Regeling subsidie 'Kansen voor Kinderen' 2025

Elk IKC in Leeuwarden kan jaarlijks aanvragen. Zelf bepaal je wat de kinderen en gezinnen op jouw IKC nodig hebben, en daarop bouw je je aanvraag.

Hoeveel je krijgt, hangt af van het type IKC en het aantal kinderen dat er per 1 februari 2026 zit. Plus IKC's en IKC Trianova krijgen een vast bedrag van € 2.500 plus € 88 per kind. Basis IKC's krijgen € 5.000 plus € 109 per kind. IKC Sint Paulus krijgt € 10.000 plus € 360 per kind. Steeds gaat het om kinderen van 2 jaar en ouder die op de teldatum het IKC bezoeken.

Aanvragen kan digitaal via het loket van de gemeente Leeuwarden, of met een papieren aanvraagformulier dat je opstuurt of inlevert bij het gemeentehuis. De directeur van het IKC doet de aanvraag namens het schoolbestuur. Na indiening volgt een gesprek met de IKC-commissie; basis IKC's en IKC Sint Paulus moeten hun aanvraag daar ook presenteren.

Harde eisen:

• Je bent een IKC (of startend IKC) in de gemeente Leeuwarden.
• De directeur van het IKC vraagt aan, namens het schoolbestuur. De aanvraag moet dus via het schoolbestuur lopen, niet op naam van een individuele medewerker of de kinderopvangorganisatie alleen.
• Bij de aanvraag moet een intentieverklaring van de kinderopvang- en onderwijsinstelling zijn bijgevoegd.
• Heb je al twee keer eerder subsidie gekregen voor dit IKC, dan is een samenwerkingsovereenkomst verplicht als bijlage.
• De begroting moet aan de rekenregels voldoen: maximaal 20% van de totale subsidie mag naar overheadkosten (materiaal, coördinatie, (bij)scholing, extra overleg). Zit je daarboven, dan voldoet de aanvraag niet.
• De aanvraag moet ondertekend zijn door meerdere partijen: de directie van het IKC, het schoolbestuur, het kinderopvangbestuur, de medezeggenschapsraad van het onderwijs en de oudercommissie van de kinderopvang. Ontbreekt een van deze handtekeningen, dan is het aanvraagformulier niet compleet.

Een aantal IKC's (met naam genoemd: IKC Eestroom, IKC Het Palet, IKC Aventurijn, IKC Potmarge, IKC Plataan, IKC Trianova, IKC Prins Constantijn, IKC Prins Maurits, IKC Kinderkoepel en IKC Franciscus) hoeft alleen de onderdelen 1, 3 en 5 van het formulier in te vullen. Andere IKC's vullen het volledige formulier in, inclusief de evaluatie over 2025-2026.

Let op: alleen basis IKC's en IKC Sint Paulus moeten hun aanvraag ook mondeling presenteren aan de IKC-commissie. Plus IKC's en IKC Trianova gaan wel in gesprek met de commissie, maar hoeven niet te presenteren.

Wel geldt de teldatum van 1 februari 2026 als peilmoment voor het aantal kinderen van 2 jaar en ouder waarop het bedrag per kind wordt berekend.

1. Extra activiteiten voor kinderen

Dit zijn activiteiten die de ontwikkeling van kinderen ondersteunen. Er zijn vier soorten:

• Leren en denken (cognitieve ontwikkeling).
• Omgaan met anderen en emoties (sociaal-emotionele ontwikkeling).
• Kunst en cultuur.
• Bewegen (motorische ontwikkeling).

Voorbeelden die genoemd worden zijn bewegen, en kunst en cultuur.

2. Ouderbetrokkenheid

Dit gaat om het versterken van pedagogisch en didactisch partnerschap: ouders, kinderen en professionals werken samen aan een fijne en leerzame omgeving voor het kind. Kosten die hieraan bijdragen, kun je opnemen in je begroting.

3. De doorgaande lijn

Dit betreft de ontwikkeling van kinderen van 0 tot 13 of 14 jaar, met als doel dat kinderen stap voor stap kunnen doorgroeien, bijvoorbeeld van voorschool naar basisschool. Activiteiten en inzet die deze doorgaande lijn versterken, vallen onder de subsidiabele kosten.

