Kennis en informatie (NSP)

De regeling is bedoeld voor kennisaanbieders (organisaties die kennis overdragen aan landbouwers) of samenwerkingsverbanden van kennisaanbieders. Je project moet minimaal 100 landbouwers bereiken.

Let op: deze openstelling is inmiddels gesloten. Er kon subsidie aangevraagd worden van 15 juli 2025 09.00 uur tot en met 15 oktober 2025 17.00 uur. Er was in totaal € 500.000 beschikbaar, en je kon minimaal € 125.000 aan subsidie aanvragen. Het subsidiepercentage was 80% van de subsidiabele kosten.

Je vroeg de subsidie aan via het Webportal van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), met E-herkenning niveau 3. Bij de aanvraag stuurde je verplichte bijlagen mee, waaronder een ingevuld format projectplan en een ingevuld format begroting met kostenonderbouwing.

Aanvragen werden niet op volgorde van binnenkomst behandeld, maar beoordeeld en gerangschikt door een adviescommissie op basis van punten. Alleen aanvragen met minimaal 60% van het maximale aantal punten kwamen in aanmerking, waarna het budget van hoog naar laag scorende aanvraag werd verdeeld.

Voor vragen over deze regeling kun je terecht bij de contactpersonen van de Provincie Zeeland of mailen naar nsp@zeeland.nl.

Wie kan aanvragen

• Subsidie kan alleen aangevraagd worden door een kennisaanbieder (degene die de kennisoverdracht verstrekt en faciliteert aan landbouwers) of een samenwerkingsverband van kennisaanbieders. Landbouwers zelf die individueel kennis willen ontvangen, kunnen dus niet als aanvrager optreden voor deze specifieke activiteit.

Minimaal aantal deelnemers

• Er moeten minimaal 100 landbouwers deelnemen aan het project. Wordt dit minimum bij de vaststelling niet gehaald, dan wordt de subsidie niet uitgekeerd, ook niet als de activiteiten wel zijn uitgevoerd.

Minimale subsidiehoogte

• De subsidie die je aanvraagt moet minimaal € 125.000 bedragen. Is de te verstrekken subsidie bij verlening lager, dan wordt de aanvraag geweigerd. Dit is een harde weigeringsgrond, geen richtlijn.

Type activiteit en doel

• Alleen trainingen, workshops, coaching, voorlichtingsacties en demonstratieactiviteiten komen in aanmerking, en uitsluitend als ze zijn gericht op groepen landbouwers.
• De activiteit moet bijdragen aan minstens één van de negen genoemde NSP-doelen (zoals verduurzaming, klimaat, biodiversiteit, marktgerichtheid, jonge landbouwers of voedsel en gezondheid). Sluit je project niet aan bij één van deze doelen, dan wordt geen subsidie verstrekt.
• Projecten die uitsluitend gericht zijn op het ontwikkelen van nieuwe kennis vallen af: het moet gaan om het delen van bestaande kennis over innovaties.
• Projecten die onderdeel zijn van regulier MBO-, HBO- of WO-onderwijs komen niet in aanmerking.

Overige weigeringsgronden

Naast de eisen hierboven wordt subsidie ook geweigerd als:

• je voor dezelfde activiteiten al subsidie hebt aangevraagd in dezelfde aanvraagperiode;
• voor dezelfde kosten al eerder het maximale subsidiepercentage of -bedrag is verstrekt;
• de activiteiten niet overwegend in Zeeland plaatsvinden (tenzij het belang van Zeeland aantoonbaar gediend is);
• de benodigde nationale cofinanciering niet beschikbaar is en je geen bijdrageverklaring of subsidiebeschikking meestuurt;
• je onderneming een "onderneming in moeilijkheden" is volgens de EU-staatssteunregels;
• er een openstaand terugvorderingsbevel van de Europese Commissie tegen je loopt;
• de activiteiten een voorziene negatieve invloed hebben op het dierenwelzijn van landbouwhuisdieren;
• je niet op tijd voldoet aan wettelijke voorschriften voor het in behandeling nemen van de aanvraag;
• je al gestart bent met de activiteiten vóórdat je de aanvraag indiende;
• de aanvraag wordt gedaan door een al bestaand samenwerkingsverband, tenzij de activiteit nieuw is voor dat samenwerkingsverband.

Aanvraagvereisten waarop je kunt afvallen

Je aanvraag moet aantonen dat je beschikt over voldoende gekwalificeerde en regelmatig getrainde projectuitvoerders en over de middelen om de activiteit succesvol uit te voeren, plus een opgave van het verwachte aantal deelnemende landbouwers. Vraag je aan als samenwerkingsverband, dan is een door alle partijen ondertekende samenwerkingsovereenkomst verplicht, met daarin de aanwijzing van de penvoerder en de verdeling van verantwoordelijkheden, bevoegdheden en financiële verplichtingen.

