Subsidieregeling Exploitatie Beheerde Speelvoorzieningen 2025-2027

De subsidie is er voor publiekrechtelijke rechtspersonen zonder winstoogmerk die statutair in Maastricht gevestigd zijn en er ook actief zijn. Het gaat specifiek om organisaties die een beheerde speeltuin runnen. Je activiteiten moeten bijdragen aan minstens één van de zes programmalijnen uit de gemeentelijke sport- en beweegvisie, toegankelijk zijn voor inwoners, draaien op vrijwilligers, plaatsvinden in de speeltuin tijdens de reguliere openingstijden, en gericht zijn op het verbinden van inwoners met hun stad en op het spelenderwijs in beweging brengen van kinderen.

Wat je krijgt hangt af van de grootte van je speeltuin: maximaal € 9.000 per jaar bij een grondoppervlakte tot en met 10.000 m², en maximaal € 15.000 per jaar bij een grondoppervlakte groter dan 10.000 m².

Je vraagt de subsidie aan via het subsidieloket van de gemeente Maastricht, vóór 1 november voorafgaand aan het jaar (of de jaren) waarop je aanvraag betrekking heeft. Let op: kosten die je al hebt gemaakt vóór het indienen van je aanvraag, komen niet voor vergoeding in aanmerking. Bij je aanvraag lever je onder meer een toelichting op je activiteiten, een begroting, en (als je voor het eerst aanvraagt) je oprichtingsakte of statuten en je laatste jaarverslag, jaarrekening of balans aan.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij de beleidsmedewerker, voor procedurele vragen bij de subsidieverlener van de gemeente.

Wie komt in aanmerking:

• Je bent een publiekrechtelijke rechtspersoon zonder winstoogmerk. Commerciële partijen en organisaties met winstoogmerk vallen dus af.
• Je organisatie beheert een speelvoorziening (speeltuin).
• Je bent statutair gevestigd in Maastricht.
• Je bent actief in Maastricht.

Waar de activiteiten aan moeten voldoen (knock-out eisen):

• De activiteiten vinden plaats in een beheerde speeltuin in de gemeente Maastricht, tijdens reguliere openingstijden. Activiteiten buiten een beheerde speeltuin of buiten openingstijden komen niet in aanmerking.
• De activiteiten dragen bij aan minstens één van de zes programmalijnen uit de Uitvoeringsnota Sport- en Beweegstimulering 2020-2025: aangepast bewegen, in beweging komen, beter bewegen, samen bewegen, spannender bewegen, eenvoudiger bewegen.
• De activiteiten zijn toegankelijk voor inwoners.
• De activiteiten worden uitgevoerd met inzet van vrijwilligers.
• De activiteiten zijn gericht op het verbinden van inwoners aan de eigen stad en leefomgeving.
• De activiteiten zijn gericht op het spelenderwijs in beweging brengen van kinderen.

Let op de deadline: je aanvraag moet vóór 1 november voorafgaand aan het jaar (of de jaren) waarop de aanvraag betrekking heeft, zijn ingediend. Kom je later dan die datum, dan valt je aanvraag af voor dat subsidiejaar.

Ook belangrijk: kosten die je maakt vóórdat je de aanvraag hebt ingediend, zijn niet subsidiabel. Heb je de activiteit dus al (deels) uitgevoerd of betaald voordat je subsidie hebt aangevraagd, dan komen die kosten niet voor vergoeding in aanmerking.

Er geldt geen minimumomvang voor de speeltuin. De grondoppervlakte wordt wel gebruikt om de hoogte van de subsidie te bepalen (zie "Hoeveel krijg je?").

Wat wel duidelijk is over de aard van de kosten:

• De kosten moeten samenhangen met activiteiten die bijdragen aan het bereiken van minstens één van de zes programmalijnen uit de Uitvoeringsnota Sport- en Beweegstimulering 2020-2025 (aangepast bewegen, in beweging komen, beter bewegen, samen bewegen, spannender bewegen, eenvoudiger bewegen).
• De activiteiten (en dus de bijbehorende kosten) moeten plaatsvinden in een beheerde speeltuin in de gemeente Maastricht, tijdens reguliere openingstijden.
• De activiteiten moeten uitgevoerd worden met inzet van vrijwilligers.
• De activiteiten moeten toegankelijk zijn voor inwoners.

Wat je bij de aanvraag moet aanleveren om de kosten te onderbouwen, is een overzicht van de aan de activiteit verbonden begrote inkomsten en uitgaven (een begroting).

Wat expliciet niet subsidiabel is:

• Kosten die zijn gemaakt vóór de indiening van de aanvraag. Dit staat letterlijk vermeld: "kosten die vóór de indiening van de aanvraag zijn gemaakt zijn niet subsidiabel." Dit betekent dat je de aanvraag moet indienen vóórdat je facturen betaalt of verplichtingen aangaat voor de activiteiten waarvoor je subsidie wilt.

