je een voorschot van 90%, uitgekeerd in delen volgens het schema in je beschikking. Na afronding van het project vraag je vaststelling aan met een eindrapportage.

Samenwerkingsverband van mkb'ers

Je vraagt aan met minimaal twee mkb-ondernemers samen. Dit samenwerkingsverband (het "MIT-R&D-samenwerkingsverband") heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid en is opgericht voor de uitvoering van dit specifieke project. De deelnemers mogen onderling niet in een groep verbonden zijn (dus geen zusterbedrijven of moeder-dochterrelaties die als één onderneming gelden).

Alleen mkb-kosten subsidiabel

Alleen de kosten die door de mkb-ondernemers zelf zijn gemaakt, tellen mee. Kosten van grote bedrijven of niet-mkb-partners in het project komen niet in aanmerking.

Passen binnen het subthema AI

Je project moet aan alle drie de volgende punten voldoen:

• Het draagt bij aan de ontwikkeling en inzet van generatieve AI en/of machine learning.
• Het bevat een aanpak met oog voor betrouwbare en mensgerichte AI.
• Het biedt een aantoonbaar nieuwe oplossing voor één of meerdere werkgebieden van de AI Coalitie voor Nederland (AIC4NL).

Vorm van onderzoek

Het project bestaat uit industrieel onderzoek, experimentele ontwikkeling, of een combinatie hiervan, uitgevoerd in daadwerkelijke samenwerking en voor gezamenlijke rekening en risico van de deelnemers.

Evenwichtig samenwerkingsverband

De verdeling van kosten en de inbreng van de deelnemers moet evenwichtig zijn. Eén deelnemer mag niet meer dan 70% van de projectkosten voor zijn rekening nemen. Bestaat je samenwerkingsverband bijvoorbeeld uit twee partijen waarbij één partij 80% van de kosten draagt, dan val je af op dit criterium.

Geen onderneming in moeilijkheden

Is jouw onderneming, of een andere deelnemer in het samenwerkingsverband, volgens de regels een "onderneming in moeilijkheden"? Dan wordt de aanvraag afgewezen. Je moet aantonen dat dit niet het geval is met een verplicht beslisschema en een ondertekende verklaring.

Minimum- en maximumbedragen per deelnemer

Elke deelnemer moet zelf minimaal € 25.000 aan subsidie ontvangen. Bij een klein project is het maximum € 100.000 per deelnemer, bij een groot project € 175.000 per deelnemer. Blijft een deelnemer onder de € 25.000, dan voldoet het samenwerkingsverband niet aan de eisen.

Alleen landelijk loket

Je dient in bij het landelijk RVO-loket. Regionale loketten behandelen deze tender niet.

Deadline en budget

Je vraagt aan tussen 7 april 2026, 09:00 uur en 26 mei 2026, 17:00 uur. Na sluiting van dit venster kun je niet meer indienen. Het totale budget is € 3.550.000 en de aanvragen worden gerangschikt op kwaliteit; is het budget op, dan vallen ook goedgekeurde maar lager scorende projecten af.

Let op: het dossier vermeldt dat de specifieke voorwaarden nog worden gepubliceerd in de Staatscourant. Het is dus mogelijk dat er bij publicatie nog aanvullende eisen bijkomen die hier nog niet bekend zijn.

Klein R&D-samenwerkingsproject

• Subsidie: 35% van de subsidiabele kosten.
• Totale subsidie voor het project: minimaal € 50.000, maximaal € 200.000.
• Per deelnemer: minimaal € 25.000, maximaal € 100.000.

Groot R&D-samenwerkingsproject

• Subsidie: 35% van de subsidiabele kosten.
• Totale subsidie voor het project: minimaal € 200.000, maximaal € 350.000.
• Per deelnemer: minimaal € 25.000, maximaal € 175.000.

Verdeling tussen deelnemers

Eén deelnemer mag niet meer dan 70% van de totale projectkosten voor zijn rekening nemen. De deelnemers moeten samen een evenwichtig samenwerkingsverband vormen, zowel in kostenverdeling als in inbreng.

