SBIR oproep Mensgerichte Artificiële Intelligentie voor de publieke sector

De regeling werkte via de SBIR-systematiek in twee fasen: eerst een haalbaarheidsonderzoek (fase 1), daarna ontwikkeling van een prototype (fase 2) dat getest wordt in een publieke proeftuin. Het totale budget was minimaal € 400.000 (incl. btw).

Deze oproep is inmiddels gesloten. De deadline was 1 september 2023 en de voorselectie via een A4-ronde is al afgerond: er kunnen geen nieuwe voorstellen meer worden ingediend. Voor fase 1 zijn 12 projecten geselecteerd, voor fase 2 zijn 5 projecten geselecteerd.

Voor zover het dossier eisen noemt aan de inhoud van een voorstel, ging het om het volgende:

• Het voorstel moest passen binnen een van de 3 thema's: het functioneren van de democratie en de relatie tussen burgers en overheid, het verbeteren van participatie aan de samenleving, of het voldoen van (de implementatie van) AI-systemen aan mensenrechten.
• De beoogde innovatie moest voldoen aan de eisen en verwachtingen uit het Manifest Mensgerichte Artificiële intelligentie (november 2020), samen met de Tweede Kamerbrief AI publieke waarden en mensenrechten.
• Van de aanvrager werd motivatie verwacht om van de innovatie een succes te maken en door te gaan als de financiering vanuit de SBIR stopt.

Het dossier noemt geen andere harde eisen (zoals rechtsvorm, bedrijfsgrootte of vestigingsplaats) waaraan een aanvrager moest voldoen. Omdat de oproep gesloten is, is de vraag "wie valt af" nu niet meer relevant voor nieuwe aanvragers: iedereen valt af, want er is geen aanvraagmogelijkheid meer.

• Fase 1: budget voor een haalbaarheidsonderzoek, met een maximum van € 20.000 per project.
• Fase 2: budget voor de ontwikkeling van prototypes. Het beoogde aantal en de maximale hoogte van de offertes voor fase 2 werden bekendgemaakt in de offerteverzoeken voor die fase, niet op de productpagina zelf.

Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw. Het dossier geeft geen overzicht van welke kosten wel of niet subsidiabel waren binnen die bedragen.

Dit budget was verdeeld over twee fasen:

• Fase 1: budget van € 200.000, met een maximum van € 20.000 per project. Voor fase 1 zijn 12 projecten geselecteerd.
• Fase 2: minimaal € 200.000 beschikbaar voor de ontwikkeling van prototypes. Het beoogde aantal offertes en de maximale hoogte per offerte voor fase 2 werden pas bekendgemaakt in de offerteverzoeken voor die fase, niet op de productpagina. Voor fase 2 zijn 5 projecten geselecteerd.

Het dossier geeft geen percentage van de subsidiabele kosten dat wordt vergoed en noemt geen regels waardoor bedragen omhoog of omlaag konden gaan, buiten de genoemde maxima per fase.

Voor de volledigheid vermeldt het dossier de looptijd van de opdracht: december 2021 tot september 2023, met als einddatum vrijdag 1 september 2023. De procedure verliep via de SBIR-systematiek in fasen (fase 1 en fase 2); voor uitleg over die fasen verwijst het loket naar de pagina 'Hoe werkt SBIR?'.

Het dossier noemt geen specifieke verplichte documenten (zoals een format of ondertekening) voor deze oproep zelf. Wie geselecteerd is voor de oproep en de volledige oproep of Nota van Inlichtingen niet meer heeft, kan een e-mail sturen naar sbir@rvo.nl om deze documenten opnieuw te ontvangen.

Het dossier noemt geen concrete termijn voor de beoordeling, geen details over voorschotten of vaststelling, en geen specifieke rapportageverplichtingen tijdens de looptijd. Wel geldt de algemene verwachting dat de deelnemer de motivatie heeft om van de innovatie een succes te maken en door te gaan als de financiering vanuit de SBIR stopt.