Overheadkosten (met plafond)

Naast de directe activiteitenkosten mag je ook overheadkosten opnemen in je begroting, maar met een harde grens: maximaal 20% van de totale subsidie mag hieraan worden besteed. Onder overhead vallen:

• Materiaal.
• Coördinatie.
• (Bij)scholing.
• Extra overleg.

Besteed je meer dan 20% van het totaalbedrag aan deze posten, dan voldoet je begroting niet aan de rekenregels van de regeling. Dit is dus een knock-outregel voor je begroting, geen richtlijn.

Wat je moet aanleveren over de besteding

Bij de aanvraag voeg je een begroting toe als excelbestand. Daarnaast beschrijf je kort de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt, en geef je aan welke doelen en ambities je hebt op het gebied van:

• Cognitieve ontwikkeling.
• Sociaal-emotionele ontwikkeling.
• Cultureel-kunstzinnige ontwikkeling.
• Lichamelijke ontwikkeling/gezondheid.
• Ouderbetrokkenheid.
• Doorgaande lijn.

Ook geef je aan hoe de subsidie bijdraagt aan deze doelen, en welke ambities je hebt op het gebied van IKC-ontwikkeling (integrale samenwerking, aansturing).

Wat niet subsidiabel is

Er zijn geen expliciete uitsluitingen van kostensoorten buiten de overheadgrens van 20%. Je leest de rekenregels dus vooral als een begrenzing op overhead, niet als een uitgebreide lijst van toegestane en niet-toegestane kostenposten.

Let op: de bedragen die genoemd worden (€ 2.500 + € 88 per kind, € 5.000 + € 109 per kind, € 10.000 + € 360 per kind) zijn totaalbedragen per IKC, niet tarieven per activiteit of kostenpost. Er is dus geen apart tarief per uur, per activiteit of per m²; de subsidie werkt met een vast bedrag plus een bedrag per kind, dat je vervolgens naar eigen inzicht (binnen de rekenregels) verdeelt over de drie inhoudelijke pijlers en overhead.

• Plus IKC's en IKC Trianova: € 2.500 vast, plus € 88 per kind van 2 jaar en ouder per 1 februari 2026.
• Basis IKC's: € 5.000 vast, plus € 109 per kind van 2 jaar en ouder per 1 februari 2026.
• IKC Sint Paulus: € 10.000 vast, plus € 360 per kind van 2 jaar en ouder per 1 februari 2026.

Het bedrag gaat dus omhoog naarmate je IKC meer kinderen van 2 jaar en ouder telt op de teldatum. Er wordt niet gerekend met kinderen onder de 2 jaar; die tellen niet mee voor het bedrag per kind.

Een beperkende regel: maximaal 20% van het totale subsidiebedrag mag je besteden aan overheadkosten, zoals materiaal, coördinatie, (bij)scholing en extra overleg. Besteed je meer dan 20% aan overhead, dan voldoet je begroting niet aan de rekenregels van de regeling.

Stap 1: Kies je aanvraagroute

• Digitaal: via https://subsidies.leeuwarden.nl/Request/Details?regulationId=580
• Op papier: download het Aanvraagformulier subsidie Kansen voor Kinderen, vul het in en stuur het op naar de gemeente Leeuwarden, of lever het in op het gemeentehuis.

Stap 2: Vul het formulier in

Het formulier bestaat uit vijf onderdelen. Let op: bepaalde IKC's (met naam genoemd: Eestroom, Het Palet, Aventurijn, Potmarge, Plataan, Trianova, Prins Constantijn, Prins Maurits, Kinderkoepel, Franciscus) hoeven alleen onderdelen 1, 3 en 5 in te vullen. Alle overige IKC's vullen alles in.

