Subsidieregeling Modernisering Ontmoetingscentra gemeente Maastricht 2026

Subsidie is alleen voor het bestuur van een door de gemeente erkend ontmoetingscentrum dat op de lijst in bijlage 1 staat (of dat gelijktijdig een erkenningsaanvraag indient). Je krijgt maximaal € 50.000 per aanvraag, inclusief btw.

Je vraagt aan via het subsidieloket van de gemeente Maastricht, met een moderniseringsplan, een begroting en een de-minimisverklaring. Dat kan twee keer per jaar: vóór 1 mei of vóór 1 september. Kosten die je vóór indiening maakt, komen niet in aanmerking, met uitzondering van kleine huisraad tot € 500.

• Je bent het bestuur van een ontmoetingscentrum dat is opgenomen in de lijst in bijlage 1 van de regeling, of je vraagt gelijktijdig erkenning als ontmoetingscentrum aan.
• Je bent in Nederland gevestigd en staat ingeschreven bij de KvK.
• Je bestuur is een para-commerciële rechtspersoon zoals bedoeld in artikel 1 van de Alcoholwet (dus geen bv of nv), die naast recreatieve, sportieve, sociaal-culturele, educatieve, levensbeschouwelijke of godsdienstige activiteiten ook in eigen beheer een horecabedrijf exploiteert.
• Je bestuur bestaat uit minimaal 3 personen, conform de statuten en de KvK-inschrijving.
• Bestuursleden mogen geen eerstelijns familie van elkaar zijn en niet op hetzelfde adres in de gemeentelijke basisregistratie staan ingeschreven.
• Een beheerder of ander personeelslid van het ontmoetingscentrum mag geen deel uitmaken van het bestuur.

Daarnaast geldt: je kunt maximaal 2 keer per jaar een aanvraag indienen. Kosten die je al hebt gemaakt vóórdat je de aanvraag indient, komen niet in aanmerking (met uitzondering van kleine huisraad tot € 500). Als de modernisering plaatsvindt in een gebouw dat van de gemeente is, kan goedkeuring van de afdeling Vastgoed nodig zijn voordat je verder kunt.

• Vervangen van meubilair
• Aanschaf van decoratie (algemeen)
• Schilderwerken
• Installatie van een airco
• Plaatsen van een (tijdelijke) tussenwand
• Aanschaf van wand- en vloerdecoratie
• Planten en verlichting
• Aanpassen van vloeren
• Bewegwijzering en signalisatie
• Aanpassen van bar of keuken

Kosten die je maakt vóór het indienen van je aanvraag komen niet in aanmerking. Een uitzondering geldt voor kleine huisraad: die kosten mag je al vóór de aanvraag maken, tot een maximum van € 500.

Let op: de betaling van betrokken uitvoerders moet volgens de Fair Practice Code gebeuren.

Voor kleine huisraad geldt een apart maximum van € 500. Dit is de enige kostenpost die je al vóór het indienen van je aanvraag mag maken; alle overige kosten die vóór indiening zijn gemaakt, zijn niet subsidiabel.

Wel geldt: vraag je € 25.000 of meer aan, dan moet je dit toelichten aan de hand van de activiteiten in het procesplan. Dat is een aanvullende inhoudelijke eis, geen ander bedrag.

Je kunt maximaal 2 keer per jaar een aanvraag indienen, dus in theorie kun je in één jaar meerdere keren tot het maximum aanvragen, zolang elke aanvraag apart aan de voorwaarden voldoet.

• Aanvragen ingediend tussen september en april worden beoordeeld op peilmoment 1 mei.
• Aanvragen ingediend tussen mei en augustus worden beoordeeld op peilmoment 1 september.

Documenten die je meestuurt:

• Een beschrijving van hoe en door wie de activiteiten worden uitgevoerd.
• Een onderbouwing hoe de activiteiten voldoen aan de criteria in artikel 3.
• Een omschrijving van looptijd en duur van de activiteiten.
• Een sluitende begroting van de begrote inkomsten en uitgaven.
• Een de-minimisverklaring waaruit blijkt dat je stichting de afgelopen drie jaar maximaal € 300.000 aan overheidssubsidie heeft ontvangen.
• Bij een aanvraag van € 25.000 of hoger: een toelichting aan de hand van het procesplan.
• Als je geen exploitatiesubsidie bij de gemeente aanvraagt: een ingevuld procesplan (bijlage 2 van de regeling).
• Als je locatie nog niet op de lijst van erkende ontmoetingscentra staat: gelijktijdig een aanvraag voor erkenning bij het college van B&W, getoetst aan het Programma van Eisen.

Vraag je voor het eerst als rechtspersoon subsidie aan, dan lever je ook aan: de oprichtingsakte of statuten, KvK-inschrijving, het jaarverslag, de jaarrekening of balans van het voorgaande jaar.