Eenmalige activiteitensubsidies welzijn, cultuur, sport en zorg

Voor een eenmalige activiteit krijg je maximaal 80% van de kosten vergoed, met een maximum van € 5.000 per aanvrager per jaar. Voor een cursus voor vrijwilligers krijg je maximaal 75% van de kosten, met een maximum van € 2.000 per aanvrager per jaar. In totaal is er € 65.000 per jaar beschikbaar; wie het eerst komt, wordt het eerst geholpen tot dat bedrag op is.

Je vraagt de subsidie online aan via het Subsidieportaal van de gemeente Harderwijk, met eHerkenning niveau 2+ van je organisatie. Voor een activiteit moet je aanvraag uiterlijk 8 weken voor de start binnen zijn; voor een cursus vraag je pas na de start aan, uiterlijk 4 weken na de startdatum.

Bij een eenmalige activiteit:

• De activiteit moet binnen één jaar na subsidieverlening plaatsvinden.
• De activiteit moet iets toevoegen aan het bestaande aanbod (niet iets dat al bestaat).
• Je werkt samen met minimaal 1 andere Harderwijkse organisatie.
• Je financiert zelf minimaal 20% van het benodigde budget (cofinanciering, bijvoorbeeld via sponsoring, giften, deelnamegelden of andere fondsen).
• Structurele activiteiten komen niet in aanmerking.
• Het oplossen van een financieel knelpunt van je organisatie komt niet in aanmerking.
• Een activiteit die de gemeente Harderwijk al eerder heeft gesubsidieerd, komt niet in aanmerking.
• Investeringskosten voor gebouwen en inrichting (bij professionele organisaties) of voor gebouwen (bij vrijwilligersorganisaties) komen niet in aanmerking.
• Als een andere gemeentelijke subsidie de activiteit al dekt, val je af.
• Bij een startactiviteit of pilot die je bij succes wilt voortzetten, en waarbij je al budgetsubsidie ontvangt: je moet aannemelijk maken dat er binnen je budgetafspraken geen ruimte is of kon worden gecreëerd voor deze activiteit.

Bij een cursus voor vrijwilligers:

• De cursus moet bijdragen aan het functioneren van de vrijwilliger(s) in je organisatie.
• De kosten moeten marktconform zijn (redelijk in verhouding tot de gemiddelde prijs voor zo'n cursus).
• Je vraagt aan ná de startdatum, niet vooraf.

Voldoe je niet aan één van deze eisen, dan wordt de aanvraag afgewezen.

Voor eenmalige activiteiten:

• Je krijgt maximaal 80% van de kosten vergoed.
• Het maximumbedrag is € 5.000 per aanvrager per jaar.
• Vraag je meer aan dan dit bedrag, dan wordt de aanvraag geheel of ten dele afgewezen voor het deel dat erboven uitkomt.

Voor cursussen/deskundigheidsbevordering van vrijwilligers:

• Je krijgt maximaal 75% van de kosten vergoed (inclusief reiskosten op basis van 2e klas openbaar vervoer).
• Het maximumbedrag is € 2.000 per aanvrager per jaar.
• Ook hier geldt: kom je boven dit bedrag uit, dan wordt de aanvraag geheel of ten dele afgewezen.

Voor beide type aanvragen geldt daarnaast het totale subsidieplafond: er is in totaal € 65.000 per jaar beschikbaar voor deze regeling. Dit bedrag wordt maandelijks bijgewerkt. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld; is het plafond bereikt, dan komen latere aanvragen (ook al voldoen ze aan alle eisen) niet meer in aanmerking. Voor activiteiten geldt bovendien dat je zelf minimaal 20% van het budget met cofinanciering moet dekken, dat drukt dus effectief het percentage dat de gemeente bijdraagt.

Termijnen:

• Eenmalige activiteit: aanvraag uiterlijk 8 weken vóór het begin van de activiteit.
• Cursus voor vrijwilligers: aanvraag ná de start van de cursus, uiterlijk tot en met 4 weken na de startdatum.

Documenten per stap:

• Na afronding van een cursus: de factuur, voor de verantwoording van de subsidie.

Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld: datum en tijdstip van binnenkomst zijn leidend, tot het subsidieplafond van € 65.000 per jaar is bereikt.

Voor activiteiten geldt dat de uitvoering binnen 1 jaar na subsidieverlening moet plaatsvinden. Bij een meerjarig project vindt de subsidieverlening in één keer plaats voor de hele periode.

Voor cursussen verantwoord je de subsidie achteraf door de factuur in te sturen.