Subsidieregeling groene (school)pleinen Harderwijk 2025

Je krijgt maximaal 75% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 25.000 per plein. Het totale beschikbare budget is € 83.224 (maandelijks bijgewerkt) en aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.

Voordat je een aanvraag indient, is een vooroverleg met de gemeente verplicht. Je vraagt daarna online aan via het Subsidieportaal van de gemeente Harderwijk, met eHerkenning niveau 2+ van je organisatie. Bij de aanvraag lever je een plan van aanpak, een begroting, een ontwerptekening, een onderhoudsplan en een getekende offerte aan. Aanvragen kan tot en met 31 december 2026, en moet uiterlijk 8 weken voordat je wilt starten met de aanleg zijn ingediend.

Verder gelden deze harde eisen aan het plein en de aanvraag:

• Het groene (school)plein bevat natuurlijke elementen en beplanting.
• Minimaal 40% van de oppervlakte van het (school)plein is na de inrichting waterdoorlatend op maaiveldniveau.
• Een school komt alleen in aanmerking als het schoolplein de mogelijkheid biedt om buitenlessen te geven.
• Je start niet met de uitvoering voordat je de aanvraag hebt ingediend, anders wordt de subsidie geweigerd.
• Voor dezelfde kosten mag je niet al subsidie of budget van de provincie of Rijksoverheid hebben; dat leidt tot weigering.
• De school/het kindcentrum en het plein zijn na aanleg toegankelijk voor mensen met een beperking.
• De grondeigenaar geeft toestemming voor de aanleg.

Het college kan de subsidie ook weigeren als:

• de school binnen 4 jaar na de aanvraagdatum op de uitvoeringsagenda van het Integraal huisvestingsplan onderwijsgebouwen Harderwijk (2025) staat;
• de school/het kindcentrum al van plan is het huidige plein binnen 4 jaar te herontwikkelen vanwege geplande nieuwbouw.

Aanvragen kunnen tot en met 31 december 2026 worden ingediend. Het subsidieplafond van € 83.224 (dit bedrag wordt elke maand bijgewerkt) geldt op volgorde van binnenkomst: is het plafond bereikt, dan wordt je aanvraag geheel geweigerd, ook als je verder aan alle eisen voldoet.

Bij voorkeur (niet verplicht) wordt bij de aanleg gebruikgemaakt van: inheems plantmateriaal, een gesloten grondbalans, hergebruikte materialen en afkoppeling van regenwater. Ook wordt gebruik van inheems of Europees hout met FSC- of PEFC-certificering als doel van de regeling genoemd.

Dat betekent dat je bij lagere kosten minder krijgt (altijd 75% van wat subsidiabel is), en dat je boven een bepaald kostenniveau nooit meer dan € 25.000 krijgt, ook al is 75% van de kosten hoger.

Het beschikbare budget voor deze regeling is € 83.224 (dit bedrag wordt elke maand bijgewerkt). Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld tot dit plafond bereikt is. Bij overschrijding van het plafond wordt jouw subsidie in dat geval geheel geweigerd, niet naar rato verlaagd. Bij aanvragen die op dezelfde dag volledig zijn en waarbij toekenning tot overschrijding zou leiden, wordt geloot.

Bij de definitieve vaststelling (na afronding van het plein) wordt de subsidie nooit hoger vastgesteld dan het bedrag dat bij verlening is toegekend, ook niet als de werkelijke kosten hoger uitvallen. Wijk je bij de eindcontrole af van wat is verleend, of voldoe je niet aan de voorwaarden of verantwoordingseisen, dan kan het college de subsidie verlagen of op nihil vaststellen.

• Vooroverleg: neem contact op via info@harderwijk.nl en lever een plan van aanpak en een ontwerptekening aan. De gemeente voert het vooroverleg binnen 4 weken na ontvangst van deze stukken.
• Aanvraag: dien je aanvraag online in via het Subsidieportaal van de gemeente Harderwijk, met eHerkenning niveau 2+ van je organisatie. Voeg toe:
• een plan van aanpak;
• een begroting;
• een ontwerptekening;
• een onderhoudsplan (met uitvoerende partij, kosten en verantwoordelijke voor onderhoud);
• de getekende offerte.

Let op de termijnen: je aanvraag moet uiterlijk 8 weken voordat je wilt starten met de activiteiten zijn ingediend. Aanvragen kan tot en met 31 december 2026. Is je aanvraag onvolledig, dan geldt als ontvangstdatum de datum waarop hij compleet is; dit is belangrijk omdat toekenning op volgorde van binnenkomst gaat.

Na toekenning heb je twee jaar de tijd om het plein aan te leggen. Je meldt de opening van het plein aan de gemeente.

Voor de verantwoording dien je uiterlijk 13 weken na voltooiing van de activiteiten een verzoek tot subsidievaststelling in, met foto's van het plein van voor en na de aanleg (rechtenvrij voor gebruik door de gemeente). Het college stelt de subsidie vast binnen 13 weken na ontvangst van dit verzoek; deze termijn kan eenmalig met maximaal 10 weken worden verdaagd.

Blijkt bij de eindcontrole dat je afwijkt van de verleende subsidie of niet aan de voorwaarden voldoet, dan kan het college de subsidie verlagen of op nihil vaststellen. De vaststelling is nooit hoger dan het verleende bedrag, ook niet bij hogere daadwerkelijke kosten. Bij een weigeringsgrond die achteraf blijkt, wordt de subsidie ingetrokken en teruggevorderd.