Samengevat: de subsidie is een jaarlijkse bijdrage in de exploitatiekosten van de beheerde speeltuin, met een maximum van € 9.000 of € 15.000 per jaar afhankelijk van de grondoppervlakte. Welke kostenposten je precies opvoert in je begroting, bepaal je zelf, zolang ze aansluiten bij de exploitatie van de speeltuin en bij de gestelde voorwaarden over toegankelijkheid, vrijwilligersinzet, locatie en programmalijnen. Kosten van vóór de aanvraagdatum komen nooit voor subsidie in aanmerking.

• Beheerde speeltuin met een totale grondoppervlakte tot en met 10.000 m²: maximaal € 9.000 per jaar.
• Beheerde speeltuin met een totale grondoppervlakte groter dan 10.000 m²: maximaal € 15.000 per jaar.

Dit zijn maximumbedragen per jaar.

Je kunt de subsidie aanvragen voor één jaar of voor meerdere jaren tegelijk, want de aanvraag kan betrekking hebben op "het jaar of de jaren" waarvoor je aanvraagt. Per jaar geldt steeds opnieuw het maximum van € 9.000 of € 15.000, afhankelijk van de grondoppervlakte van jouw speeltuin.

Er is geen sprake van een oplopend of aflopend percentage: het gaat om een vast maximumbedrag per jaar, gekoppeld aan de oppervlaktecategorie van de speeltuin.

Belangrijk: kosten die je vóór het indienen van je aanvraag al hebt gemaakt, tellen niet mee. Dat kan in de praktijk betekenen dat je minder dan het maximumbedrag krijgt uitgekeerd als een deel van je kosten al vóór de aanvraagdatum is gemaakt.

Belangrijkste deadline: je aanvraag moet vóór 1 november zijn ingediend, voorafgaand aan het jaar (of de jaren) waarop de aanvraag betrekking heeft. Dien je later in, dan is dat te laat voor het betreffende subsidiejaar. Let op: kosten die je maakt vóórdat je de aanvraag hebt ingediend, komen nooit voor subsidie in aanmerking. Dien je aanvraag dus in vóórdat je uitgaven doet voor de activiteiten waarvoor je subsidie wilt.

Bij je aanvraag lever je de volgende documenten en informatie aan:

• Toelichting op de uitvoering: een beschrijving waarin je inzichtelijk maakt hoe het project of de activiteit wordt uitgevoerd.

• Toelichting op de bijdrage aan de doelstellingen: een beschrijving waarin je inzichtelijk maakt hoe de activiteit bijdraagt aan de doelstellingen en actielijnen uit de Uitvoeringsnota Sport- en Beweegstimulering 2020-2025 (de zes programmalijnen). Ook dit stel je zelf op.

• Begroting: een overzicht van de aan de activiteit verbonden begrote inkomsten en uitgaven.

Als je een rechtspersoon bent en voor de eerste keer subsidie aanvraagt, komen daar nog twee documenten bij:

• Oprichtingsakte of statuten: een exemplaar waaruit blijkt hoe je organisatie is opgericht en wat haar doelstelling en rechtsvorm is.

• Jaarverslag, jaarrekening of balans van het voorgaande jaar: één van deze drie financiële documenten waarmee je de financiële staat van je organisatie laat zien.

Ga uit van indiening via het genoemde digitale subsidieloket, tenzij de subsidieregeling zelf (die je eerst wordt aangeraden te lezen) anders aangeeft.

Vragen tijdens het aanvraagproces:

• Voor inhoudelijke vragen over de activiteiten of programmalijnen: beleidsmedewerker Doy Sieben-Godinho, telefonisch via 06 46 14 20 07 of per e-mail via Doy.Sieben [at] maastricht.nl.
• Voor vragen over de procedure van de aanvraag: subsidieverlener Palmyre Partouns, telefonisch via (043) 350 31 34 of per e-mail via Palmyre.Partouns [at] maastricht.nl.

• Een concrete beslistermijn (hoeveel weken of maanden de gemeente nodig heeft om te beslissen na indiening).
• Of en hoe er voorschotten worden uitgekeerd.
• Op welk moment en op welke manier de subsidie wordt uitbetaald (bijvoorbeeld in één keer na toekenning, in termijnen, of achteraf na een vaststelling).
• Of er een verantwoordingsplicht geldt tijdens of na afloop van het subsidiejaar, zoals een activiteitenverslag of een financiële verantwoording.
• Of er sprake is van een vaststellingsbeschikking na afronding van het jaar.
• Welke verplichtingen precies gelden tijdens de looptijd van de subsidie, buiten de voorwaarden die al bij de aanvraag gelden (zoals het blijven voldoen aan de eisen over toegankelijkheid, vrijwilligersinzet, locatie en programmalijnen).

Voor concrete vragen over de behandeltermijn, uitbetaling en verplichtingen tijdens de looptijd van jouw aanvraag is het daarom verstandig om rechtstreeks contact op te nemen met de subsidieverlener Palmyre Partouns, omdat het loket hierover geen concrete informatie op de productpagina of in de bijgevoegde documenten geeft.