Alleen mkb-kosten tellen mee

Het percentage van 35% wordt alleen berekend over de kosten die de mkb-ondernemers in het samenwerkingsverband zelf maken. Kosten van niet-mkb-partijen zijn niet subsidiabel en tellen dus niet mee in de berekening.

Voorschot

Krijg je subsidie toegekend, dan ontvang je een voorschot van 90% van het toegekende bedrag. Dit voorschot wordt in delen uitgekeerd volgens het schema dat in je subsidiebeschikking staat.

Budgetplafond als bovengrens

Het totale beschikbare budget voor deze tender is € 3.550.000. Ook als jouw project op inhoud aan alle eisen voldoet, krijg je alleen subsidie als er, na rangschikking op kwaliteit, nog budget over is. Bij de vorige tender (2025) kregen de hoogst scorende 14 van de 65 voorstellen subsidie uit dit budget; voorstellen lager op de ranglijst vielen buiten het budget, ook als ze inhoudelijk aan de eisen voldeden.

Het dossier noemt geen aparte regels voor het verhogen of verlagen van het percentage van 35% zelf; dit percentage lijkt vast te staan, met alleen de genoemde minimum- en maximumbedragen als grenzen.

Stap 1: Bepaal klein of groot project

Voordat je begint, kies je welke variant past bij je project: klein (subsidie € 50.000 tot € 200.000) of groot (subsidie € 200.000 tot € 350.000). Dit bepaalt welke documenten je moet aanleveren.

Stap 2: Stel het projectplan op

Gebruik hiervoor het verplichte "Model projectplan MIT R&D AI samenwerkingsproject 2026" (Word-document). Dit is een verplichte bijlage bij het aanvraagformulier. Het aanbevolen maximum is 10 pagina's. Hierin beschrijf je onder meer:

• Of het een herindiening is van een eerdere MIT-aanvraag (met projectnummer en loket).
• De bijdrage aan de Kennis- en Innovatie Agenda (KIA).
• De beoogde resultaten en doelstellingen.
• De vier beoordelingscriteria (technologische vernieuwing, economische waarde, kwaliteit van de samenwerking, impact op de programma's/Nationale Technologie Strategie), elk met de onderliggende vragen.
• Het plan van aanpak, inclusief eventuele go/no go-beslissingen en vervolgstappen na het project.
• De noodzaak van subsidie: waarom je naast eigen investeringen ondersteuning nodig hebt.

Wie ondertekent: het dossier specificeert dit niet expliciet, maar het projectplan wordt als bijlage bij het aanvraagformulier ingediend door de penvoerder (aanvrager 1).

Stap 3: Stel de begroting op (alleen bij een groot project)

Bij een groot project (subsidie tussen € 200.000 en € 350.000) is een aanvullende, gedetailleerde begroting op kostenpostniveau verplicht. Gebruik hiervoor het "Begroting MIT R&D AI Samenwerkingsprojecten 2026" (Excel-bestand). Hierin werk je per deelnemer uit: directe loonkosten (uren x uurtarief), verbruikte materialen, apparatuurgebruik, en kosten van derden. Je kiest hierbij een kostensystematiek: de integrale kostensystematiek, de systematiek loonkosten plus vaste opslag (50%), of de vaste-uurtariefsystematiek (€ 60 per uur). Je onderbouwt hoe je tot de bedragen komt en hoe elke deelnemer zijn eigen aandeel financiert.

Stap 4: Verklaring geen onderneming in moeilijkheden

Voor elke deelnemer in het samenwerkingsverband stuur je mee:

• Het "Beslisschema Verklaring geen onderneming in moeilijkheden", ingevuld.
• De "Verklaring geen onderneming in moeilijkheden", ingevuld en ondertekend. Wie precies ondertekent, specificeert het dossier niet, maar de verklaring gaat over de eigen onderneming van elke deelnemer.
• Eventuele extra bijlagen die het beslisschema aangeeft, zoals een organogram en jaarrapport.

Stap 5: Dien de aanvraag in bij het landelijk RVO-loket

Voor R&D-Samenwerkingsprojecten AI kun je alléén aanvragen bij het landelijk RVO-loket, niet bij een regionaal loket. Gebruik zo nodig de loketwijzer van RVO om dit te controleren.

