Jaarlijkse subsidies welzijn, cultuur en sport

Krijg je op dit moment nog geen subsidie met je organisatie, dan is de kans op toekenning beperkt. De gemeente moet in dat geval buiten de bestaande subsidieregelingen om extra budget vinden, en dat budget is er niet altijd.

Je vraagt de subsidie aan via het online Subsidieportaal van de gemeente Harderwijk. Daarvoor heb je eHerkenning Niveau 2+ van je organisatie nodig. Zonder eHerkenning kun je niet inloggen en dus geen aanvraag indienen.

Ontvang je al subsidie en verandert er iets dat van invloed is op de besteding (bijvoorbeeld je activiteit gaat niet door, verandert van vorm, verschuift in tijd, of er wijzigt iets in je bestuur), dan meld je dat met het Meldingsformulier wijzigingen bij subsidies. Dit stuur je bij voorkeur digitaal naar info@harderwijk.nl, eventueel per post of persoonlijk af te geven bij het gemeentehuis.

Voor vragen of hulp bij het aanvragen kun je het online contactformulier invullen of bellen met het subsidiebureau via 0341 411 911. Losse, niet op een regeling gebaseerde subsidies die de gemeente jaarlijks verleent, staan overigens in het openbare subsidieregister.

Wat je nodig hebt om te kunnen aanvragen:

• Je organiseert iets voor een groep inwoners van Harderwijk op het gebied van welzijn, cultuur of sport. Individuele aanvragen (voor jezelf alleen) lijken dus niet passend bij deze regeling; het gaat om activiteiten voor een groep.
• Je organisatie beschikt over eHerkenning Niveau 2+. Zonder dit inlogmiddel kun je het Subsidieportaal niet gebruiken en dus geen aanvraag indienen. Dit is in de praktijk een knock-out: geen eHerkenning betekent geen toegang tot het aanvraagproces.
• Je activiteit past binnen het gemeentelijk beleid. Activiteiten die daar niet in passen, komen niet in aanmerking.

Waar je op afvalt of waar de kans klein is:

• Ontvangt jouw organisatie nog geen subsidie van de gemeente, dan is de kans op toekenning beperkt. De gemeente moet dan buiten de bestaande subsidieregelingen extra budget vrijmaken, en dat is niet gegarandeerd beschikbaar.
• Voor voorwaarden die specifiek gelden voor het verkrijgen van subsidie, verwijst de gemeente naar de Algemene subsidieverordening Harderwijk 2020.

Let op: er bestaat een apart, van de subsidieregelingen los systeem van jaarlijkse subsidies die niet op een regeling zijn gebaseerd. Deze staan in het subsidieregister. Als je organisatie daar al in voorkomt, geldt mogelijk een ander traject dan de aanvraag via het Subsidieportaal.

Voor jeugd die wil sporten of aan cultuur wil doen maar dat zelf niet kan betalen, wordt verwezen naar het Jeugdfonds sport en cultuur. Dat is een ander loket dan deze regeling.

Voor de volledige set inhoudelijke eisen (wie precies mag aanvragen, welke rechtsvorm, welke minimale of maximale omvang van de activiteit) verwijst de gemeente naar de Algemene subsidieverordening Harderwijk 2020, waarvan de tekst hier niet is opgenomen.

• Heeft je organisatie al een subsidierelatie met de gemeente (je ontvangt al subsidie), dan loopt de aanvraag via de reguliere weg voor deze jaarlijkse subsidies.
• Heeft je organisatie nog geen subsidie ontvangen, dan is de kans dat een aanvraag wordt toegekend beperkt. De gemeente moet in dat geval buiten de bestaande subsidieregelingen om extra budget vinden om de subsidie te kunnen verlenen. Er is dus geen gegarandeerd budget voor nieuwe aanvragers.

Dat is een belangrijk gat: neem voordat je gaat rekenen contact op met het subsidiebureau (0341 411 911) of raadpleeg de Algemene subsidieverordening Harderwijk 2020 voor de daadwerkelijke bedragen.

Stap 1: Zorg voor eHerkenning Niveau 2+

Voordat je kunt inloggen op het Subsidieportaal, moet je organisatie beschikken over eHerkenning Niveau 2+. Dit regel je vooraf; zonder dit inlogmiddel kom je het portaal niet binnen.