Subsidiepercentage

De subsidie bedraagt 80% van de subsidiabele kosten.

Minimale subsidiehoogte

De subsidie die je aanvraagt moet minimaal € 125.000 bedragen. Kom je bij verlening onder dit bedrag uit, dan wordt de subsidie geweigerd. Dit betekent in de praktijk dat je subsidiabele kosten minimaal € 156.250 moeten bedragen om op 80% uit te komen op minimaal € 125.000 subsidie.

Verdeling bij overschrijding van het budget

Als de ingediende volledige aanvragen het (eventueel door Provinciale Staten verlaagde) subsidieplafond overschrijden, wordt het beschikbare bedrag verdeeld op volgorde van puntenaantal, beginnend bij de aanvraag met de meeste punten. Overschrijdt het plafond daarbij nog steeds, dan wordt er geloot onder de gelijk scorende aanvragen.

Wat als het budget lager wordt vastgesteld

Vaststelling van de begroting door Provinciale Staten kan leiden tot een verlaging van het subsidieplafond van € 500.000. In dat geval geldt de hierboven beschreven verdelingswijze op basis van puntenaantal en eventueel loting.

Geen voorschot

In afwijking van de standaardregel wordt voor deze regeling geen voorschot verstrekt. Je financiert de uitvoering dus eerst zelf voor, en ontvangt betalingen via deelbetalingen of bij de eindafrekening.

Deelbetalingen

Je kunt een deelbetaling aanvragen als deze betrekking heeft op minimaal 25% van de verleende subsidie of op minimaal € 50.000 aan subsidie. Voorschotten en deelbetalingen samen mogen niet meer bedragen dan 90% van de verleende subsidie. Je kunt maximaal 1 keer per jaar een deelbetaling aanvragen.

Stap 1: voorbereiden

Voordat je aanvraagt, zorg je dat je project voldoet aan de knock-outeisen (kennisaanbieder, minimaal 100 landbouwers, minimaal € 125.000 subsidie, activiteit gericht op groepen landbouwers en aansluitend bij één van de NSP-doelen). Heb je twijfels of je in aanmerking komt, dan kun je mailen naar nsp@zeeland.nl voor advies.

Stap 2: E-herkenning regelen

Om de aanvraag te kunnen indienen heb je E-herkenning niveau 3 nodig. Zorg dat je dit op tijd regelt, want dit kan enige tijd in beslag nemen.

Stap 3: aanvraag indienen via RVO

Je stuurt je projectvoorstel in via het Webportal van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De link naar het online aanvraagportaal werd enkele dagen voor de openstelling bekendgemaakt via de website van de provincie Zeeland.

Verplichte bijlagen bij de aanvraag

Bij de aanvraag moesten in ieder geval de volgende documenten worden meegestuurd:

• Format projectplan (volledig ingevuld): hierin beschrijf je onder andere de probleemanalyse, de wijze van uitvoering, de doelstellingen, de verwachte resultaten, de realisatietermijn en hoe je de resultaten toetst. Ook een omschrijving dat je beschikt over voldoende gekwalificeerde en getrainde projectuitvoerders en middelen, en een opgave van het verwachte aantal deelnemende landbouwers.
• Format begroting (volledig ingevuld): een overzicht van de verwachte kosten.
• Onderbouwing van de kosten: bijvoorbeeld offertes of andere onderliggende stukken.
• Financieringsplan: waaruit blijkt hoe het project gefinancierd wordt.
• Opgave van andere subsidies of vergoedingen: voor dezelfde activiteiten aangevraagd bij andere bestuursorganen, private organisaties of personen, met de stand van zaken daarvan.

Extra bijlagen die in jouw situatie verplicht kunnen zijn

• MKB-verklaring (volledig ingevuld), als van toepassing.
• De-minimis steunverklaring, als van toepassing.
• Vergunning, indien noodzakelijk voor de uitvoering van het project.
• Samenwerkingsovereenkomst, verplicht als je met meerdere kennisaanbieders samen een aanvraag indient. Deze overeenkomst moet door alle deelnemende partijen ondertekend zijn en moet aangeven wie de penvoerder is (bevoegd om de aanvraag in te dienen en de betaling te ontvangen) en hoe verantwoordelijkheden, bevoegdheden en financiële verplichtingen (baten en lasten) tussen de partijen verdeeld zijn.
• Als je project langer dan één jaar duurt: een meerjarenbegroting met declaratieplanning per jaar en een overzicht van de projectfasen in de tijd.