• Onderdeel 1, Algemeen. Contactgegevens van het schoolbestuur, gegevens van het IKC (naam, aantal kinderen voorschool en basisschool per 1 februari 2026), gegevens van de aanvrager (naam, functie, adres, e-mail), rekeningnummer (IBAN) en naam rekeninghouder. Hier geef je ook aan of een intentieverklaring van de kinderopvang- en onderwijsinstelling is bijgevoegd, en of een samenwerkingsovereenkomst is bijgevoegd (verplicht als al twee keer eerder subsidie is toegekend).
• Onderdeel 2, Aanvraag (vast deel). Je beschrijft de visie van het IKC, een analyse van de wijk/populatie/behoeften van de kinderen (kwantitatief en kwalitatief), het profiel met de belangrijkste activiteitenkeuzes (aankruisen welke ontwikkelgebieden van toepassing zijn), de doelen/ambities op ontwikkelgebied en hoe de subsidie daaraan bijdraagt, en de doelen/ambities op het gebied van IKC-ontwikkeling.
• Onderdeel 3, Aanvraag (jaarlijks te updaten deel). Een korte beschrijving van de activiteiten waarvoor je subsidie aanvraagt. Hier voeg je ook de begroting toe als excelbestand.
• Onderdeel 4, Evaluatie 2025-2026 (alleen voor IKC's die het volledige formulier invullen). Reflectie op het profielplan, bereik/intensiteit/effectiviteit van activiteiten, stand van zaken doorgaande lijn en ouderbetrokkenheid, integrale samenwerking, en waar het IKC in 2026-2027 aan gaat werken.
• Onderdeel 5, Ondertekening door IKC-partners. Dit is het cruciale onderdeel waar aanvragen vaak op vastlopen: je hebt hier vier handtekeningen nodig, plus plaats en datum:
• Naam en handtekening van de directie van het IKC.
• Naam en handtekening namens het schoolbestuur.
• Naam en handtekening namens het kinderopvangbestuur.
• Naam en handtekening namens de medezeggenschapsraad van het onderwijs.
• Naam en handtekening namens de oudercommissie van de kinderopvang.

Verplichte bijlagen

• Intentieverklaring van de kinderopvang- en onderwijsinstelling: verplicht bij elke aanvraag.
• Samenwerkingsovereenkomst: alleen verplicht als je IKC al twee keer eerder subsidie heeft gekregen.
• Begroting als excelbestand: verplicht bij elke aanvraag, onderdeel van onderdeel 3.

Stap 3: Indienen

Je stuurt het formulier met bijlagen naar de gemeente Leeuwarden, dient het digitaal in via het loket, of levert het in op het gemeentehuis.

Let op afwijkende deadline voor andere programma's

Doet je IKC in Leeuwarden Oost mee aan School en Omgeving, Financiële educatie of IKC-Medewerkers? Dan loopt die aanvraag via de school- en kinderopvangbesturen, met een eigen deadline: vóór 1 april 2026. Dit is een apart traject met een eigen deadline, los van de reguliere Kansen voor Kinderen-aanvraag.

Niet elk IKC hoeft evenveel te laten zien in dit gesprek: basis IKC's en IKC Sint Paulus moeten hun aanvraag daadwerkelijk presenteren aan de commissie. Plus IKC's en IKC Trianova gaan wel het gesprek aan, maar hoeven niet te presenteren.

Er bestaat een vorm van verantwoording tijdens de looptijd via de jaarlijkse aanvraagcyclus zelf. Voor het schooljaar waarvoor je nu aanvraagt, lever je bij een volgende aanvraag een evaluatie aan over de uitvoering van het voorgaande schooljaar (in het formulier aangeduid als "Evaluatie 2025-2026"). Daarin reflecteer je op:

• Of het profielplan nog aansluit op de situatie van het IKC.
• Bereik, intensiteit en effectiviteit van het activiteitenaanbod.
• De stand van zaken rondom de doorgaande lijn.
• De stand van zaken rondom ouderbetrokkenheid.
• De stand van zaken rondom integrale samenwerking en de gelijkwaardigheid van aansturing binnen het IKC.
• Waar het IKC in het volgende schooljaar aan gaat werken, en waarom.

Dit betekent dat de subsidie in de praktijk jaarlijks opnieuw wordt aangevraagd, en dat de uitvoering van het voorgaande jaar onderdeel is van die nieuwe aanvraag. Zo blijft de gemeente zicht houden op wat er met het geld gebeurt.

Tijdens de looptijd moet je begroting blijven voldoen aan de rekenregel dat maximaal 20% van de subsidie naar overhead gaat (materiaal, coördinatie, (bij)scholing, extra overleg).

Voor de aanvullende programma's School en Omgeving, Financiële educatie en IKC-Medewerkers in Leeuwarden Oost geldt dat de school- en kinderopvangbesturen deze subsidies aanvragen vóór 1 april 2026.