Stap 2: Log in en start de aanvraag

Ga naar het Subsidieportaal via https://subsidies.harderwijk.nl/Account/Login?ReturnUrl=%2FRequest%2FDetails%3FregulationId%3D516 en log in met de eHerkenning van je organisatie. Vanuit dit portaal dien je je subsidieaanvraag in.

Stap 3: Dien de aanvraag in

Wat er precies wordt gevraagd, wordt zichtbaar zodra je in het portaal inlogt op de betreffende regeling. Raadpleeg bij twijfel de Algemene subsidieverordening Harderwijk 2020 of neem contact op met het subsidiebureau.

Stap 4: Wachten op beoordeling

Tussentijds: meld wijzigingen

Heb je al subsidie ontvangen en verandert er iets aan je activiteit of organisatie, dan gebruik je het Meldingsformulier wijzigingen bij subsidies. Dit is een apart, tweepagina's tellend PDF-formulier dat je zelf invult en ondertekent als contactpersoon van de organisatie. Het formulier vraagt:

• Gegevens van je organisatie: naam, adres, postcode/woonplaats
• Contactpersoon: aanhef (dhr./mw.), telefoonnummer, e-mailadres
• Subsidiegegevens: het zaaknummer (SUB), het soort subsidie dat je hebt (structurele subsidie, eenmalige activiteitensubsidie/deskundigheidsbevordering, evenementensubsidie, impuls culturele sector, of overig) en de betreffende activiteit
• De melding zelf: wat er verandert (activiteit gaat niet door, verandert van vorm, wordt uitgesteld, wijziging in het bestuur, of iets anders) met een uitgebreide toelichting
• Ondertekening: plaats, datum en handtekening van degene die het formulier invult, met de verklaring dat het naar waarheid is ingevuld

Je verstuurt dit formulier op een van drie manieren:

• Digitaal (voorkeur) naar info@harderwijk.nl
• Per post naar Burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk, Domein Samenleving t.a.v. Subsidiebureau, Postbus 149, 3820 AC Harderwijk
• Persoonlijk afgeven op Havendam 56 (check actuele openingstijden op de gemeentewebsite)

Hulp nodig?

Heb je vragen over het aanvraagproces of hulp nodig bij het invullen, dan kun je het online contactformulier van de gemeente invullen of bellen met het subsidiebureau via 0341 411 911.

Dit verandert niets aan de te doorlopen stappen, maar is relevant om vooraf te weten.

Beoordeling

Aanvragen worden getoetst aan het gemeentelijk beleid op het gebied van welzijn, cultuur of sport. Heeft je organisatie al een lopende subsidierelatie met de gemeente, dan verloopt de beoordeling via het reguliere jaarlijkse traject. Heb je die relatie nog niet, dan hangt toekenning af van de vraag of de gemeente extra budget kan vinden buiten de bestaande subsidieregelingen.

Uitbetaling

Verplichtingen tijdens de looptijd

Zodra er iets verandert dat van invloed kan zijn op de besteding van de subsidie, meld je dit met het Meldingsformulier wijzigingen bij subsidies. Voorbeelden die het formulier noemt:

• de activiteit gaat niet plaatsvinden of wordt afgelast
• de activiteit gaat in een andere vorm plaatsvinden
• de activiteit vindt later plaats dan gepland
• er is een wijziging in het bestuur van je organisatie
• een andere wijziging

Je stuurt dit ondertekende formulier bij voorkeur digitaal naar info@harderwijk.nl, of per post naar Burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk, Domein Samenleving t.a.v. Subsidiebureau, Postbus 149, 3820 AC Harderwijk. Persoonlijk afgeven kan ook, op Havendam 56.

Verantwoording en openbaarmaking

Toegekende en vastgestelde subsidies worden jaarlijks opgenomen in het openbare subsidieregister van de gemeente. Dit register bevat een overzicht van subsidies over het afgelopen jaar (er zijn registers gepubliceerd over onder meer 2018, 2019 en 2020). Dit betekent dat, zodra jouw subsidie is vastgesteld, deze terug te vinden is in dit publieke overzicht.

Vragen tijdens de looptijd

Heb je tijdens de looptijd van je subsidie vragen, dan kun je contact opnemen via het online contactformulier van de gemeente of telefonisch met het subsidiebureau via 0341 411 911.