Subsidieregeling Exploitatie Ontmoetingscentra gemeente Maastricht 2026

• Je bent een in Nederland gevestigde, bij de KvK ingeschreven rechtspersoon.
• Je bent het bestuur van een door de gemeente erkend ontmoetingscentrum in Maastricht, opgenomen in bijlage 1 bij de regeling. Staat je locatie er nog niet op, dan moet je gelijktijdig met de subsidieaanvraag een erkenningsaanvraag indienen bij het college van B&W.
• Je bent een para-commerciële rechtspersoon zoals bedoeld in artikel 1 van de Alcoholwet: geen NV of BV, en je richt je naast recreatieve, sportieve, sociaal-culturele, educatieve, levensbeschouwelijke of godsdienstige activiteiten ook op de exploitatie in eigen beheer van een horecabedrijf.
• Je bestuur bestaat uit minimaal 3 personen. Deze personen mogen geen eerstelijns verwantschap met elkaar hebben en mogen niet op hetzelfde adres in de gemeentelijke basisregistratie staan ingeschreven.
• Een beheerder of ander personeelslid van het ontmoetingscentrum mag geen bestuurslid zijn.
• Je vraagt maximaal 1 keer per jaar subsidie aan.

Je valt af als je bestuur uit minder dan 3 personen bestaat, als bestuursleden familie van elkaar zijn of op hetzelfde adres wonen, als een personeelslid ook bestuurslid is, of als je geen para-commerciële rechtspersoon bent (bijvoorbeeld een NV of BV). Ook val je af als je locatie niet erkend is of wordt als ontmoetingscentrum, of als je vaker dan 1 keer per jaar een aanvraag indient.

Voorwaarde is wel dat uit het procesplan (bijlage 2) blijkt welke aanvullende activiteiten je uitvoert om de buurtfunctie van het ontmoetingscentrum te versterken. Let op: betaling van betrokken uitvoerders moet gebeuren volgens de Fair Practice Code.

Voor boekjaar 2026 geldt een uitzondering: wordt de subsidie in 2026 toegekend, dan berekent de gemeente het bedrag naar rato vanaf de publicatiedatum van de regeling, voor het resterende deel van 2026.

Nadat het subsidiebedrag eenmalig op deze manier is vastgesteld, wordt het voor volgende boekjaren niet opnieuw berekend over de gemiddelde exploitatiekosten, maar bepaald op basis van het eerst toegekende bedrag plus indexering.

De subsidiebedragen zijn inclusief btw.

Bij elke aanvraag stuur je mee:

• Procesplan: laat zien hoe de activiteiten voldoen aan de criteria uit de regeling en wat de aard, looptijd en duur van de activiteiten zijn.
• Begroting: overzicht van begrote inkomsten en uitgaven.

Bij je eerste (meerjarige) aanvraag stuur je bovendien mee:

• Jaarrekeningen van de drie meest recente, volledig afgesloten boekjaren, inclusief exploitatierekening, balans en toelichting. Heb je geen formele jaarrekening, dan een financieel jaarverslag of verenigingsjaarrekening, ondertekend door het bestuur.
• Gespecificeerde uitsplitsing van de exploitatiekosten per jaar, inclusief eventuele algemene reserve en bestemmingsreserve.
• Overzicht van de differentiatie in tariefbeleid verhuur en horeca per type huurder/gebruiker.
• De-minimisverklaring waaruit blijkt dat je over de afgelopen drie jaar maximaal € 300.000 aan overheidssubsidie hebt ontvangen.

Vraag je voor het eerst als rechtspersoon subsidie aan, dan voeg je ook toe: de oprichtingsakte of statuten, KvK-inschrijving, jaarverslag/jaarrekening/balans van het voorgaande jaar, en een verzoek tot erkenning als ontmoetingscentrum.

Staat je locatie nog niet op de erkende lijst, dien dan gelijktijdig een erkenningsaanvraag in bij het college van B&W.