Subsidie Peuterspeelopvang en voorschoolse educatie

Je vraagt de subsidie jaarlijks aan, voor 15 oktober voorafgaand aan het jaar waarvoor je subsidie wilt. Dat doe je via het subsidieloket met eHerkenning niveau 2+ of hoger. Je levert daarbij onder meer een productomschrijving, organisatiebeschrijving, pedagogisch beleid, begroting en dekkingsplan aan. Binnen 13 weken krijg je een brief met de beslissing. Na afloop van de activiteiten leg je verantwoording af over de besteding van het geld.

Harde eisen waar je op afvalt:

• De locatie staat niet geregistreerd in het LRK (Landelijk Register Kinderopvang): dan wordt subsidie geweigerd.
• De locatie of houder is bij de wettelijk verplichte GGD-inspectie niet met "voldoende" gewaardeerd: dan wordt subsidie geweigerd.
• De locatie ligt in een wijk waar volgens CBS-prognoses al voldoende VE-aanbod is: dan wordt subsidie geweigerd, en je aanvraag moet juist aantonen dat je locatie in een wijk ligt met voldoende te verwachten aanbod van VE-peuters.
• Je financiële middelen (inclusief de aangevraagde subsidie) worden onvoldoende geacht om de activiteiten uit te voeren.
• Je aanvraag is niet volledig: het Format Aanvraag moet zijn ingevuld en toegevoegd, anders wordt niet aan het beoordelingscriterium voldaan.

Let op wat je niet subsidiabel krijgt: kosten voor een VE-programma aan niet-doelgroeppeuters, en hele dagopvang voor kinderen zonder VE-indicatie vallen buiten deze regeling.

Ook gelden de algemene weigeringsgronden uit de ASV, bijvoorbeeld als je activiteiten niet aanwijsbaar ten goede komen aan inwoners van Leiden, als de subsidie niet past binnen het gemeentelijk beleid, of als je ook zonder subsidie voldoende middelen hebt om de kosten te dekken.

Verder telt mee bij de verdeling van het budget of je al eerder gemeentelijke subsidie voor peuteropvang of hele dagopvang hebt ontvangen: nieuwe aanvragers kunnen bij budgetschaarste achteraan komen te staan.

Niet subsidiabel:

• kosten van een VE-programma aan niet-doelgroeppeuters;
• hele dagopvang voor kinderen zonder VE-indicatie.

De subsidie is opgebouwd uit meerdere onderdelen (zie ook "Hoeveel krijg je?"):

• een koptarief per uur over alle bezette peuteropvang-uren, ter overbrugging van het verschil tussen de kostprijs en het landelijk maximum uurtarief;
• een jaarlijks vastgesteld bedrag per doelgroeppeuter, voor hele dagopvang met VE én voor peuteropvang met VE;
• een tarief per doelgroeppeuter per jaar voor de inzet van de pedagogisch beleidsmedewerker VE, voor doelgroeppeuters die op 1 januari van het subsidiejaar zijn geplaatst;
• een tarief per VE-groep, ter dekking van de meerkosten van de VE-infrastructuur.

De exacte tarieven staan niet als concreet bedrag in dit dossier; ze worden jaarlijks door het college vastgesteld en geïndexeerd op basis van de SZW-index voor het landelijk maximum uurtarief.

Daarnaast ontvang je een koptarief per uur over alle uren van (doelgroep)peuters in de peuteropvang, een bedrag per doelgroeppeuter voor de pedagogisch beleidsmedewerker VE, en een bedrag per VE-groep voor de VE-infrastructuur.

Is een peuter maar een deel van het jaar geplaatst, of is een VE-groep maar een deel van het jaar geopend? Dan wordt de subsidie naar rato van die periode berekend. Concrete euro- of eurocentbedragen voor de tarieven zelf staan niet in dit dossier: die stelt het college jaarlijks vast en worden geïndexeerd op basis van de SZW-index voor het landelijk maximum uurtarief.

Het dossier noemt niet wie de documenten moet ondertekenen; alleen dat je ze via eHerkenning namens de houder indient.

Vraag je voor het eerst een jaarlijkse subsidie aan? Dan voeg je volgens de ASV ook de oprichtingsakte, statuten, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar toe.

Bij toekenning wordt de subsidie in zijn geheel bevoorschot: de uitbetaling vindt plaats op het moment van verlening. Het definitieve subsidiebedrag wordt pas na verantwoording vastgesteld.

Tijdens de looptijd lever je vier keer per jaar (half april, half juli, half oktober, half januari) het Format Monitoring en Verantwoording aan, ten behoeve van voortgangsgesprekken met de gemeente. Ook moet je op verzoek informatie verstrekken aan de gemeente, de Inspectie van het Onderwijs, het Ministerie van Onderwijs of andere aangewezen instanties, en beschik je over onderliggende peutergegevens (zoals ondertekend contract, NAW- en BSN-gegevens, inkomensgegevens en VE-indicatie) die je op verzoek beschikbaar stelt.

Na afloop van de activiteiten vraag je subsidievaststelling aan. Bij subsidies van meer dan € 5.000 tot € 200.000 doe je dit, voor een jaarlijkse subsidie, uiterlijk vóór 1 mei in het jaar na afloop van het kalenderjaar, met een inhoudelijk en financieel verslag. Bij subsidies van meer dan € 100.000 tot € 200.000 kan het college een accountantscontrole vereisen. Bij subsidies van meer dan € 200.000 gelden dezelfde termijn en daarnaast een balans en een accountantsverklaring.