Let op: geen pro forma aanvragen

Een aanvraag die niet volledig is ingevuld en niet van alle verplichte bijlagen is voorzien, wordt niet in behandeling genomen. Het indienen van een onvolledige aanvraag met het idee deze later aan te vullen, werkt dus niet: de aanvraag moet vóór de sluitingsdatum inhoudelijk compleet zijn. Gegevens die niet expliciet in de aanvraagvereisten zijn genoemd (zoals een KvK-nummer) kunnen mogelijk nog wel later worden aangevuld binnen een door Gedeputeerde Staten gestelde termijn.

Wie beoordeelt en hoe lang duurt het

Na sluiting van de aanvraagperiode (15 oktober 2025) worden alle volledige aanvragen die voldoen aan de vereisten en waarop geen weigeringsgrond van toepassing is, beoordeeld door een adviescommissie op basis van de drie selectiecriteria (effectiviteit, haalbaarheid, efficiëntie). Gedeputeerde Staten beslissen binnen 22 weken na afloop van de aanvraagperiode over je aanvraag.

Verdeling van het budget

Gedeputeerde Staten verdelen het subsidieplafond van € 500.000 op volgorde van de rangschikking: de aanvraag met de meeste punten (van minimaal 27 van de 45) komt eerst in aanmerking, totdat het budget op is. Bij gelijke score die het plafond zou overschrijden, wordt er geloot.

Geen voorschot

Voor deze regeling wordt in afwijking van de standaardregel geen voorschot verstrekt. Je moet de uitvoering dus zelf voorfinancieren.

Deelbetalingen tijdens de looptijd

Je kunt een deelbetaling aanvragen als deze betrekking heeft op minimaal 25% van de verleende subsidie of op minimaal € 50.000 aan subsidie. Dit kan je maximaal 1 keer per jaar doen. Voorschotten en deelbetalingen samen mogen niet meer bedragen dan 90% van de verleende subsidie.

Voortgangsverslag

Duurt je project langer dan 12 maanden, dan ben je verplicht één keer per jaar een voortgangsverslag in te dienen. Dit verslag bevat, naast de standaardonderdelen (uitgevoerde activiteiten, afwijkingen van het projectplan, geplande activiteiten voor het komende jaar, eventuele inloopmaatregelen, en de financiële voortgang met kostenoverzicht, financieringsoverzicht en planning), ook het totaal aantal deelnemers tot dan toe.

Uitvoeringstermijn

Je voert de activiteiten uit binnen 2 jaar na ontvangst van de subsidieverleningsbeschikking. Bij onvoorziene omstandigheden kun je, uiterlijk de dag voor het verstrijken van die termijn, schriftelijk en gemotiveerd om verlenging vragen, tot uiterlijk 31 december 2028.

Vaststelling en eindafrekening

Omdat de subsidie minimaal € 125.000 bedraagt, val je onder "arrangement 3": de subsidie wordt afgerekend op basis van werkelijke kosten en financiële verantwoording. Je dient de aanvraag tot vaststelling in binnen 13 weken na afloop van de projectperiode, uiterlijk op 1 april 2029. Bij deze aanvraag toon je met een inhoudelijk én financieel verslag aan dat de activiteiten zijn uitgevoerd en dat je aan alle verplichtingen hebt voldaan, inclusief rapportage over het totaal aantal deelnemers. De aanvraag tot vaststelling bevat ook een schriftelijke verantwoording van het aantal gebruikte uren als je met uurtarieven hebt gerekend. Gedeputeerde Staten stellen de subsidie vast binnen 22 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling.

Let op bij minder dan 100 deelnemers

Als bij de vaststelling blijkt dat het minimum van 100 deelnemende landbouwers niet is bereikt, wordt de subsidie niet uitgekeerd, ook niet als de activiteiten wel zijn uitgevoerd.

Administratie en bewaarplicht

Je houdt een administratie bij waaruit blijkt welke activiteiten zijn uitgevoerd, dat aan de communicatieverplichtingen is voldaan, welke kosten zijn gemaakt en betaald, en (bij loonkosten of eigen arbeid) het aantal bestede uren per persoon. Deze administratie bewaar je minimaal 5 jaar na de vaststelling, of bij een gerechtelijke procedure minimaal 10 jaar na afhandeling.

Meldingsplicht tijdens de looptijd

Je meldt onverwijld schriftelijk aan Gedeputeerde Staten als er een verzoek tot schuldsanering, surseance van betaling of faillietverklaring wordt ingediend, en ook zodra aannemelijk is dat je de activiteiten niet, niet tijdig of niet geheel kunt uitvoeren of niet aan je verplichtingen kunt voldoen.

Mogelijk Bibob-onderzoek

Tijdens het proces kan de Provincie Zeeland een Bibob-onderzoek instellen. Is dit op jou van toepassing, dan ontvang je een brief met uitleg en een uitgebreide vragenlijst die je moet invullen.