Termijn

De aanvraagperiode loopt van dinsdag 7 april 2026, 09:00 uur, tot dinsdag 26 mei 2026, 17:00 uur. Op dit moment staat het loket volgens de laatste controle (26 mei 2026) op "tijdelijk gesloten voor aanvragen". Buiten deze periode kun je niet indienen.

Let op bij samenloop met andere subsidies

Op deze regeling zijn de subsidiespelregels van toepassing. Maak je voor je project ook gebruik van andere subsidiebronnen, houd hier dan rekening mee bij het opstellen van je aanvraag.

Publicatie in de Staatscourant

De specifieke voorwaarden voor deze tender worden gepubliceerd in de Staatscourant. Op het moment van de laatste controle van deze pagina moest deze publicatie nog volgen. Check deze publicatie voordat je je aanvraag afrondt, voor het geval er aanvullende eisen worden gesteld.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

RVO beoordeelt je aanvraag en rangschikt deze op basis van de vier beoordelingscriteria uit het projectplan. Uiterlijk 13 weken na de sluitingsdatum van de tender (26 mei 2026) hoor je de uitslag.

Uitbetaling: voorschot van 90%

Krijg je subsidie toegekend? Dan ontvang je een voorschot van 90% van het toegekende bedrag. Dit voorschot wordt niet in één keer overgemaakt, maar in delen, volgens het schema dat in je subsidiebeschikking staat.

Verplichtingen tijdens de looptijd

*Voortgang doorgeven.* Of je moet rapporteren, hangt af van de duur van je project:

• Korter dan 14 maanden: geen verplichte voortgangsrapportage. RVO kan wel telefonisch of per e-mail contact opnemen om te vragen hoe het project verloopt.
• 14 maanden of langer: je moet 12 maanden na de startdatum een voortgangsrapportage indienen.

*Wijzigingen doorgeven.* Verander je iets in je projectplan of begroting, dan meld je dit bij RVO. Doe je dit niet, dan kan dat leiden tot sancties, zoals gehele of gedeeltelijke terugvordering van de subsidie.

Na afronding: vaststelling aanvragen

Is je project klaar? Dan vraag je direct na afronding vaststelling van de subsidie aan. Hierbij lever je een eindrapportage aan volgens het verplichte model (Model eindrapportage MIT R&D samenwerkingsproject AI), circa 8 tot 10 pagina's. Hierin behandel je onder meer:

• De resultaten en conclusies per taak, met een eindconclusie over het slagen van het project.
• Een evaluatie van de samenwerking.
• Toelichting op wijzigingen ten opzichte van het oorspronkelijke projectplan.
• Toelichting op verschillen tussen geraamde en werkelijke kosten.
• Knelpunten en hoe je die hebt opgelost.
• Vooruitzichten: vervolgtraject, resterende investeringen, marktperspectief, terugverdientijd.
• Vragen over communicatie en zichtbare successen van het project.
• Voor het AiNed-programma van het Nationaal Groeifonds vul je daarnaast enkele KPI's in, zoals het aantal patenten, prototypes, demonstrators, spin-offs/spin-outs en betrokken start-ups/scale-ups. Deze KPI's tellen niet mee in de beoordeling van je project, maar worden gebruikt om de impact van het Nationaal Groeifonds te evalueren.

Controleverklaring bij € 125.000 of meer

Bedraagt je subsidie € 125.000 of meer, dan voeg je bij de vaststelling ook een controleverklaring toe die is afgegeven door een accountant.

Vervroegde vaststelling

Wil je je project eerder afronden dan gepland? Dien dan een wijzigingsverzoek in om de einddatum naar voren te halen, voordat je vaststelling aanvraagt.

Controle

RVO controleert in alle gevallen steekproefsgewijs of je aan je verplichtingen als subsidieontvanger hebt voldaan. Je kunt gevraagd worden dit aan te tonen, ook of de activiteiten waarvoor je subsidie kreeg daadwerkelijk zijn uitgevoerd. Voldoe je niet aan de verplichtingen, dan kan RVO de subsidie lager vaststellen of helemaal intrekken.